Tìm kiếm Spotlight là trợ thủ tin cậy người dùng Mac nhiều năm. Bạn tra file, tính toán cơ bản, theo dõi thời tiết, tìm kiếm nhiều hơn chỉ với phím tắt Cmd + Space. Dù Apple cập nhật thường xuyên, Spotlight vẫn thiếu vài tính năng.
May mắn đối thủ đã bắt kịp. Nếu thấy Spotlight thiếu thốn hoặc muốn thử tìm kiếm toàn cầu mới cho Mac, đây là các lựa chọn tốt nhất.
1. Alfred
Hãy coi Alfred như Spotlight "tiêm steroid". Giữ hiệu quả công cụ gốc, nhưng bộ khả năng vượt trội. Bạn tùy chỉnh gần như mọi khía cạnh app và mở rộng với mô-đun thứ ba tăng cường quy trình làm việc hàng ngày.
Sau khi thiết lập phím tắt, với vài nhấn phím, bạn tìm Mac hoặc web cho thứ cần. Tạo tìm kiếm Alfred tùy chỉnh tìm trang web cụ thể, hành động trên mục tùy theo ngữ cảnh, gọi lệnh hệ thống như ngủ Mac hoặc tháo ổ gắn.
Kết quả mặc định bao gồm loại file thiết yếu: Ứng dụng, Cài đặt Hệ thống, Danh bạ, và những gì bạn thêm.
Tính năng độc đáo của Alfred:
- Tạo bộ lọc file workflow dựa trên loại file và phạm vi tìm kiếm để tìm kiếm hiệu quả hơn.
- Ghi nhớ văn bản, hình ảnh, danh sách file trên clipboard. Hợp nhất mục clipboard và dán vào email hoặc app ghi chú.
- Mở rộng khối văn bản thường dùng. Xem hướng dẫn mở rộng văn bản và cách giúp gõ nhanh hơn.
- Thiết lập workflow tự động hóa tác vụ lặp lại, nâng cao chức năng tiện ích khác. Truy cập Packal và Alfred Workflows xem danh sách workflow hữu ích.
Tải về: Alfred (Miễn phí, có bản premium)
2. Find Any File
Find Any File là tiện ích app đồng hành tốt cho Spotlight. Thay vì chỉ mục cơ sở dữ liệu, app dùng driver hệ thống tệp thực thi truy vấn. Đầu tiên, chọn vị trí tìm file: ổ cục bộ, ổ mạng, lựa chọn Finder, v.v.
Từ menu thả xuống, chọn tiêu chí tìm kiếm và toán tử tên. Ví dụ: tìm file tạo tháng trước trong thư mục, thiết lập: "Tìm mục - trong thư mục", "Tên - bắt đầu bằng" (nhập tên gần đúng), "Ngày tạo - trong khoảng". Nhấn Tìm (Find).
App cung cấp xem phân cấp mục tìm thấy, hàng đen/xám xen kẽ. Hàng đen liên quan trực tiếp file, hàng xám chỉ hiện thư mục chứa. Bạn lưu kết quả tìm kiếm thành file .FAF dùng sau.
Tính năng độc đáo của Find Any File:
- Tìm file trong bundle, package, và thư mục bị loại khỏi Spotlight. Lọc thêm theo tên, kích thước, ngày sửa, đường dẫn.
- Thiết lập thư mục đặc biệt loại trừ thư mục/ổ, hoặc thêm ổ không hỗ trợ tìm nhanh, như hệ thống NAS.
- Gọi Find Any File từ app khác, như Alfred, Keyboard Maestro, Popclip, qua lược đồ URL.
Tải về: Find Any File (6 USD, có dùng thử miễn phí)
3. Raycast
Raycast là tiện ích thay thế Spotlight cho Mac. Giao diện người dùng hòa quyện hoàn hảo với macOS hiện đại. Mặc dù chia sẻ chức năng tương tự Alfred, bạn thấy khác biệt triển khai một số tính năng.
Gõ "Lịch trình của tôi (My Schedule)" kiểm tra lịch sắp tới, chặn thời gian tập trung, tham gia cuộc họp qua app ưu tiên. Tạo việc cần làm (to-dos) và dùng lệnh "Nhắc nhở của tôi (My Reminder)" xem tổng quan nhiệm vụ sắp tới. Với lệnh hệ thống, tháo ổ và thoát tất cả app ngay từ app.
Cũng thay đổi kích thước, tổ chức, quản lý cửa sổ. Raycast hỗ trợ tìm kiếm mờ (fuzzy search), gõ lệnh "fs" tìm file. Bên trái thấy file khớp với xem trước và siêu dữ liệu bên phải. Nhấn Cmd + K hành động trên chúng.
