Đây là một bài báo được tài trợ và đã được thực hiện bởi Eversign. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì tính độc lập về biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.
Bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để ký tài liệu trực tuyến? Nếu vậy, Eversign là công cụ hoàn hảo cho công việc. Trong vòng vài phút, bạn có thể ký và gửi tất cả tài liệu từ trình duyệt của mình một cách thoải mái nhờ tiện ích mở rộng Chrome của chúng.
Bạn thực sự không hiểu một công cụ ký điện tử như thế này tiện dụng như thế nào cho đến khi bạn thực sự cần một công cụ. Tùy thuộc vào độ tuổi của bạn, bạn có thể nhớ những ngày mà chữ ký điện tử là một khó khăn và tốn nhiều thời gian. Tôi nhớ có một máy quét tài liệu chỉ cho mục đích này.
Tôi phải in tài liệu trên máy in chậm như một con ốc của mình, ký tên bằng tay (vâng, bằng bút thực tế), quét phiên bản đã ký vào máy tính của tôi (quá trình này chậm gấp đôi so với in) , và sau đó gửi nó qua email cho công ty / người gửi. Nghe có vẻ không quá tệ, nhưng nó thường mất từ mười lăm đến ba mươi phút (tùy thuộc vào các yếu tố nhất định). Tôi chắc chắn không bỏ lỡ điều đó!
Ghi nhớ điều đó thực sự giúp tôi đánh giá cao sự tiện lợi của Eversign. Khả dụng ở hơn mười ngôn ngữ khác nhau, nó cắt bỏ tất cả các bước đó và cho phép bạn ký tài liệu trực tiếp từ Google Chrome.
Cài đặt và thiết lập
Cài đặt Eversign trong Google Chrome hoàn toàn không cần nỗ lực; chỉ cần thêm tiện ích mở rộng của Chrome và bạn đã hoàn tất. Bạn sẽ nhận thấy ngay tùy chọn ký tài liệu trong trình xem trước tài liệu của Chrome, Gmail, Google Drive và Google Tài liệu.
Việc nhấp vào biểu tượng trình duyệt (hầu hết các lần) chỉ đơn giản là giải thích cách hoạt động của tiện ích mở rộng. Tuy nhiên, nếu bạn đang xem một tài liệu thực tế, việc nhấp vào biểu tượng trình duyệt sẽ hiển thị danh sách các tệp trên trang hiện tại và thuận tiện cho bạn tùy chọn để ký chúng.
Thiết lập tài khoản Eversign
Tuy nhiên, trước khi có thể ký tài liệu, bạn cần tạo tài khoản Eversign nếu chưa có. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua trang web của họ hoặc sau khi nhấp vào nút Eversign từ bất kỳ tài liệu nào trong Chrome (nút này sẽ nhắc bạn đăng nhập hoặc tạo tài khoản).
Khi bạn đang thực hiện các bước, bạn sẽ được yêu cầu chọn một kế hoạch. Eversign có ba chương trình để bạn lựa chọn, đó là:Basic ($ 9,99 / tháng), Professional ($ 39,99 / tháng) và Professional Plus ($ 79,99 / tháng). Tuy nhiên, nếu bạn không quan tâm, bạn có tùy chọn “bỏ qua ngay bây giờ.”
Lưu ý: với tài khoản miễn phí, bạn chỉ có thể đăng ký tối đa năm tài liệu mỗi tháng.
Điều thực sự tuyệt vời về Eversign là nếu bạn có một doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký làm một doanh nghiệp và chọn một URL phù hợp. May mắn thay, bạn không cần đăng ký. Ở bước cuối cùng, bạn có thể chọn “Tôi là một cá nhân” nếu bạn không có doanh nghiệp.
Sau đó, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ký tài liệu với Eversign.
Sử dụng Eversign
Nhắc lại, Eversign có thể được sử dụng trong Gmail, Google Documents, Google Drive và ngay cả khi xem trước các tệp PDF trong Chrome. Nút “Đăng” nhỏ màu vàng sẽ hiển thị trong Bản xem trước của Gmail và Chrome, nhấp chuột phải sẽ hiển thị tùy chọn trong Google Drive và menu “Công cụ” sẽ hiển thị tùy chọn trong Google Tài liệu.
Khi bạn nhấp vào nút, trước tiên nó sẽ chuẩn bị tài liệu của bạn và sau đó đưa ra một số tùy chọn. Nó sẽ hỏi, "ai cần ký?" và bạn chỉ có thể chọn tôi, tôi và những người khác hoặc chỉ những người khác.
Nó cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để mở trong Eversign, mặc dù tôi đã nhận thấy rằng điều này dường như chỉ đưa tôi đến trang chủ của trang web, thay vì mở bất kỳ thứ gì liên quan đến tài liệu.
