Trả lời nhanh
- Nếu bạn là nhà tư vấn thì việc chuẩn bị báo cáo có thể yêu cầu chuyển đổi bản PDF của khách hàng thành tài liệu có thể chỉnh sửa.
- Những khả năng này giúp Acrobat Studio trở thành nền tảng AI hàng đầu để tạo và chuyển đổi tệp PDF, đồng thời là một trong những công cụ AI tốt nhất để tự động định dạng tài liệu.
- Với mọi thứ ở cùng một nơi, các nhóm có thể biến các tệp tĩnh thành trung tâm kiến thức chung, giúp việc xem lại tài liệu và cộng tác hiệu quả trở nên dễ dàng hơn.
Tài liệu là trung tâm của hầu hết các quy trình công việc chuyên nghiệp, từ hợp đồng và báo cáo đến các bản trình bày và tệp nghiên cứu. Nhưng bất chấp tầm quan trọng của chúng, nhiều nhóm vẫn coi tệp PDF là tệp tĩnh phải được tải xuống, xem xét, chỉnh sửa và chia sẻ trên nhiều công cụ. Cách tiếp cận đó thường làm chậm sự hợp tác. Những thông tin chi tiết quan trọng bị ẩn bên trong các tài liệu dài, việc chỉnh sửa yêu cầu phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau và các nhóm sẽ tốn thời gian tìm kiếm thông tin không cần thiết.
Adobe, công ty tiên phong về định dạng PDF, đã giải quyết vấn đề này bằng Acrobat Studio mới, một nền tảng tài liệu hiện đại được hỗ trợ bởi AI giúp biến các tệp PDF thành không gian làm việc tương tác. Thay vì chỉ đọc tài liệu, giờ đây người dùng có thể phân tích, tóm tắt, tạo và cộng tác trên chúng trong một môi trường duy nhất.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi khám phá cách bạn có thể sử dụng Acrobat Studio và các tính năng chỉnh sửa được hỗ trợ bởi AI để nâng cao trải nghiệm định dạng PDF trong quy trình làm việc chuyên nghiệp của bạn.
1. Sắp xếp tài liệu vào không gian PDF thông minh
Khi làm việc trên các dự án phức tạp, thông tin hiếm khi tồn tại chỉ trong một tệp. Các nhóm thường xử lý nhiều tệp PDF, tài liệu nghiên cứu, liên kết tham khảo và báo cáo nằm rải rác trên các thư mục hoặc chuỗi email.
Không gian PDF trong Acrobat Studio giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép người dùng nhóm nhiều tệp và tài liệu tham khảo vào một không gian làm việc cộng tác.
Ví dụ:nhóm sản phẩm chuẩn bị ra mắt có thể cần xem xét các báo cáo nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và tài liệu phản hồi của người dùng. Thay vì mở từng tệp riêng biệt, họ có thể đặt mọi thứ vào Không gian PDF và tương tác với nội dung bằng trợ lý AI tích hợp.
Trợ lý AI có thể giúp hiển thị thông tin chi tiết, đánh dấu các phần quan trọng và trả lời các câu hỏi trên các tệp, giúp phân tích thông tin nhanh chóng dễ dàng hơn. Điều này khiến Acrobat Studio trở thành một trong những công cụ không gian làm việc AI tốt nhất cho tài liệu và là công cụ mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI cung cấp câu trả lời từ tài liệu.
Cách tạo Không gian PDF
1. Mở Acrobat Studio trên máy tính để bàn hoặc thông qua giao diện web.
2. Tải lên các tệp PDF, tệp hoặc liên kết web mà bạn muốn đưa vào.
3. Chọn tùy chọn 'Tạo không gian' để kết hợp các tệp vào không gian làm việc chung.
4. Điều hướng để cho phép trợ lý AI tương tác với nội dung bằng lời nhắc bằng văn bản.
5. Bạn cũng có thể mời cộng tác viên cùng nhau xem xét tài liệu trong cùng một không gian PDF.
Với mọi thứ ở cùng một nơi, các nhóm có thể biến các tệp tĩnh thành trung tâm kiến thức chung, giúp việc xem lại tài liệu và cộng tác hiệu quả trở nên dễ dàng hơn.
