Trong những năm qua, chúng ta đã nghe những câu chuyện bi thảm về những nhiếp ảnh gia mất đi tác phẩm cả đời khi máy tính xách tay hoặc ổ cứng của họ bị đánh cắp, phá hủy hoặc trục trặc. Ngay cả khi bộ sưu tập ảnh của bạn hoàn toàn mang tính cá nhân - một hoạt động vì tình yêu phi thương mại - việc mất đi những bức ảnh không thể thay thế về gia đình, bạn bè và thú cưng sẽ để lại một lỗ hổng lớn trong cuộc đời bạn. Nhưng nó không nhất thiết phải như vậy. Tất cả các nhiếp ảnh gia — dù nghiệp dư, cao cấp, đam mê hay chuyên nghiệp — đều phải thiết lập các quy trình cụ thể để lưu trữ và bảo vệ ảnh của mình nhằm đảm bảo rằng sự mất mát nghiêm trọng như vậy không bao giờ xảy ra.
Ngày nay, nhiều người nghiệp dư đang chụp ảnh ở định dạng RAW không nén, trái ngược với các định dạng JPEG nhỏ hơn, phổ biến hơn. Ảnh RAW là các tệp lớn được tạo trực tiếp từ cảm biến của máy ảnh, ở các định dạng độc quyền của nhà sản xuất. Chụp RAW có nhiều lợi thế. Mặc dù hầu hết ảnh RAW sẽ yêu cầu xử lý phần mềm, nhưng định dạng RAW cho phép bạn cải thiện đáng kể độ phơi sáng, cân bằng trắng và tiêu điểm, đồng thời có thể cứu vãn ngay cả những bức ảnh được chụp kém chất lượng. Khi công nghệ ảnh kỹ thuật số được cải thiện và các trình chỉnh sửa phần mềm ngày càng mạnh mẽ hơn, người dùng ngày càng có thể mong đợi sửa được các mức phơi sáng ban đầu mà có lúc sẽ phải loại bỏ. Nhược điểm của chụp RAW là tệp ảnh chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn và có thể tốn thời gian di chuyển.
Việc sao lưu bộ sưu tập RAW đòi hỏi phải lập kế hoạch để đảm bảo có đủ không gian cho hình ảnh hiện tại và tương lai. Không có kỹ thuật sao lưu nào là hoàn hảo — và sự mất mát thường xảy ra do không may mắn hoặc sai thời điểm — nhưng nhìn chung, chìa khóa để sao lưu ảnh một cách an toàn là tính dư thừa và tính đa dạng. Hai điều quan trọng cần nhớ:Không bao giờ lưu trữ tất cả ảnh của bạn ở một nơi và luôn sử dụng bộ nhớ đám mây kết hợp với thiết lập vật lý để bảo vệ bạn khỏi sự cố của một hoặc thậm chí hai nền tảng lưu trữ.
Quy trình làm việc của tổ chức
Lý tưởng nhất là bạn nên giữ ít nhất ba bản sao lưu ảnh của mình trên các phương tiện khác nhau — trên hệ thống chính, trên một hoặc nhiều thiết bị lưu trữ bên ngoài và trong dịch vụ đám mây hoặc một thiết bị bên ngoài bên ngoài khác, theo quy định của quy tắc sao lưu 3-2-1. Điều này ít nhiều đảm bảo rằng bộ sưu tập ảnh của bạn sẽ tồn tại nguyên vẹn bất kể nhà bạn bị hư hại hay bị trộm (và do đó là máy tính và ổ đĩa dự phòng của bạn). Bạn nên có một bản sao lưu được cất giữ ở nhà người thân, trong ngăn kéo bàn có khóa ở văn phòng của bạn, kho tiền ngân hàng và trên đám mây.
Mặc dù không có cách nào chắc chắn 100% để bảo vệ khỏi thiên tai hoặc chiến tranh, không có động đất, lốc xoáy hoặc thảm họa hạt nhân, nhưng các kỹ thuật sau đây sẽ giữ cho ảnh RAW của bạn an toàn, bảo mật, dễ truy cập và phù hợp với ngân sách của bạn.
Lưu trữ đám mây
Việc lưu trữ ảnh RAW trên đám mây có thể khó khăn. Một số tiện ích lưu trữ ảnh được công nhận như Google Photos, Dropbox và iCloud chấp nhận ảnh RAW, trong khi những tiện ích khác, như Flickr thiên về trình bày, thì không. Một số dịch vụ lưu trữ sao lưu cho phép bạn xem trước các tệp RAW trong khi những dịch vụ khác yêu cầu bạn khôi phục và tải xuống các tệp hình ảnh của mình trước. Hãy nhớ nghiên cứu kỹ lưỡng chính xác những tiện ích dự phòng nào cung cấp trước khi rút tiền mặt của bạn. Dưới đây chỉ là một số gói sao lưu và lưu trữ có sẵn để lưu trữ ảnh RAW của bạn.
Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ tệp đám mây cơ bản có dung lượng từ 15 GB đến 1TB để lưu trữ và chia sẻ hình ảnh và video. Nếu bạn thiết lập thư viện ảnh của mình để tự động cập nhật lên OneDrive, bạn sẽ nhận được 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí.
Google Drive , một phần bổ sung cho tài khoản email Google của bạn, cung cấp dung lượng lưu trữ lên tới 30TB, nhưng hầu hết người dùng sẽ cần từ 100GB với giá 1,99 USD mỗi tháng đến 1.000GB với giá 9,99 USD mỗi tháng. Bạn có thể truy cập các tệp đã sao lưu của mình trên nhiều nền tảng bao gồm cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Dịch vụ này chấp nhận tệp RAW và thậm chí còn tạo bản xem trước hình ảnh.
Google Drive
Tín dụng hình ảnh:Jackie Dove
Cacbonit chạy ở chế độ nền, tự động sao lưu dữ liệu và ảnh của bạn. Dịch vụ này cung cấp ba gói với nhiều tính năng khác nhau, từ 59,99 USD mỗi năm cho gói cơ bản, tương thích với cả Mac và Windows đến 149,99 USD mỗi năm cho phiên bản Prime, chỉ dành cho Windows.
CrashPlan tự động hóa quá trình sao lưu ở chế độ nền, cung cấp bộ nhớ trực tuyến và ngoại vi không giới hạn cho máy tính và ổ đĩa ngoài. Các gói cá nhân và gia đình có giá $5 mỗi tháng cho một máy tính và $12,50 mỗi tháng cho từ 2 đến 10 máy tính dựa trên đăng ký một năm. Cả hai đều cung cấp bộ nhớ trực tuyến không giới hạn.
Thư viện ảnh iCloud hoạt động với máy Mac hoặc PC và ứng dụng Ảnh của Apple để thu thập và lưu trữ tất cả ảnh và video của bạn trong iCloud. Điều này giúp bộ sưu tập của bạn luôn cập nhật và có thể truy cập dễ dàng trên iPhone, iPad, iPod touch, Mac, Apple TV và iCloud.com. Bạn nhận được 5 GB đầu tiên miễn phí, sau đó giá dao động từ 99 xu mỗi tháng cho 50 GB đến 2,99 USD cho 200 GB, 9,99 USD cho 1 TB và 19,99 USD cho 2 TB dung lượng lưu trữ.
Nơi trú ẩn ảnh , ngoài việc lưu trữ và sao lưu, còn cho phép bạn sắp xếp, giới thiệu và thậm chí bán hình ảnh của mình. Bạn không cần phải thiết lập một trang web riêng vì Photoshelter đã tích hợp nó vào dịch vụ. Không giống như một số dịch vụ đám mây khác, việc sao lưu không được tự động hóa. Gói bộ nhớ 4GB cơ bản có giá 8 USD mỗi tháng (thanh toán hàng năm) trong khi gói Tiêu chuẩn và Chuyên nghiệp có sẵn cho bộ nhớ 100 GB và Không giới hạn với giá lần lượt là 25 USD và 45 USD mỗi tháng.
Ánh sáng ngược tự động sao lưu ảnh của bạn (và các tệp khác), cung cấp dung lượng lưu trữ, kích thước tệp và loại tệp không giới hạn với giá 5 USD mỗi tháng. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhiếp ảnh gia có kho ảnh RAW.
Sao lưu trực tuyến Backblaze
Tín dụng hình ảnh:Jackie Dove
Ổ đĩa ngoài
Bạn có thể đã bắt đầu lưu giữ bộ sưu tập ảnh của mình trực tiếp trên ổ cứng chính của máy tính, nhưng ngay cả khi bạn đang sử dụng phần mềm chỉnh sửa dấu gạch chéo quản lý nội dung như Apple Photos, Adobe Lightroom hoặc Corel PowerShot, bạn có thể phát hiện ra rằng hầu hết các máy tính đều thiếu không gian để chứa bộ sưu tập ảnh RAW ngày càng tăng. Ổ cứng của bạn chủ yếu đóng vai trò như một trạm để phân phối thêm hoặc đơn giản là một nền tảng chỉnh sửa.
Lý tưởng nhất, hình ảnh và video gốc trực tiếp từ thẻ máy ảnh của bạn nên được lưu trữ trong một số loại ổ đĩa ngoài:ổ đĩa cứng, ổ đĩa thể rắn, ổ flash USB và để cài đặt nâng cao, mảng ổ cứng và bộ lưu trữ gắn mạng. Ổ đĩa ngoài có ở dạng máy tính để bàn hoặc kiểu máy di động kết nối qua USB, Thunderbolt hoặc không dây. Các thương hiệu như Seagate, LaCie, Western Digital, G-Technology, Buffalo và các thương hiệu khác thường có ổ đĩa phù hợp cho người tiêu dùng với mức giá từ 55 USD cho ổ USB 3.0 di động Seagate 1TB đến 146 USD cho mẫu máy tính để bàn Western Digital USB 3 5TB.
