Mặc dù Microsoft Outlook là một ứng dụng email phổ biến đối với người dùng Windows nhưng nó có một số hạn chế nhất định. Khi Outlook không đồng bộ hóa email của bạn trên PC/Laptop chạy Windows, điều này đôi khi có thể cản trở quy trình làm việc của bạn. Hãy cân nhắc sử dụng các phương pháp sau để khắc phục sự cố đồng bộ hóa Outlook trên Windows thay vì chọn một ứng dụng email khác hoặc bắt đầu lại từ đầu.
Cũng đọc:7 cách khắc phục sự cố Outlook bị ngắt kết nối trên Windows 11
Các phương pháp được chuyên gia khuyên dùng Để khắc phục sự cố đồng bộ hóa ứng dụng Outlook trên PC chạy Windows 11
Phương pháp 1:Xóa chế độ ngoại tuyến
Ứng dụng Outlook sẽ không kết nối với máy chủ thư và đồng bộ hóa dữ liệu của bạn nếu bạn đã bật chế độ ngoại tuyến của Outlook. Bấm vào nút Làm việc ngoại tuyến trên tab Gửi/Nhận để tắt chế độ ngoại tuyến trong Outlook. Khi Outlook kết nối với máy chủ, quá trình đồng bộ hóa dữ liệu sẽ bắt đầu.
Cũng đọc:Cách khắc phục lỗi Outlook đã xảy ra lỗi
Phương pháp 2:Kiểm tra thư mục thư rác/thư rác
Giống như hầu hết các ứng dụng email, Outlook cung cấp tính năng lọc thư rác để phát hiện các email có vấn đề và tự động chuyển chúng vào thư mục Rác. Vì vậy, bạn nên xem qua thư mục Thư rác của Outlook để xem liệu có bất kỳ email bị mất nào của bạn vô tình được gửi đến đó hay không.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ email quan trọng nào bạn tìm thấy và chọn Thư rác, sau đó chọn Không phải thư rác để chuyển nó vào hộp thư đến của bạn. Để tránh điều này trong tương lai, bạn phải chọn hộp kiểm “Luôn tin cậy email từ (email người gửi)” và nhấp vào OK.
Cũng đọc:Cách tự động sao lưu/lưu email Outlook vào ổ cứng
Phương pháp 3:Kiểm tra tùy chọn sắp xếp email của bạn.
Các email mới nhận được thường hiển thị ở đầu hộp thư đến của bạn trong Outlook. Tuy nhiên, các email cũ hơn có thể hiển thị ở trên cùng nếu trước đó bạn đã thiết lập hệ thống phân cấp sắp xếp duy nhất cho thư của mình. Điều này có thể tạo ấn tượng rằng ứng dụng Windows Outlook không đồng bộ hóa chính xác. Các tham số sắp xếp của Outlook có thể được thay đổi để ưu tiên “hiển thị email mới ở phía trước”.
Bước 1: Đi tới Hộp thư đến phần.
Bước 2: Chọn trình đơn thả xuống và tìm Sắp xếp theo tùy chọn.
Bước 3: Chọn Ngày theo sau là Mới nhất trên cùng tùy chọn.
Cũng đọc:11 mẹo để giải quyết sự cố Outlook không thể kết nối với máy chủ
Phương pháp 4:Tối ưu hóa tài khoản email của bạn
Ứng dụng Outlook cũng có thể gặp sự cố khi đồng bộ hóa chính xác dữ liệu của bạn do sự cố tài khoản tạm thời. Rất may, Outlook có một tính năng chuyên dụng tên là sửa tài khoản có thể xác định và khắc phục mọi vấn đề về tài khoản ngay lập tức. Sử dụng nó như sau.
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook, sau đó chọn Tệp .
Bước 2: Nhấp vào Thông tin tab.
Bước 3: Chọn Cài đặt tài khoản từ trình đơn thả xuống cho Cài đặt tài khoản .
