Bạn đã quen với cơ bản của Evernote, như tất cả tính năng cơ bản giúp tổ chức công việc. Nó là nơi lưu file, ảnh, ghi âm và hơn thế nữa, dễ truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, ở đâu bạn cũng có thể truy cập — nhưng chưa phải tất cả.
Dù bạn không phải người mới Evernote, bạn có thể không biết về một số chức năng lạ hơn của ứng dụng. Thật là phần mềm cho phép lưu file và những thứ trên, nhưng kiểm tra kỹ hơn tiết lộ một số lợi ích thêm bạn có thể thấy hữu ích. Chúng là gì?
Trong bài này, chúng tôi sẽ chi tiết bốn tính năng bí mật của Evernote và hướng dẫn cách dùng chúng đúng cách.
1. Bảo Mật Thông Tin Nhạy Cảm Bằng Mật Khẩu
Nếu bạn có thông tin nhạy cảm bạn không muốn người khác tình cờ thấy, Evernote có tính năng che nội dung ghi chú bằng mã hóa RSA SSL 2048 bit. Bất kỳ văn bản, hình ảnh hoặc loại file nào đều dễ dàng ẩn qua vài bước đơn giản.
Làm nổi bật thông tin bạn muốn mã hóa và chuột phải để thấy tùy chọn Mã Hóa Văn Bản Đã Chọn. Chức năng khá tự giải thích từ đó, và bạn có thể bảo Evernote nhớ mật khẩu, để nó không nhắc lại. Đó là tất cả bạn cần làm.
Tính năng này có nhiều ứng dụng, và bạn có thể thấy mình dùng nó để bảo mật thông tin đăng nhập cho các tài khoản mạng xã hội. Khi biên soạn tên người dùng và mật khẩu cho Facebook, Instagram, và LinkedIn, bạn có thể tin Evernote giữ chúng an toàn.
2. Lên Lịch Nhắc Nhở Cho Cảnh Báo Hữu Ích
Dù bạn dùng Evernote cho công việc hay học tập, bạn có hạn chót và截止日期. Để đáp ứng đúng hạn, bạn nên tận dụng tính năng lên lịch của Evernote, thiết lập để gửi cảnh báo khi bạn có trách nhiệm sắp tới.
Bạn có thể gán ngày và giờ cho mọi ghi chú để giúp ưu tiên mục tiêu, điều cơ bản. Nhưng bạn cũng có thể cấu hình lại Evernote để email cho bạn tóm tắt nhắc nhở của ngày. Chỉ cần vào sổ ghi chú có ghi chú, nhấp Cài đặt, và chuyển đến cài đặt đăng ký.
Tính năng này lý tưởng để thiết lập danh sách việc cần làm. Nếu bạn có mười hai mục khác nhau trên lịch trình, bạn có thể tổ chức chúng trong một sổ ghi chú và phụ thuộc vào nhắc nhở. Cách đó, bạn sẽ luôn đến đúng giờ — và với mọi thứ cần thiết — miễn là bạn tiếp cận chủ động.
3. Dùng Web Clippings Để Biên Soạn Tài Liệu Tham Khảo
Trong việc tổ chức tất cả tài nguyên bạn dự định dùng cho bài nghiên cứu, dễ dàng mất dấu các liên kết liên quan. Bạn có thể bookmark tài liệu tham khảo để sẵn sàng xem lại, nhưng có phương pháp đơn giản hơn nhiều để quản lý thông tin. Với Evernote, bạn có thể dùng web clippings (cắt web).
Nếu bạn dùng Evernote trên máy tính, tải tiện ích mở rộng Evernote Web Clipper cho trình duyệt. Khi nhấp biểu tượng, bạn có thể chọn định dạng cắt, thêm tiêu đề và di chuyển nó vào sổ ghi chú. Trên điện thoại, nhấp nút Chia Sẻ trên bài viết để truy cập cùng menu.
The Princeton Review nhấn mạnh tổ chức ghi chú, và với web clippings biên soạn tài liệu tham khảo, bạn có thể giữ mọi thứ ở đúng chỗ. Khi bạn hoàn thành trang 30 của luận văn, bạn sẽ biết tất cả tài nguyên cần thiết chỉ cách một cú nhấp chuột.
4. Tái Sử Dụng Mẫu Cho Cấu Trúc Cải Thiện
Bạn có thể thích một bố cục cụ thể, hoặc cần nó cho nhiều dự án. Giảng viên hoặc đồng nghiệp có thể yêu cầu bạn tuân theo hướng dẫn cụ thể trong cấu trúc thông tin nếu bạn phải trình bày trước khán giả. Có cách đơn giản tạo mẫu từ ghi chú hiện có, để bạn cắt giảm khối lượng công việc.
Tạo ghi chú, hoặc lấy ghi chú bạn đã tạo, và chuyển đến Tab File. Từ đó, nhấp vào Xuất Ghi Chú để tạo file .enex để dùng sau này làm mẫu. Bất cứ khi nào bạn cần dùng mẫu đó lại, chỉ cần mở lại file .enex, và bạn sẵn sàng, đã tiết kiệm nhiều thời gian.
Nếu bạn có lớp mà giảng viên cấu trúc bài giảng đồng nhất, phương pháp ghi chú nhất quán sẽ giúp rõ ràng. Bạn sẽ thấy cải thiện tổ chức thông tin, một trong nhiều lợi ích của Evernote và công cụ có chức năng tương tự.
Tận Dụng Tối Đa Ghi Chú Của Bạn
Thông qua bốn tính năng ít biết trên, bạn sẽ tận dụng tối đa mọi thứ Evernote cung cấp. Dù là đơn giản như nhắc nhở theo lịch trình giữ bạn trên đà hoặc file mẫu tái sử dụng lại và lại, bạn sẽ thấy sự khác biệt khổng lồ trong chức năng của ứng dụng.
Bạn có mẹo nào cho Evernote? Cho chúng tôi biết dưới đây!
Đề Xuất Của Biên Tập Viên:
- Cách chụp màn hình trên điện thoại Samsung Galaxy
- Cách thiết lập chức năng thì thầm trên Amazon Echo
- Cách dùng cập nhật Jamboard mới của Google