Một trong những điều tuyệt vời khi sở hữu thiết bị Apple là đồng bộ liền mạch (seamless synchronization) trên mọi thiết bị. Đồng bộ mở rộng sang Mac, cho phép dùng Apple ID đồng bộ danh bạ giữa iPhone, iPad, Mac. Cách này quản lý danh bạ với UI rộng rãi của macOS.
Dù có nhiều việc khác làm với ứng dụng Danh bạ (Contacts) tích hợp macOS, ở đây chúng tôi chỉ cơ bản: thêm, xóa, đồng bộ danh bạ trên Mac.
Thêm liên lạc là bước chính quản lý danh bạ trên máy. Các bước khá khác iPhone (vì iPhone cung cấp cách tổ chức khác), bạn có thể gặp khó nếu mong đợi giống hệt.
Vậy đây là cách thêm liên lạc trên Mac:
- Khởi chạy Danh bạ (Contacts) từ Dock hoặc Spotlight (Command + Space).
- Đi cùng cửa sổ, thấy biểu tượng cộng (+). Nhấp để mở menu thả xuống.
- Chọn Liên lạc mới (New Contact) từ danh sách.
- Sẽ thêm liên lạc chưa đặt tên vào danh sách.
- Điền thông tin cần thiết, nhấp Xong (Done) khi xong.
Bạn cũng thêm trường bổ sung cho liên lạc mới bằng cách nhấp biểu tượng cộng lại và chọn trường muốn thêm. Tự do sáng tạo tổ chức danh bạ; thêm từ ngày sinh đến tiền tố/hậu tố.
Phần thứ hai quản lý danh bạ là xóa liên lạc không cần. Vì vậy, nếu nghĩ có thẻ danh bạ thừa, cách xóa:
- Trong Danh bạ, cuộn danh sách đến liên lạc muốn xóa.
- Hoặc tìm liên lạc muốn xóa bằng thanh tìm kiếm đầu danh sách.
- Control-click (chuột phải) thẻ danh bạ chọn Xóa (Delete).
- Nếu có nhiều danh sách và liên lạc có thể ở nhiều danh sách, chọn Tất cả liên lạc (All Contacts) từ bảng trái và lặp lại.
Tuy nhiên, nên tránh mất thời gian xóa trùng lặp từng cái; cách dễ hơn: nhấp Thẻ (Card) trên thanh menu (khi ở Contacts) chọn Tìm trùng lặp (Look for Duplicates).
Vì Mac thường không phải nơi chính bạn xây danh bạ, đồng bộ (sync) là cách nhập danh bạ từ thiết bị/web ít stress. Điều tốt hơn: thay đổi trên thẻ danh bạ trong Contacts đồng bộ qua mọi tài khoản/thiết bị kết nối.
Đây là lý do khuyên dùng Apple ID trên Mac mới thay vì dùng không đăng nhập. Vì nguồn danh bạ phổ biến từ iPhone và Android, chúng tôi chỉ cách đồng bộ từ không chỉ Apple ID mà cả tài khoản Google.
Các bước thêm Apple ID:
- Khởi chạy Cài đặt Hệ thống (System Settings) từ menu Apple (logo Apple trên thanh menu).
- Nhấp tên người dùng bảng trái để đăng nhập Apple ID.
- Đăng nhập xong, chọn iCloud bên phải, đảm bảo công tắc Danh bạ (Contacts) bật.
Nếu chưa có Apple ID, chúng tôi có hướng dẫn tạo Apple ID mới trên mọi thiết bị.
Đối với Google hoặc tài khoản email thứ ba khác, làm theo:
- Khởi chạy Danh bạ di chuột lên thanh menu, nhấp Danh bạ (Contacts).
- Chọn Thêm tài khoản (Add Account) từ menu thả xuống.
- Cửa sổ nhỏ hiện danh sách email phổ biến thứ ba.
- Chọn tài khoản muốn và làm theo hướng dẫn.
- Khi thêm tài khoản, đảm bảo Danh bạ (Contacts) được tích.
Ngay sau khi thêm, Contacts tạo danh sách mới với tài khoản vừa thêm. Truy cập danh sách bằng cách kiểm tra bảng trái.
Mặc dù Mac không phải nơi bạn tưởng tượng khi tổ chức danh bạ chuyên sâu, rõ ràng nó tốt hơn thiết bị khác. Phương pháp đơn giản, UI trực quan, màn hình lớn tùy ý. Vì vậy, nếu cảm thấy danh bạ cần tổ chức lại chuyên sâu, hãy chọn Mac thay vì iPhone.