Nếu bạn làm việc trong môi trường văn phòng bận rộn hoặc từng làm việc trong môi trường như vậy, bạn chắc chắn đã cân nhắc tự động hóa một số tác vụ thường quy trên máy tính. Tự động hóa quy trình robot hay RPA, viết tắt, đơn giản là quá trình mô phỏng hành động chuột và bàn phím trên PC và nó rất tiện lợi nếu có chương trình, chuyển động chuột hoặc phím bấm lặp lại. Thường thì phần mềm tự động hóa cho phép bạn chạy trình ghi macro theo dõi hành động của bạn (ghi lại), sau đó tái hiện cùng các hành động theo lệnh. Bạn當然 có thể điều chỉnh một số chuyển động chuột và bàn phím đã ghi cho hiệu suất tốt hơn hoặc thậm chí viết script riêng để mở rộng chúng.
Đối với những người muốn cải thiện năng suất hoặc loại bỏ những thói quen nhàm chán, không gì đánh bại một phần mềm tự động hóa tốt và đây là danh sách phần mềm tự động hóa miễn phí tốt nhất cho Windows 10/11.
1. RoboTask
Với RoboTask, bạn có thể tự động hóa việc mở nhiều chương trình, chỉnh sửa tài liệu, gửi email, hoặc tắt máy tính dựa trên trình kích hoạt. RoboTask cho phép bạn chọn hành động muốn tự động hóa và chỉnh sửa các hành động này cho hiệu suất tốt hơn.
Một số tính năng mạnh mẽ nhất của RoboTask dành cho phiên bản premium giá 119,50 USD, dù phiên bản miễn phí dễ dàng đáp ứng nhu cầu hầu hết nhân viên văn phòng.
2. AutoHotkey
AutoHotkey là phần mềm tự động hóa mã nguồn mở cho Windows. Vì là mã nguồn mở, AutoHotkey cung cấp tùy chọn tùy chỉnh mở rộng và có cộng đồng người dùng lớn tương tác trong nhiều diễn đàn nơi họ trao đổi mẹo và hướng dẫn. Do đó, như người dùng mới, bạn sẽ có quyền truy cập vào rất nhiều tài nguyên hữu ích.
AutoHotkey cũng cho phép người dùng tạo và biên dịch script cơ bản và phức tạp trong Notepad và chương trình bên thứ ba. Script có thể xuất ra file EXE sau đó thực thi với sự giúp đỡ của trình thông dịch. Một số tác vụ dễ dàng tự động hóa bằng AutoHotkey bao gồm mở chương trình và trang web, điền biểu mẫu, nhập dữ liệu, lên lịch quét hệ thống và hơn thế nữa. AutoHotkey không có trình soạn thảo văn bản gốc nên bạn sẽ phải quen viết script trong Notepad hoặc trình soạn thảo văn bản bạn chọn. Nếu bạn không có kinh nghiệm viết script hoặc biên dịch, bạn không cần lo lắng vì có hàng tấn script về bất kỳ chủ đề nào đã được viết sẵn và có sẵn miễn phí trên diễn đàn và trang web ứng dụng. Tất cả những gì bạn phải làm là chạy chúng và đôi khi điều chỉnh để phù hợp nhu cầu cụ thể.
Nếu bạn xem xét sự hỗ trợ mở rộng, cộng đồng người dùng lớn và sự sẵn sàng rộng rãi của script sẵn sàng dùng, bạn sẽ khó mà không đồng ý AutoHotkey là một trong những phần mềm tự động hóa miễn phí tốt nhất cho Windows 10/11.
3. AutoIt
AutoIt là ngôn ngữ scripting giống BASIC, dễ học và được thiết kế đặc biệt để tự động hóa GUI Windows và scripting. Điều này nghĩa là nó không phải phần mềm tự động hóa thông thường và bạn cần có kỹ năng lập trình cơ bản để tận dụng tối đa ngôn ngữ và khả năng của nó. Điều đó không có nghĩa là bạn bắt đầu từ con số không, vì bạn sẽ nhận được hỗ trợ mở rộng từ cộng đồng người dùng sôi nổi và có thể truy cập script đã viết tốt và có thể thực thi.
