Qua nhiều năm, chúng tôi nghe những câu chuyện bi thảm về nhiếp ảnh gia mất tác phẩm cả đời khi laptop hoặc ổ cứng bị đánh cắp, hỏng hóc, hoặc trục trặc. Ngay cả khi bộ sưu tập ảnh của bạn hoàn toàn cá nhân – lao động yêu thương phi thương mại – mất những bức ảnh không thể thay thế của gia đình, bạn bè, thú cưng sẽ để lại lỗ trống lớn trong cuộc sống. Nhưng không nhất thiết phải vậy. Tất cả nhiếp ảnh gia – dù nghiệp dư, nâng cao, đam mê, hay chuyên nghiệp – phải thiết lập quy trình cụ thể để lưu trữ và bảo vệ ảnh, đảm bảo tổn thất tàn khốc đó không bao giờ xảy ra.
Hôm nay, nhiều nghiệp dư quay ở định dạng RAW không nén, thay vì JPEG phổ biến, nhỏ hơn. Ảnh RAW là file lớn tạo ra trực tiếp từ cảm biến camera, ở định dạng độc quyền riêng của hãng. Quay RAW có nhiều ưu điểm. Mặc dù hầu hết ảnh RAW cần xử lý phần mềm, RAW cho phép cải thiện đáng kể độ sáng, cân bằng trắng, nét, và cứu được cả ảnh chụp kém. Khi công nghệ ảnh số cải tiến, và trình chỉnh sửa mạnh hơn, người dùng ngày càng có thể sửa exposure gốc mà trước đây phải loại bỏ. Nhược điểm RAW: file ảnh chiếm nhiều dung lượng lưu trữ và tốn thời gian di chuyển.
Sao lưu bộ sưu tập RAW cần lập kế hoạch đảm bảo đủ dung lượng cho ảnh hiện tại và tương lai. Không kỹ thuật sao lưu nào hoàn hảo – và mất mát thường do xui xẻo hoặc thời điểm – nhưng nói chung, chìa khóa sao lưu ảnh an toàn là dự phòng (redundancy) và đa dạng (diversity). Hai điều quan trọng: Không bao giờ lưu tất cả ảnh ở một nơi và luôn dùng lưu trữ đám mây kết hợp với thiết lập vật lý bảo vệ chống lại lỗi của một, thậm chí hai nền tảng lưu trữ.
Quy trình tổ chức
Lý tưởng nhất, bạn nên giữ ít nhất 3 bản sao ảnh trên phương tiện khác nhau – trên hệ thống chính, trên một hoặc nhiều thiết bị lưu trữ ngoài, và trong dịch vụ đám mây hoặc thiết bị ngoài site khác, theo quy tắc sao lưu 3-2-1. Điều này ít nhiều đảm bảo bộ sưu tập ảnh sống sót nguyên vẹn bất kể hư hỏng hoặc trộm cắp nhà bạn (và do đó máy tính và ổ backup). Bạn nên có bản sao dự phòng ở nhà người thân, trong ngăn khóa bàn văn phòng, két ngân hàng, và trên đám mây.
Mặc dù không có cách 100% chắc chắn chống lại thiên tai hoặc chiến tranh, trừ động đất, lốc xoáy, hoặc hoảng loạn hạt nhân, các kỹ thuật sau nên giữ ảnh RAW an toàn, bảo mật, dễ truy cập, và trong ngân sách.
Lưu trữ đám mây
Lưu ảnh RAW trên đám mây có thể khó khăn. Một số tiện ích lưu trữ ảnh معروف như Google Photos, Dropbox, iCloud chấp nhận ảnh RAW, trong khi những cái khác như Flickr định hướng trình diễn thì không. Một số dịch vụ backup cho xem trước RAW, những cái khác yêu cầu khôi phục và tải file ảnh trước. Hãy nghiên cứu kỹ chính xác tiện ích backup cung cấp gì trước khi bỏ tiền. Dưới đây chỉ là một vài gói backup và lưu trữ cho ảnh RAW.
Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ file đám mây cơ bản từ 15GB đến 1TB để lưu và chia sẻ ảnh/video. Nếu thiết lập camera roll tự động cập nhật lên OneDrive, bạn được 5GB miễn phí.
Google Drive, phụ trợ tài khoản Google email, cung cấp lên đến 30TB lưu trữ, nhưng hầu hết người dùng cần từ 100GB $1.99/tháng đến 1.000GB $9.99/tháng. Truy cập file backup trên nhiều nền tảng bao gồm desktop và mobile. Dịch vụ chấp nhận file RAW và thậm chí tạo preview ảnh.
Carbonite chạy ngầm, tự động backup dữ liệu và ảnh. Dịch vụ cung cấp 3 gói với tính năng khác nhau từ $59.99/năm cho gói cơ bản (tương thích Mac và Windows) đến $149.99/năm cho Prime (chỉ Windows).
CrashPlan tự động hóa backup ngầm, cung cấp lưu trữ online và offsite không giới hạn cho máy tính và ổ ngoài. Gói cá nhân và gia đình $5/tháng cho 1 máy, $12.50/tháng cho 2-10 máy theo đăng ký 1 năm. Cả hai đều lưu trữ online không giới hạn.
iCloud Photo Library làm việc với Mac/PC và app Photos của Apple để thu thập và lưu tất cả ảnh/video lên iCloud. Giữ bộ sưu tập cập nhật và dễ truy cập trên iPhone, iPad, iPod touch, Mac, Apple TV, iCloud.com. 5GB đầu miễn phí, giá từ 99¢/tháng 50GB đến $2.99 200GB, $9.99 1TB, $19.99 2TB.
