Bạn có chia sẻ công việc hoặc máy tính ở nhà của mình với người khác không? Các ứng dụng và tệp từ tài khoản khách có tiêu tốn một lượng lớn dung lượng ổ đĩa không? Windows có một hệ thống hạn ngạch cho phép quản trị viên kiểm soát nhiều hơn việc quản lý bộ nhớ. Bạn có thể sử dụng công cụ này để đặt hạn ngạch sử dụng đĩa cho cả thiết bị lưu trữ bên trong và bên ngoài.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để kiểm soát dữ liệu mà người dùng có thể lưu trữ trên PC của bạn bằng cách đặt giới hạn hạn ngạch đĩa. Trước khi chuyển sang các bước, hãy lưu ý rằng công cụ Quản lý hạn ngạch của Windows chỉ hoạt động trên các ổ đĩa được định dạng bằng hệ thống tệp NTFS.
Định cấu hình Dung lượng ổ đĩa qua File Explorer
Có một số cách để kích hoạt hệ thống quản lý hạn ngạch trong Windows 11. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua File Explorer, Registry Editor hoặc Group Policy Editor. Tuy nhiên, tuyến File Explorer là dễ dàng nhất.
- Mở File Explorer và chọn PC này trên thanh bên.
- Cuộn đến phần "Thiết bị và ổ đĩa", nhấp chuột phải vào đĩa bạn muốn giới hạn và chọn Thuộc tính .
- Đi tới tab Hạn ngạch và chọn Hiển thị Cài đặt Hạn ngạch .
- Chọn tùy chọn Bật quản lý hạn ngạch hộp.
- Tiếp theo, hãy kiểm tra Từ chối dung lượng đĩa cho người dùng vượt quá giới hạn định mức hộp. Điều đó sẽ thực thi giới hạn và đảm bảo bất kỳ người dùng nào đạt đến giới hạn hạn ngạch đều không thể ghi dữ liệu vào đĩa được nữa.
- Chọn Giới hạn dung lượng ổ đĩa thành .
- Bước tiếp theo là đặt giới hạn đĩa. Giả sử bạn muốn đặt hạn ngạch đĩa 30 GB, hãy nhập chữ số (30) vào hộp thoại đầu tiên và chọn đơn vị lưu trữ (GB) trong hộp thả xuống liền kề.
Bạn cũng nên đặt mức cảnh báo thấp hơn một chút so với giới hạn đĩa. Đối với giới hạn đĩa 30GB, việc đặt mức cảnh báo 25GB là lý tưởng. Khi người dùng đạt hoặc vượt quá giới hạn cảnh báo, Windows sẽ gửi lời nhắc rằng họ sắp sử dụng hết dung lượng đĩa được cấp cho họ.
- Nếu bạn muốn Windows ghi lại nhật ký sự kiện (trong Windows Event Viewer) khi người dùng vượt quá hạn ngạch ổ đĩa của họ hoặc đạt đến giới hạn bộ nhớ, hãy chọn Ghi nhật ký sự kiện khi người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch và Ghi nhật ký sự kiện khi người dùng vượt quá mức cảnh báo của họ .
- Chọn Áp dụng để tiếp tục.
- Chọn OK trên lời nhắc cảnh báo để bật hệ thống hạn ngạch mà bạn đã định cấu hình.
- Chọn OK trong cửa sổ Cài đặt hạn ngạch.
Lưu ý rằng bạn có thể phải khởi động lại máy tính của mình để những thay đổi này có hiệu lực. Chúng tôi cũng nên đề cập rằng cấu hình hạn ngạch đĩa là dành riêng cho ổ đĩa. Nếu PC của bạn có nhiều phân vùng đĩa (tách biệt với ổ C:của bạn), thì giới hạn hạn ngạch trên đĩa cục bộ không áp dụng cho các phân vùng khác.
Xem và điều chỉnh giới hạn hạn ngạch đĩa
Khi bạn đặt giới hạn hạn ngạch lưu trữ cho đĩa, Windows sẽ áp dụng giới hạn cho tất cả người dùng trên máy tính của bạn. Có một công cụ “Mục nhập hạn ngạch” trong cửa sổ Cài đặt hạn ngạch cho phép bạn điều chỉnh hoặc tắt giới hạn hạn ngạch đĩa cho người dùng cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để kiểm tra việc sử dụng dung lượng ổ đĩa hiện tại cho tất cả các tài khoản người dùng so với hạn ngạch đã đặt.
- Mở cửa sổ Cài đặt hạn ngạch cho ổ đĩa và nhấn vào Mục nhập hạn ngạch nút.
- Các cột "Số lượng đã sử dụng" và "Giới hạn hạn ngạch" hiển thị lượng dung lượng đĩa mà người dùng đã sử dụng so với giới hạn hạn ngạch được phân bổ của họ.
Nếu bạn không tìm thấy tài khoản trong cột "Tên" hoặc "Tên đăng nhập", hãy tiến hành thêm người dùng vào danh sách theo cách thủ công. Nhấn vào Hạn ngạch trên thanh trình đơn và chọn Mục nhập hạn ngạch mới .
