Excel được sử dụng rộng rãi để xử lý dữ liệu nhạy cảm và việc bảo vệ thông tin đó là cần thiết. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ cần bảo mật các ô cụ thể mà không áp đặt các hạn chế trên toàn bộ trang tính. Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn cách bảo vệ các ô trong Excel 2010 và 2016 mà không cần bảo vệ toàn bộ trang tính để có mức độ bảo vệ tùy chỉnh.
Excel cung cấp tùy chọn để bảo vệ tất cả các ô hoặc một số hàng, cột hoặc ô nhất định trong trang tính. Tính năng này cấp cho người dùng nhiều quyền kiểm soát hơn đối với mức độ bảo vệ mà họ mong muốn. Bây giờ, hãy cùng khám phá cách thức hoạt động của nó.
Trả lời nhanh
Để bảo vệ tất cả các ô trong Excel mà không bảo vệ toàn bộ trang tính, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở bảng tính mục tiêu và chọn tất cả các ô bằng cách nhấn Ctrl + A .
2. Nhấp chuột phải vào trang tính và chọn Định dạng ô …
3. Từ Bảo vệ tab, đánh dấu Đã khóa hộp kiểm và nhấp vào OK .
4. Nhấp vào tên trang tính ở góc dưới bên trái.
5. Chọn Tấm bảo vệ và đặt mật khẩu .
Lưu ý :Các phương pháp được cung cấp bên dưới có thể áp dụng cho cả Excel 2010 và Excel 2016.
Phương pháp 1:Bảo vệ tất cả các tế bào
Nếu bạn muốn bảo vệ tất cả các ô trong bảng tính Microsoft Excel của mình và ngăn chặn những thay đổi trái phép thì phương pháp này là dành cho bạn. Đây là cách bạn thực hiện:
1. Mở bảng tính mục tiêu trên phần mềm Microsoft Excel của bạn và nhấn phím Ctrl + A để chọn tất cả các ô.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính và chọn Định dạng ô…
3. Tiếp theo, chuyển sang Bảo vệ tab.
4. Đánh dấu Đã khóa hộp kiểm và nhấp vào OK .
5. Bây giờ, hãy nhấp vào Tên trang tính từ góc dưới bên trái màn hình của bạn.
6. Chọn Tấm bảo vệ… tùy chọn.
7. Nhập mật khẩu mong muốn và sửa đổi các hành động được phép cho những người dùng khác.
8. Nhấp vào OK .
9. Nhập đặt mật khẩu một lần nữa để xác nhận hành động của bạn.
Đó là cách bảo vệ ô trong Excel 2010, 2016 mà không cần bảo vệ sheet.
Cũng đã đọc :Giải thích các kiểu bảo vệ sổ làm việc trong Excel
Phương pháp 2:Bảo vệ các tế bào cụ thể
Nếu bạn muốn chia sẻ một bảng tính Excel với các đồng nghiệp của mình và cho phép họ sửa đổi các ô cụ thể, hãy sử dụng phương pháp này. Để bảo vệ các ô đó bằng mật khẩu, hãy làm theo các bước sau:
1. Khởi chạy Excel và mở sổ làm việc mục tiêu nơi bạn muốn bảo vệ các tế bào.
2. Tiếp theo, nhấn Phím Ctrl + A để chọn tất cả các ô.
3. Nhấp chuột phải vào trang tính của bạn và chọn Định dạng ô… tùy chọn.
4. Bây giờ, hãy nhấp vào Bảo vệ tab.
5. Bỏ chọn Đã khóa hộp kiểm và nhấp vào OK .
6. Tiếp theo, nhấp và kéo để chọn ô, hàng hoặc cột mong muốn mà bạn muốn bảo vệ.
7. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và nhấp vào Định dạng ô…
8. Đi tới Bảo vệ và đánh dấu Đã khóa hộp kiểm.
9. Sau đó, nhấp vào OK .
10. Tiếp theo, nhấp vào Đánh giá tab.
11. Nhấp vào Tấm bảo vệ tùy chọn và nhập mật khẩu .
Phương pháp 3:Bảo vệ tế bào công thức
Việc bảo vệ ô công thức bằng mật khẩu trong Excel khác với việc khóa các ô khác. Để thực hiện việc này, đây là các bước bạn cần thực hiện:
1. Nhấp và kéo để chọn mong muốn tế bào .
2. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Định dạng ô… tùy chọn.
3. Tiếp theo, nhấp vào Bảo vệ tab.
4. Bỏ chọn Đã khóa hộp kiểm và chọn OK .
5. Tiếp theo, trong Trang chủ tab, hãy nhấp vào biểu tượng Tìm &Chọn từ Dải băng.
6. Bây giờ, hãy nhấp vào Chuyển đến phần Đặc biệt…
7. Chọn Công thức và nhấp vào OK .
8. Bây giờ, nhấp chuột phải vào trang tính và đi tới Định dạng ô lại cửa sổ.
9. Đánh dấu Đã khóa hộp kiểm và nhấp vào OK .
10. Nhấp vào Xem lại> Tấm bảo vệ , như hiển thị bên dưới.
11. Nhập mong muốn mật khẩu và chọn được phép hành động .
12. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK .
Cũng đã đọc :Cách chia file Excel thành nhiều file theo hàng
Làm cách nào để bảo vệ tệp Excel 2007 bằng mật khẩu?
Nếu bạn muốn hạn chế những thay đổi trong tệp Excel của mình chỉ ở những cá nhân được ủy quyền, bạn cần biết cách bảo vệ nó bằng mật khẩu. Mặc dù ban đầu việc này có vẻ khó khăn nhưng bạn có thể dễ dàng đạt được điều này bằng cách làm theo các bước bên dưới.
Phương pháp 1:Với tùy chọn mã hóa tài liệu
1. Mở Excel mục tiêu tệp bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
2. Nhấp vào Văn phòng biểu tượng từ góc trên bên trái của màn hình.
3. Chọn Chuẩn bị từ khung bên trái.
4. Tiếp theo, nhấp vào Mã hóa tài liệu .
5. Bây giờ, hãy nhập mong muốn mật khẩu trong khoảng trống được cung cấp.
6. Cuối cùng, nhấp vào OK .
Phương pháp 2:Thông qua tùy chọn Lưu dưới dạng
1. Mở Excel mong muốn tệp trên PC của bạn.
2. Nhấp vào Văn phòng biểu tượng từ góc trên bên trái.
3. Tiếp theo, nhấp vào Lưu dưới dạng .
4. Nhấp vào Công cụ tùy chọn thả xuống từ dưới lên.
5. Chọn Tùy chọn chung…
6. Bây giờ, hãy nhập mong muốn mật khẩu .
Lưu ý :Bạn cũng có thể thêm mật khẩu để tránh những sửa đổi không cần thiết ngay bên dưới tùy chọn này.
7. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK .
Cũng đã đọc :10 chức năng của MS Excel mà mọi người nên biết
Tìm hiểu cách bảo vệ ô trong Excel mà không cần bảo vệ trang tính cho phép bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu và thúc đẩy sự hợp tác. Nó cho phép bạn bảo vệ các công thức, hạn chế những sửa đổi không mong muốn và bảo mật thông tin nhạy cảm. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy để lại chúng trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ giải quyết các vấn đề đó và cung cấp hỗ trợ thêm.