Máy tính để bàn Western Digital USB 3 5TB
Ổ đĩa cứng ngoài, bất kể thương hiệu nào, đều làm một việc:Chúng lưu trữ dữ liệu của bạn và giữ cho dữ liệu đó an toàn và có thể truy cập được. Ổ đĩa cứng quay cực nhanh (thường ở tốc độ 5400 hoặc 7200 vòng/phút) nên ảnh của bạn có thể được truy cập ngay lập tức từ mọi nơi trên ổ đĩa. Dữ liệu được lưu trữ từ tính nên vẫn ở trên ổ đĩa ngay cả sau khi tắt nguồn. Các mẫu di động đặc biệt tiện lợi vì dễ dàng mang theo.
Ổ USB di động Seagate 1TB USB 3.0
Ổ đĩa thể rắn bên ngoài (SSD) sử dụng chip bộ nhớ flash cố định, bền bỉ để lưu trữ ảnh của bạn. Những ổ đĩa này đắt hơn và chứa ít dữ liệu hơn so với ổ đĩa cứng quay, nhưng chúng chắc chắn và bền bỉ khi di chuyển. Ví dụ:Ổ SSD di động Samsung T3 500 GB có giá 198 USD.
SSD di động Samsung T3 500GB
Người dùng gia đình nâng cao cũng có thể xem xét mảng ổ cứng, còn được gọi là RAID (mảng ổ đĩa độc lập dự phòng) của Drobo, G-Tech, Synology và các loại khác. RAID bao gồm một số ổ cứng đặt trong một hộp hoạt động phối hợp như một ổ cứng khổng lồ, được điều hành bởi phần mềm điều khiển. Các cấu hình RAID khác nhau phục vụ các mục đích khác nhau, chẳng hạn như mang lại cho bạn hiệu suất nhanh hơn hoặc phản chiếu nội dung trên hai ổ đĩa. Các sắp xếp RAID có xu hướng thiết lập ở cấp độ chuyên nghiệp hơn, đắt tiền và phức tạp hơn các giải pháp tiêu dùng thông thường. Nhưng riêng RAID không được coi là giải pháp sao lưu tối ưu — chỉ là một phần của chiến lược. Suy cho cùng, ổ RAID cũng có thể bị lỗi.
Bộ lưu trữ đính kèm trực tiếp Dropbo 5D
Bộ lưu trữ đính kèm mạng (NAS), cũng được coi là một kỹ thuật cấp độ chuyên nghiệp, là một hệ thống chia sẻ tệp giữa nhiều máy tính chứa một hoặc nhiều ổ lưu trữ. Một NAS gia đình có hai ổ cứng cài đặt sẵn — như Western Digital My Cloud Mirror 8TB, có giá khoảng 399 USD, trong khi mô hình kinh doanh hai khoang như Buffalo TeraStation 5200DN 2TB có giá khoảng 450 USD.
Western Digital 8TB My Cloud Mirror NAS
Bộ nhớ flash
Ổ flash USB giá cả phải chăng của SanDisk, Lexar, PNY và Kingston — hoặc thậm chí là thẻ SD dung lượng cao từ 64GB đến 512GB — có thể cung cấp thêm một lớp bảo mật, đặc biệt là khi bạn đang di chuyển. Với bộ nhớ flash, thẻ SD rất chắc chắn và nhỏ gọn. Bạn sẽ cần một đầu đọc thẻ hoặc một máy tính xách tay có đầu đọc tích hợp. Bạn có thể lưu ảnh gốc vào thẻ nhớ hoặc ít nhất hãy đảm bảo ảnh của bạn được sao lưu ở một số nơi trước khi xóa thẻ.
Ổ đĩa flash USB 2.0 64GB PNY Attache
Chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất
Bạn có thể thiết lập toàn bộ quy trình làm việc của mình và hoạt động giống như một cỗ máy được bôi dầu tốt, nhưng nếu có chuyện gì xảy ra với bạn thì sao? Liệu những người thân yêu của bạn có thể truy cập và xử lý bộ sưu tập tệp ảnh RAW của bạn mà không có bạn không? Cũng giống như việc xử lý các tài sản khác của bạn, bạn nên lập dự phòng cho ảnh RAW của mình. Viết ra những hướng dẫn rõ ràng bằng ngôn ngữ của người dân để những thành viên trong gia đình không rành về chỉnh sửa ảnh có thể truy cập và xem ảnh của bạn — hoặc nếu cần, hãy chỉ định một người hiểu biết về ảnh làm cha mẹ đỡ đầu cho nhiệm vụ đáng buồn đó.
Dòng dưới cùng
Khi bạn quyết định chụp RAW, bạn đang cam kết những kỷ niệm của mình sẽ có được chất lượng ảnh xuất sắc và tuổi thọ lâu dài. Cách tốt nhất để lưu giữ những khoảnh khắc đó là lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhất quán để sao lưu và lưu trữ chúng nhằm đảm bảo những người xem trong tương lai có thể chia sẻ trải nghiệm cuộc sống của bạn trong nhiều năm tới.