- Chọn Nâng cao ở góc dưới bên trái.
- Chọn nút Tìm ngay bây giờ và nhấp đúp vào tài khoản bạn muốn đưa vào giới hạn hạn ngạch bộ nhớ.
- Chọn OK để tiếp tục.
- Đặt giới hạn hạn ngạch và mức cảnh báo cho người dùng và chọn OK .
- Để điều chỉnh hoặc tắt hạn ngạch đĩa cho người dùng, hãy nhấp chuột phải vào tài khoản và chọn Thuộc tính .
- Điều chỉnh hạn ngạch ổ đĩa của người dùng trong mục Giới hạn dung lượng ổ đĩa đến và Đặt mức cảnh báo thành những hộp thoại. Chọn Áp dụng và sau đó OK .
- Chọn tùy chọn Không giới hạn mức sử dụng đĩa nút radio nếu bạn muốn xóa hoặc loại bỏ giới hạn hạn ngạch. Chọn Áp dụng và OK để tiếp tục.
Một cách khác để vô hiệu hóa giới hạn hạn ngạch là nhấp chuột phải vào tên tài khoản trong cửa sổ “Mục nhập hạn ngạch” và chọn Xóa .
Chọn Thực hiện quyền sở hữu trên trang tiếp theo để lưu tệp trong dung lượng đĩa mà bạn đã phân bổ cho tài khoản người dùng. Chọn Xóa nếu bạn không cần tệp.
Đặt hạn ngạch đĩa bằng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm
Có những trường hợp Windows không thực thi giới hạn dung lượng lưu trữ được định cấu hình thông qua File Explorer. Nếu điều đó xảy ra, hãy sửa đổi hoặc bật lại hạn ngạch đĩa trong Trình chỉnh sửa chính sách nhóm.
Lưu ý rằng Group Policy Editor chỉ khả dụng trong Windows 11 Pro, Education và Enterprise. Nếu bạn sử dụng phiên bản Windows 11 Home, hãy thử kích hoạt lại hạn ngạch bộ nhớ trong Registry Editor.
- Sử dụng Phím cửa sổ + R phím tắt để mở hộp Windows Run. Nhập gpedit trong hộp thoại và nhấn Enter .
- Trên thanh bên, đi tới Cấu hình máy tính > Mẫu Quản trị > Hệ thống và chọn Hạn ngạch đĩa thư mục.
- Nhấp đúp vào Bật hạn ngạch đĩa .
- Chọn Đã bật nút radio, chọn Áp dụng và chọn OK để tiếp tục.
- Một điều nữa:hãy định cấu hình Windows để thực thi cài đặt hạn ngạch đĩa. Nhấp đúp vào Thực thi giới hạn hạn ngạch ổ đĩa .
- Chọn Đã bật và chọn Áp dụng để lưu các thay đổi. Sau đó, chọn OK để đóng cửa sổ.
- Bước tiếp theo và quan trọng nhất là xác định giới hạn hạn ngạch của bạn. Nhấp đúp vào Chỉ định mức cảnh báo và giới hạn hạn ngạch mặc định .
- Chọn Đã bật , nhập giá trị và đơn vị giới hạn hạn ngạch và mức cảnh báo, chọn Áp dụng, và sau đó OK .
- Nếu bạn muốn áp dụng cấu hình hạn ngạch đĩa cho ổ đĩa di động hoặc ổ đĩa ngoài, hãy nhấp đúp vào Áp dụng chính sách cho phương tiện di động và đặt nó thành Đã bật .
Đặt hạn ngạch đĩa thông qua Registry Editor
Bạn cũng có thể buộc bật giới hạn hạn ngạch ổ đĩa trên thiết bị Windows 11 thông qua Trình chỉnh sửa sổ đăng ký. Đảm bảo bạn tạo bản sao lưu các tệp đăng ký của PC trước khi tiếp tục, để bạn không làm hỏng bất kỳ tệp quan trọng nào có thể làm hỏng Windows hoặc hỏng PC của bạn.
- Nhấn phím Windows + R để mở hộp Windows Run. Nhập regedit trong hộp thoại và chọn OK .
- Dán HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ Microsoft \ Windows NT \ DiskQuota trong thanh địa chỉ và nhấn Enter .
Đảm bảo Bật và Thực thi các khóa đăng ký và giá trị của chúng được đặt thành 1 (tức là được kích hoạt). Cả hai đều kích hoạt và thực thi giới hạn hạn ngạch đĩa trong Windows.
- Nhấp đúp vào khoá đăng ký “Bật” hoặc “Thực thi”, nhập 1 trong hộp thoại "Dữ liệu giá trị" và chọn OK .
Quản lý lưu trữ tự động
Với các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thiết lập hệ thống quản lý hạn ngạch ổ đĩa trong Windows 11. Các phương pháp này tương thích ngược với các phiên bản cũ hơn của hệ điều hành Windows. Đó là, bạn có thể áp dụng các bước sau để đặt hạn ngạch đĩa trong Windows 10, Windows 8 và Windows 7.