Âm thanh thông báo Slack có thể giúp bạn nắm bắt tất cả thông báo công việc quan trọng,无论 bạn đang ở bàn làm việc hay đi lại.
Bạn cũng không bị giới hạn ở âm thanh mặc định "Knock Rush". Có một vài tùy chọn khác để chọn khi cấu hình âm thanh thông báo Slack.
Nếu bạn làm nhiều việc và thuộc nhiều kênh Slack khác nhau, bạn có thể dễ dàng phân biệt thông báo đến bằng cách đặt âm thanh thông báo khác nhau cho từng kênh.
Hơn nữa, bạn có thể cấu hình âm thanh thông báo Slack trên máy tính để bàn cũng như ứng dụng Slack di động, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ thứ gì,无论 ở bàn làm việc hay quán cà phê.
Cách hoạt động của âm thanh thông báo Slack
Để nhận thông báo Slack, trước tiên bạn phải bật thông báo trên máy tính để bàn cũng như trên di động. Chúng tôi sẽ chỉ cách làm sau chút.
Mặc định, Slack chỉ thông báo cho bạn về tin nhắn trực tiếp (DMs), nhắc nhở (mentions) và từ khóa.
Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi để nhận thông báo cho tất cả tin nhắn mới, tin nhắn hướng đến bạn (bao gồm nhắc nhở và từ khóa), hoặc không nhận gì cả.
Cũng theo mặc định, thông báo Slack trên desktop, sau khi bật, được gửi qua Slack cho Windows 7, và qua Trung tâm hành động (Action Centre) của Windows cho Windows 10 và mới hơn.
Thay đổi âm thanh thông báo Slack trên máy tính để bàn
Đây là cách thay đổi âm thanh thông báo Slack trên desktop:
Thời gian cần: 2 phút.
- Trước tiên, bật thông báo Slack. Mở ứng dụng Slack Desktop hoặc đăng nhập tài khoản Slack.
- Nhấn vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải màn hình và chọn Preferences (Tùy chọn). Bạn cũng có thể nhấn vào tên tổ chức ở khung trái và chọn Preferences
- Nhấn nút Thông báo (Notifications) ở khung trái, sau đó nhấn nút xanh Bật thông báo máy tính (Enable desktop notifications) bên phải nếu chưa bật trước đây
- Nhấn Cho phép (Allow) trong cửa sổ bật lên của trình duyệt để bật thông báo. Đảm bảo cấp quyền cho Slack truy cập 마이크 nếu bạn có chặn cửa sổ bật lên, nếu không bạn có thể không truy cập được cài đặt âm thanh thông báo
- Dưới mục Thông báo cho tôi về... (Notify me about...), thay đổi tùy chọn từ Không gì (Nothing) sang một trong các tùy chọn khác có sẵn
- Kéo xuống cuối mục "Âm thanh và giao diện (Sound and appearance)". Bạn có thể bỏ tích hộp "Bao gồm xem trước tin nhắn trong mỗi thông báo" để tăng quyền riêng tư
- Nhấn vào menu thả xuống Âm thanh thông báo (Notification sound dropdown) (hiển thị âm thanh mặc định, Knock Brush)
- Chọn từ các âm thanh thông báo có sẵn. Bạn cũng có thể đặt âm thanh cho Huddles, khi gửi DM, hoặc khi nhận DM trong lúc đang trò chuyện
- Khi chọn một âm thanh, Slack sẽ phát xem trước. Nếu không thích, thử âm khác cho đến khi tìm thấy âm ưng ý
- Khi xong, nhấn nút x để đóng hộp thoại Preferences
Thay đổi âm thanh thông báo Slack trên di động
Thay đổi âm thanh thông báo Slack trên di động cũng dễ dàng và đơn giản như trên desktop. Đây là cách làm qua ứng dụng Slack mobile:
- Mở ứng dụng Slack mobile
- Chạm vào nút You (Bạn) ở góc dưới bên phải màn hình
- Chạm vào Thông báo (Notifications), sau đó chạm Tùy chọn hệ thống (System options)
- Chạm vào Âm thanh (Sound). Nếu không thấy tùy chọn "Âm thanh", bạn cần cấp quyền ứng dụng cho Slack để dùng microphone. Vào màn hình chính, nhấn giữ ứng dụng Slack > Quyền ứng dụng (App permissions) > Microphone > Cho phép (Allow)
- Lặp lại các bước trước: You > Notifications > Sound. Lần này chạm vào Sound, bạn sẽ thấy tùy chọn chọn âm thanh
- Cuộn qua các tùy chọn và chọn một danh mục
- Cuộn danh sách và chọn bằng cách chạm vào biểu tượng chuông (bell icon)
- Nhấn OK để xác nhận và chờ tải xuống. Sẽ được áp dụng tự động
Đó là tất cả bạn cần làm để đổi âm thanh thông báo Slack thành âm thanh ưa thích trên điện thoại. Quy trình cơ bản giống nhau trên Android và iOS.
Có lẽ ý định của bạn khi đổi âm thanh thông báo Slack là tắt hẳn nó. Trong trường hợp đó, vào Hồ sơ (Profile) > Tùy chọn (Preferences) > Thông báo (Notifications) > Âm thanh và giao diện (Sound and appearance) > Tắt tất cả âm thanh từ Slack (Mute all sounds from Slack).
Các loại thông báo khác để bạn nắm bắt công việc
Có những cách khác để quản lý thông báo Slack để không bao giờ bỏ lỡ điều gì. Bạn có thể cấu hình thông báo theo kênh, thông báo email, thông báo từ khóa, và thông báo nhắc nhở.
Bạn cũng có thể đặt tùy chọn huy hiệu (badge) cho tin nhắn chưa đọc, thời gian thông báo di động, thiết lập lịch thông báo, và điều chỉnh điều kiện kích hoạt thông báo.
Điều này thiết yếu cho người dùng thuộc nhiều kênh Slack. Trong trường hợp đó, cũng nên đặt âm thanh thông báo khác nhau cho các kênh khác nhau.
Bằng cách này, bạn có thể biết ngay mà không cần nhìn, kênh Slack nào nhận thông báo chỉ bằng âm thanh.
Bạn có ý kiến gì? Hãy thảo luận trên Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Bài viết liên quan:
- Cách đổi tên người dùng EA/Origin
- Cách chuyển tiếp email đến Slack
- Cách chặn mời spam Google Calendar
- Cách thay đổi cài đặt spam Gmail và tùy chỉnh bộ lọc