Top 12 mẹo iPhone siêu hữu ích cho công việc [2026]
Nếu bạn chủ yếu sử dụng iPhone cho công việc, bạn có thể đã biết rằng nó có thể là một thiết bị rất tiện lợi khi nói đến các vấn đề kinh doanh. Không chỉ bạn có thể dùng nó để truy cập nhanh email, bạn thậm chí có thể dùng nó để xem trước các tài liệu quan trọng mà nhờ Touch ID, chỉ dành cho mắt bạn. Chưa kể các cuộc gọi và tin nhắn thường ngày bạn gửi đi. Nhưng nếu chúng tôi nói bạn có thể làm iPhone hoạt động tốt hơn, tiết kiệm rất nhiều thời gian thì sao? Bạn có thể nghĩ "không có nhiều thứ về chức năng iPhone mà tôi chưa biết" và bạn có thể đúng. Trừ việc chúng tôi cá cược, 12 mẹo iPhone cho kinh doanh siêu hữu ích sau đây sẽ khiến bạn suy nghĩ lại về việc bạn biết bao nhiêu về thiết bị của mình. Quan trọng hơn, những mẹo này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa thiết bị, không chỉ làm công việc dễ dàng và nhanh hơn. Nghe như thứ bạn muốn? Tuyệt! Hãy bắt đầu.
Top 12 mẹo iPhone siêu hữu ích cho công việc
Dưới đây chỉ là một vài cách chúng tôi nghĩ bạn có thể cải thiện cách iPhone của bạn hoạt động.
1. Lối tắt: Dạy iPhone nhớ các từ phức tạp bạn gõ nhiều
Đây là một mẹo tiện lợi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Khi đã thiết lập xong, bạn không phải gõ toàn bộ từ quá dài. Thay vào đó, iPhone sẽ nhớ từ đó và điền vào chỗ trống cho bạn. Tính năng cool đúng không? Đây là cách làm.
Đi đến Cài đặt > Chung > Bàn phím > Lối tắt > Thêm lối tắt mới. Thêm một từ hoặc cụm từ và lối tắt tương ứng bạn muốn dùng cho nó. Bây giờ mỗi khi bạn gõ lối tắt, từ hoặc cụm từ sẽ xuất hiện thay thế. Nó giống như phép thuật một chút.
Điều cool khác về mẹo nhỏ tiện lợi này là bạn thậm chí có thể tạo lối tắt cho emoji.
2. Thêm hậu tố web chỉ với một cú nhấp
Chắc chắn bạn quan tâm đến tiết kiệm thời gian và không phải gõ toàn bộ từ hoặc cụm từ sẽ có thể tiết kiệm vài giây. Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tiết kiệm phút quý bằng cách chỉ gõ lối tắt và để iPhone hoàn thành cụm từ cho bạn.
Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhờ iPhone giúp với hậu tố web khi gõ địa chỉ web. Tin chúng tôi, những giây quý để gõ ".com" có thể dùng tốt hơn cho việc khác, ví dụ như đọc qua trang web chẳng hạn.
Muốn biết cách làm? Rất dễ thực sự. Lần tới khi bạn gõ địa chỉ web, giữ chấm "." ở dưới cùng bàn phím và bạn sẽ thấy một loạt hậu tố web có thể dùng.
3. Truy cập nhanh nháp email
iPhone có thể làm việc truy cập email rất nhanh và dễ dàng. Nhưng chúng tôi biết một cách bạn có thể cải thiện tốc độ gửi email bằng cách truy cập nhanh các nháp bạn đã viết nhưng chưa gửi.
Hãy nghĩ xem điều này tiết kiệm bao nhiêu thời gian. Bạn có thể viết hàng chục email trước và sau đó dễ dàng gửi chúng trên iPhone với mẹo nhỏ tiện lợi này. Nó bị giấu rất kỹ nên hầu hết mọi người không biết nó tồn tại. