Khi iCloud không dùng được (hết dung lượng, lỗi, không bật), vẫn có cách chuyển dữ liệu qua iTunes hoặc phần mềm thứ 3.
Cách 1: Dùng iTunes (Miễn phí, nhanh, chính hãng)
Trên iPhone cũ:
- Cắm iPhone cũ vào máy tính > mở iTunes (cập nhật mới nhất).
- Chọn thiết bị > 2 tuỳ chọn backup:
- Tự động: Chọn "This Computer" (nếu không dùng iCloud). Tích "Encrypt iPhone backup" để lưu dữ liệu Health/Activity.
- Thủ công: Nhấn "Back Up Now".
- Khi xong, kiểm tra trong iTunes > Preferences > Devices: thấy tên thiết bị, ngày giờ, biểu tượng khóa nếu đã mã hóa.
- Rút iPhone cũ.

Trên iPhone mới:
- Bật iPhone mới > thiết lập ban đầu cho đến màn hình Apps & Data.
- Chọn Restore from iTunes Backup > Next.
- Cắm iPhone mới vào cùng máy tính > mở iTunes > chọn thiết bị mới.
- Chọn Restore Backup > chọn bản backup của iPhone cũ (kiểm tra tên, ngày giờ, dung lượng).
- Nếu backup mã hóa, nhập mật khẩu.
- Chờ iTunes restore > iPhone khởi động lại > sẵn sàng dùng.

Cách 2: Dùng phần mềm chuyển dữ liệu thứ 3 (Một số chỉ chạy Windows)
- dr.fone (Windows)
- Syncios iPhone Transfer Tool (Windows)
- CopyTrans iPhone Transfer Tool (Windows)
- AnyTrans (Windows)
- iExplorer iPhone Transfer Tool (Mac & Windows)

Quy trình chung:
- Cài phần mềm trên máy tính.
- Kết nối iPhone cũ > backup dữ liệu ra máy tính.
- Rút iPhone cũ > bật iPhone mới > thiết lập ban đầu.
- Kết nối iPhone mới > restore dữ liệu từ backup trên máy tính.
Khuyến nghị: Ưu tiên iTunes vì miễn phí, nhanh (qua cáp USB), chính hãng. Phần mềm thứ 3 có thể mất phí.