Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Hệ Thống >> Windows 11

Cách đặt hạn ngạch ổ đĩa cho người dùng trong Windows 11

Bạn có chia sẻ máy tính công việc hoặc nhà với người khác không? Ứng dụng và file từ tài khoản khách có tiêu thụ lượng dung lượng ổ đĩa khổng lồ không? Windows có hệ thống hạn ngạch cho phép quản trị viên kiểm soát quản lý lưu trữ tốt hơn. Bạn có thể dùng công cụ để đặt giới hạn sử dụng ổ đĩa cho cả thiết bị lưu trữ nội bộ và ngoài.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước kiểm soát dữ liệu người dùng có thể lưu trên máy bằng cách đặt giới hạn hạn ngạch ổ đĩa. Trước khi vào bước, lưu ý công cụ Quản lý hạn ngạch Windows chỉ hoạt động trên ổ được định dạng dùng hệ thống file NTFS.

Cấu hình hạn ngạch ổ đĩa qua File Explorer

Có vài cách bật hệ thống quản lý hạn ngạch trong Windows 11. Bạn có thể làm qua File Explorer, Registry Editor, hoặc Group Policy Editor. Tuy nhiên, đường File Explorer là dễ nhất.

  1. Mở File Explorer và chọn This PC (Máy tính này) trên thanh bên.
  2. Cuộn đến phần "Thiết bị và ổ đĩa", chuột phải ổ đĩa bạn muốn giới hạn, và chọn Thuộc tính.
  3. Chuyển đến tab Quota (Hạn ngạch) và chọn Hiển thị cài đặt hạn ngạch.
  4. Chọn hộp Bật quản lý hạn ngạch.
  5. Tiếp theo, chọn hộp Từ chối không gian ổ đĩa cho người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch. Điều này sẽ thực thi giới hạn và đảm bảo bất kỳ người dùng nào đạt đến giới hạn hạn ngạch không thể ghi dữ liệu thêm vào ổ đĩa.
  6. Chọn Giới hạn không gian ổ đĩa thành.
  7. Bước tiếp theo là đặt giới hạn ổ đĩa. Giả sử bạn muốn đặt hạn ngạch 30GB, nhập số (30) vào hộp thoại đầu tiên và chọn đơn vị lưu trữ (GB) trong hộp thả xuống bên cạnh.
  8. Bạn cũng nên đặt mức cảnh báo hơi thấp hơn giới hạn ổ đĩa. Với giới hạn 30GB, đặt mức cảnh báo 25GB là lý tưởng. Khi người dùng đạt hoặc vượt mức cảnh báo, Windows gửi nhắc nhở rằng họ sắp hết không gian ổ đĩa được phân bổ.
  9. Nếu bạn muốn Windows ghi nhật ký sự kiện (trong Windows Event Viewer) khi người dùng vượt quá hạn ngạch hoặc đạt giới hạn lưu trữ, chọn Ghi sự kiện khi người dùng vượt quá hạn ngạch và Ghi sự kiện khi người dùng vượt quá mức cảnh báo.
  10. Chọn Áp dụng để tiếp tục.
  11. Chọn OK trên cảnh báo để bật hệ thống hạn ngạch bạn cấu hình.
  12. Chọn OK trong cửa sổ Cài đặt hạn ngạch.

Lưu ý bạn có thể phải khởi động lại máy để thay đổi có hiệu lực. Cũng nên nhắc cấu hình hạn ngạch là riêng cho từng ổ. Nếu máy có nhiều phân vùng ổ đĩa (riêng biệt với ổ C:), giới hạn hạn ngạch trên ổ cục bộ không áp dụng cho phân vùng khác.

Xem và điều chỉnh giới hạn hạn ngạch ổ đĩa

Khi bạn đặt giới hạn hạn ngạch lưu trữ cho ổ đĩa, Windows áp dụng giới hạn cho tất cả người dùng trên máy. Có công cụ "Các mục hạn ngạch" (Quota Entries) trong cửa sổ Cài đặt hạn ngạch cho phép bạn điều chỉnh hoặc vô hiệu hóa giới hạn hạn ngạch cho người dùng cụ thể. Bạn cũng có thể dùng công cụ để kiểm tra việc sử dụng không gian ổ đĩa hiện tại cho tất cả tài khoản người dùng so với hạn ngạch đã đặt.

