Quản lý dung lượng tệp hiệu quả rất quan trọng để tiết kiệm không gian lưu trữ và cải thiện tốc độ truyền tệp trên Mac. Dù bạn xử lý tài liệu lớn, hình ảnh, video, hoặc tệp khác, giảm dung lượng tệp hoặc làm cho tệp nhỏ hơn sẽ có lợi cho việc sử dụng tốt hơn.
Làm thế nào để làm cho tệp nhỏ hơn trên Mac? Hướng dẫn này trình bày các phương pháp và công cụ hiệu quả cho giảm dung lượng tệp trên macOS, hãy xem ngay.
Tổng quan các phương pháp làm tệp nhỏ hơn trên Mac
| Phương pháp | Dành cho loại tệp | Độ khó |
|---|---|---|
| iBoysoft MagicMenu | 99% tệp, hình ảnh lớn/chưa nén | Thấp |
| Nén tệp | 99% tệp | Thấp |
| Tối ưu dung lượng | Ảnh, PDF | Trung bình |
| Chuyển đổi định dạng tệp | PDF, TIFF | Trung bình |
| Điều chỉnh cài đặt video | Video | Cao |
Đối với ảnh, PDF, và video, bạn có thể điều chỉnh dung lượng theo một số cách, nhưng tiện lợi và dễ dàng cho hầu hết tệp là giảm dung lượng tệp trên Mac bằng nén. Nén dường như dễ hơn các cách khác để làm tệp nhỏ hơn, và iBoysoft MagicMenu không chỉ chọn mức nén với mật khẩu mà còn chuyển đổi định dạng hình ảnh sang loại dung lượng nhỏ hơn.
Chia sẻ các cách này chúng tôi sẽ rất biết ơn.
iBoysoft MagicMenu là tiện ích đa năng đơn giản hóa quy trình làm tệp nhỏ hơn trên Mac. Dù bạn muốn nén tệp hay chuyển đổi hình ảnh chưa nén sang các loại chính, iBoysoft MagicMenu hoàn thành chúng mượt mà và xuất sắc.
Khác với các công cụ nén khác, iBoysoft MagicMenu cho phép bạn nén nhiều tệp cùng lúc đồng thời chọn mức dung lượng hoặc đặt mật khẩu, tăng cường bảo mật tệp và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Ảnh dung lượng lớn có thể chuyển sang dung lượng nhỏ hơn với nó và nó còn tạo tệp mới, dọn ảnh trùng lặp... chỉ với vài cú nhấp chuột.
Hãy làm theo các bước để làm tệp nhỏ hơn trên Mac với iBoysoft MagicMenu:
Làm tệp nhỏ hơn bằng nén:
- Tải, cài đặt và khởi chạy iBoysoft MagicMenu.
- Chuột phải vào tệp và chọn Compress (Nén).
(Để nén nhiều tệp cùng lúc, bạn có thể chọn chúng dùng phím Shift/Command.) - Chọn mức nén.
(Bạn được khuyên dùng mức High nếu muốn chúng nhỏ nhất.) - Bạn có thể nhấn ổ khóa vàng gần Set password để đặt mật khẩu > OK.
- Nhấn Compress và chọn nơi lưu.
Làm hình ảnh nhỏ hơn bằng chuyển đổi hình ảnh:
Lưu ý: Chú ý không phải hình ảnh nào cũng làm nhỏ được, ở đây đặc biệt dành cho định dạng hình ảnh chưa nén như TIFF sang JPG có thể cho dung lượng nhỏ hơn.
- Tải, cài đặt và khởi chạy iBoysoft MagicMenu.
- Chọn Extension từ menu bên trái và cuộn xuống nhấn nút tải xuống gần Image Convert.

