Nếu bạn muốn xoay hoặc chú thích ảnh trên Mac, bạn không cần mở Preview hoặc bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa ảnh nào. Tính năng Quick Actions (Hành động nhanh) của Finder cho bạn cách hiệu quả để xử lý các tác vụ đơn giản như vậy trong nháy mắt.
Hãy xem bạn có thể làm gì với Quick Actions mặc định của Finder và cách tự tạo các hành động tùy chỉnh.
Quick Actions là gì và cách dùng chúng
Quick Actions là một trong những tính năng mới tốt nhất của macOS Mojave. Chúng là các nút bấm một cú nhấp đơn giản giúp bạn lo các tác vụ phổ biến khi bạn chọn một tệp hoặc thư mục trong Finder.
Bạn sẽ chỉ thấy nút Quick Actions nếu bạn đã bật thanh bên Preview (Xem trước) trong Finder. Thanh bên xuất hiện tự động trong chế độ xem Gallery (Bộ sưu tập), nhưng bạn có thể phải bật nó thủ công trong các chế độ xem khác. Việc đó dễ dàng — chỉ cần nhấp View > Show Preview (Xem > Hiện xem trước).
Bây giờ, chọn bất kỳ tệp nào của bạn trong Finder để thấy Quick Actions trong thanh bên. Nếu bạn chọn tệp hình ảnh, bạn sẽ thấy Rotate (Xoay) và Markup (Chú thích) dưới phần xem trước tệp.
Nhấp vào Quick Action đầu tiên (Rotate) để xoay hình ảnh đã chọn sang trái, ngay trong Finder.
Nếu bạn nhấp vào Markup, bạn sẽ thấy cửa sổ xem trước bật ra của hình ảnh với Markup Toolbar (Thanh công cụ chú thích) từ ứng dụng Preview ở trên cùng. Thoải mái chỉnh sửa hình ảnh từ cửa sổ này và nhấp nút Done (Xong) trên thanh công cụ để lưu thay đổi.
Sau đó bạn sẽ thấy một nút mới — Open with Preview (Mở với Preview) — xuất hiện ở cùng vị trí. Nhấp vào đó để mở hình ảnh trong ứng dụng Preview nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm. Ngược lại, nhấn phím Esc để ép hộp bật lên thu hồi vào nền, như xem nhanh (Quick Look) làm.
Các Quick Actions hiện lên trong thanh bên thay đổi tùy theo loại tệp bạn chọn. Ví dụ, bạn sẽ thấy tùy chọn Trim (Cắt) cho một số tệp video. Đối với hình ảnh, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Create PDF (Tạo PDF) — nếu không thấy, nhấp nút More (Thêm) bên cạnh Rotate và Markup.
Để biết, Quick Actions cũng có sẵn qua menu ngữ cảnh hoặc menu chuột phải cho mục Finder bạn đã chọn.
Cách tạo Quick Actions tùy chỉnh
Mặc định, Finder chỉ có một vài Quick Actions, không quá ấn tượng. Điều tuyệt vời là bạn có thể tạo nhiều hơn rất nhiều. Tất cả những gì bạn cần là chút kiến thức về Automator, ứng dụng tự động hóa tích hợp trong macOS.
Học cơ bản Automator dễ dàng với các quy trình Automator mẫu. Quick Action cơ bản chúng ta sẽ tạo tiếp theo cũng sẽ giúp ích.
Quick Action tùy chỉnh: Chuyển sang JPG
Nếu bạn thường chuyển đổi hình ảnh sang định dạng JPG để giữ dung lượng tệp thấp, Quick Action "chuyển sang JPG" có thể tiết kiệm thời gian. Hãy tạo nó bằng Automator.
Để bắt đầu, mở ứng dụng Automator, chọn Quick Action làm loại tài liệu hoặc quy trình, và nhấp nút Choose (Chọn). (Vì Quick Actions không có sẵn trên hệ thống trước Mojave, loại tài liệu cụ thể này cũng sẽ không xuất hiện.)
