Được xuất bản ngày 13 tháng 11 năm 2022, 5:16 chiều EST
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Sergio Velasquez là nhà văn tự do và từng là biên tập viên mảng Giải trí tại MUO. Tình yêu của anh dành cho mọi thứ về công nghệ bắt đầu khi anh mua chiếc iPod Shuffle đầu tiên cách đây nhiều năm. Kể từ đó, anh ấy viết về trò chơi điện tử, Apple, Kindle và bất kỳ công nghệ mới nào mà anh ấy thấy thú vị. Tác phẩm của anh đã được giới thiệu trên các trang web như iDropNews, iDownloadBlog và PocketGamer.
Về cơ bản, Pages tương đương với Microsoft Word của Mac. Mặc dù bạn cũng có thể sử dụng Word trên máy Mac nhưng ứng dụng Pages mang lại rất nhiều lợi ích mà bạn có thể muốn tận dụng.
Nếu bạn mới bắt đầu với Pages, đây là một số mẹo hay nhất để làm chủ ứng dụng trên máy Mac của bạn.
Thanh công cụ Trang ở đầu ứng dụng chứa đầy các công cụ và tính năng hữu ích giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu không thích thanh công cụ mặc định, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó để có những tính năng yêu thích. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào Xem ở đầu màn hình của bạn.
- Đi tới Tùy chỉnh Thanh công cụ .
Máy Mac của bạn sẽ mở một menu mới với một loạt các biểu tượng lắc lư và bạn sẽ thấy thanh công cụ của mình cũng đang rung chuyển. Tất cả những gì bạn cần làm là kéo bất kỳ mục nào bạn muốn vào thanh công cụ và thả nó vào đó. Bạn cũng có thể kéo bất kỳ mục nào trên thanh công cụ và di chuyển nó đến bất cứ nơi nào bạn muốn.
Sau khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh thanh công cụ của mình, hãy nhấp vào Xong ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Và nếu không thích kết quả cuối cùng, bạn có thể kéo thanh công cụ mặc định nằm ở cuối cửa sổ vào thanh công cụ hiện tại để đặt lại.
2. Hiển thị số từ của bạn
Nếu bạn đang thực hiện một dự án lớn hoặc đang làm một số bài tập ở nhà, việc thỉnh thoảng xem số từ của bạn trên Trang có thể hữu ích. Theo mặc định, Trang sẽ không hiển thị cho bạn số lượng từ bạn đã viết nhưng bạn có thể thay đổi điều đó bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp vào Xem ở đầu màn hình của bạn.
- Chọn Hiển thị số từ .
Bạn sẽ thấy số từ ngay ở cuối ứng dụng. Nếu bạn muốn biết số từ cụ thể của một đoạn văn hoặc câu, tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu nó và bạn sẽ thấy số từ cho phần cụ thể đó.
Ngoài ra, nếu bạn thấy việc đếm từ của mình gây mất tập trung, bạn có thể làm theo các bước tương tự và nhấp vào Ẩn số từ , hoặc sử dụng phím tắt trên bàn phím máy Mac của bạn và nhấn Shift + Command + W .
3. Bảo vệ tệp của bạn bằng mật khẩu
Ngay cả khi bạn sử dụng các tính năng bảo mật tích hợp sẵn của máy Mac, bạn vẫn có thể muốn thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho tài liệu Trang của mình. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng bảo vệ tệp của mình bằng mật khẩu như thế này:
- Nhấp vào Tệp ở đầu màn hình của bạn.
- Chọn Đặt mật khẩu .
- Nhập mật khẩu của bạn.
- Nhập lại mật khẩu của bạn để xác minh.
- Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm gợi ý trong trường hợp quên mật khẩu.
- Nhấp vào Đặt mật khẩu ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Và thế là xong. Bạn sẽ cần nhập mật khẩu vào lần tiếp theo khi mở tệp của mình. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng Touch ID trên máy Mac, bạn có thể chọn Mở bằng Touch ID , nhờ đó bạn không cần phải nhập mật khẩu mỗi lần muốn kiểm tra tài liệu của mình.