AutoIt hoạt động như thế nào? Câu hỏi hay. Bạn sẽ viết script trên trình soạn thảo AutoIt, sau đó chạy chúng qua trình thông dịch AutoIt. Thay thế, bạn có thể chỉ viết script trong trình soạn thảo và biên dịch chúng thành file EXE và mang đi dùng trên PC Windows khác.
Dưới đây là một số tính năng của AutoIt:
- Cú pháp giống BASIC giúp dễ học
- Tạo giao diện người dùng đồ họa
- Tương tác với tất cả điều khiển Windows tiêu chuẩn
- Script có thể biên dịch thành file EXE độc lập
- Hỗ trợ COM
4. Pulover's Macro Creator
Pulover's Macro Creator là một phần mềm tự động hóa miễn phí tuyệt vời khác cho Windows 10/11. Nó có trình ghi tích hợp, nhiều lệnh tự động hóa, và khả năng ghi nhập lực trong giao diện trực quan. Pulover's Macro Creator cũng cho phép bạn viết và thực thi script. Định dạng gốc của script viết trong phần mềm là AutoHotkey Script.
5. Easy Clicks Macros
Chính như tên gọi, Easy Clicks Macros là một trong những phần mềm tự động hóa tốt và thân thiện nhất cho Windows 10/11. Nó cho phép người dùng tạo macro nhanh và dễ dàng và có khả năng giảm một tác vụ phức tạp xuống chỉ một cú nhấp chuột. Điều này vì nó cho phép nhiều macro chạy từ cùng một phím và có thể đạt được mà không cần script nặng nề. Người dùng không sẵn sàng dành nhiều thời gian học ngôn ngữ script hoặc làm quen với phần mềm phức tạp sẽ thấy Easy Clicks Macros rất tiện lợi.
6. TinyTask
TinyTask là ứng dụng nhỏ - chỉ 33kb - với tính năng đơn giản là ghi và phát lại. Nó là trình ghi macro đơn giản nhất có thể. Nó có sáu nút dành cho mở ứng dụng, lưu, ghi và chạy.
Mặc dù dễ dùng, giao diện người dùng có thể trở nên rất nhỏ, đặc biệt nếu chạy trên máy tính độ phân giải cao.即便如此, nó vẫn là một trong những phần mềm tự động hóa Windows 10/11 tốt nhất đặc biệt cho người mới bắt đầu có thể cảm thấy e ngại trước các trình ghi macro nâng cao và đầy tính năng hơn.
7. Macro Express
Cuối cùng trong danh sách phần mềm tự động hóa miễn phí tốt nhất cho Windows 10/11 là Macro Express. Mặc dù không hoàn toàn miễn phí – có phiên bản pro – Macro Express là một trong những trình tạo macro mạnh mẽ và đa năng nhất trong vũ trụ phần mềm tự động hóa Windows. Nó cho phép người dùng chạy macro đồng thời và đi kèm trình soạn thảo script nâng cao. Phần mềm thậm chí có phiên bản portable có thể mang trên USB và chạy từ đó.
Macro Express cho phép người dùng nhanh chóng tạo script riêng với Quick Wizards, và với sự giúp đỡ của trình soạn thảo thông minh. Macro thậm chí có thể cấu hình để chạy trong chương trình và Windows cụ thể hơn.
Trước khi kết thúc, chúng tôi muốn khuyên một cách khác làm cho PC hiệu quả hơn. Công cụ sửa chữa Outbyte PC sẽ lớn mạnh cải thiện hiệu suất máy tính bằng cách quét toàn bộ hệ thống để xác định và loại bỏ bất kỳ yếu tố nào làm chậm máy tính. Nó cũng sẽ bảo mật tệp, dọn dẹp registry, thực hiện cập nhật quan trọng và tiêu diệt phần mềm độc hại và virus.