  1. Mở cửa sổ Cài đặt hạn ngạch cho ổ đĩa và nhấn nút Các mục hạn ngạch.
  2. Cột "Dung lượng đã dùng" và "Giới hạn hạn ngạch" cho thấy người dùng đã tiêu thụ bao nhiêu không gian ổ đĩa so với hạn ngạch được phân bổ.
  3. Nếu bạn không tìm thấy tài khoản trong cột "Tên" hoặc "Tên đăng nhập", hãy thêm người dùng vào danh sách thủ công. Nhấn Hạn ngạch trên thanh menu và chọn Mục hạn ngạch mới.
  4. Chọn Nâng cao ở góc dưới bên trái.
  5. Chọn nút Tìm ngay và nhấn đúp tài khoản bạn muốn đưa vào giới hạn hạn ngạch lưu trữ.
  6. Chọn OK để tiếp tục.
  7. Đặt giới hạn hạn ngạch và mức cảnh báo cho người dùng và chọn OK.
  8. Để điều chỉnh hoặc vô hiệu hóa hạn ngạch cho người dùng, chuột phải tài khoản và chọn Thuộc tính.
  9. Điều chỉnh hạn ngạch ổ đĩa của người dùng trong hộp thoại Giới hạn không gian ổ đĩa thành và Đặt mức cảnh báo thành. Chọn Áp dụng rồi OK.
  10. Chọn nút radio Không giới hạn sử dụng ổ đĩa nếu bạn muốn xóa hoặc bỏ giới hạn hạn ngạch. Chọn Áp dụng và OK để tiếp tục.

Cách khác vô hiệu hóa hạn ngạch là chuột phải tên tài khoản trong cửa sổ "Các mục hạn ngạch" và chọn Xóa.

Chọn Chấp nhận quyền sở hữu (Take Ownership) trên trang tiếp theo để lưu file trong không gian ổ đĩa bạn phân bổ cho tài khoản người dùng. Chọn Xóa nếu bạn không cần file.

Đặt hạn ngạch ổ đĩa dùng Group Policy Editor

Có trường hợp Windows không thực thi giới hạn hạn ngạch lưu trữ cấu hình qua File Explorer. Nếu xảy ra, hãy sửa đổi hoặc bật lại hạn ngạch ổ đĩa trong Group Policy Editor.

Lưu ý Group Policy Editor chỉ có trong Windows 11 Pro, Education, và Enterprise. Nếu bạn dùng Windows 11 Home, hãy thử bật lại hạn ngạch lưu trữ trong Registry Editor thay vào đó.

  1. Dùng phím tắt Phím Windows + R để mở hộp Run. Gõ gpedit trong hộp thoại và nhấn Enter.
  2. Trên thanh bên, đi đến Cấu hình máy tính > Mẫu quản trị > Hệ thống và chọn thư mục Hạn ngạch ổ đĩa.
  3. Nhấn đúp Bật hạn ngạch ổ đĩa.
  4. Chọn nút radio Đã bật, chọn Áp dụng, và chọn OK để tiếp tục.
  5. Một việc nữa: cấu hình Windows thực thi cài đặt hạn ngạch ổ đĩa. Nhấn đúp Thực thi giới hạn hạn ngạch.
  6. Chọn Đã bật và chọn Áp dụng để lưu thay đổi. Sau đó, chọn OK để đóng cửa sổ.
  7. Bước tiếp theo và quan trọng nhất là chỉ định giới hạn hạn ngạch. Nhấn đúp Chỉ định giới hạn hạn ngạch mặc định và mức cảnh báo.
  8. Chọn Đã bật, nhập giá trị giới hạn hạn ngạch và mức cảnh báo cùng đơn vị, chọn Áp dụng, và sau đó OK.
  9. Nếu bạn muốn cấu hình hạn ngạch áp dụng cho ổ di động hoặc ngoài, nhấn đúp Áp dụng chính sách cho phương tiện di động và đặt thành Đã bật.

Đặt hạn ngạch ổ đĩa qua Registry Editor

Bạn cũng có thể ép bật giới hạn hạn ngạch ổ đĩa trên thiết bị Windows 11 qua Registry Editor. Hãy chắc chắn bạn tạo bản sao lưu file registry máy trước khi tiếp tục, để không làm hỏng file quan trọng nào có thể làm hỏng Windows hoặc làm hỏng máy.

  1. Nhấn Phím Windows + R để mở hộp Run. Nhập regedit trong hộp thoại và chọn OK.
  2. Dán HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota vào thanh địa chỉ và nhấn Enter.
  3. Đảm bảo khóa registry Enable và Enforce và giá trị của chúng được đặt thành 1 (tức là đã bật). Cả hai đều bật và thực thi giới hạn hạn ngạch ổ đĩa trong Windows.
  4. Nhấn đúp khóa registry "Enable" hoặc "Enforce", nhập 1 vào hộp thoại "Dữ liệu giá trị" và chọn OK.

Tự động hóa quản lý lưu trữ

Với các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thiết lập hệ thống quản lý hạn ngạch ổ đĩa trong Windows 11. Các phương pháp này tương thích ngược với các phiên bản Windows cũ hơn. Đó là, bạn có thể áp dụng các bước này để đặt hạn ngạch ổ đĩa trong Windows 10, Windows 8, và Windows 7.