Printer pooling cho phép gom nhiều máy in vật lý kết nối với một print server thành một máy in logic duy nhất. Từ góc nhìn client, printer pool trông như một network printer. Công việc in trong hàng đợi in trên máy in logic này sẽ được in trên bất kỳ máy in rảnh nào trong pool. Sử dụng printer pooling, bạn có thể phân phối tải giữa các máy in, tăng tính khả dụng và khả năng mở rộng của hệ thống in mạng. Nếu công suất đơn vị in không đủ, admin có thể dễ dàng thêm đơn vị bổ sung vào pool mà không cần cấu hình thêm client.
Khuyến khích dùng printer pooling trong mạng nơi user in nhiều tài liệu. Với printer pooling, user không phải tìm thiết bị rảnh để in tài liệu, do đó thời gian chờ hàng đợi giảm.
Printer pooling được tạo trên print server bằng cách chỉ định nhiều cổng cho một máy in. Mỗi cổng trỏ đến một máy in vật lý.
Yêu cầu tạo printer pool trên Windows Print Server:
- Tất cả máy in trong pool phải giống hệt nhau (hoặc ít nhất dùng cùng print driver).Lưu ý. Đối với máy in HP, hầu hết có thể dùng cùng HP Universal Print Driver, không thành vấn đề.
- Vì user không biết tài liệu của họ được in trên máy in nào, tốt hơn là đặt vật lý tất cả máy in ở một chỗ.
Chúng tôi sẽ chỉ cách tổ chức print server trên Windows Server 2012 R2 và gom nhiều máy in thành một printer pool duy nhất.
Trước hết, bạn phải cài đặt role Print and Document Services trên server dùng console Server Manager.
Cài đặt chỉ dịch vụ Print Server trong role này.
Cùng việc có thể làm bằng PowerShell
Install-WindowsFeature Print-ServicesSau khi cài role xong, mở console Print Management và thêm máy in mới (Add Printer…).
Trong Printer Installation Wizard, kiểm tra rằng một network printer đang được cài đặt (Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname).
Sau đó chọn cài đặt máy in TCP/IP (TCP/IP Device) và chỉ định địa chỉ IP. Bỏ tích Auto detect the printer driver to use.
Trong cửa sổ tiếp theo chọn Generic Network Card làm loại thiết bị.
Sau đó chọn driver phù hợp.
Tiếp theo bạn phải chỉ định tên hệ thống và tên share của máy in.
Khi xong, máy in mới xuất hiện trong console Print Management.
Mẹo. Bạn cũng có thể cài máy in mới từ command prompt hoặc PowerShell.
Nếu cần, bạn có thể bật Branch Office Direct Printing trong thuộc tính network printer.
Mẹo. Branch Office Direct Printing dùng để giảm traffic giữa Print Server tập trung ở văn phòng trung tâm và mạng chi nhánh nơi máy in và user nằm. Nhờ công nghệ này, client nhận thông tin máy in từ Print Server, nhưng gửi job in trực tiếp, không qua server spooler. Nghĩa là job in không đi lại giữa mạng văn phòng trung tâm và chi nhánh, do đó không tải kênh WAN.
Trong tab Sharing thuộc tính máy in, kiểm tra rằng nó phải được publish trong Active Directory (List in the directory)
Thêm cổng mới cho máy in mạng tiếp theo trong tab Ports bằng cách chọn Add port trong menu.
Chỉ định loại cổng mới là Standard TCP/IP Port
Và địa chỉ IP của máy in thứ hai.
Mẹo. Bạn có thể tạo cổng TCP/IP printer từ command prompt.
Sau khi tạo cổng mới, mở lại thuộc tính máy in tạo trước đó.
Trong tab Ports, tích Enable printer pooling và sau đó tích cổng TCP/IP tạo ở bước trước trong danh sách cổng khả dụng.
Xong, chúng ta đã tạo printer pool chứa hai máy in. Bây giờ bạn chỉ cần kết nối client với máy in logic "OSI Finance Pinter", và nếu job in được gửi, nó sẽ được in trên một trong hai máy in.
Hãy giải thích logic hoạt động printer pool. Nó hoạt động như sau: job nhận từ client được in trên máy in rảnh đầu tiên trong pool. Nếu bất kỳ máy in nào không khả dụng (bận job in lớn, bị rút cáp, hoặc kẹt giấy), job được gửi đến máy in tiếp theo trong pool. Chúng ta phải lưu ý rằng tài liệu được gửi đến thiết bị vật lý theo thứ tự chúng được thêm vào pool. Vì vậy nếu hiệu suất máy in khác nhau, tốt hơn là thêm máy in "nhanh nhất" trước.