Tổng hợp máy in cho phép hợp nhất một số máy in vật lý được kết nối với một máy chủ in thành một máy in logic duy nhất. Từ quan điểm của khách hàng, một nhóm máy in trông giống như một máy in mạng. Lệnh in nằm trong hàng đợi in trên máy in lôgic như vậy sẽ được in trên bất kỳ máy in miễn phí nào trong nhóm. Sử dụng tính năng gộp máy in, bạn có thể phân phối khối lượng công việc giữa các máy in, tăng tính khả dụng và khả năng mở rộng của hệ thống in mạng. Nếu công suất của các đơn vị in không đủ, quản trị viên có thể dễ dàng thêm các đơn vị bổ sung vào nhóm mà không cần cấu hình thêm các máy khách.
Khuyến nghị sử dụng tính năng gộp máy in trong các mạng mà người dùng in nhiều tài liệu. Với tính năng gộp máy in, người dùng không phải tìm thiết bị miễn phí để in tài liệu, do đó thời gian xếp hàng giảm.
Tính năng gộp máy in được tạo trên máy chủ in bằng cách chỉ định một số cổng cho một máy in. Mỗi cổng trỏ đến một máy in vật lý.
Các yêu cầu để tạo nhóm máy in trên Windows Print Server:
- Tất cả các máy in trong một nhóm phải giống hệt nhau (hoặc ít nhất là hoạt động bằng cách sử dụng cùng một trình điều khiển in). Lưu ý . Đối với các máy in HP, hầu hết đều có thể hoạt động với cùng một Trình điều khiển In Đa năng của HP, đó không phải là vấn đề.
- Vì người dùng không biết tài liệu của mình đã được in trên máy in nào, nên tốt hơn là bạn nên xác định vị trí thực tế của tất cả các máy in ở một nơi.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tổ chức máy chủ in trên Windows Server 2012 R2 và hợp nhất nhiều máy in thành một nhóm máy in.
Trước hết, bạn phải cài đặt Dịch vụ In và Tài liệu trên máy chủ sử dụng bảng điều khiển Trình quản lý máy chủ.
Chỉ cài đặt Máy chủ in trong vai trò này.
Điều tương tự cũng có thể được thực hiện trong Powershell
Install-WindowsFeature Print-Services
Sau khi quá trình cài đặt vai trò kết thúc, hãy mở Quản lý in bảng điều khiển và thêm máy in mới ( Thêm máy in …).
Trong Trình hướng dẫn Cài đặt Máy in, hãy kiểm tra xem máy in mạng có đang được cài đặt hay không ( Thêm Máy in TCP / IP hoặc Dịch vụ Web bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ ).
Sau đó chọn máy in TCP / IP ( Thiết bị TCP / IP ) đang được cài đặt và chỉ định địa chỉ IP của nó. Bỏ chọn Tự động phát hiện trình điều khiển máy in để sử dụng .
Trong cửa sổ tiếp theo, chọn Thẻ mạng chung như một loại thiết bị.
Sau đó chọn một trình điều khiển phù hợp.
Sau đó, bạn phải chỉ định tên hệ thống và tên chia sẻ của máy in của bạn.
Khi bạn hoàn tất, một máy in mới sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Quản lý In.
Mẹo . Bạn cũng có thể cài đặt một máy in mới từ dấu nhắc lệnh hoặc sử dụng Powershell.Nếu cần, bạn có thể bật In trực tiếp tại văn phòng chi nhánh trong các thuộc tính của máy in mạng.
Mẹo . In trực tiếp tại văn phòng chi nhánh phục vụ để giảm lưu lượng giữa một Máy chủ In tập trung đặt tại văn phòng trung tâm và mạng chi nhánh nơi đặt máy in và người dùng. Do công nghệ này, máy khách nhận thông tin về máy in từ Máy chủ in, nhưng gửi lệnh in trực tiếp mà không cần địa chỉ bộ đệm máy chủ. Có nghĩa là các lệnh in không di chuyển qua lại giữa các mạng của văn phòng trung tâm và chi nhánh, do đó không tải các kênh WAN.Trong tab Chia sẻ của thuộc tính máy in, hãy kiểm tra xem nó phải được xuất bản trong Active Directory ( Danh sách trong thư mục )
Thêm một cổng mới cho máy in mạng tiếp theo trong Cổng bằng cách chọn Thêm cổng trong menu.
Chỉ định loại cổng mới là Cổng TCP / IP Chuẩn
Và địa chỉ IP của máy in thứ hai.
Sau khi tạo một cổng mới, hãy mở lại thuộc tính của máy in đã tạo trước đó.
Trong Cổng , chọn Bật tính năng gộp máy in và sau đó kiểm tra cổng TCP / IP đã tạo ở bước trước trong danh sách các cổng khả dụng.
Chúng tôi đã hoàn tất, chúng tôi đã tạo một pool máy in có chứa hai máy in. Giờ đây, bạn chỉ phải kết nối khách hàng với máy in logic “OSI Finance Pinter” của chúng tôi và nếu lệnh in được gửi đi, lệnh in sẽ được in trên một trong hai máy in.
Hãy giải thích logic của hoạt động nhóm máy in. Nó hoạt động như sau:công việc nhận được từ khách hàng được in trên máy in miễn phí đầu tiên trong nhóm. Nếu bất kỳ máy in nào không khả dụng (bận với lệnh in lớn, đã rút phích cắm hoặc bị kẹt giấy), lệnh sẽ được gửi đến máy in tiếp theo trong nhóm. Chúng tôi phải lưu ý rằng các tài liệu được gửi đến các thiết bị vật lý theo thứ tự chúng đã được thêm vào nhóm. Vì vậy, nếu hiệu suất của các máy in khác nhau, tốt hơn nên thêm máy in "nhanh nhất" trước.