Số lượng nơi làm việc cung cấp tùy chọn lai ngày càng tăng, cho phép mọi người chia sẻ thời gian giữa văn phòng công ty và địa điểm tự chọn. Các kế hoạch này mang lại sự linh hoạt cho nhân viên, nhưng cũng nêu bật rủi ro an ninh mạng và quyền riêng tư dữ liệu.
Một nhân viên có thể chọn làm việc ở nơi đông đúc nơi ai đó có thể dễ dàng nhìn trộm qua vai và nắm được thông tin độc quyền. Ngoài ra, những người có thể check-in từ bên ngoài nơi làm việc có thể vô tình quên các thực hành bảo mật tốt nhất mà họ tuân thủ một cách tự nhiên khi ở văn phòng.
Dưới đây là cách để an toàn khi thực hiện công việc lai.
Cân nhắc sử dụng trình quản lý mật khẩu
Dựa vào trình quản lý mật khẩu có thể giúp một người duy trì năng suất cao bất kể họ ở đâu. Việc thực hiện các bước đặt lại mật khẩu thường mất vài phút, làm gián đoạn quy trình làm việc.
Vấn đề phức tạp cũng có thể nảy sinh nếu người làm việc từ xa cần liên hệ bộ phận hỗ trợ do nhà quản lý điều hành để đặt lại mật khẩu.
Trong một trường hợp, hacker giả danh nhân viên công ty game Electronic Arts (EA). Việc đó cho phép họ yêu cầu và nhận được hỗ trợ mật khẩu, dẫn đến vi phạm bảo mật công ty.
Tuy nhiên, trình quản lý mật khẩu có thể loại bỏ tình huống nơi mọi người quên chi tiết đăng nhập và cần cái mới. Một số sản phẩm cũng đề xuất mật khẩu tạo tự động cho người dùng trước khi lưu chi tiết đó vào hệ thống. Sau đó, mọi người có thể bỏ thói quen xấu là chọn thông tin đăng nhập mà người khác dễ đoán.
Duy trì thực hành bảo mật
Nhiều nhiệm vụ diễn ra trong môi trường lai yêu cầu mọi người xử lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII) được quản lý nghiêm ngặt. Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy hơn một nửa nhân viên từ xa chưa nhận được hướng dẫn mới cho việc làm việc với PII bên ngoài văn phòng.
Hãy cân nhắc tự hỏi người quản lý hoặc lãnh đạo CNTT về các thực hành khác nhau cần tuân theo vào những ngày bạn làm việc từ xa. Đưa ra bất kỳ trường hợp gần đây nào mà bạn cảm thấy không chắc chắn về việc làm việc với PII hoặc có câu hỏi nảy sinh.
Nếu không, hãy tuân theo sự thận trọng. Ví dụ, không lý tưởng khi để laptop không được xem khỏa và không khóa khi đang gọi đồ uống tại một Starbucks đông đúc.
Sử dụng một chiếc máy tính bất kể địa điểm làm việc
Tội phạm mạng thường nhắm vào nhân viên từ xa. Một lý do là những người làm việc ngoài văn phòng thường phụ thuộc vào máy tính cá nhân cho các nhiệm vụ công việc. Nhân viên có thể cũng đã cho người thân hoặc bạn bè sử dụng những thiết bị đó.
Ranh giới ngày càng mờ nhạt giữa nơi làm việc tại chỗ và từ xa có thể có nghĩa là mọi người sử dụng máy tính lỗi thời hoặc bị virus như nhân viên lai.
Thống kê cho thấy ước tính 40% doanh nghiệp sẽ thích ứng với nhân viên làm việc từ bất kỳ đâu vào năm 2023. Lãnh đạo công ty muốn làm được điều đó nên cởi mở hơn đầu tư vào laptop mà mọi người có thể sử dụng dù lịch trình của họ ở ngoài văn phòng hay trong văn phòng.
Nếu nhà tuyển dụng của bạn chưa thực hiện bước đó, hãy cân nhắc làm cho máy tính của bạn bị cấm đối với bất kỳ ai trừ bạn. Hãy lịch sự nhưng kiên quyết giải thích cho mọi người biết rằng đó là một trong những điều thực tế nhất bạn có thể làm để tăng cường an ninh công việc trong sự sắp xếp lai.
Cẩn thận khi chọn không gian làm việc công cộng
Giờ làm việc linh hoạt và cân bằng cuộc sống - công việc tốt hơn là một số lợi ích của sự sắp xếp lai. Tuy nhiên, mặt tiêu cực cũng tồn tại. Một vấn đề tiềm ẩn là một người có thể gặp khó khăn tìm nơi phù hợp để làm việc cung cấp truy cập internet ổn định.
Wi-Fi công cộng có vẻ như ở khắp nơi. Điều đó nghe như một điều tốt cho công việc lai. Tuy nhiên, các kết nối công cộng không nhất thiết an toàn. Hacker có thể khai thác chúng và thậm chí tạo mạng giả mạo mạng thật.
Ngoài ra, một số nhà cung cấp Wi-Fi công cộng yêu cầu người dùng cung cấp email hoặc đồng ý nhận email marketing trước khi được truy cập.
Hãy cân nhắc sử dụng Mạng riêng ảo (VPN) mã hóa kết nối của bạn qua kết nối Wi-Fi công cộng.
Cũng khôn ngoan khi thay đổi cài đặt thiết bị để không tự động kết nối khi gần điểm truy cập internet mở. Theo cách đó, bạn sẽ có nhiều kiểm soát hơn về cách và khi nào bạn online.
Giữ kênh giao tiếp mở với nơi làm việc
Nhiều người thích tùy chọn công việc lai. Dành nhiều thời gian hơn xa văn phòng có thể cho mọi người nhiều tự do hơn, nhưng cũng có thể khiến họ cảm thấy choáng ngợp đôi khi. Đặc biệt đúng nếu nhân viên thiếu hỗ trợ cần thiết cho việc làm việc ở nơi khác.
Khám phá các nền tảng và phương pháp giao tiếp với người quản lý của bạn có thể giúp bạn được trang bị tốt hơn cho thách thức của các môi trường khác nhau. Giữ liên lạc với công ty của bạn cũng phù hợp với an ninh công việc tốt hơn.
Ví dụ, nhiều lãnh đạo CNTT sử dụng phần mềm để phát hiện xem ai đó truy cập tài nguyên công ty từ vị trí bất thường. Quên thông báo cho nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ làm việc từ New York trong hai tuần khi chăm sóc người thân ốm có thể kích hoạt các công cụ đó nếu bạn thường ở Virginia.
Các tùy chọn liên lạc với mọi người ở nơi làm việc khi cần thiết cũng có thể hỗ trợ bạn đánh giá các lừa đảo tiềm ẩn. Nếu bạn nhận được email đáng ngờ, thật tuyệt khi có khả năng ngay lập tức liên hệ với ai đó trong bộ phận CNTT qua tin nhắn tức thì hoặc điện thoại để có đánh giá của họ.
Duy trì an ninh công việc từ bất kỳ đâu
Lực lượng lao động phân tán ngày càng tăng ngày nay khiến việc mọi người nhận thức rõ hơn về hành động của mình và cách chúng có thể cải thiện hoặc làm suy giảm an ninh mạng trở nên quan trọng. Bên cạnh việc tuân theo các gợi ý này, hãy nói với sếp của bạn về những lo ngại cụ thể về công việc lai của bạn liên quan đến nơi bạn định làm việc khi xa văn phòng.