Chúng tôi ngày càng dành nhiều thời gian trực tuyến và ghi lại cuộc sống của mình thông qua công việc và các ứng dụng xã hội. Các mạng như Instagram, Facebook và Twitter là không gian công cộng kỹ thuật số, trong khi các ứng dụng công việc như Slack, Zoom và Google Documents giúp chúng tôi làm việc từ xa.
Với rất nhiều dữ liệu được đăng trực tuyến, chúng tôi chắc chắn phải chia sẻ chi tiết cá nhân. Chúng bao gồm từ trần tục đến bí mật. Không phải lúc nào bạn cũng nên đăng trực tuyến những gì bạn không nên đăng trực tuyến một cách rõ ràng, vì vậy chúng tôi sẵn sàng trợ giúp.
Dưới đây là năm loại thông tin bạn không bao giờ nên chia sẻ trực tuyến.
1. Vị trí
Có hai loại dữ liệu vị trí để suy nghĩ về; dữ liệu bạn chọn để đăng (hoạt động) và dữ liệu được các ứng dụng và thiết bị của bạn thu thập (thụ động).
Chúng tôi có quyền lựa chọn có đăng vị trí hoạt động của mình hay không. Đăng ký trên Facebook, gắn thẻ ảnh trên Instagram hoặc đăng tweet với vị trí của chúng tôi trên là tùy chọn.
Tốt nhất đừng đăng những địa điểm cá nhân như địa chỉ nhà của bạn. Tương tự, chia sẻ ảnh cũng có thể hiển thị vị trí của bạn. Ảnh chụp từ ngôi nhà của bạn nhìn ra bên ngoài có thể cho thấy một địa danh hoặc biển báo đường phố đáng chú ý có thể xác định địa chỉ của bạn.
Tuy nhiên, thu thập dữ liệu thụ động được thực hiện mà không cần đầu vào của bạn. Hầu hết dữ liệu này được chuyển đến một công ty mà không được đăng công khai. Nếu đây là ứng dụng hoặc doanh nghiệp mà bạn tin tưởng để xử lý dữ liệu của mình, bạn có thể cảm thấy thoải mái với điều đó.
Tuy nhiên, bạn nên dành thời gian để kiểm tra các quyền của ứng dụng và đọc kỹ chính sách bảo mật của trang web.
Bạn có thể làm gì
- Kiểm tra cài đặt quyền riêng tư trên mạng xã hội
- Tắt tính năng gắn thẻ vị trí tự động để cập nhật trạng thái hoặc tweet
- Không đăng ký tại nhà của bạn
- Kiểm tra nền hình ảnh để tìm các mốc có thể nhận dạng
- Đọc chính sách quyền riêng tư để xem ứng dụng hoặc dịch vụ sẽ làm gì với dữ liệu vị trí của bạn
- Xóa thông tin EXIF khỏi ảnh
- Thay đổi cài đặt Máy ảnh không để lưu trữ thông tin vị trí
2. Địa chỉ &Số điện thoại
Địa chỉ nhà và số điện thoại của chúng tôi là một trong những vật dụng cá nhân được chúng tôi bảo vệ cẩn thận nhất. Không có khả năng bạn cố ý chia sẻ thông tin này cho những người cần biết thông tin này. Điều đó nói rằng, có thể đôi khi bạn vô tình để lộ nó.
Ví dụ:bạn có thể chụp ảnh thư của mình nhưng lại làm mờ địa chỉ. Tuy nhiên, mã vạch dịch vụ bưu chính được đóng dấu ở mặt trước thực sự có mã hóa địa chỉ của bạn trong đó. Điều này cũng đúng đối với các hãng hàng không và hầu hết các loại vé vận chuyển đặt trước. Đăng ký trực tuyến cũng thường yêu cầu số điện thoại của bạn.
