Ảnh: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Nhiều công ty lớn không còn in ấn thư ký đắt tiền. Thay vào đó, quét logo vào máy tính và in lên thư từ. Tùy chỉnh thư ký cá nhân/doanh nghiệp nhanh, dễ, đẹp. Bạn có thể thêm logo như một phần địa chỉ người gửi rồi in lên phong bì.
Bước 1
Chọn Công cụ (Tools) -> Thư & Địa chỉ (Letters and Mailings) -> Phong bì & Nhãn (Envelopes and Labels) trên Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar). Click vào ô Địa chỉ người gửi (Return Address) và gõ địa chỉ. Bấm Thêm vào Tài liệu (Add to Document) -> Có (Yes). Khi phong bì hiện ra, chọn vị trí đặt logo -> chọn Chèn (Insert) -> Hình ảnh từ File (Picture from File). Double-click file logo để chèn.
Bước 2
Chọn Xem (View) -> Thanh công cụ (Toolbars) -> Vẽ (Drawing). Trên Thanh công cụ Vẽ (Drawing toolbar), chọn Vẽ (Draw) -> Bọc văn bản (Text Wrapping) -> Chỉnh điểm bọc (Edit Wrap Points). Click ra ngoài hình ảnh rồi click lại vào hình. Thay đổi kích thước và vị trí logo bằng các điểm điều chỉnh (edit handles).
Bước 3
Căn chỉnh logo: click chuột phải vào logo -> chọn Định dạng Hình ảnh (Format Picture). Trong cửa sổ, chọn tab Bố cục (Layout) hoặc Bọc (Wrapping) (tùy phiên bản Word). Chọn kiểu bọc phù hợp. Khởi đầu chọn Vuông (Square), ở Căn ngang (Horizontal Alignment) chọn Trái (Left).
Bước 4
Bấm OK. Chọn logo -> Chèn (Insert) -> Tự động văn bản (AutoText) -> Mới (New). Trong hộp Tạo AutoText, gõ "EnvelopeExtra1" -> OK.
Bước 5
Xem trước in: bấm Ctrl + P -> Trang hiện tại (Current Page). Chỉ in trang phong bì. Điều chỉnh kích thước logo nếu cần. Bấm OK. Lần sau logo sẽ in tự động như một phần địa chỉ người gửi.