Microsoft tạo ra XPS tức XML Paper Specification để cạnh tranh với PDF (Portable Document Format) phổ biến. Dù ít người dùng XPS ngày nay, nó không hoàn toàn lỗi thời. Bạn có thể gặp file XPS vào dịp hiếm. XPS Viewer được đưa trong Windows OS cho đến phiên bản 1803 của Windows 10. Rất tiếc, nó không thể cạnh tranh với PDF, do đó Microsoft ngừng đưa nó vào Windows OS. Tuy nhiên, như đã nói, trình xem không hoàn toàn vô dụng. Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt & dùng XPS viewer trong Windows 11 để xem file XPS. Ngoài ra, chúng ta cũng thảo luận cách gỡ cài đặt XPS viewer, nếu bạn thấy không cần nó.
Cách cài đặt & sử dụng XPS Viewer trong Windows 11
Microsoft phát triển định dạng XML Paper Specification. XPS được thiết kế để cạnh tranh với PDF, tuy nhiên, nó chưa bao giờ làm được. Phần mở rộng file cho tài liệu XPS là .xps hoặc .oxps.
- Ngoài văn bản, định dạng này lưu thông tin như giao diện tài liệu, bố cục, và cấu trúc.
- Độc lập màu và độ phân giải được hỗ trợ bởi định dạng này.
- Nó cũng bao gồm tính năng như hiệu chuẩn máy in, độ trong suốt, không gian màu CMYK, và gradient màu.
Ứng dụng chính thức của Microsoft để xem và chỉnh sửa tài liệu XPS là XPS Viewer. Trong Windows 11, nó không còn đi kèm hệ điều hành. Microsoft tuy nhiên, cung cấp cơ hội thêm nó như một tính năng riêng biệt vào OS.
- Bạn có thể dùng chương trình này đọc bất kỳ file .xps hoặc .oxps nào.
- Bạn có thể ký số chúng, nếu cần.
- Bạn cũng có thể dùng XPS reader để thay đổi quyền trên file XPS hoặc chuyển đổi sang PDF.
Cách cài đặt & dùng XPS Viewer trên Windows 11 PC:
- Nhấn vào Biểu tượng Tìm kiếm và gõ Settings.
- Sau đó, nhấn Open.
- Nhấn Apps ở ngăn bên trái.
- Bây giờ, chọn Optional features, như minh họa bên dưới.
- Nhấn View features, được làm nổi bật.
- Gõ XPS viewer trong thanh tìm kiếm trong cửa sổ Add an optional feature.
- Tích ô XPS Viewer và nhấn Next, như minh họa bên dưới.
- Cuối cùng, nhấn Install.
Cho phép XPS viewer được cài đặt. Bạn có thể xem tiến trình dưới Recent actions, như hình.
Cách xem file XPS trong Windows 11
Làm theo các bước cho trước để dùng XPS viewer mở và xem file XPS trong Windows 11:
- Nhấn vào Biểu tượng Tìm kiếm và gõ XPS Viewer.
- Sau đó, nhấn Open để khởi chạy.
- Trong cửa sổ XPS Viewer, nhấn File > Open… từ Menu bar ở trên cùng màn hình.
- Định vị và chọn file .xps của bạn trong File Explorer và nhấn Open.
Cách chuyển đổi file XPS sang file PDF
Làm theo hướng dẫn cho trước để chuyển đổi file XPS sang PDF:
- Khởi chạy XPS Viewer từ thanh tìm kiếm, như trước.
- Nhấn File > Open.. như hình. Duyệt PC và chọn file cần mở & chuyển đổi.
- Nhấn biểu tượng Print từ trên cùng màn hình
- Trong cửa sổ Print, chọn Microsoft Print to PDF trong phần Select Printer.
- Sau đó, nhấn Print.
- Cửa sổ File Explorer sẽ hiện ra. Đổi tên & Lưu file vào thư mục mong muốn.
Cách gỡ cài đặt XPS Viewer
Bây giờ bạn biết cách cài đặt & dùng XPS viewer trên Windows 11, bạn cũng nên biết cách gỡ cài đặt XPS viewer, nếu & khi cần.
- Nhấn Start và gõ Settings. Sau đó, nhấn Open.
- Nhấn Apps ở ngăn bên trái và Optional features ở bên phải.
- Cuộn xuống hoặc tìm XPS Viewer. Nhấn vào nó.
- Dưới ô XPS Viewer, nhấn Uninstall, như minh họa bên dưới.
Lưu ý: Bạn có thể xem tiến trình gỡ cài đặt dưới phần Recent actions như hình dưới.
Khuyến nghị:
- Khắc phục lỗi cập nhật Windows 11
- Cách đặt Notepad++ làm mặc định trong Windows 11
- Cách cài HEVC Codecs trong Windows 11
- Cách xóa tài khoản PayPal
Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này thú vị và hữu ích về cách cài đặt XPS viewer trong Windows 11. Bạn có thể gửi góp ý và thắc mắc vào phần bình luận bên dưới. Chúng tôi rất muốn biết chủ đề nào bạn muốn chúng tôi khám phá tiếp theo.