Nếu bạn muốn xoay hoặc chú thích ảnh trên máy Mac của mình, bạn không cần mở Xem trước hoặc bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh nào khác. Tác vụ nhanh của Finder tính năng này cung cấp cho bạn một cách hiệu quả để quản lý các tác vụ đơn giản như vậy trong tích tắc.
Hãy xem bạn có thể làm gì với các Tác vụ nhanh đặt trước của Finder và cách tự mình tạo ra các tác vụ tùy chỉnh.
Thao tác nhanh là gì và cách sử dụng chúng
Tác vụ nhanh là một trong những tính năng mới tốt nhất của macOS Mojave. Chúng là các nút một lần nhấp đơn giản để giúp bạn thực hiện một số tác vụ phổ biến nhất định khi bạn chọn một tệp hoặc một thư mục trong Finder.
Bạn sẽ chỉ thấy các nút Tác vụ nhanh nếu bạn đã bật Xem trước thanh bên trong Finder. Thanh bên tự động xuất hiện trong Thư viện nhưng bạn có thể phải bật nó theo cách thủ công trong các chế độ xem khác. Điều đó thật dễ thực hiện --- chỉ cần nhấp vào Xem> Hiển thị bản xem trước .
Bây giờ, chọn bất kỳ tệp nào của bạn trong Finder để xem Tác vụ nhanh trong thanh bên. Nếu bạn đã chọn một tệp hình ảnh, bạn sẽ thấy Xoay và Đánh dấu bên dưới bản xem trước tệp.
Nhấp vào Hành động nhanh đầu tiên ( Xoay vòng ) để xoay hình ảnh đã chọn sang trái, sang phải trong Finder.
Nếu bạn nhấp vào Đánh dấu , bạn sẽ thấy bản xem trước hình ảnh bật ra với Thanh công cụ đánh dấu từ ứng dụng Xem trước ở trên cùng. Vui lòng thực hiện các chỉnh sửa đối với hình ảnh từ cửa sổ này và nhấn Hoàn tất nút thanh công cụ để lưu các thay đổi.
Sau đó, bạn sẽ thấy một nút mới --- Mở bằng bản xem trước --- hiển thị ở cùng một chỗ. Nhấp vào đó để mở hình ảnh trong ứng dụng Xem trước nếu bạn muốn thực hiện các chỉnh sửa thêm cho hình ảnh. Nếu không, hãy nhấn vào nút Esc để buộc hộp bật ra lùi vào nền, giống như bản xem trước Quick Look.
Các Tác vụ Nhanh hiển thị trong thanh bên khác nhau tùy thuộc vào loại tệp bạn đã chọn. Ví dụ:bạn sẽ thấy Cắt xén tùy chọn cho các tệp video nhất định. Đối với hình ảnh, bạn cũng sẽ thấy mục Tạo PDF tùy chọn --- nếu điều này không hiển thị, hãy nhấp vào nút Thêm bên cạnh Xoay và Đánh dấu .
Nhân tiện, Tác vụ nhanh cũng có sẵn thông qua trình đơn ngữ cảnh hoặc trình đơn nhấp chuột phải cho mục Trình tìm kiếm bạn đã chọn.
Cách tạo Tác vụ Nhanh Tùy chỉnh
Theo mặc định, Finder chỉ có một vài Thao tác nhanh, điều này không ấn tượng lắm. Tuy nhiên, điều tuyệt vời là bạn có thể tạo ra rất nhiều thứ khác. Tất cả những gì bạn cần là một chút kiến thức về Automator, ứng dụng tự động hóa được tích hợp vào macOS.
Việc tìm hiểu kiến thức cơ bản về Automator thật dễ dàng với các quy trình làm việc của Automator mẫu này. Hành động nhanh cơ bản mà chúng tôi sẽ tạo tiếp theo cũng sẽ hữu ích.
Custom Quick Action:Chuyển đổi sang JPG
Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi hình ảnh sang định dạng JPG để giữ cho kích thước tệp ở mức thấp, thì Hành động nhanh "chuyển đổi sang JPG" có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hãy tạo điều đó bằng Automator.
Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Automator, chọn Hành động nhanh làm loại tài liệu hoặc quy trình làm việc của bạn và nhấp vào nút Chọn cái nút. (Vì Tác vụ nhanh không khả dụng trên các hệ thống trước Mojave, nên loại tài liệu cụ thể này cũng sẽ không xuất hiện.)