Bước 4: Chọn tài khoản bị ảnh hưởng trong cửa sổ mới và chọn Sửa chữa từ menu.
Bước 5: Để bắt đầu quy trình, hãy nhấp vào Sửa chữa .
Bước 6: Outlook sẽ đồng bộ hóa dữ liệu của bạn mà không gặp bất kỳ sự cố nào sau khi tài khoản của bạn được khắc phục.
Cũng đọc:Cách khắc phục sự cố “Quy tắc Outlook không hoạt động” (2023)
Phương pháp 5:Cập nhật ứng dụng Outlook
Mặc dù Outlook thường tự động thực hiện việc này nhưng nếu bạn đã tắt tính năng cập nhật tự động của Microsoft Office thì nó có thể không thực hiện như vậy. Trong trường hợp đó, bạn có thể nâng cấp ứng dụng Outlook theo cách thủ công bằng cách thực hiện các hành động được liệt kê bên dưới.
Bước 1: Nhấp vào menu Tệp trong ứng dụng Outlook.
Bước 2: Chọn Tài khoản Office ở thanh bên trái.
Bước 3: Chọn Tùy chọn cập nhật, sau đó là Cập nhật ngay ở ngăn bên phải.
Cũng đọc:Tại sao Microsoft Outlook của tôi chạy chậm? Hãy cùng tìm hiểu! (Các bản sửa lỗi đã được chứng minh)
Phương pháp 6:Sửa lỗi Microsoft Office Suite
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng công cụ sửa chữa Office để giải quyết các sự cố đồng bộ trong ứng dụng Outlook nếu không có giải pháp nào nêu trên có tác dụng. Bạn có thể làm theo hướng dẫn được liệt kê bên dưới.
Bước 1: Để khởi chạy Chạy hộp thoại nhấn Win + R.
Bước 2: Nhấn nút Nhập sau khi gõ appwiz.cpl vào hộp.
Bước 3 :Từ danh sách trong Chương trình và tính năng cửa sổ, chọn Microsoft Office.
Bước 4: Thay đổi nút nằm ở trên cùng.
Bước 5: Nhấp vào Sửa chữa sau khi chọn Sửa chữa nhanh tùy chọn.
Bước 6 :Sau đó, bạn có thể thử lại để thực hiện sửa chữa trực tuyến nếu Outlook vẫn không đồng bộ hóa email của bạn. Điều này sẽ cho phép công cụ thực hiện quy trình sửa chữa hoàn chỉnh hơn và giải quyết các sự cố với ứng dụng Outlook.
Cũng đọc:Phần mềm khôi phục email tốt nhất cho Microsoft Outlook
Khắc phục sự cố đồng bộ hóa ứng dụng Outlook trên Windows 11:Bài học cuối cùng
Thật không dễ chịu khi Microsoft Outlook không đồng bộ hóa trên PC Windows của bạn. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn nên chọn một phương án thay thế và chấp nhận trải nghiệm không đạt tiêu chuẩn. Có lẽ, một trong những cải tiến nói trên sẽ cho phép ứng dụng Outlook đồng bộ hóa đúng cách .
Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Chúng tôi rất vui mừng được cung cấp cho bạn một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng tải các lời khuyên, thủ thuật và giải pháp cho các vấn đề thường gặp liên quan đến công nghệ.
Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi trên Facebook , Twitter , YouTube , Instagram , Bảng lật, và Pinterest .
Đọc đề xuất:
- Cách thêm Grammarly vào MS Word và Outlook – 2023
- Làm cách nào để tùy chỉnh ngăn điều hướng trong Outlook?
- Làm cách nào để gửi email được mã hóa bằng Gmail và Outlook?
- Cách xuất sổ địa chỉ Outlook của bạn
- Cách lên lịch gửi email trên Outlook
- Các bước để tùy chỉnh thanh việc cần làm trong Outlook