Bạn vừa mua laptop Windows 10 mới và muốn thiết lập nó theo cách tốt nhất? Thì một trong những quyết định đầu tiên bạn cần đưa ra là dùng gì – tài khoản cục bộ (local account) hay tài khoản Microsoft. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét cả hai loại tài khoản và xem ưu và nhược điểm của chúng.
Trước khi bắt đầu thiết lập Windows 10 từ đầu…
Nếu bạn đã có máy Windows trước khi mua máy mới, có khả năng bạn có nhiều phần mềm, cài đặt và tệp tin muốn chuyển sang laptop mới. Việc làm thủ công không phải lúc nào cũng khả thi và ngay cả khi có thể, nó mất hàng giờ để tải xuống, tải lên, cài đặt và cấu hình mọi thứ.
Đó là lý do chúng tôi khuyến nghị FastMove, một giải pháp di chuyển dữ liệu hoàn chỉnh sẽ chuyển tất cả tài khoản người dùng, cài đặt, phần mềm và nhiều hơn nữa từ một PC Windows sang PC Windows khác. Bạn thậm chí có thể dùng nó để chuyển dữ liệu từ Windows 7 sang Windows 10!
Nếu bạn dùng FastMove để di chuyển mọi thứ từ máy cũ sang máy mới, bạn nhiều khả năng sẽ di chuyển cả tài khoản người dùng. Nhưng nếu bạn muốn bắt đầu từ đầu, đây là một số thông tin về cả hai loại tài khoản Windows, local và Microsoft.
Tài khoản Local Windows 10 hay Microsoft Account: So sánh của chúng tôi
Ưu và nhược điểm của tài khoản cục bộ (Local Account)
Nếu bạn đã dùng Windows XP hoặc Windows 7 cho đến nay, thì bạn quen thuộc với loại tài khoản này – cuối cùng, bạn đã dùng nó nhiều năm. Có khả năng cao bạn đã dùng tài khoản Admin có đặc quyền và quyền hạn tối đa.
Dù Windows 10 sẽ cố gắng thuyết phục bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft hoặc tạo tài khoản mới, bạn vẫn có thể dùng tài khoản cục bộ vì những ưu điểm sau:
- Nó an toàn – bạn có thể tạo mật khẩu phức tạp không được lưu trữ hoặc gửi đi đâu trực tuyến.
- Nó riêng tư – không có cài đặt tài khoản nào có thể truy cập trực tuyến, chúng chỉ có sẵn trên máy tính. Cũng không giống tài khoản Microsoft, bạn có thể thiết lập tên người dùng tùy chỉnh và địa chỉ email của bạn sẽ không được sử dụng theo bất kỳ cách nào.
- Nó ngoại tuyến (offline) – ngay cả khi bạn kết nối laptop mới với Internet, loại tài khoản không thay đổi. Nó vẫn là tài khoản cục bộ (đọc là "ngoại tuyến").
Nhược điểm của tài khoản cục bộ là nó có thể không tiện lợi như tài khoản Microsoft nếu bạn muốn dùng tính năng đồng bộ và đám mây của Microsoft.
Để thiết lập tài khoản cục bộ trên máy tính, làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Cài đặt (Settings) bằng cách nhấn Windows + I trên bàn phím
- Nhấp vào Tài khoản (Accounts) và sau đó chọn Gia đình & người dùng khác (Family & other users)
- Nhấp vào Thêm người khác vào máy tính này (Add someone else to this PC)
- Bây giờ bạn cần chọn Tôi không có thông tin đăng nhập của người này (I don't have this person's sign-in information) và chuyển đến màn hình tiếp theo
- Trên màn hình tiếp theo, chọn Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft (Add a user without a Microsoft account)
- Nhập tên người dùng, mật khẩu, và gợi ý mật khẩu. Bạn cũng có thể chọn câu hỏi bảo mật
- Nhấp vào Tiếp theo (Next)
Nếu đó là tài khoản của bạn và bạn muốn làm cho nó thành tài khoản Admin, bạn sẽ cần vào Cài đặt (Settings) – Tài khoản (Accounts) – Gia đình & người dùng khác (Family & other users) lần nữa. Khi đã ở đó, nhấp vào tài khoản bạn muốn sửa đổi và chọn Thay đổi loại tài khoản (Change account type). Thay đổi từ Người dùng tiêu chuẩn (Standard User) thành Quản trị viên (Administrator) và nhấp OK.
Tài khoản Microsoft (Microsoft Account)
Nếu bạn gần như sống trực tuyến, dùng các thiết bị khác do Microsoft cung cấp, và thực sự tận dụng các dịch vụ đám mây của công ty, việc dùng tài khoản Microsoft trên laptop mới là hợp lý.
Tài khoản Microsoft là thứ từng được gọi là Windows Live ID, tài khoản bạn dùng để truy cập Outlook.com, OneDrive, XBox Live, Meet Now và các dịch vụ Microsoft khác. Bằng cách dùng tài khoản này để đăng nhập vào máy Windows 10 sẽ cho bạn quyền truy cập vào tất cả những thứ đó chỉ với một địa chỉ email và mật khẩu, cũng như cung cấp một số ưu đãi bổ sung như Microsoft Store, lưu trữ đám mây và tính năng đồng bộ.
Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể tạo nó khi đăng nhập vào laptop mới lần đầu. Quy trình dễ dàng và trực quan.
Tuy nhiên, với tất cả những ưu điểm này đi kèm một nhược điểm chính: bảo mật. Vì bạn đang dùng tài khoản trực tuyến để truy cập máy tính, việc xâm phạm toàn bộ hệ thống dễ dàng hơn. Vì vậy, nếu bạn không thực sự cần tất cả các tính năng Microsoft hoặc hiếm khi dùng chúng, chúng tôi khuyên bạn nên giữ tài khoản cục bộ.