Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

6 Kỹ Năng Công Nghệ Cơ Bản Ai Cũng Nên Có (Dù Không Phải Geek)

Thực tế: ngày nay công nghệ không chỉ dành cho geek. Mặc dù một số người thích hack thiết bị Android hay dùng bản Linux hiếm, hầu hết chúng ta chỉ là người dùng bình thường, chỉ muốn mọi thứ suôn sẻ. Nếu chỉ dùng máy tính từng là "chỉ cho geek" những năm 70, hôm nay hoàn toàn khác, thậm chí bà 90 tuổi của tôi cũng có PC riêng và viết email hàng ngày.

Nếu bạn coi mình là geek, kiểm soát tốt máy tính và thiết bị, bài này có thể không dành cho bạn. Nhưng nếu bạn vẫn đang tìm đường trong thế giới máy tính, hoặc biết ai đó vậy, những kỹ năng cơ bản này là bắt buộc. Máy tính và điện thoại vẫn chạy mà không cần kỹ năng này, nhưng có chúng đảm bảo quyền riêng tư, an ninh, và trải nghiệm hàng ngày mượt mà nhất.

Bảo Mật Mạng Không Dây Bằng Mật Khẩu

6 Kỹ Năng Công Nghệ Cơ Bản Ai Cũng Nên Có (Dù Không Phải Geek)

Mặc dù tạo mật khẩu cho mạng không dây nhà không phức tạp, tôi luôn ngạc nhiên số lượng mạng không bảo mật mỗi khi tìm kết nối. Geek thực sự có thể nói bảo vệ mật khẩu đơn giản không rất an toàn, hacker giỏi bẻ khóa dễ dàng, nhưng mật khẩu này hiệu quả trong hầu hết trường hợp, và tôi chưa bao giờ bị hack những năm dùng nó. Ngoài vấn đề an ninh, bạn không muốn hàng xóm keo kiệt dùng Internet và tải phim tại tiền của bạn.

Vậy làm sao?

Đầu tiên, đọc cách bảo mật kết nối không dây, như Aibek giải thích lâu rồi. Mặc dù ảnh chụp trên Windows XP, giao diện phụ thuộc chủ yếu vào thương hiệu router, nên bạn không gặp vấn đề bất kể OS. Nếu cần thiết lập mạng không dây từ đầu, xem "cách thiết lập hotspot Wi-Fi bảo mật của riêng bạn". Nghĩ ai đó dùng mạng của bạn? Xem cách phát hiện!

Sao Lưu Dữ Liệu

Dù bạn dùng máy tính, điện thoại, máy tính bảng như thế nào, bạn bắt buộc phải có giải pháp sao lưu tốt, ít nhất cho dữ liệu thực sự quan trọng. Chúng ta hay trì hoãn sao lưu cho "sau", nghĩ "sẽ không xảy ra với tôi", nhưng mất dữ liệu một lần đã đủ. Và không lý do gì để lười, vì sao lưu khá dễ thiết lập.

Vậy làm sao?

Tóm lại, giải pháp sao lưu có thể gồm một hoặc nhiều tùy chọn sau:

  • Ổ cứng ngoại vi
  • Ổ cứng gắn mạng (NAS)
  • Lưu trữ đám mây (Cloud storage)
  • CD, DVD, Blu-Ray, v.v.

Sau khi quyết định giải pháp phù hợp, bạn tìm danh sách 10 ứng dụng sao lưu tuyệt vời tại đây. Cũng đọc bài này trước khi chọn nhà cung cấp sao lưu trực tuyến. Nếu không muốn đọc hay quyết định, đơn giản truy cập Dropbox.com, tạo tài khoản, di chuyển tất cả thư mục quan trọng vào Dropbox. Dù có thể không phải cách an toàn nhất, nhưng đảm bảo file vẫn ở đó ngay cả khi máy tính gặp sự cố.

Gõ Phím Không Nhìn (Touch Typing)

6 Kỹ Năng Công Nghệ Cơ Bản Ai Cũng Nên Có (Dù Không Phải Geek)

Tôi có confesstion: tôi chỉ dùng 3 ngón gõ phím. Đã nói! Nhưng biết gì? Tôi vẫn không cần nhìn bàn phím khi gõ, và gõ nhanh hơn nhiều người gõ "chuẩn". Đừng lấy tôi làm ví dụ. Một trong những kỹ năng tốt nhất cho trải nghiệm máy tính mượt mà là gõ phím không nhìn (touch typing).