- Chuột phải vào hình ảnh lớn hơn và chọn ImageConvert.
- Chọn loại dưới Convert to, và chọn Save path ở dưới, sau đó nhấn Start converting.
Nếu công cụ chuyên dụng này giúp bạn làm dung lượng tệp nhỏ hơn trên Mac, vui lòng chia sẻ để giúp người khác.
Có nhiều lựa chọn để làm tệp nhỏ hơn trên Mac. Đối với PDF và hình ảnh, bạn có thể dùng Pages hoặc Preview; Đối với video, bạn có thể dùng iMovie hoặc phần mềm chỉnh sửa video khác... Nếu bạn không ngại nén tệp hoặc giải nén, nén là lựa chọn tốt.
Bằng cách Nén Tệp (Hầu hết tệp)
macOS cung cấp tính năng nén tích hợp sẵn cho phép người dùng thu nhỏ tệp và thư mục dễ dàng. Các công cụ nén trực tuyến cũng có thể xem xét.
- Chuột phải vào mục tiêu và chọn Compress [tên mục].
- macOS sẽ tạo phiên bản nén với dung lượng nhỏ hơn ở cùng vị trí.
Nhưng đối với bảo mật cao và nhu cầu nén khác nhau, có thể iBoysoft MagicMenu đáp ứng yêu cầu đa dạng, vì bạn có thể chọn ba mức nén, đặt mật khẩu cá nhân, và chọn đường dẫn lưu tùy chỉnh.
Bằng cách Tối ưu dung lượng (Hình ảnh, PDF)
Tệp hình ảnh lớn có thể là yếu tố tiêu thụ dung lượng đáng kể. Để làm tệp hình ảnh/PDF nhỏ hơn trên Mac, cân nhắc dùng công cụ như Preview hoặc Pages để thay đổi kích thước và nén hình ảnh.
Tối ưu dung lượng với Preview
- Chuột phải vào hình ảnh/PDF > Open With > Preview.
- Hình ảnh: File > Export > Đổi tên và chọn nơi lưu > Chọn Format và trượt thanh Quality. (bạn thấy File Size ở dưới)
PDF: File > Export > Đổi tên và chọn nơi lưu > Chọn Format và nhấn Quartz Filter > Reduce File Size.
Tối ưu dung lượng với Pages
- Mở Pages > File > Reduce File Size.
- Tích Scale down large images (Thu nhỏ ảnh lớn) và Remove trimmed parts of movies and audio (Xóa phần cắt của video và âm thanh).
- Chọn Movie Format và Movie Quality cho nhu cầu.
- Nhấn Reduce This File (Thay thế bản gốc) hoặc Reduce a Copy (Tạo bản sao).

Bằng cách Chuyển đổi định dạng tệp (PDF, hoặc TIFF)
Chuyển đổi tệp sang định dạng hiệu quả hơn là cách hiệu quả khác để làm dung lượng tệp nhỏ hơn trên Mac. Ví dụ, chuyển tài liệu Word sang PDF hoặc hình ảnh TIFF sang JPG với Preview có thể giảm đáng kể dung lượng. Các trình chuyển đổi trực tuyến và ngoại tuyến khác nhau cho việc chuyển đổi tệp sang định dạng khác dựa trên nhu cầu cụ thể.
- Chuột phải vào tệp muốn chuyển đổi và chọn Open With > Preview.
- Nhấn File trên thanh menu > Export/Export As.
- Chọn định dạng mong muốn từ menu thả xuống và điều chỉnh cài đặt nếu cần.
- Nhấn Save để chuyển đổi và lưu tệp với định dạng mới.
(Lưu ý không phải chuyển đổi nào cũng làm dung lượng tệp nhỏ)
Nếu bạn thấy các bước này lặp lại và rắc rối, bạn có thể cân nhắc iBoysoft MagicMenu, có thể chuyển đổi hình ảnh chưa nén như TIFF sang JPG chỉ với chuột phải.
Bằng cách Điều chỉnh cài đặt video (Video)
Video thường chiếm dung lượng lưu trữ lớn, vì vậy để làm tệp video nhỏ hơn trên Mac, tận dụng phần mềm chỉnh sửa video như iMovie hoặc ứng dụng khác để điều chỉnh tham số như độ phân giải, bitrate...
- Mở iMovie > Create New > Movie.
- Nhấn File > Import Media.
- File > Share > File.
- Điều chỉnh độ phân giải hoặc chất lượng thấp hơn > Next.

- Nhấn Save để làm tệp nhỏ hơn trên Mac.
Bây giờ bạn chắc chắn vui mừng sau khi làm dung lượng tệp nhỏ hơn trên Mac, hãy chia sẻ các phương pháp này~
Kết luận
Để làm tệp nhỏ hơn trên Mac, bạn có nhiều lựa chọn nhưng iBoysoft MagicMenu là cách dễ dàng và hiệu quả chi phí nhất. Nó có thể nhanh chóng nén tệp lớn hoặc chuyển đổi hình ảnh nặng chỉ với vài cú nhấp chuột, giải phóng các bước nhàm chán hoặc cân nhắc dùng ứng dụng khác cho từng loại tệp.
Câu hỏi thường gặp về làm tệp nhỏ hơn trên Mac
Q:
A: Đối với PDF, bạn có thể giảm trên Preview hoặc Pages; Đối với hình ảnh, bạn có thể làm trên Preview. Và đối với những loại khác, nếu bạn muốn giảm nhanh hơn, nén là lựa chọn tốt nhất.
Q:
A: Bạn có thể thử khởi động lại Mac, đảm bảo bạn có đủ dung lượng ổ đĩa, và dùng Disk Utility sửa quyền限 ổ đĩa. Nếu vấn đề tiếp diễn, cân nhắc cập nhật hệ điều hành.
Q:
A: Cân nhắc nén nó dùng công cụ nén và chia tệp thành các phần nhỏ, hoặc chuyển nó sang thiết bị lưu trữ ngoài với dung lượng đủ lớn.