Cách Windows hoạt động là nếu một thư mục, chương trình hoặc tệp đang được sử dụng bởi một quy trình khác, thì người dùng sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó. Nếu bạn nhận được lỗi “Bạn cần quyền để thực hiện hành động này” khi cố gắng xóa hoặc di chuyển tệp/thư mục, thì nguyên nhân rất có thể do vấn đề quyền hạn hoặc tệp/thư mục đó đang được sử dụng bởi chương trình khác. Ví dụ, Thư mục hoặc tệp trong thư mục đang được sao lưu hoặc đang được quét bởi chương trình AntiVirus của bạn. Nếu quyền bị thay đổi, bạn vẫn sẽ gặp lỗi này – ngay cả khi bạn là quản trị viên. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một vài phương pháp để giải quyết vấn đề này.

Phương pháp 1: Khởi động lại máy tính ở Chế độ an toàn
Chế độ an toàn tải Windows với các chương trình và dịch vụ liên quan đến Windows và tải với cài đặt tối thiểu. Nếu lý do cho “vấn đề quyền hạn” là do tệp đang được sử dụng bởi quy trình khác, thì bạn sẽ có thể xóa nó qua Chế độ an toàn. Để khởi động lại hệ thống ở chế độ an toàn, làm theo sau:
- Để khởi động lại hệ thống Windows 8/8.1/10 ở Chế độ an toàn nhấp (tại đây).
- Để khởi động lại Windows 7 / Vista ở Chế độ an toàn, khởi động lại máy tính và liên tục nhấn F8 cho đến khi bạn thấy Menu Boot Nâng cao. Nếu bạn không thấy menu này, hãy bắt đầu lại và liên tục nhấn phím F8 trên bàn phím cho đến khi bạn thấy nó. Khi bạn thấy menu này, chọn Chế độ an toàn có mạng. Bạn sẽ có thể đăng nhập vào chế độ an toàn tốt.
- Trên Menu Boot Nâng cao, chọn Chế độ an toàn có mạng bằng phím mũi tên trên bàn phím. Nhấn Enter để khởi động máy tính ở Chế độ an toàn có mạng.

Phương pháp 2: Kiểm tra quyền hạn
Để kiểm tra và sửa đổi quyền hạn, làm theo các bước dưới đây.
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và nhấp Properties (Thuộc tính).

- Chuyển đến tab Security (Bảo mật) và nhấp Advanced. (Nâng cao).

- Đảm bảo tài khoản người dùng của bạn có “Full control” (Kiểm soát hoàn toàn) đối với thư mục và thư mục con. Nếu bạn thấy tên người dùng của bạn không có quyền kiểm soát hoàn toàn, nhấp Change (Thay đổi) hoặc Change Permissions (Thay đổi quyền) sau khi chọn tên người dùng của bạn.

- Tích vào hộp kiểm có nhãn “Replace all child object permissions with inheritable permissions from this object” (Thay thế tất cả quyền đối tượng con bằng quyền kế thừa từ đối tượng này).
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, bỏ tích hộp kiểm có nhãn “Include inheritable permissions from this object’s parent”.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 8 hoặc mới hơn, bạn sẽ thấy một nút cho cùng mục đích. Nhấp nút này.
- Nhấp Add. (Thêm). Trong Windows 7, gõ tên người dùng của bạn trong Enter the object name to select (Nhập tên đối tượng để chọn). Trong Windows 8 và mới hơn, nhấp Select a principal (Chọn chủ thể) và gõ tên người dùng của bạn trong Enter the object name to select. Nhấp OK.

