Ngày càng nhiều nơi làm việc cung cấp các lựa chọn kết hợp, cho phép mọi người phân chia thời gian của họ giữa các văn phòng công ty và các địa điểm mà họ lựa chọn. Các kế hoạch như vậy mang lại sự linh hoạt hơn cho người lao động, nhưng chúng cũng có thể làm tăng rủi ro về an ninh mạng và quyền riêng tư dữ liệu.
Một nhân viên có thể chọn làm việc ở một nơi đông người, nơi ai đó có thể dễ dàng nhìn qua vai họ và tìm hiểu thông tin độc quyền. Ngoài ra, những người có thể theo dõi từ bên ngoài nơi làm việc có thể vô tình quên các phương pháp bảo mật tốt nhất mà họ tuân theo mà không cần suy nghĩ khi ở văn phòng.
Dưới đây là cách giữ an toàn khi thực hiện công việc kết hợp.
Cân nhắc sử dụng Trình quản lý mật khẩu
Dựa vào trình quản lý mật khẩu có thể giúp một người duy trì năng suất cao bất kể họ đang ở đâu. Việc thực hiện các bước để đặt lại mật khẩu thường có thể mất vài phút, làm gián đoạn quy trình làm việc.
Các biến chứng cũng có thể xảy ra nếu một người làm việc từ xa cần liên hệ với bộ phận trợ giúp do nhà tuyển dụng quản lý để đặt lại mật khẩu của họ.
Trong một trường hợp, tin tặc đóng giả là nhân viên của công ty trò chơi điện tử Electronic Arts (EA). Việc làm đó cho phép họ yêu cầu và nhận hỗ trợ về mật khẩu đã cho phép công ty vi phạm.
Tuy nhiên, trình quản lý mật khẩu có thể loại bỏ các trường hợp mọi người quên chi tiết đăng nhập và cần những thông tin mới. Một số dịch vụ cũng đề xuất mật khẩu được tạo tự động cho người dùng trước khi lưu trữ các chi tiết đó trong hệ thống. Sau đó, mọi người có thể phá bỏ thói quen xấu là chọn thông tin đăng nhập mà người khác có thể dễ dàng đoán được.
Duy trì thực tiễn bảo mật
Nhiều nhiệm vụ xảy ra trong môi trường kết hợp yêu cầu mọi người xử lý Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) được quản lý cao. Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ ra rằng hơn một nửa số nhân viên làm việc từ xa không nhận được hướng dẫn mới để làm việc với PII bên ngoài văn phòng.
Hãy cân nhắc việc tự hỏi người giám sát hoặc lãnh đạo CNTT về các phương pháp thực hành khác nhau để tuân theo vào những ngày bạn làm việc từ xa. Đưa ra bất kỳ trường hợp nào gần đây mà bạn cảm thấy không chắc chắn về việc làm việc với PII hoặc có câu hỏi phát sinh.
Nếu không, hãy làm theo lẽ thường. Ví dụ:không lý tưởng nếu để máy tính xách tay của bạn không được giám sát và mở khóa trong khi gọi đồ uống tại một cửa hàng Starbucks bận rộn.
Sử dụng một máy tính bất kể vị trí làm việc
Tội phạm mạng thường nhắm vào những người làm việc từ xa. Một lý do cho điều này là những người làm việc ngoài công trường thường phụ thuộc vào máy tính cá nhân cho các nhiệm vụ công việc. Nhân viên cũng có thể đã để các thành viên gia đình hoặc bạn bè sử dụng các thiết bị đó.
Ranh giới ngày càng mờ nhạt giữa nơi làm việc tại chỗ và ngoài cơ sở có thể có nghĩa là mọi người sử dụng máy tính lỗi thời hoặc đầy vi-rút làm nhân viên lai.
Thống kê cho thấy ước tính khoảng 40% doanh nghiệp sẽ có công nhân hoàn thành công việc từ bất kỳ đâu vào năm 2023. Các nhà lãnh đạo công ty muốn biến điều đó thành hiện thực nên cởi mở hơn trong việc đầu tư vào máy tính xách tay mà mọi người có thể sử dụng cho dù lịch trình của họ có ở ngoài cơ sở hay trong văn phòng.