2. Chỉnh sửa, chuyển đổi và quản lý tệp PDF một cách liền mạch
Thậm chí ngày nay, việc chỉnh sửa tệp PDF thường liên quan đến việc chuyển đổi tệp, sao chép văn bản hoặc sử dụng các công cụ khác nhau. Điều này có thể trở nên đặc biệt khó chịu khi xử lý các tài liệu yêu cầu cập nhật thường xuyên hoặc thay đổi định dạng.
Acrobat Studio đơn giản hóa quy trình này bằng cách kết hợp các công cụ chỉnh sửa PDF truyền thống với sự hỗ trợ do AI cung cấp. Người dùng có thể chỉnh sửa văn bản, điều chỉnh định dạng, sắp xếp lại trang và chuyển đổi tệp giữa các định dạng ngay trong nền tảng.
Nếu bạn là nhà tư vấn thì việc chuẩn bị báo cáo có thể yêu cầu chuyển đổi bản PDF của khách hàng thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Sau đó thường là các bản sửa đổi và thay đổi trực quan trước khi có được phiên bản cuối cùng dưới dạng PDF bóng bẩy. Đây là cách bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng trong Adobe Acrobat Studio:
Cách chỉnh sửa hoặc chuyển đổi PDF
1. Mở tài liệu bên trong Acrobat Studio.
2. Chọn 'Chỉnh sửa PDF' từ thanh công cụ.
3. Sử dụng thanh công cụ để sửa đổi văn bản, hình ảnh hoặc thành phần bố cục trực tiếp trong tài liệu.
4. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn 'Chuyển đổi' để thay đổi tệp thành các định dạng như Word, Excel hoặc PowerPoint.
5. Khi bạn đã hoàn tất tất cả các thay đổi, hãy nhấp vào lưu hoặc xuất tài liệu đã cập nhật.
Những khả năng này giúp Acrobat Studio trở thành nền tảng AI hàng đầu để tạo và chuyển đổi tệp PDF, đồng thời là một trong những công cụ AI tốt nhất để tự động định dạng tài liệu.
3. Tạo mẫu và nội dung trực quan bằng AI
Việc tạo tài liệu chuyên nghiệp thường đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ chỉnh sửa văn bản. Các báo cáo, đề xuất, bản trình bày và tài liệu tiếp thị thường được hưởng lợi từ các mẫu có cấu trúc và các yếu tố trực quan, khiến chúng trở nên hấp dẫn hơn.
Acrobat Studio tích hợp khả năng tạo nội dung Adobe Express, cho phép người dùng tạo mẫu và các yếu tố hình ảnh khác bằng AI. Cho dù bạn muốn tạo một bảng theo chủ đề tài chính hay một áp phích phong cách cho doanh nghiệp của mình, bạn đều có thể thực hiện tất cả những điều đó trong Acrobat Studio bằng cách tùy chỉnh các thành phần theo chủ đề bằng cách sử dụng lời nhắc văn bản. Bạn cũng có thể chọn từ hàng nghìn mẫu từ thư viện Adobe Express và tùy chỉnh thêm theo phong cách của bạn.
Cách tạo mẫu bằng AI
1. Mở Acrobat Studio và chọn ‘Tạo tài liệu mới’.
2. Nhấp vào ‘Tạo bằng Adobe Express’ để truy cập thư viện mẫu.
3. Chọn một mẫu có liên quan và bắt đầu tùy chỉnh mẫu đó bằng lời nhắc văn bản.
4. AI của Adobe sẽ tạo một mẫu có cấu trúc với các đề xuất bố cục.
5. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khác từ Adobe Express để chỉnh sửa hình ảnh của mình từ mẫu.
Cách tiếp cận này giúp người dùng nhanh chóng tạo ra các tài liệu bóng bẩy về mặt trực quan đồng thời giảm bớt công việc thiết kế thủ công. Bằng cách lưu mẫu, bạn cũng có thể tuân theo một phong cách để cung cấp chủ đề PDF được cá nhân hóa cho khách hàng của mình.