Tính năng Raycast cung cấp:
- Cấu hình mở rộng qua Tùy chọn > Mở rộng (Extension). Ví dụ: điều chỉnh quản lý cửa sổ theo nhu cầu.
- Dùng đoạn mã (snippets) mở rộng khối văn bản tự động. Quản lý snippet với lệnh Tìm kiếm Snippet (Search Snippets).
- Ghé Cửa hàng mở rộng (Extension Store) duyệt và cài mở rộng một click. Tìm mở rộng nhiều danh mục.
- Thiết lập Quicklinks tìm liên kết hay truy cập, mở thư mục, tìm kiếm tùy chỉnh App Store, Dribble, Stack exchange...
Tải về: Raycast (Miễn phí)
4. LaunchBar
LaunchBar là thay thế trực quan cho tiện ích tìm kiếm mặc định. Khác Spotlight, app dùng quy tắc (rules) lập chỉ mục dữ liệu Mac. Tìm app/tài liệu: gọi thanh, gõ vài chữ. Chọn mục, nhấn Return. Biểu tượng duyệt bên phải cho biết truy cập nội dung thêm liên quan kết quả.
Tùy ngữ cảnh, nhấn phím mũi tên duyệt hệ thống tệp, đi sâu thư mục, xem tài liệu gần cho app, xem siêu dữ liệu file. Tìm thấy mục, hành động trên chúng. Nhấn Space xem trước qua Quick Look hoặc Tab gửi app khác (gọi là "Gửi đến - Send To").
Tính năng độc đáo của LaunchBar:
- Gợi ý tìm kiếm trực tiếp khi gõ, dùng mẫu (templates) tìm web cụ thể. Nếu dùng Safari, tương tác iCloud Tabs và Danh sách đọc (Reading List) từ LaunchBar.
- Chuyển văn bản chọn thành chữ hoa, viết hoa chữ cái đầu, kebab case, v.v. Truy cập và dùng emoji nhờ quy tắc "Chỉ mục Emoji (Emoji Indexing)".
- Tích hợp LaunchBar với Shortcuts, Automator, Dịch vụ (Services) gửi kết quả workflow đến app.
- Tính năng Gửi ngay (Instant Send): gửi mục đến LaunchBar một phím tắt. Biểu tượng file, tên, đường dẫn hiển thị trên thanh với biểu tượng cam bên phải.
Tải về: LaunchBar (33 USD, có dùng thử miễn phí)
5. HoudahSpot
HoudahSpot là công cụ tìm kiếm tùy chỉnh xây trên engine Spotlight. Khả năng lọc đảm bảo bạn truy vết file mất, hoặc file không nhớ tên ở đâu đó trong ổ. Tìm ổ cục bộ, thư mục home người dùng, ổ từ xa, Apple Mail (qua plugin).
Bảng bên trái thấy khu vực " tinh chỉnh tìm kiếm (refine search)" với hàng tiêu chí. Chọn thuộc tính (như Tên hoặc Phần mở rộng file), tên toán tử, giá trị. Có thể ô văn bản, menu thả, chọn ngày. Nút cộng (+) và trừ (–) bên phải thêm/xóa hàng tiêu chí. Điền chi tiết, chọn vị trí, nhấn Bắt đầu (Start).
HoudahSpot hiển thị file tìm thấy bên phải. Nhấn nút Chi tiết (Details) xem siêu dữ liệu file. Chọn hiển thị số kết quả giới hạn giữ liên quan. Dùng bộ lọc hoặc biểu thức chính quy thu hẹp kết quả.
Tính năng độc đáo của HoudahSpot
- Lưu tìm kiếm thành thư mục thông minh (smart folder) Finder hoặc mẫu dùng sau.
- Bật tiện ích mở rộng Finder mở cửa sổ HoudahSpot khi tìm file trong Finder. Thêm "Tìm với HoudahSpot" hành động nhanh.
- Tích hợp tốt với Alfred, LaunchBar, Popclip qua lược đồ URL tùy chỉnh. Dùng AppleScript xây workflow nâng cao.
Tải về: HoudahSpot (40 USD, có dùng thử miễn phí)
Làm nhiều hơn với Spotlight trên Mac
Như bài viết, có nhiều trình khởi chạy (launcher) làm thay thế Spotlight tốt cho Mac. Nếu nhận ra quy luật, một số công cụ bổ sung hoặc thay thế app tìm kiếm mặc định.
Cả Alfred và LaunchBar phổ biến. Nhưng bạn có thể cân nhắc Find Any File mục đích cụ thể. Raycast app mới và thay thế vững chắc cho Alfred. Thử các app này, xem cái nào phù hợp nhu cầu bạn.