Vậy làm sao?

Cách tốt nhất cải thiện gõ phím đương nhiên là luyện tập, nhưng nếu gõ phím chậm chạp, cực kỳ mệt mỏi, bạn có thể tránh nó nhiều nhất có thể. Có nhiều ứng dụng thậm chí game giúp. Bạn tìm danh sách tuyệt vời các app tại đây, bao gồm app cho nhiều ngôn ngữ, test tốc độ, bài học gõ phím, và hơn nữa.

Bảo Vệ Thiết Bị Khỏi Mã Độc

Chưa cài chương trình chống virus cập nhật? Cài ngay bây giờ. Virus và mã độc ngày càng tinh vi, bạn không muốn bị bỏ bịt. Đặc biệt khi bảo vệ tốt có miễn phí, và rất dễ cài đặt.

Vậy làm sao?

Chọn một ứng dụng miễn phí từ danh sách này, cài đặt, xong. Muốn thực sự an toàn, kiểm tra chương trình quét hệ thống khoảng một lần/tuần, cấu hình tự động cập nhật. Sau đó quên nó đi, biết bạn được bảo vệ.

Học Cách Dùng Email

6 Kỹ Năng Công Nghệ Cơ Bản Ai Cũng Nên Có (Dù Không Phải Geek)

Bạn biết làm gì khi gửi email hàng loạt? Biết nhận diện spam? Dùng thoải mái liên kết và file đính kèm? Nếu trả lời "có" cho tất cả, bạn ổn. Nếu không, đây là điều bạn nên biết.

Vậy làm sao?

Tóm lại, tuân thủ các nguyên tắc sau:

  • Khi email cho nhóm, nhập tất cả địa chỉ vào trường BCC, trừ khi chắc chắn nhóm không ngại người khác thấy địa chỉ. Cách này mọi người nhận email, nhưng không ai thấy địa chỉ ngoài địa chỉ của bạn.
  • Khi nhận email có liên kết hoặc file đính kèm, bất kỳ email nào, hãy đọc kỹ đảm bảo bạn thực sự biết nó từ đâu. Dù nhận ra tên và địa chỉ, bạn muốn chắc chắn 100% nội dung hợp lý. Không chắc? Đừng mở!
  • Muốn chèn liên kết trong email, cách tốt nhất: bôi đen văn bản, tìm tùy chọn "chèn siêu liên kết" (insert hyperlink), dán địa chỉ đó. Email dễ đọc hơn, liên kết dễ theo dõi hơn.

Muốn thêm? Xem loạt video hay trên eHow.

Biết Phím Tắt Bàn Phím

6 Kỹ Năng Công Nghệ Cơ Bản Ai Cũng Nên Có (Dù Không Phải Geek)

Bạn không cần phím tắt để sống sót, nhưng một khi học được một nắm, bạn không hiểu mình từng sống thiếu chúng như thế nào. Giả sử bạn đã dùng Ctrl-C copy và Ctrl-V paste, phím tắt cơ bản khác nào bạn nên biết?

  • Ctrl-X – cắt (copy và xóa).
  • Ctrl-Z – hoàn tác (undo).
  • Ctrl-Y – làm lại (redo – khôi phục gì bạn undo nhầm).
  • Ctrl-Backspace – xóa cả từ thay vì chữ cái.
  • J và K – dùng trên nhiều giao diện, như email, để duyệt lên/xuống danh sách.
  • WinKey-L – khóa máy tính (đảm bảo biết mật khẩu trước khi làm)!

Tóm Lại

Tất nhiên, kỹ năng có thể học vô tận. Dù cho kỹ năng cơ bản, đây chưa phải tất cả. Nhưng thành thạo 6 kỹ năng cơ bản này, tôi đảm bảo, dùng máy tính sẽ an toàn và thú vị hơn nhiều.

Cho chúng tôi biết trong bình luận về kỹ năng cơ bản khác bạn nghĩ ai cũng nên có, nhưng không!