Như bạn có thể biết, Desktop Windows có thể là con quái khó cưỡng. Có lẽ bạn muốn một desktop gọn gàng và sạch sẽ, nhưng không importa bạn dọn dẹp bao nhiêu lần, và không importa bạn cố gắng giữ nó gọn gàng đến đâu, nó vẫn trở nên bừa bộn lại.
Một desktop sạch không chỉ làm cho mọi thứ dễ tìm hơn, giảm thiểu sự thiếu hiệu quả, mà còn dễ nhìn hơn và không gây căng thẳng nhận thức nhiều.
Đọc tiếp để biết cách dọn dẹp Desktop Windows 10 của bạn một lần cho tất cả.
Cách dọn dẹp Desktop
Việc thực tế dọn dẹp desktop dễ dàng — bạn chỉ cần chọn tất cả icon và nhấn Delete. Phần khó là giữ nó sạch. Để hiểu cách ngăn chặn rối rắm desktop, chúng ta cần hiểu tại sao desktop của chúng ta có xu hướng thu thập rối rắm từ trước.
Chúng ta đơn giản muốn truy cập nhanh vào ứng dụng, file, và thư mục thường dùng nhất. Và cách tốt nhất để làm điều đó là gì? Shortcuts (ngắn cách)! Thật không may, quá dễ tạo một shortcut, thả nó lên desktop, và coi như xong — làm vài lần và bùm, rối rắm.畢竟, có vị trí nào thuận tiện truy cập hơn desktop không? Tôi nghĩ không.
Vì vậy, chiêu bài là tìm phương pháp thay thế để truy cập ứng dụng, file, và thư mục thường dùng nhất.
Một desktop rối rắm chỉ là triệu chứng của vấn đề sâu xa hơn: phụ thuộc vào shortcut. Nếu bạn có thể cắt bỏ điều đó, bạn sẽ không cần shortcut nữa, và bỗng nhiên desktop của bạn sẽ không bao giờ rối rắm lại.
Đây là điều bạn sẽ học được đến cuối bài viết này.
Hãy tin tưởng rằng thành công là có thể. Desktop của tôi đã hoàn toàn trống hơn bốn năm nhờ các mẹo và thủ thuật sau.
Và dù bạn có cảm thấy thế nào về Windows 10, đây là một lĩnh vực mà nó xuất sắc. Giữ desktop sạch chưa bao giờ dễ dàng hơn.
Di chuyển shortcut ứng dụng vào Start Menu
Start Menu thiết kế lại hoàn hảo làm "bãi đổ" cho shortcut ứng dụng. Được giới thiệu lần đầu trong Windows 8 và cải tiến lớn trong Windows 10, Start Menu nên là phương pháp lựa chọn của bạn để khởi chạy ứng dụng.
Nó truy cập được từ bất cứ đâu — bạn chỉ cần nhấn phím Windows — và đủ lớn để ghim thoải mái hàng chục ứng dụng.
Để ghim ứng dụng vào Start Menu:
- Chuột phải vào shortcut ứng dụng trên desktop.
- Chọn Pin to Start.
Sau khi ghim, ứng dụng có thể thay đổi kích thước (ứng dụng quan trọng hơn có thể to hơn, ví dụ) và bạn có thể đánh dấu chúng nếu chúng nên khởi chạy với quyền Administrator.
Tổ chức Start Menu bằng Groups
Hãy chú ý không chỉ chuyển vấn đề rối rắm từ desktop sang Start Menu.
Để có năng suất và sự bình yên tối đa, bạn nên thêm tổ chức các tile Start Menu thành groups. Không chỉ giữ mọi thứ gọn gàng, mà còn giúp bạn dễ dàng tìm ứng dụng khi cần.
Khi bạn kéo thả các tile ứng dụng, bạn sẽ thấy chúng "đóng thành cụm" thành các nhóm riêng biệt. Nếu bạn di chuột qua mỗi nhóm, bạn sẽ thấy trường Name Group mà bạn có thể nhấp để đổi tên nhóm đó tùy ý.
Bạn cũng sẽ thấy dấu hiệu với hai dòng ngang — kéo nó để sắp xếp lại các nhóm ứng dụng theo nhu cầu.
Di chuyển shortcut ứng dụng vào Taskbar
Nếu bạn cảm thấy Start Menu yêu cầu quá nhiều click, bạn có thể chọn ghim ứng dụng trực tiếp vào Taskbar. Tôi chỉ khuyên điều này cho ứng dụng bạn dùng hàng ngày — loại ứng dụng luôn mở, như trình duyệt web, trình phát nhạc, trình soạn thảo văn bản, v.v.
Để ghim ứng dụng vào Taskbar:
- Chuột phải vào shortcut ứng dụng trên desktop.
- Chọn Pin to Taskbar.
Sau khi ghim, ứng dụng có thể kéo thả để sắp xếp lại theo nhu cầu. Cẩn thận không ghim quá nhiều ứng dụng ở đây — rối rắm Taskbar có thể tệ hơn rối rắm desktop.
Nếu bạn thêm quá nhiều ứng dụng, Taskbar sẽ chia thành nhiều hàng bạn phải cuộn giữa bằng cách nhấp vào mũi tên Up và Down. Tôi thấy điều này giết chết năng suất, vì vậy hãy tránh nó.
Tùy chỉnh Taskbar để có nhiều không gian hơn
Nếu bạn muốn tối đa hóa số ứng dụng có thể thêm mà không tràn sang nhiều hàng, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt Taskbar. Để truy cập cài đặt, chuột phải Taskbar và chọn Taskbar Settings.