Photoshelter, ngoài lưu trữ và backup, cho bạn tổ chức, trưng bày, thậm chí bán ảnh. Không cần web riêng, Photoshelter tích hợp vào dịch vụ. Khác một số dịch vụ đám mây, backup không tự động. Gói cơ bản 4GB $8/tháng (trả hàng năm) trong khi Standard và Pro 100GB và Không giới hạn $25 và $45/tháng.
Backblaze tự động backup ảnh (và file khác), cung cấp dung lượng, cỡ file, loại file không giới hạn cho $5/tháng. Lựa chọn tuyệt vời cho nhiếp ảnh gia có kho ảnh RAW lớn.
Ổ cứng ngoài
Bạn có thể bắt đầu giữ bộ sưu tập ảnh trực tiếp trên ổ cứng chính máy tính, nhưng ngay cả dùng phần mềm quản lý tài sản/chỉnh sửa như Apple Photos, Adobe Lightroom, Corel PowerShot, bạn có thể phát hiện hầu hết máy tính thiếu dung lượng cho bộ sưu tập RAW ngày càng lớn. Ổ cứng chính chủ yếu làm trạm trung gian phân phối tiếp, hoặc đơn giản là nền tảng chỉnh sửa.
Ảnh gốc và video trực tiếp từ thẻ nhớ camera lý tưởng nên lưu trên ổ ngoài: ổ cứng đĩa (HDD), ổ thể rắn (SSD), USB flash, và cho thiết lập nâng cao, mảng ổ cứng, lưu trữ gắn mạng (NAS). Ổ ngoài có mẫu desktop hoặc portable kết nối qua USB, Thunderbolt, hoặc không dây. Thương hiệu Seagate, LaCie, Western Digital, G-Technology, Buffalo và khác thường có ổ phù hợp người tiêu dùng từ $55 cho Seagate portable 1TB USB 3.0 đến $146 cho Western Digital USB 3 desktop 5TB.
Ổ cứng đĩa HDD bên ngoài, bất kể thương hiệu, làm một việc: lưu dữ liệu an toàn và truy cập ngay. HDD quay rất nhanh (thường 5400 hoặc 7200 RPM) để ảnh truy cập ngay từ bất kỳ đâu trên ổ. Dữ liệu lưu từ tính, ở lại trên ổ sau khi tắt nguồn. Mẫu portable đặc biệt tiện vì dễ mang theo.
Ổ thể rắn SSD bên ngoài dùng chip flash nhớ đứng yên bền bỉ lưu ảnh. Đắt hơn và chứa ít dữ liệu hơn HDD quay, nhưng bền và chịu sốc cho di chuyển. Samsung T3 Portable 500GB SSD ví dụ giá $198.
Người dùng nâng cao tại nhà cũng có thể xem xét mảng ổ cứng, còn gọi là RAID (redundant array of independent disks) từ Drobo, G-Tech, Synology, và khác. RAID bao gồm vài ổ cứng trong vỏ hoạt động như một ổ cứng khổng lồ, điều khiển bởi phần mềm controller. Cấu hình RAID khác nhau phục vụ mục đích khác, như hiệu năng nhanh hơn hoặc mirror nội dung trên 2 ổ. RAID thường thiết lập cấp pro, đắt và phức tạp hơn giải pháp tiêu dùng. Nhưng RAID không được coi backup tối thượng – chỉ một phần chiến lược. RAID cũng có thể hỏng.
Network Attached Storage (NAS), cũng kỹ thuật cấp pro, là hệ thống chia sẻ file giữa nhiều máy tính chứa 1 hoặc nhiều ổ lưu trữ. NAS gia đình 2 ổ cứng sẵn – như Western Digital My Cloud Mirror 8TB, khoảng $399, mẫu business 2-bay như Buffalo TeraStation 5200DN 2TB khoảng $450.
Bộ nhớ Flash
USB flash drive giá rẻ từ SanDisk, Lexar, PNY, Kingston – hoặc thẻ SD dung lượng cao 64GB đến 512GB – cung cấp lớp bảo vệ thêm, nhất là khi đi lại. Với nhớ flash, thẻ SD bền và nhỏ gọn. Cần card reader hoặc laptop có reader tích hợp. Bạn có thể lưu ảnh gốc trên thẻ nhớ, hoặc ít nhất đảm bảo ảnh backup ở vài nơi trước khi xóa thẻ.
Chuẩn bị cho xấu nhất
Bạn có thể đã thiết lập quy trình hoạt động như máy móc nhờn, nhưng nếu có chuyện gì xảy ra với bạn? Người thân có thể truy cập và xử lý bộ sưu tập file RAW ảnh của bạn mà không có bạn? Giống như xử lý tài sản khác, bạn nên có dự phòng cho ảnh RAW. Viết hướng dẫn rõ ràng bằng ngôn ngữ phổ thông để người thân không rành edit ảnh có thể truy cập và xem ảnh – hoặc nếu cần, chỉ định người rành ảnh làm "cha mẹ đỡ đầu" cho nhiệm vụ buồn đó.
Tóm lại
Khi quyết định quay RAW, bạn cam kết ký ức cho sự xuất sắc và trường tồn của nhiếp ảnh. Cách tốt nhất bảo vệ những khoảnh khắc đó là lập kế hoạch và thực thi chiến lược nhất quán cho backup và lưu trữ, đảm bảo người xem tương lai chia sẻ trải nghiệm cuộc đời bạn nhiều năm tới.