Muốn gửi fax trực tuyến? Bài viết này giới thiệu các cách gửi và nhận tin nhắn fax trên Mac mà không cần máy fax. Chúng tôi đã chọn lọc 5 phần mềm hàng đầu với tính năng hiện đại, giúp fax trở nên tiện lợi và thân thiện với người dùng.
Bạn có thể tham khảo blog Google Fax Free như một nguồn tin cậy để tìm hiểu thêm về fax trực tuyến và ứng dụng tốt nhất cho fax trong nước và quốc tế.
CocoFax: Dịch vụ fax trực tuyến khả thi
Truy cập blog Google Fax Free để tìm ứng dụng fax tốt nhất cho Mac. CocoFax hỗ trợ cả fax trong nước và quốc tế. Phần mềm này chạy trên trình duyệt web, không cần cài đặt phần mềm nào.
CocoFax cung cấp bảo mật cấp quân sự miễn phí. Bạn có thể lưu lượng lớn fax trong hộp thư đến mà không lo hết dung lượng. Ngoài ra, CocoFax có tính năng email sang fax và fax sang email.
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu suất.
Nếu bạn quen gửi/nhận fax truyền thống, quy trình fax trực tuyến này sẽ cực kỳ đơn giản. CocoFax lý tưởng cho chuyên nghiệp nhờ dịch vụ fax siêu nhanh và năng lực cao.
Cách gửi fax với CocoFax?
CocoFax cho phép fax từ nhiều nền tảng. Google Fax Free đánh giá CocoFax là dịch vụ tốt nhất. CocoFax trên Windows 10/11 cho phép fax từ điện thoại, laptop, PC.
Dưới đây là các bước gửi fax qua bảng điều khiển CocoFax:
Bước 1:
Đăng ký tài khoản bằng cách nhấp vào liên kết dùng thử miễn phí ở góc trên bên phải trang chủ. Cửa sổ đầu tiên cho phép chọn số fax từ các loại: số miễn phí, số vanity (số đẹp), số fax cục bộ.
Sau khi có số fax, bạn tích hợp tài khoản email với CocoFax bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu. Fax đến sẽ được chuyển thẳng vào hộp thư email.
Bước 2:
Sau khi đăng nhập, mở bảng điều khiển CocoFax, nhấp vào tùy chọn 'new fax' (fax mới) ở góc trên bên trái. Một popup mới sẽ hiện ra.
Bước 3:
Cửa sổ này giống như soạn email, nhưng bạn nhập số fax thay vì địa chỉ email.
- Trường To (To): Nhập số fax người nhận. Số fax này hoạt động như địa chỉ email, chuyển fax đến đúng nơi nếu nhập chính xác.
- Trường Subject: Không bắt buộc. Nội dung ở đây sẽ thành tiêu đề fax.
- Trường Body: Văn bản ở đây sẽ thành trang bìa của fax.
- Đính kèm (Attachment): Nhấp biểu tượng ghimpaper, chọn thư mục/tài liệu cần fax. Có thể đính kèm nhiều file cùng lúc và gửi dưới dạng một fax duy nhất.
Bước 4:
Sau khi soạn thảo và xem lại, nhấp nút Gửi (Send). Bạn sẽ được thông báo fax đã được gửi tự động mà không bị trễ nếu số fax và đường truyền tốt.
Nhận fax trên bảng điều khiển CocoFax:
Để nhận fax, hãy cung cấp số fax của bạn cho người gửi. Người gửi dùng số fax và các bước giống như gửi fax từ dịch vụ trực tuyến. Bạn sẽ nhận thông báo trên bảng điều khiển khi fax đến.
Nếu người gửi dùng máy fax truyền thống, CocoFax sẽ nhận file TIFF analog và chuyển đổi thành file PDF số. File PDF này lưu trong hộp thư đến, bạn có thể đăng nhập xem bất cứ lúc nào.
Tất cả công việc fax phiền toái đều do CocoFax lo liệu.
Myfax:
Myfax là lựa chọn số 1 của doanh nhân nhờ dịch vụ fax quốc tế tiện lợi, không tính phí thêm cho fax quốc tế. Có tính năng chữ ký số, nhưng dung lượng lưu fax đến bị giới hạn.
Efax:
Efax được nhiều người dùng ưa chuộng, cung cấp dùng thử miễn phí. Không phí thêm cho fax quốc tế, nhưng sau khi hết dùng thử, giá rất cao – đắt nhất trong các dịch vụ fax trực tuyến.
Faxfresh:
Faxfresh là dịch vụ trực tuyến độc đáo: không yêu cầu đăng ký gói tháng. Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và fax cá nhân. Có các tính năng hữu ích nhất để gửi/nhận fax không cần máy fax.
Faxdocument:
Dịch vụ này thiếu nhiều tính năng nên trải nghiệm không tốt như các dịch vụ khác. Giá cả khá cao. Dễ sử dụng nhưng thiếu một vài điểm thiết yếu.
Kết luận:
Sau bài viết này, bạn đã nắm rõ ưu/nhược điểm của các dịch vụ fax trực tuyến. Công nghệ fax online đã làm cho việc trao đổi fax trở nên tiện lợi, thú vị mà không lo lắng về máy fax cumbersome, giấy, mực, toner tốn kém.
Khuyến nghị số 1: CocoFax. Giá rẻ, tính năng thân thiện cho mọi đối tượng người dùng. Người dùng CocoFax khuyến khích mọi người dùng dịch vụ fax trực tuyến.
Bạn có thể tự thử nghiệm – chắc chắn sau khi dùng fax online, bạn sẽ không quay lại cách fax cũ.