Nếu người sử dụng lao động của bạn chưa thực hiện bước đó, hãy nghĩ đến việc đặt máy tính của bạn không giới hạn đối với bất kỳ ai, trừ bạn. Hãy giải thích một cách tử tế nhưng chắc chắn với mọi người rằng đó là một trong những điều thiết thực nhất bạn có thể làm để tăng cường bảo mật công việc trong thời gian sắp xếp kết hợp.
Hãy cẩn thận khi chọn không gian làm việc công cộng
Giờ làm việc linh hoạt và cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn là một số lợi ích của việc sắp xếp kết hợp. Tuy nhiên, nhược điểm cũng tồn tại. Một vấn đề tiềm ẩn là một người có thể gặp khó khăn khi tìm một nơi làm việc thích hợp có khả năng truy cập internet ổn định.
Wi-Fi công cộng dường như ở khắp mọi nơi. Điều đó nghe có vẻ là một điều tốt cho công việc lai. Tuy nhiên, các kết nối công cộng không nhất thiết phải an toàn. Tin tặc có thể khai thác chúng và thậm chí có thể tạo ra các mạng giả mạo bắt chước mạng thật.
Ngoài ra, một số nhà cung cấp Wi-Fi công cộng yêu cầu người dùng cung cấp email hoặc đồng ý nhận email tiếp thị trước khi có quyền truy cập.
Hãy nghĩ đến việc sử dụng Mạng riêng ảo (VPN) mã hóa kết nối của bạn qua các kết nối Wi-Fi công cộng.
Bạn cũng nên thay đổi cài đặt thiết bị của mình để không tự động kết nối khi ở gần điểm truy cập Internet đang mở. Bằng cách đó, bạn sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách thức và thời điểm bạn trực tuyến.
Luôn mở các kênh liên lạc với nơi làm việc của bạn
Nhiều người yêu thích lựa chọn công việc kết hợp. Dành nhiều thời gian hơn ở văn phòng có thể mang lại cho mọi người nhiều tự do hơn, nhưng nó cũng có thể khiến họ cảm thấy quá tải. Điều đó đặc biệt đúng nếu người lao động thiếu sự hỗ trợ cần thiết để làm việc ở nơi khác.
Khám phá các nền tảng và phương pháp giao tiếp với người giám sát của bạn có thể giúp bạn trang bị tốt hơn cho những thách thức của các môi trường khác nhau. Giữ liên lạc với công ty của bạn cũng giúp bảo mật công việc tốt hơn.
Ví dụ, nhiều nhà lãnh đạo CNTT sử dụng phần mềm để phát hiện nếu ai đó truy cập tài nguyên của công ty từ một vị trí bất thường. Việc quên nói với chủ nhân của bạn rằng bạn sẽ làm việc từ New York trong hai tuần trong khi chăm sóc một người thân bị bệnh có thể gắn cờ các công cụ như vậy nếu bạn thường cư trú ở Virginia.
Các tùy chọn liên hệ với mọi người tại nơi làm việc khi cần thiết cũng có thể hỗ trợ bạn trong việc đánh giá các trò gian lận tiềm ẩn. Nếu bạn nhận được một email đáng ngờ, thật tuyệt vời nếu bạn có thể liên hệ ngay với ai đó trong bộ phận CNTT bằng tin nhắn tức thời hoặc qua điện thoại để nhận được đánh giá của họ.
Duy trì bảo mật công việc từ mọi nơi
Ngày nay, lực lượng lao động được phân bổ ngày càng tăng khiến điều quan trọng là mọi người phải nhận thức rõ hơn về các hành động của họ và cách họ có thể cải thiện hoặc làm suy giảm an ninh mạng. Bên cạnh việc làm theo những gợi ý này, hãy nói chuyện với sếp của bạn về những mối quan tâm cụ thể về công việc kết hợp của bạn liên quan đến nơi bạn định làm việc khi vắng mặt tại văn phòng.