iCloud Drive là dịch vụ dựa trên đám mây của Apple cho phép người dùng lưu trữ tất cả các loại nội dung một cách an toàn, đồng thời đồng bộ hóa nội dung đó trên tất cả các thiết bị Apple của họ.
Ngoài việc cung cấp khả năng truy cập dễ dàng, iCloud Drive còn cho phép bạn chia sẻ tệp và thư mục với những người dùng iCloud khác. Và giống như các bộ lưu trữ dựa trên đám mây khác, bạn có thể cho phép một số người nhất định xem, chỉnh sửa và tải xuống các tệp của bạn từ đám mây. Bạn cũng có quyền tự do quản lý các tệp và thư mục mà bạn chia sẻ. Điều này bao gồm thêm và xóa mọi người, thay đổi quyền của họ, xóa chính bạn khỏi tệp được chia sẻ và ngừng chia sẻ tệp hoặc thư mục.
Dưới đây là cách quản lý quyền và quyền truy cập đối với các tệp bạn chia sẻ qua iCloud Drive.
Những gì bạn cần sử dụng iCloud để chia sẻ
Trước bất kỳ điều gì khác, hãy đảm bảo rằng thiết bị bạn và bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn đang sử dụng đáp ứng các yêu cầu hệ thống của iCloud:
- iPhone hoặc iPad:chạy iOS 13.4 trở lên
- Mac:chạy macOS Catalina (10.15.4) trở lên
- Windows:chạy Windows phiên bản 11.1 trở lên
Làm thế nào để biết nếu một tệp hoặc thư mục đã được chia sẻ
Trước hết, bạn chỉ có thể quản lý người tham gia và cài đặt chia sẻ nếu bạn là chủ sở hữu tệp hoặc thư mục. Tiếp theo, bạn sẽ không thấy bất kỳ tùy chọn nào để Quản lý thư mục được chia sẻ nếu tệp hoặc thư mục chưa được chia sẻ.
Có liên quan :Cách chia sẻ tệp và thư mục từ iCloud
Các tệp hoặc thư mục không được chia sẻ có biểu tượng Chia sẻ bằng dấu cộng (+) , trong khi các tệp hoặc thư mục được chia sẻ hiển thị Biểu tượng chia sẻ bằng dấu kiểm . Thư mục được chia sẻ cũng sẽ cho biết nó được chia sẻ bởi ai, như được hiển thị bên dưới.
Cách Quản lý Người tham gia
Để quản lý người tham gia trên một thư mục được chia sẻ, hãy chọn thư mục, sau đó nhấn vào biểu tượng Chia sẻ . Nhấp vào Thêm người, để thêm người tham gia mới thông qua Email hoặc Sao chép liên kết để dán một liên kết chia sẻ ở đâu đó. Để xóa người tham gia, hãy di chuột qua người tham gia bạn muốn xóa và nhấp vào dấu chấm lửng (…) , sau đó chọn Xóa quyền truy cập .
Cách Chỉnh sửa Tùy chọn Chia sẻ
Bạn cũng có tùy chọn để sửa đổi quyền truy cập cho những người được chia sẻ tệp hoặc thư mục với họ hoặc giới hạn quyền truy cập của một người cụ thể.
Để sửa đổi quyền cho một thư mục cụ thể, hãy chọn biểu tượng Chia sẻ , sau đó chọn Tùy chọn chia sẻ . Sửa đổi những người có thể truy cập tệp hoặc thư mục bằng cách chọn giữa Chỉ những người bạn mời và Bất kỳ ai có liên kết .
Bạn cũng có thể giới hạn quyền truy cập bằng cách nhấp vào các tùy chọn bên cạnh Quyền . Chọn Chỉ xem để cho phép quyền truy cập chỉ đọc và chọn Có thể thực hiện thay đổi để cho phép truy cập đọc và ghi.
Cách Tự Xóa Bạn khỏi Tệp hoặc Thư mục Được Chia sẻ
Lưu ý rằng bạn không thể tự xóa mình khỏi mục được chia sẻ nếu bạn là chủ sở hữu tệp hoặc thư mục. Tuy nhiên, nếu bạn được thêm làm người tham gia trên tệp hoặc thư mục được chia sẻ của người khác, hãy chọn mục, sau đó nhấp vào Biểu tượng chia sẻ . Di con trỏ qua tên của bạn, nhấp vào dấu chấm lửng (…) , sau đó chọn Xóa tôi .
Cách Dừng Chia sẻ Tệp hoặc Thư mục
Bạn có thể chọn ngừng chia sẻ tệp và thư mục mà bạn sở hữu bất kỳ lúc nào.
Ngoài ra, lưu ý rằng bạn không thể ngừng chia sẻ tệp là một phần của thư mục dùng chung. Bạn chỉ có thể ngừng chia sẻ các tệp hoặc thư mục độc lập. Vì vậy, nếu bạn muốn dừng chia sẻ một tệp cụ thể mà không thay đổi cài đặt chia sẻ của thư mục, hãy xóa tệp khỏi thư mục hoặc di chuyển tệp đó sang một thư mục khác mà bạn chưa chia sẻ.
Để ngừng chia sẻ một mục với mọi người, hãy chọn thư mục hoặc tệp, sau đó nhấp vào biểu tượng Chia sẻ . Nhấp vào Dừng chia sẻ> OK .
Để dừng chia sẻ với những người tham gia đã chọn, hãy di chuột qua tên của người đó, nhấp vào dấu chấm lửng (...) , sau đó chọn Xóa quyền truy cập . Sau khi bạn xóa quyền truy cập của một người vào thư mục, họ không thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung trong thư mục đó nữa. Điều này cũng đúng nếu bạn chọn xóa thư mục được chia sẻ.
Kiểm soát Tệp và Thư mục iCloud được Chia sẻ của bạn
Khai thác tối đa iCloud Drive của bạn bằng cách đề cập đến những người có thể truy cập và sửa đổi các tệp và thư mục được chia sẻ của bạn. Cân bằng khả năng truy cập và bảo mật bằng cách quản lý những người tham gia của bạn và kiểm soát quyền truy cập và quyền của họ đối với các tệp và thư mục của bạn.