Đôi khi, điều này phục vụ một mục đích chính đáng, chẳng hạn như liên hệ với bạn về việc giao hàng. Tuy nhiên, hầu hết các trang web và ứng dụng không yêu cầu dữ liệu này. Những dịch vụ như vậy có thể lạm dụng số điện thoại của bạn để spam hoặc quấy rối. Việc cung cấp dữ liệu cá nhân một cách không cần thiết cũng làm tăng thiệt hại gây ra khi một trang web bị xâm phạm.
Nếu bạn buộc phải cung cấp số điện thoại của mình, thay vào đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ như Hushing để tạo số điện thoại tạm thời.
Bạn có thể làm gì
- Khi gửi dữ liệu cá nhân trực tuyến, hãy tìm HTTPS trong URL
- Không đăng địa chỉ của bạn trên các diễn đàn công khai như Reddit, Twitter, Instagram hoặc craigslist
- Nếu gặp ai đó từ craigslist, hãy chọn một nơi công cộng để đảm bảo an ninh và để ngăn chặn việc đưa ra địa chỉ của bạn
- Sắp xếp lại hoặc xóa địa chỉ khỏi hình ảnh trước khi đăng, cùng với mã vạch của nhà cung cấp dịch vụ thư
- Cài đặt ứng dụng điện thoại ghi tạm thời như Hushing
3. Nhận dạng, Thẻ tín dụng và Ngân hàng
Đánh cắp danh tính là một trong những trải nghiệm căng thẳng nhất. Bạn có thể bị khóa tài khoản ngân hàng, điện nước, thẻ tín dụng và các dịch vụ thiết yếu khác. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện các biện pháp phòng ngừa hợp lý để bảo vệ tài khoản của mình.
Không bao giờ có lý do chính đáng để chia sẻ hình ảnh ID, thông tin tài chính hoặc thẻ ngân hàng của bạn trực tuyến --- đặc biệt là không gửi lại các mục bí mật trước. Thật không may, bạn sẽ ngạc nhiên khi có bao nhiêu người làm điều này, ngay cả ở những nơi công khai như Instagram hoặc Twitter.
Bạn có thể làm gì
- Không đăng hình ảnh về thông tin tài chính cá nhân, bí mật hoặc ID trực tuyến
- Nếu bạn có lý do chính đáng để đăng, hãy biên tập lại hoặc xóa tất cả thông tin nhạy cảm
4. Điều gì xảy ra tại nơi làm việc, Tiếp tục tại nơi làm việc
Công việc và cuộc sống cá nhân có xu hướng mờ nhạt; đặc biệt là bây giờ chúng tôi có thể làm việc từ xa từ nhà và thiết bị di động của chúng tôi. Điều đó nói rằng, bạn nên cố gắng giữ chúng càng tách biệt càng tốt.
Những căng thẳng hàng ngày --- dù là đồng nghiệp, sếp hay dự án công việc --- có thể khiến bạn suy sụp. Tránh những lời dụ dỗ để trút bầu tâm sự trên mạng xã hội. Bạn không chỉ có nguy cơ lộ dữ liệu bí mật mà còn gây nguy hiểm cho công việc của mình.
Ngay cả khi bạn đã chỉnh sửa tất cả các cài đặt quyền riêng tư của mình, một ảnh chụp màn hình đơn giản có thể hiển thị bài đăng của bạn cho những người mà bạn không muốn nhìn thấy nó. Điều này cũng đúng với nội dung công việc của bạn. Làm việc từ xa có nghĩa là bạn có thể cảm thấy thoải mái hơn so với khi bạn ở văn phòng.
Sự thư giãn này khiến chúng tôi mất cảnh giác và chúng tôi chia sẻ trực tuyến nhiều hơn những gì chúng tôi dự định. Bạn đang chia sẻ một bài đăng trên Instagram về văn phòng tại nhà của bạn? Đảm bảo rằng không có tác phẩm nào của bạn được hiển thị trước, cho dù đó là tài liệu, tab trình duyệt hay ứng dụng nhắn tin.