- Use small Taskbar buttons: Làm đúng như tên gọi, và hoạt động tốt. Hai mặt trái duy nhất là đồng hồ Taskbar sẽ không còn hiển thị ngày và icon Taskbar có thể khó nhìn hơn trên màn hình độ phân giải cao (ví dụ 1920 x 1080 trở lên).
- Taskbar location on screen: Hầu hết người dùng giữ Taskbar dọc theo cạnh dưới màn hình vì đó là cài đặt mặc định Windows, nhưng Taskbar dọc thẳng đứng có thể giúp bạn tìm ứng dụng nhanh hơn.
- Combine Taskbar buttons: Nếu bạn thích Taskbar ngang, hãy chắc chắn đặt này thành Always, hide labels. Hoặc ít nhất, đặt thành When Taskbar is full. Cả hai sẽ tối đa hóa bao nhiêu thứ bạn có thể nhét trước khi tràn sang hàng khác.
Di chuyển shortcut thư mục vào Quick Access
Tính năng Quick Access là một trong những cải tiến tốt hơn trong File Explorer Windows 10 (trước đây gọi là Windows Explorer). Trong khi Start Menu và Taskbar tuyệt vời để gom shortcut ứng dụng, Quick Access là nơi bạn nên đặt tất cả shortcut thư mục.
Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói đến nó, đừng lo. Mở File Explorer (dùng phím tắt Windows + E) và nhìn vào thanh bên trái để thấy phần gọi là Quick Access.
Hãy nghĩ nó như bookmark thư mục: bạn có thể ghim thư mục ở đây và truy cập ngay lập tức từ bất kỳ đâu trong File Explorer.
Để ghim thư mục vào Quick Access:
- Điều hướng đến thư mục bạn muốn ghim.
- Chuột phải vào thư mục.
- Chọn Pin to Quick Access.
Ghim File Explorer vào Taskbar
Chúng tôi chưa xong. Mặc dù một số người chọn thay thế File Explorer, File Explorer thực sự có một số tính năng ít biết hữu ích.
Ví dụ, bạn có thể truy cập thư mục Quick Access ngay từ Taskbar bằng cách ghim File Explorer giống như bất kỳ ứng dụng nào. Mở bất kỳ thư mục nào, chuột phải vào File Explorer trên Taskbar, và chọn Pin to Taskbar.
Sau khi ghim, chỉ cần chuột phải vào biểu tượng File Explorer và bạn sẽ thấy danh sách tất cả thư mục Quick Access. Đây là cách ưu tiên để "nhảy nhanh" đến thư mục bạn dùng lặp đi lặp lại, và thực tế nhanh hơn giữ shortcut thư mục trên desktop.
Bỏ qua nhu cầu shortcut với Launcher
Nếu bạn thực sự muốn dọn dẹp rối rắm khắp hệ thống, bạn có thể muốn bỏ qua các phương án trên và dùng launcher theo yêu cầu. Bạn có hai lựa chọn cho điều này.
Lựa chọn đầu tiên là dùng Talk to Cortana trên Taskbar. Tìm kiếm cải tiến trong Windows 10 nghĩa là bạn có thể mở Start Menu (với phím Windows), bắt đầu gõ tên ứng dụng hoặc file và mở ngay lập tức với phím Enter.
Mặc dù bạn không cần Cortana cho bất kỳ điều này, một số người thấy khía cạnh điều khiển giọng nói thuận tiện hơn nhiều.
Để bắt đầu nói chuyện với Cortana, nhấp vào vòng trắng (nút Talk to Cortana) trên Taskbar. Cortana trong Windows 10 có nhiều thứ cung cấp, đừng loại trừ nó.
Lựa chọn thứ hai là cài đặt Wox. Wox là ứng dụng bên thứ ba sao chép tính năng Spotlight từ macOS. Bất cứ lúc nào, bạn có thể nhấn Alt + Space để mở Wox, sau đó gõ bất kỳ ứng dụng, file, hoặc thư mục để khởi chạy ngay lập tức. Nó cũng có thể đóng vai công cụ tìm kiếm web.
Với bất kỳ lựa chọn nào, bạn sẽ không phải ghim ứng dụng ở đâu nữa. Và với Wox, bạn thậm chí không phải ghim thư mục nữa. Mọi thứ chỉ cách một truy vấn.
Phương án cuối cùng: Shortcut Desktop theo cách thông minh
Giả sử bạn không thích bất kỳ gợi ý nào trên. Bạn thực sự thích dùng shortcut desktop và muốn tiếp tục dùng chúng — bạn chỉ muốn giữ chúng gọn gàng. Trong trường hợp đó, bạn luôn có thể dùng Fences.
Với Fences, bạn có thể tạo các khu vực trên desktop để tổ chức shortcut, mỗi khu vực gọi là một fence.
Fences có thể minimize, nghĩa là bạn mở chúng theo nhu cầu, khởi chạy shortcut bạn cần, rồi đóng lại. Shortcut có thể tự động sắp xếp vào fences theo quy tắc, hoặc bạn có thể thiết lập thủ công.
Mặt trái? Nó không miễn phí. Có dùng thử 30 ngày miễn phí, nhưng sẽ tốn $10 sau khi hết hạn.
Đạt được Desktop sạch sẽ
Bây giờ desktop của bạn gọn gàng, bạn có thể cảm thấy như một trọng lượng đã được gỡ bỏ khỏi vai. Bạn cuối cùng có thể truy cập ứng dụng và file không cần đào bới qua desktop bừa bộn.
Chúng tôi cũng khuyên đi xa hơn một bước và chắc chắn tất cả file máy tính được tổ chức. Để cuộc sống dễ dàng hơn, hãy dùng các ứng dụng Windows tự động tổ chức file cho bạn.
Image Credit: scanrail/Depositphotos