4. Tóm tắt tài liệu dài trong vài giây
Các chuyên gia thường làm việc với các báo cáo dài, tài liệu nghiên cứu và tài liệu kỹ thuật có thể dài hàng trăm, thậm chí hàng nghìn trang. Đọc qua từng trang có thể mất nhiều thời gian.
Đây là nơi giải pháp tóm tắt được hỗ trợ bởi AI của Acrobat Studio. Nó giúp người dùng nhanh chóng trích xuất những thông tin chi tiết quan trọng từ tài liệu.
Cho dù bạn đang làm nghề luật làm việc với các tài liệu cấp phép hay nhà nghiên cứu xử lý các bài viết chuyên sâu về các chủ đề thích hợp, bạn đều có thể sử dụng AI để tóm tắt các tệp PDF dài hơn để nhanh chóng nắm bắt được quy trình làm việc của mình. Nó cũng giúp đưa ra quyết định nhanh hơn, tăng năng suất.
Cách tạo bản tóm tắt AI
1. Mở tài liệu trong Acrobat Studio.
2. Khởi chạy bảng Trợ lý AI từ thanh công cụ.
3. Chọn tùy chọn Tóm tắt sáng tạo.
4. AI tạo ra cái nhìn tổng quan ngắn gọn về các điểm chính của tài liệu.
5. Bạn có thể sử dụng lời nhắc bằng văn bản để đặt câu hỏi cụ thể hoặc nhấp vào trích dẫn để chuyển thẳng đến các phần có liên quan
Chức năng này giúp Acrobat Studio trở thành công cụ tóm tắt AI hàng đầu với tính năng hỗ trợ trích dẫn tích hợp và là một trong những công cụ AI tốt nhất để tìm ra những điểm nổi bật của tài liệu.
Giá
Acrobat Studio được cung cấp như một phần trong gói Acrobat của Adobe, cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các công cụ chỉnh sửa PDF, hỗ trợ tài liệu do AI cung cấp và các tính năng cộng tác trên máy tính để bàn, web và nền tảng di động.
Ở Ấn Độ, gói có giá khởi điểm là 1357 Rs mỗi tháng, bao gồm quyền truy cập vào tất cả các công cụ chỉnh sửa PDF cùng với Trợ lý AI giúp người dùng tương tác với tài liệu hiệu quả hơn.
Đối với những chuyên gia thường xuyên làm việc với các báo cáo, tài liệu nghiên cứu, hợp đồng hoặc quy trình làm việc cộng tác, các tính năng AI tích hợp có thể giúp tiết kiệm thời gian đồng thời đơn giản hóa các tác vụ tài liệu phức tạp.
Acrobat Studio:Tương lai của quy trình làm việc tài liệu thông minh hơn
Acrobat Studio của Adobe là một công cụ tuyệt vời tận dụng sức mạnh của AI để chuyển đổi định dạng tệp PDF cũ. Nó giúp việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn và quan trọng nhất là mang lại trải nghiệm liền mạch cho nhóm của bạn khi có nhiều thành viên làm việc trên cùng một bộ tệp.
Từ chỉnh sửa thông thường đến tạo bản tóm tắt và thậm chí tạo các mẫu trực quan sáng tạo, nó đóng vai trò là giải pháp tất cả trong một cho định dạng tệp PDF phổ biến và là bản nâng cấp tuyệt vời so với Adobe Acrobat thông thường.
Bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn cách thực hiện của chúng tôi hoặc bất kỳ điều gì trong thế giới công nghệ không? Hãy xem Tiện ích để sử dụng Chatbot AI mới của chúng tôi miễn phí, được cung cấp bởi ChatGPT.
Bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi để biết tin tức công nghệ tức thì tại Google Tin tức hoặc để biết các mẹo và thủ thuật, bài đánh giá về điện thoại thông minh và tiện ích, hãy tham gia Nhóm Telegram của GadgetsToUse , hoặc đăng ký Kênh Youtube GadgetsToUse để có những video đánh giá mới nhất.
Bài viết này có hữu ích không?
CóKhông