Điều ngược lại cũng đúng. Nếu bạn cần chia sẻ điều gì đó với đồng nghiệp, hãy đảm bảo rằng mọi dữ liệu cá nhân đều không thể truy cập được.
Ví dụ:khi thực hiện các cuộc gọi Thu phóng, quản trị viên không gian làm việc của bạn có thể xem liệu bạn có đặt tiêu điểm cửa sổ Thu phóng hay không, ứng dụng nào khác đang chạy trên máy tính của bạn và tất nhiên là cả luồng video của bạn.
Bạn có thể làm gì
- Sử dụng danh sách trên mạng xã hội để tách các địa chỉ liên hệ
- Không đăng các dự án công việc hoặc thông tin bí mật khác trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin
- Không bao giờ mang hoặc gửi tài liệu qua email về nhà trừ khi có tài khoản hoặc thiết bị được công ty phê duyệt
- Tâm sự những nỗi thất vọng cá nhân với một người bạn, thay vì đồng nghiệp tại nơi làm việc thực tế
- Không chỉ trích công việc kinh doanh (hiện tại hoặc trước đây) của bất kỳ đồng nghiệp nào trên diễn đàn công khai hoặc mạng xã hội
5. Xem những gì bạn nói trong Không gian công cộng kỹ thuật số
Trước khi bạn liên hệ với ngân hàng của mình trên Twitter, hãy dành một chút thời gian để xem xét rằng bằng cách hiển thị công khai khiếu nại của bạn, bạn liên kết bản thân với tổ chức đó, bản chất của khiếu nại và có thể hơn thế nữa.
Không quá khó để tưởng tượng rằng nếu ai đó muốn nhắm mục tiêu bạn, họ có thể sử dụng thông tin này để liên hệ với bạn, giả danh là ngân hàng và có khả năng dụ bạn cung cấp thêm thông tin bí mật.
Một số người có thể nói rằng trường hợp này khó xảy ra, nhưng nó hoàn toàn có thể xảy ra. Vì vậy, bạn nên ghi nhớ điều này trước khi cho ngân hàng của bạn (hoặc các nhà cung cấp khác) biết bạn đang nghĩ gì trong không gian công cộng.
Điều này cũng không giới hạn đối với tài chính. Theo dõi các doanh nghiệp địa phương, tương tác với các chính trị gia và chia sẻ những lời phàn nàn đều tiết lộ những hiểu biết sâu sắc về cuộc sống hàng ngày của bạn.
Bạn có thể làm gì
- Tạo các tài khoản bổ sung hoặc ẩn danh để tương tác với các dịch vụ khách hàng trên phương tiện truyền thông xã hội
- Không cung cấp thông tin cụ thể một cách công khai; lưu những thứ này cho một cuộc trò chuyện riêng tư
- Trước khi bạn chia sẻ, hãy cân nhắc loại thông tin mà bài đăng có thể cung cấp --- ngày và địa điểm nghỉ lễ, địa điểm nhà riêng hoặc cơ quan, v.v.
- Hạn chế khả năng hiển thị bằng cách đặt bài đăng thành riêng tư và cập nhật cài đặt bảo mật của bạn.
Hãy cẩn thận với những gì bạn chia sẻ
Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể đã biết không chia sẻ thông tin bí mật. Tuy nhiên, việc rò rỉ dữ liệu liên tục cũng gây ra vấn đề.
Ví dụ:Reddit cho phép bạn ẩn danh, nhưng một dịch vụ như SnoopSnoo tạo một trang tổng quan dự đoán tình trạng hôn nhân, vị trí, thời gian hoạt động nhiều nhất và các dữ liệu khác của bạn.
Mặc dù việc biết về dữ liệu bạn chia sẻ là điều tốt, nhưng bạn cũng không cần quá lo lắng. Vì vậy, miễn là bạn nhận thức được, bạn có thể thực hiện các bước để bảo vệ mình. Để giảm thiểu rủi ro bị phát hiện, hãy nhớ bảo vệ bạn khỏi vi phạm dữ liệu.