Excel được dùng rộng rãi để xử lý dữ liệu nhạy cảm, và bảo vệ thông tin đó là cần thiết. Tuy nhiên, có lúc bạn chỉ cần bảo mật các ô cụ thể mà không áp dụng hạn chế cho toàn bộ trang tính. Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn cách bảo vệ ô trong Excel 2010 và 2016 mà không bảo vệ toàn bộ trang tính để có mức độ bảo vệ tùy chỉnh.
Excel cung cấp tùy chọn bảo vệ tất cả ô hoặc hàng, cột, ô cụ thể trong trang tính. Tính năng này trao quyền kiểm soát hơn mức độ bảo vệ mong muốn. Bây giờ, hãy khám phá cách nó hoạt động.
Câu trả lời nhanh
Để bảo vệ tất cả ô trong Excel mà không bảo vệ toàn bộ trang tính, làm theo các bước:
- Mở trang tính mục tiêu và chọn tất cả ô bằng cách nhấn Ctrl + A.
- Chuột phải vào trang tính và chọn Format Cells…
- Từ tab Protection, đánh dấu ô chọn Locked và nhấp OK.
- Nhấp vào tên trang tính ở góc dưới bên trái.
- Chọn Protect Sheet và đặt mật khẩu.
Lưu ý: Các phương pháp dưới áp dụng cho cả Excel 2010 và Excel 2016.
Phương pháp 1: Bảo vệ tất cả ô
Nếu bạn muốn bảo vệ tất cả ô trong trang tính Microsoft Excel và ngăn thay đổi trái phép, phương pháp này dành cho bạn. Cách làm:
- Mở trang tính mục tiêu trên phần mềm Microsoft Excel và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả ô.
- Chuột phải bất cứ đâu trên trang và chọn Format Cells…
- Tiếp theo, chuyển sang tab Protection.
- Đánh dấu ô chọn Locked và nhấp OK.
- Bây giờ, nhấp vào Tên trang tính từ góc dưới bên trái màn hình.
- Chọn tùy chọn Protect Sheet….
- Nhập mật khẩu mong muốn và sửa đổi hành động được phép cho người dùng khác.
- Nhấp OK.
- Nhập mật khẩu đã đặt lại để xác nhận hành động.
Đó là cách bảo vệ ô trong Excel 2010 hoặc 2016 mà không bảo vệ trang tính.
Xem thêm: Giải thích các loại bảo vệ Workbook trong Excel
Phương pháp 2: Bảo vệ ô cụ thể
Nếu bạn muốn chia sẻ trang tính Excel với đồng nghiệp và cho phép họ sửa đổi ô cụ thể, dùng phương pháp này. Để bảo vệ bằng mật khẩu những ô đó, làm theo các bước:
- Khởi chạy Excel và mở workbook mục tiêu bạn muốn bảo vệ ô.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả ô.
- Chuột phải trên trang và chọn tùy chọn Format Cells….
- Bây giờ, nhấp vào tab Protection.
- Bỏ chọn ô chọn Locked và nhấp OK.
- Tiếp theo, nhấp và kéo để chọn ô, hàng, hoặc cột mong muốn bạn muốn bảo vệ.
- Chuột phải vào vùng đã chọn và nhấp Format Cells….
- Đi đến tab Protection và đánh dấu ô chọn Locked.
- Sau đó, nhấp OK.
- Tiếp theo, nhấp vào tab Review.
- Nhấp vào tùy chọn Protect Sheet và nhập mật khẩu.
Phương pháp 3: Bảo vệ ô công thức
Bảo vệ ô công thức bằng mật khẩu trong Excel khác với khóa các ô khác. Cho việc này, đây là các bước bạn cần làm:
- Nhấp và kéo để chọn ô mong muốn.
- Chuột phải vào vùng đã chọn và chọn tùy chọn Format Cells….
- Tiếp theo, nhấp vào tab Protection.
- Bỏ chọn ô chọn Locked và chọn OK.
- Tiếp theo, trong tab Home, nhấp vào biểu tượng Find & Select từ Ribbon.
- Bây giờ, nhấp vào Go To Special…
- Chọn Formulas và nhấp OK.
- Bây giờ, chuột phải vào trang và vào cửa sổ Format Cells lại.
- Đánh dấu ô chọn Locked và nhấp OK.
- Nhấp Review > Protect Sheet, như hình dưới.
- Nhập mật khẩu mong muốn và chọn hành động được phép.
- Khi xong, nhấp OK.
Xem thêm: Cách chia file Excel thành nhiều file theo hàng
Cách bảo vệ mật khẩu file Excel 2007?
Nếu bạn muốn hạn chế thay đổi trong file Excel chỉ cho người được ủy quyền, bạn cần biết cách bảo vệ mật khẩu. Mặc dù có vẻ thử thách, bạn có thể dễ dàng đạt được bằng cách làm theo các bước dưới.
Phương pháp 1: Với tùy chọn Encrypt Document
- Mở file Excel mục tiêu bạn muốn bảo vệ mật khẩu.
- Nhấp vào biểu tượng Office từ góc trên bên trái màn hình.
- Chọn Prepare từ khung bên trái.
- Tiếp theo, nhấp vào Encrypt Document.
- Bây giờ, nhập mật khẩu mong muốn vào khoảng trống.
- Cuối cùng, nhấp OK.
Phương pháp 2: Qua tùy chọn Save As
- Mở file Excel mong muốn trên máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Office từ góc trên bên trái.
- Tiếp theo, nhấp vào Save As.
- Nhấp vào tùy chọn thả xuống Tools từ dưới cùng.
- Chọn General Options…
- Bây giờ, nhập mật khẩu mong muốn.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm mật khẩu ngăn chặn sửa đổi không cần thiết ngay dưới tùy chọn này.
- Khi xong, nhấp OK.
Xem thêm: 10 hàm MS Excel ai cũng nên biết
Việc học cách bảo vệ ô trong Excel mà không bảo vệ trang tính cho phép bạn kiểm soát dữ liệu tốt hơn và thúc đẩy cộng tác. Nó cho phép bảo vệ công thức, hạn chế sửa đổi không mong muốn, và bảo mật thông tin nhạy cảm. Nếu bạn có thắc mắc, hãy để lại ở phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ giải quyết và hỗ trợ thêm.