Bây giờ, bạn sẽ thấy chế độ xem ba cột tiêu chuẩn của Automator. Cột thứ ba là nơi bạn xây dựng quy trình tùy chỉnh để kích hoạt một chuỗi hành động trong vài cú nhấp.
Trong khi đó, cột thứ hai cho bạn thư viện hành động để chọn, và cột thứ nhất chia các hành động này thành các danh mục logic. (Tìm bảng nhỏ dưới cột thứ nhất và thứ hai để xem mô tả hành động được chọn.)
Để rõ ràng, trong ví dụ của chúng ta, chúng ta sẽ tạo quy trình Quick Action một cú nhấp để chuyển đổi hình ảnh được chọn trong Finder ở bất kỳ định dạng nào sang hình ảnh JPG.
Các bước tạo quy trình
Hãy bắt đầu với cột thứ ba — từ menu thả xuống Workflow receives current (Quy trình nhận hiện tại), chọn image files (tệp hình ảnh). Bây giờ, dùng hộp tìm kiếm trên cột thứ hai để tìm hành động này: Change Type of Images (Thay đổi loại hình ảnh). Kéo hành động này vào cột thứ ba.
Automator sau đó hỏi bạn có muốn thêm hành động Copy Finder Items (Sao chép mục Finder) để giữ bản sao hình ảnh gốc không. Nhấp nút Add (Thêm) để đồng ý và tiếp tục.
Tiếp theo, chọn tùy chọn JPEG từ menu thả xuống To Type (Sang loại) cho hành động bạn chọn ở cột thứ ba. Với điều chỉnh này, bạn chỉ định rằng bạn muốn loại hình ảnh cho hình ảnh đầu vào chuyển thành JPG.
Bây giờ là lúc lưu quy trình — nhấp File > Save (Tệp > Lưu), thêm tên phù hợp cho Quick Action, và nhấn nút Save (Lưu). Bây giờ bạn nên thấy Quick Action liệt kê dưới menu More (Thêm) cho Quick Actions trong Finder.
Để xem nó có hoạt động không, chọn hình ảnh PNG trong Finder và nhấp vào Quick Action Convert to JPG (Chuyển sang JPG). Tệp hình ảnh nên ngay lập tức biến thành tệp JPG và bản sao tệp PNG gốc nên xuất hiện trên màn hình nền.
Bạn có thể tạo Quick Actions cho gì?
Bây giờ bạn biết cách tạo Quick Actions tùy chỉnh, cái nào sẽ hữu ích? Chúng tôi có vài ý tưởng. Bạn có thể tạo Quick Actions để:
- Thay đổi kích thước hình ảnh thành kích thước tiêu chuẩn.
- Tạo kho nén (archive).
- Chèn filigran (watermark) vào tài liệu.
- Chuyển sang chế độ xem thư mục tùy chỉnh.
- Tách PDF.
- Thêm ảnh vào album cụ thể.
- Sắp xếp tệp khác nhau.
Ứng dụng bên thứ ba cũng mang bộ Quick Actions riêng của chúng vào kết hợp, vì vậy hãy để mắt đến những đó. Bạn có thể bật/tắt hiển thị Quick Actions từ System Preferences > Extensions > Finder.
Còn nhiều hơn để khám phá trong Finder
Từ Quick Actions và Quick Look (Xem nhanh), đến thẻ (tags) và thư mục thông minh (smart folders), Finder có nhiều mảnh ghép hữu ích gói gọn ở mọi góc. Bạn sẽ khám phá khá nhiều trong các mẹo Finder chúng tôi đã chia sẻ trước.
Tại sao không học phím tắt Finder tiếp? Hay học thêm vài mẹo tìm kiếm để định vị tệp gần đây dùng trên Mac?
Nhớ rằng, MakeUseOf cũng có thể giúp khắc phục sự cố. Ví dụ, đây là cách khôi phục mục đã biến mất từ Mac.