Hướng dẫn này chứa hướng dẫn từng bước về cách Ánh xạ SharePoint thành ổ đĩa mạng trong Windows Explorer. SharePoint Online là dịch vụ dựa trên đám mây do Microsoft cung cấp, giúp các công ty và tổ chức Đồng bộ, Lưu trữ và Chia sẻ file trên đám mây. Gán thư viện tài liệu SharePoint vào một chữ cái ổ đĩa trong File Explorer trên Windows, sẽ giúp người dùng dễ dàng truy cập và làm việc với tài liệu chia sẻ trên SharePoint.
Cách ÁNH XẠ trang SharePoint thành ổ đĩa mạng trong File Explorer trên Windows 10
1. Khởi chạy Internet Explorer *
* Lưu ý: Bạn sẽ không thể ánh xạ trang SharePoint thành ổ đĩa mạng bằng trình duyệt web khác (ví dụ: Chrome, Firefox hoặc Edge).
2. Đăng nhập vào trang SharePoint bạn muốn ánh xạ thành ổ đĩa mạng trong File Explorer và ở bước cuối khi được hỏi Stay signed in?, nhấp Yes (điều này quan trọng)
3. Từ menu Tools 
nhấp Internet Options.
3. Tại tab Security, chọn Trusted sites và nhấp Sites.
4. Nhấp Add để thêm trang SharePoint vào trusted sites và nhấp Close & OK để đóng Internet Options.
5. Khởi động lại Internet Explorer và truy cập lại trang SharePoint. *
* Quan trọng: Nếu bạn thử ánh xạ Thư viện SharePoint (Documents) từ Windows Server 2012 hoặc Server 2016, hãy cài đặt dịch vụ WebClient trên server trước khi tiếp tục.
6. Chọn Documents ở ngăn bên trái và từ menu All Documents chọn View on File Explorer.
7. Trong cửa sổ Internet Explorer mới chọn Options for this site -> Always allow tại thông báo bảo mật "Internet Explorer blocked a pop-up from…%your SharePoint site%"
8. Sau đó, cửa sổ File Explorer mới sẽ mở với đường dẫn SharePoint hiển thị trên thanh địa chỉ.
9. Chọn (highlight) địa chỉ hiển thị và chuột phải -> Copy địa chỉ hiển thị.
10. Sau đó chuột phải vào biểu tượng 'This PC' và chọn Map network drive.
11. Tại cửa sổ tùy chọn 'Map Network Drive':
a. Chọn chữ cái ổ đĩa cho trang SharePoint được ánh xạ.
b. Tại đường dẫn thư mục: chuột phải và Dán địa chỉ đã sao chép.
c. Tích ô Connect using different credentials.
d. Nhấp Finish.
12. Cuối cùng, nhập thông tin đăng nhập SharePoint, tích ô Remember my credentials và nhấp OK.
13. Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ thấy trang SharePoint như ổ đĩa mạng trong Windows Explorer. *
* Các bước khắc phục sự cố:
Thực hiện các bước dưới đây, nếu bạn không thể ánh xạ thư viện SharePoint Documents với một trong các lỗi sau:
-
- Path is not accessible. You might not have permission to use this network resource. Contact the administrator of this server to find out if you have access permissions.
- The mapped network drive could not be created because the following error has occurred: Access Denied. Before opening files in this location, you must first add the web site to your trusted site list, browse to the web site, and select the option to login automatically.
Bước 1. Điều hướng đến Windows Services và đặt 'Startup type' của dịch vụ WebClient thành Manual hoặc Automatic. Khi xong, khởi động lại máy tính và đảm bảo dịch vụ 'WebClient' đang Running. *
* Lưu ý: Mặc định, trên Server 2012 & 2016, dịch vụ WebClient bị thiếu và bạn phải cài đặt dịch vụ.
Bước 2. Thêm các trang sau vào Trusted Sites (trong Internet Explorer).
- https://*.sharepoint.com
- https://login.microsoft.com
- https://portal.office.com
Bước 3. Nếu bạn đã bật Azure Active Directory Connect, hãy vào Azure active directory -> Azure AD Connect và tại tùy chọn USER SIGN-IN, Tắt tùy chọn Seamless single sign-on.
Bước 4. Trong SharePoint, ở góc dưới bên trái nhấp vào tùy chọn Return to classic SharePoint và làm theo hướng dẫn từ đầu để ánh xạ thư viện tài liệu SharePoint.
Bước 5. Khởi động lại máy tính và làm lại hướng dẫn (chính xác theo từng bước).
* Bài viết liên quan: KHẮC PHỤC: Lỗi 0x800700DF: Kích thước file vượt quá giới hạn cho phép và không thể lưu vào SharePoint (WebDAV).
Đó là tất cả! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Đừng quên thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp người khác.