Bạn đã quen thuộc với các nguyên tắc cơ bản của Evernote, chẳng hạn như tất cả các tính năng cơ bản có thể giúp bạn sắp xếp công việc của mình. Đó là nơi lưu trữ tệp, ảnh, bản ghi nhớ thoại, v.v. và có thể dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị, cho dù bạn ở đâu - nhưng đó không phải là tất cả.
Ngay cả khi bạn không phải là người mới làm quen với Evernote, bạn có thể không biết về một số chức năng khó hiểu hơn của ứng dụng. Đúng là phần mềm cho phép bạn lưu trữ tệp và những thứ được đề cập ở trên, nhưng việc kiểm tra kỹ hơn sẽ thấy một số đặc quyền bổ sung mà bạn có thể thấy hữu ích. Chúng là gì?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết bốn tính năng bí mật của Evernote và hướng dẫn bạn cách sử dụng chúng.
1. Bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn bằng mật khẩu
Nếu bạn có thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn người khác tìm thấy, Evernote có tính năng che giấu nội dung ghi chú của bạn bằng cách sử dụng mã hóa RSA SSL 2048 bit. Mọi văn bản, hình ảnh hoặc loại tệp khác đều có thể dễ dàng ẩn qua một vài bước đơn giản.
Đánh dấu thông tin bạn muốn mã hóa và nhấp chuột phải để xem Mã hóa văn bản đã chọn quyền mua. Từ đó, chức năng này khá tự giải thích và bạn có thể yêu cầu Evernote ghi nhớ mật khẩu để nó không nhắc bạn lần nữa. Đó là tất cả những gì bạn cần làm.
Tính năng này có nhiều ứng dụng và bạn có thể thấy mình sử dụng nó để bảo mật thông tin đăng nhập của mình cho các tài khoản mạng xã hội khác nhau. Khi biên dịch tên người dùng và mật khẩu của bạn cho Facebook, Instagram và Linked In, bạn có thể phụ thuộc vào Evernote để giữ chúng an toàn.
2. Lên lịch nhắc nhở để có những cảnh báo hữu ích
Cho dù bạn sử dụng Evernote cho công việc hay học tập, bạn đều có ngày đến hạn và thời hạn. Để gặp họ đúng giờ, bạn nên tận dụng các tính năng lập lịch của Evernote, thiết lập tính năng này để gửi cho bạn thông báo khi bạn có trách nhiệm sắp tới phải tham gia.
Bạn có thể chỉ định ngày và giờ vào mọi ghi chú để giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu của mình, đây là điều cơ bản. Nhưng bạn cũng có thể định cấu hình lại Evernote để gửi qua email cho bạn bản tóm tắt các lời nhắc trong ngày. Chỉ cần chuyển đến sổ tay với ghi chú của bạn, nhấp vào Cài đặt , và chuyển đến cài đặt đăng ký của bạn .
Tính năng này lý tưởng để thiết lập danh sách việc cần làm. Nếu bạn có hàng tá mục khác nhau trong chương trình làm việc của mình, bạn có thể sắp xếp chúng trong một cuốn sổ và tùy thuộc vào lời nhắc của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ luôn xuất hiện đúng giờ - và với mọi thứ bạn cần - miễn là bạn chủ động tiếp cận.
3. Sử dụng Web Clippings để biên dịch tài liệu tham khảo
Khi sắp xếp tất cả các tài nguyên bạn định sử dụng cho một bài nghiên cứu, bạn rất dễ mất dấu các liên kết có liên quan. Bạn có thể đánh dấu tài liệu tham khảo của mình để luôn sẵn sàng xem xét, nhưng có một phương pháp quản lý thông tin của bạn đơn giản hơn nhiều. Với Evernote, bạn có thể sử dụng các đoạn trích trên web.
Nếu bạn đang sử dụng Evernote trên máy tính để bàn của mình, hãy tải xuống Evernote Web Clipper tiện ích mở rộng cho trình duyệt của bạn. Khi bạn nhấp vào biểu tượng, bạn có thể chọn định dạng của bạn, hãy thêm tiêu đề và di chuyển nó vào một cuốn sổ. Trên điện thoại thông minh, nhấp vào nút Chia sẻ trên một bài viết để truy cập cùng một menu.
Princeton Review nhấn mạnh việc tổ chức ghi chú và với các đoạn trích trên web để biên dịch tài liệu tham khảo của bạn, bạn có thể giữ mọi thứ ở đúng vị trí của nó. Khi bạn hoàn thành trang thứ 30 của bài luận văn của mình, bạn sẽ biết tất cả các tài nguyên cần thiết của mình chỉ cách một cú nhấp chuột.
4. Sử dụng lại các mẫu để cải thiện cấu trúc
Bạn có thể thích một bố cục cụ thể hoặc cần nó cho nhiều dự án. Một giáo sư hoặc đồng nghiệp có thể yêu cầu bạn tuân theo các nguyên tắc cụ thể trong việc cấu trúc thông tin nếu bạn phải trình bày trước khán giả. Có một cách đơn giản để tạo mẫu từ ghi chú hiện có, vì vậy bạn có thể cắt giảm khối lượng công việc của mình.
Tạo ghi chú hoặc ghi chú bạn đã tạo và chuyển đến tab Tệp . Từ đó, nhấp vào Xuất ghi chú để tạo tệp .enex để sử dụng sau này làm mẫu. Bất cứ khi nào bạn cần sử dụng lại mẫu đó, chỉ cần mở lại tệp .enex và bạn đã sẵn sàng sử dụng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Nếu bạn có một lớp học mà giáo sư cấu trúc bài giảng của họ một cách thống nhất, thì một phương pháp ghi chú nhất quán sẽ giúp bạn rõ ràng hơn. Bạn sẽ thấy sự cải thiện trong tổ chức thông tin, đây là một trong nhiều lợi ích của Evernote và các công cụ khác có chức năng tương tự.
Tận dụng tối đa các ghi chú của bạn
Thông qua bốn tính năng ít được biết đến ở trên, bạn sẽ tận dụng hết mọi thứ mà Evernote cung cấp. Cho dù đó là điều gì đó đơn giản như một lời nhắc đã lên lịch để giúp bạn đi đúng hướng hay một tệp mẫu để sử dụng lại nhiều lần, bạn sẽ thấy sự khác biệt rất lớn trong chức năng của ứng dụng.
Bạn có mẹo nào cho Evernote không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới!
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách chụp ảnh màn hình trên điện thoại thông minh Samsung Galaxy của bạn
- Dưới đây là cách thiết lập chức năng thì thầm trên Amazon Echo của bạn
- Cách sử dụng các bản cập nhật Jamboard mới của Google