Sau khi chọn người sẽ ký, tệp sẽ mở trong trình chỉnh sửa tài liệu rất riêng của Eversign. Bạn sẽ thấy một số trường ở phía bên phải có thể được thêm vào tài liệu; bạn có thể kéo và thả chúng nếu cần. Mỗi trường cũng có thể được thay đổi kích thước.
Một số trường có thể đã được điền, chẳng hạn như tên đầy đủ và công ty của bạn. Nó dường như lấy thông tin mà bạn đã nhập khi đăng ký và sử dụng nó ở đây. Không có lưới hoặc bất kỳ cách nào để căn chỉnh các trường một cách hoàn hảo, vì vậy nếu bạn là người cầu toàn, bạn có thể sẽ hơi bực mình và mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết khi sắp xếp chúng.
Thêm chữ ký và tên viết tắt
Khi thêm hộp chữ ký, phần “Thêm chữ ký” sẽ bật lên, cho phép bạn sử dụng chữ ký đã lưu (chữ ký do máy tính tạo), chọn một loại chữ ký khác do máy tính tạo, vẽ chữ ký bằng chuột nếu bạn muốn nó là xác thực hoặc tải lên.
Tôi thích tùy chọn để chọn một loại chữ ký khác do máy tính tạo. Bạn được lựa chọn một vài phông chữ tập lệnh và cũng có thể thay đổi hoặc thêm nhiều phông chữ khác vào tên của mình nếu cần. Tương tự như vậy, bạn có thể làm điều tương tự khi thêm tên viết tắt vào tài liệu. Tuy nhiên, bạn thậm chí còn có nhiều phông chữ hơn để lựa chọn.
Trong menu “Tác vụ”, bạn có thể gán lại tài liệu nếu bạn muốn người khác ký, từ chối ký, in tài liệu và / hoặc tải xuống dưới dạng PDF. Tôi nhận thấy rằng việc in và tải xuống từ đây không nắm bắt được bất kỳ trường hoặc chữ ký nào mà bạn đã thêm vào tài liệu.
Lưu ý: bạn phải đặt ít nhất một trường Chữ ký trước khi chuyển sang bước tiếp theo; trường Tên viết tắt không được tính.
Sau khi ký một tài liệu trong Gmail, Eversign đã chuyển hướng tôi quay lại email ban đầu và tự động tạo thư trả lời cho tài liệu đó kèm theo tài liệu đã ký. Nó không còn tiện lợi hơn thế nữa!
Bạn cũng sẽ tìm thấy tài liệu đã ký trong mục “Đã hoàn thành” tại trang web Eversign (thông qua bảng điều khiển của bạn). Vì vậy, nếu bạn quyết định không gửi nó ngay bây giờ hoặc vô tình xóa nó, bạn có thể lấy lại nó ở đó.
Trang tổng quan Eversign
Nói về bảng điều khiển Eversign, đó là một nơi tuyệt vời để xem tài liệu, hoạt động gần đây, chữ ký, mẫu, bản nháp và báo giá của bạn trong tháng. Vì menu tiện ích mở rộng của trình duyệt không cung cấp bất kỳ tùy chọn nào nên đây là nơi để bạn tùy chỉnh mọi thứ.
Như bạn có thể thấy ở trên, nó thực sự sạch sẽ và có tổ chức. Ngoài ra, nếu bạn quyết định rằng năm tài liệu là không đủ cho bạn, bạn có thể dễ dàng nâng cấp ngay từ đây. Trong menu “Tác vụ nhanh”, bạn có thể thêm tài liệu để ký, tạo mẫu mới và thêm địa chỉ liên hệ mới.
Lời kết
Mặc dù tôi có thể dễ dàng tìm thấy các tùy chọn Eversign trong Gmail, Google Tài liệu (thông qua menu Công cụ) và xem trước tài liệu Chrome, nhưng tôi không thể nói như vậy về Google Drive. Tôi đã thử nhấp chuột phải vào tệp PDF nhưng không thể tìm thấy Eversign trong tùy chọn “Mở bằng” (hoặc bất kỳ nơi nào khác).
Tuy nhiên, tôi đã có thể đăng nhập khi nhấp vào biểu tượng trình duyệt và xem tài liệu được liệt kê ở đó. Tuy nhiên, đây không phải là một công cụ phá vỡ thỏa thuận đối với tôi, vì chỉ cần nhấp vào biểu tượng trình duyệt cũng dễ dàng. Tôi chỉ thấy rằng việc nhìn thấy nút “Sign” màu vàng hoặc một tùy chọn trong menu chuột phải sẽ giúp tôi nhớ rằng Eversign đã ở đó và sẵn sàng sử dụng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thuận tiện để ký điện tử các tài liệu, thì Eversign chắc chắn là một lựa chọn phù hợp. Nó rất dễ sử dụng cho những người không am hiểu nhiều về công nghệ nhưng cung cấp các tính năng bổ sung cho những người đang tìm kiếm thứ gì đó cao cấp hơn một chút.
Trang web Eversign | Chuyển đổi tiện ích mở rộng Chrome