- Nhấp Full Control (Kiểm soát hoàn toàn) trong hộp thoại kết quả và nhấp OK. Bây giờ, bạn có toàn quyền truy cập tệp hoặc thư mục trong khi bạn đã xóa thành công tất cả quyền cho người dùng khác bao gồm cả hệ thống. Nếu lỗi này do quyền hạn, bạn nên có thể xóa tệp hoặc thư mục này ngay bây giờ.
Phương pháp 3: Sử dụng Unlocker
Bạn cũng có thể sử dụng Unlocker của Empty Loop. Sau khi tải xuống, chạy chương trình và khi cài đặt chương trình, chọn tùy chọn Advanced (Nâng cao) và đảm bảo bỏ tích phần mềm thứ ba đi kèm với Unlocker. Khi cài đặt hoàn tất, đóng bộ cài đặt.
Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn xóa. Bạn sẽ thấy một tùy chọn mới gọi là Unlocker. Nhấp vào tùy chọn này. Nó sẽ mở cửa sổ Unlocker. Nó sẽ cho bạn xem tệp hoặc thư mục có bị khóa bởi quy trình nào không. Nếu có, Unlocker sẽ hiển thị danh sách tất cả các quy trình đó. Chọn Unlock All (Mở khóa tất cả) hoặc bất kỳ tùy chọn nào theo nhu cầu.
Mở khóa sẽ cho phép bạn xóa tệp hoặc thư mục dễ dàng.
Phương pháp 4: Tạo file .bat lấy quyền sở hữu thư mục
Nếu Windows không nhận ra quyền của bạn đối với tệp, bạn có thể tạo file .bat sẽ lấy toàn bộ quyền sở hữu thư mục, và chạy nó với tư cách quản trị viên.
- Nhấp chuột phải trên màn hình bàn, và tạo file văn bản mới, đặt tên bất kỳ.bat.
- Mở file với trình soạn thảo văn bản, và thêm các dòng sau bên trong:
- Thay thế C:\Locked Directory bằng đường dẫn Tên Thư mục đang gặp vấn đề quyền.
SET DIRECTORY_NAME="C:\Locked Directory" TAKEOWN /f %DIRECTORY_NAME% /r /d y ICACLS %DIRECTORY_NAME% /grant administrators:F /t PAUSE
Phương pháp 5: Thêm quyền cho Ổ đĩa
Một điều khác chúng ta có thể làm để đối phó với vấn đề này là thay đổi quyền cho toàn bộ ổ đĩa. Để làm điều đó, làm theo các bước dưới đây.
- Mở “File Explorer” hoặc “My Computer” hoặc “This Pc” tùy thuộc vào phiên bản Windows.
- Nhấp chuột phải vào phân vùng chứa tệp và chọn “Properties”.

- Trong thuộc tính, chọn tab “Security” (Bảo mật) và nhấp vào nút “Edit” (Chỉnh sửa).
- Chọn tùy chọn “Add” (Thêm) và nhấp vào “Advanced”.

- Chọn “Find Now” (Tìm ngay), cuộn xuống và nhấp đúp vào “Everyone” (Mọi người).
- Nhấp vào “OK” và tích vào “Full Control” (Kiểm soát hoàn toàn) và “Modify” (Sửa đổi) cho “Everyone” trong cửa sổ tiếp theo.

- Nhấp vào “Apply” (Áp dụng) và chọn “OK”.
- Kiểm tra xem vấn đề có tiếp diễn không.
Phương pháp 6: Sử dụng phương pháp Registry
Có người trên internet thiết kế một khóa registry cho phép bạn lấy quyền sở hữu tệp theo cách rất tiện lợi. Tất cả những gì bạn phải làm là cài đặt nó trên máy tính của bạn và sau đó nhấp chuột phải vào tệp cần lấy quyền sở hữu và chọn “Take Ownership” (Lấy quyền sở hữu). Để làm tất cả điều này:
- Nhấp vào đây để tải xuống khóa registry.
- Sau khi tải xuống, giải nén file ở vị trí thuận tiện trên màn hình bàn và sau đó chạy nó.

- Nó sẽ tự động được thêm vào khóa registry của bạn.
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào bất kỳ thứ gì bạn muốn lấy quyền sở hữu và chọn “Take Ownership”.
- Kiểm tra xem vấn đề có tiếp diễn không.