Microsoft Outlook trên web:Quản lý tác vụ, lịch và email liền mạch

Bởi

Alexander S. Gillis, Nhà văn và Biên tập viên kỹ thuật

Đã xuất bản:ngày 30 tháng 4 năm 2018

Outlook trên web là ứng dụng email dựa trên trình duyệt để người dùng truy cập email, lịch, tác vụ và danh sách liên hệ từ Exchange Server tại chỗ của Microsoft và Exchange Online dựa trên đám mây.

Outlook trên web cung cấp giao diện tương tự như Microsoft Outlook trong Office Suite mà không yêu cầu cài đặt ứng dụng email khách đầy đủ trên máy tính để bàn. Microsoft đặt tên ứng dụng khách này là Outlook Web App (OWA) khi sử dụng nó với Exchange Server 2010 và Exchange Server 2013. Microsoft cũng gọi ứng dụng dựa trên trình duyệt này là Outlook Web Access và Exchange Web Connect với các phiên bản Exchange Server trước đó.

Vào năm 2015, Microsoft đã đổi tên ứng dụng trình duyệt thành "Outlook trên web" và cập nhật tên này để sử dụng với Exchange Server 2016 và Exchange Online trong Office 365. Outlook trên web cung cấp dịch vụ email có cấu trúc tốt với chức năng lịch, đồng thời cung cấp các tính năng như quản lý liên hệ trong trang Outlook People và quản lý bài tập bằng tính năng Nhiệm vụ của Outlook.

Microsoft Outlook trên web:Quản lý tác vụ, lịch và email liền mạch

Giao diện Outlook trên web có ba ngăn để tìm và đọc email.

Các tính năng của Outlook trên web

Email: Giao diện người dùng trong Outlook trên web tương tự như các phiên bản trước của ứng dụng khách Outlook dựa trên web nhưng có thêm chức năng mới hơn vào năm 2015, chẳng hạn như ghim, Quét và chỉnh sửa hình ảnh.

Ghim giữ các thư đã chọn ở đầu hộp thư đến. Tính năng Quét xử lý các chức năng xóa nâng cao, chẳng hạn như xóa tất cả thư khỏi hộp thư đến, tự động xóa thư trong tương lai khỏi một số người gửi nhất định, chỉ giữ lại những thư gần đây nhất hoặc chỉ giữ lại email trong 10 ngày qua. Các tính năng hình ảnh bao gồm hỗ trợ biểu tượng cảm xúc và ẩn quảng cáo dựa trên hình ảnh trong bản xem trước.

Lịch: Các bản cập nhật của Microsoft cho Outlook trên web năm 2015 đã bổ sung thêm các tính năng mới cho lịch. Hiện tại có nhiều tùy chọn để xem lịch, chẳng hạn như xem cả tuần, tuần làm việc, tháng và ngày. Người dùng có thể chia sẻ lịch và thiết lập lời nhắc đến nơi qua email. Microsoft cũng đã thêm tính năng dự báo thời tiết và các biểu tượng mới cho một số sự kiện nhất định, chẳng hạn như máy bay để biểu thị chuyến công tác.

Mọi người: Mọi người là tên của người quản lý liên hệ trong Outlook trên web. Người dùng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa các liên hệ hiện có, tạo liên hệ mới và tìm liên hệ mới thông qua các dịch vụ như LinkedIn hoặc Twitter. Một số chức năng nâng cao bao gồm liên kết, liên kết những liên hệ có tên giống hoặc giống nhau thành một liên hệ duy nhất.

Nhiệm vụ: OWA đã giới thiệu tính năng Nhiệm vụ như một phần của lịch nhưng Microsoft đã chuyển đổi tính năng này thành một dịch vụ riêng biệt trong Outlook trên web. Người dùng có thể tạo tác vụ mới theo cách thủ công hoặc bằng cách gắn cờ email. Các tùy chọn quản lý bao gồm cài đặt về mức độ ưu tiên, tỷ lệ phần trăm hoàn thành và những người tham gia vào nhiệm vụ. Các tính năng mới hơn bao gồm thêm ngày bắt đầu và ngày hết hạn cũng như chỉnh sửa văn bản đa dạng thức thành kiểu in đậm hoặc thêm dấu đầu dòng.

Skype: Microsoft đã tích hợp Skype for Business vào Outlook trên Web để cho phép người dùng bắt đầu các cuộc gọi thoại và video miễn phí trên Skype cũng như xem các cuộc hội thoại đang hoạt động. Người dùng truy cập tính năng này thông qua biểu tượng Skype trên thanh điều hướng.

Sự khác biệt giữa các phiên bản Outlook

Outlook 2016 trên máy tính để bàn là ứng dụng được cài đặt cục bộ của Microsoft để truy cập Exchange Server hoặc Exchange Online và có giao diện người dùng tương tự như Outlook trên web.

Cả phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn và web đều có mức độ tích hợp với mạng xã hội tương tự nhau. Outlook và Outlook trên web có chung chức năng lịch và hộp thư. Cả hai đều có chung chức năng tìm kiếm, ngoại trừ tùy chọn bổ sung của Outlook trên web để xem các liên hệ dựa trên mức độ quan trọng.

Microsoft bỏ Outlook trên ứng dụng web

Vào tháng 3 năm 2018, Microsoft đã phát hành một blog cho biết họ sẽ loại bỏ tính khả dụng của ứng dụng Outlook trên web dành cho máy tính bảng và điện thoại thông minh iOS và Android vào tháng 4 năm 2018. Blog này cho biết các ứng dụng này sẽ ngừng hoạt động vào ngày 15 tháng 5 năm 2018. Công ty cho biết người dùng trong ứng dụng trên cả hai hệ điều hành sẽ nhận được thông báo ngừng hỗ trợ kèm theo lời nhắc sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook thay thế.

Ứng dụng Microsoft Outlook theo sau ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn và ứng dụng Outlook trên web về mặt chức năng. Ứng dụng Microsoft Outlook không có các thư mục yêu thích, cách xem hoặc gửi thư từ hộp thư chung hoặc quyền truy cập vào Nhóm Office 365. Ứng dụng Microsoft Outlook không thể phân loại, bỏ qua, dọn dẹp, báo cáo là thư rác hoặc đánh dấu danh sách thư là lộn xộn. Ứng dụng Microsoft Outlook không thể áp dụng mức độ quan trọng cho thư hoặc trả lời mới cũng như không thể đặt trả lời tự động. Ứng dụng Microsoft Outlook thiếu chức năng lịch như thanh thời tiết, khả năng chỉnh sửa phản hồi, chia sẻ lịch và khả năng chuyển tiếp cuộc họp. Tuy nhiên, ứng dụng Microsoft Outlook hỗ trợ kết nối bổ sung với các tài khoản như tài khoản Gmail, Yahoo và POP hoặc IMAP. Ứng dụng Outlook có thể lên lịch gửi tin nhắn và hỗ trợ cử chỉ vuốt. Ngoài ra, nó còn có các chức năng tìm kiếm tương tự như Outlook trên web.