Bây giờ, bạn sẽ thấy chế độ xem ba cột tiêu chuẩn của Automator. Cột thứ ba là nơi bạn tạo quy trình làm việc tùy chỉnh để kích hoạt một loạt hành động trong một vài cú nhấp chuột.
Trong khi đó, cột thứ hai cung cấp cho bạn thư viện các hành động để chọn và cột đầu tiên chia các hành động này thành các danh mục hợp lý. (Tìm bảng điều khiển nhỏ bên dưới cột đầu tiên và cột thứ hai để biết mô tả về hành động đã chọn.)
Để rõ ràng hơn, trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo một quy trình Hành động nhanh bằng một cú nhấp chuột để chuyển đổi hình ảnh Finder đã chọn ở bất kỳ định dạng nào thành hình ảnh JPG.
Các bước để tạo quy trình làm việc
Hãy bắt đầu với cột thứ ba --- từ Dòng công việc nhận được hiện tại trình đơn thả xuống, chọn tệp hình ảnh . Bây giờ, hãy sử dụng hộp tìm kiếm phía trên cột thứ hai để tìm hành động này: Thay đổi loại hình ảnh . Kéo hành động này vào cột thứ ba.
Sau đó, Automator sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn thêm một Mục của công cụ tìm kiếm sao chép không hành động để giữ một bản sao của hình ảnh gốc của bạn. Nhấp vào Thêm để đồng ý với điều này và tiếp tục.
Tiếp theo, chọn JPEG từ tùy chọn Để nhập trình đơn thả xuống cho hành động bạn đã chọn trong cột thứ ba. Với tinh chỉnh này, bạn đang chỉ định rằng bạn muốn loại hình ảnh cho hình ảnh đầu vào thay đổi thành JPG.
Bây giờ đã đến lúc lưu quy trình làm việc này --- nhấp vào Tệp> Lưu , thêm tên phù hợp cho Hành động nhanh và nhấn nút Lưu cái nút. Bây giờ bạn sẽ thấy Hành động nhanh được liệt kê trong Thêm menu cho Tác vụ nhanh trong Trình tìm kiếm.
Để xem nó có hoạt động hay không, hãy chọn một hình ảnh PNG trong Finder và nhấp vào nút Chuyển đổi sang JPG Hành động nhanh chóng. Tệp hình ảnh sẽ ngay lập tức chuyển thành tệp JPG và bản sao của tệp PNG gốc sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.
Bạn có thể tạo tác vụ nhanh để làm gì?
Bây giờ bạn đã biết cách tạo Hành động nhanh tùy chỉnh, những hành động nào sẽ hữu ích? Chúng tôi có một vài ý tưởng cho bạn. Bạn có thể tạo Tác vụ nhanh để:
- Thay đổi kích thước hình ảnh thành kích thước tiêu chuẩn.
- Tạo kho lưu trữ.
- Hình mờ tài liệu.
- Chuyển sang chế độ xem thư mục tùy chỉnh.
- Tách các tệp PDF.
- Thêm ảnh vào các album cụ thể.
- Sắp xếp các tệp khác nhau.
Các ứng dụng của bên thứ ba cũng đưa tập hợp các Tác vụ nhanh của riêng họ vào hỗn hợp, vì vậy hãy chú ý đến những điều đó. Bạn có thể chuyển đổi chế độ hiển thị của Tác vụ nhanh từ Tùy chọn hệ thống> Tiện ích mở rộng> Công cụ tìm kiếm .
Có nhiều điều cần khám phá trong Finder
Từ Tác vụ nhanh và Xem nhanh, đến thẻ và thư mục thông minh, Finder có nhiều phần hữu ích được giấu ở mọi ngóc ngách. Bạn sẽ khám phá ra một vài trong số chúng trong các mẹo trên Finder mà chúng tôi đã chia sẻ trước đây.
Tại sao không tìm hiểu về các phím tắt của Finder tiếp theo? Hoặc làm thế nào về việc chọn một vài thủ thuật tìm kiếm để xác định vị trí các tệp được sử dụng gần đây trên máy Mac của bạn?
Hãy nhớ rằng MakeUseOf cũng có thể giúp khắc phục sự cố. Ví dụ:đây là cách khôi phục các mục đã biến mất khỏi máy Mac của bạn.