4. Tùy chỉnh Tự động sửa lỗi trên trang
Sử dụng tính năng tự động sửa trên Trang là cách tuyệt vời để đảm bảo bạn viết đúng. Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh tính năng này để hoạt động chính xác theo cách bạn cần. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:
- Nhấp vào Trang ở góc trên bên trái màn hình của bạn.
- Đi tới Cài đặt .
- Chọn Tự động sửa tab ở đầu cửa sổ.
- Tùy chỉnh tính năng tự động sửa theo cách bạn muốn. Nhấp vào Từ bị bỏ qua để thêm các từ bạn muốn Trang bỏ qua khi bạn viết chúng để nó không tự động sửa chúng.
- Khi bạn hoàn tất, hãy đóng cửa sổ lại.
5. Lưu tài liệu dưới dạng file Word
Mặc dù có nhiều lý do khiến Pages tốt hơn Microsoft Word nhưng hầu hết mọi người vẫn thích Microsoft Word hơn. May mắn thay, có một cách để bạn lưu tất cả công việc bạn thực hiện trên Trang dưới dạng tài liệu Word chỉ trong vài bước.
- Nhấp vào Tệp ở đầu màn hình của bạn.
- Đi tới Xuất sang .
- Chọn Từ .
- Nếu muốn, hãy nhấp vào Yêu cầu mật khẩu để mở và thêm mật khẩu vào tài liệu của bạn.
- Nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn tên tệp và nơi bạn muốn lưu nó. Sau đó, nhấp vào Xuất .
Và thế là xong. Máy Mac của bạn sẽ lưu tài liệu vào thư mục bạn đã chọn dưới dạng tệp Word. Nếu cần, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để lưu tệp của mình dưới dạng tệp PDF hoặc EPUB.
6. Theo dõi tất cả những thay đổi bạn thực hiện
Một trong những tính năng thú vị nhất mà Trang cung cấp là khả năng theo dõi những thay đổi bạn thực hiện đối với tệp của mình. Không chỉ vậy, bạn còn có thể xem lại và từ chối các thay đổi nếu cần. Đây là cách thực hiện:
- Mở bất kỳ tài liệu nào trong Pages.
- Nhấp vào Chỉnh sửa ở đầu màn hình của bạn.
- Chọn Theo dõi thay đổi .
- Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.
- Nếu bạn muốn xem tất cả những thay đổi mà bạn hoặc người khác đã thực hiện, chỉ cần nhấp vào menu Xem ở góc trên cùng bên trái của màn hình (bên dưới thanh công cụ của bạn).
- Nếu bạn hoặc người khác đang xem xét các thay đổi trong tài liệu, bạn có thể nhấp vào Chấp nhận hoặc Từ chối những thay đổi.
Nếu không cần theo dõi các thay đổi của mình nữa, bạn có thể làm theo các bước tương tự và chọn Tắt theo dõi .
7. Giảm kích thước tài liệu
Nếu bạn dự định lưu nhiều tài liệu, tốt nhất bạn nên giảm kích thước tệp của chúng để không làm đầy bộ nhớ của máy Mac ngay lập tức. Đây là cách bạn thực hiện:
- Chọn tập tin bạn muốn.
- Nhấp vào Tệp ở đầu màn hình.
- Chọn Giảm kích thước tệp .
- Thay đổi cài đặt để giảm kích thước tệp, sau đó nhấp vào Giảm bản sao .
- Đặt tên cho bản sao và chọn nơi bạn muốn lưu nó. Sau đó, nhấp vào Lưu .
Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này nếu tài liệu của bạn có hình ảnh. Ngoài ra, hãy nhớ rằng điều này sẽ tạo ra một bản sao rút gọn cho tài liệu của bạn, vì vậy hãy đảm bảo bạn xác định chính xác tài liệu đó để không trộn lẫn các tài liệu của mình với nhau.
Trang chính trên Mac
Bây giờ đến lượt bạn. Như bạn có thể thấy, ứng dụng Pages trên Mac là một công cụ mạnh mẽ dành cho cơ quan và trường học và có rất nhiều điều bạn có thể làm với nó. Tất nhiên, ứng dụng còn có nhiều thứ khác để cung cấp, vì vậy hãy dùng thử Trang và sử dụng những mẹo hay nhất phù hợp với bạn.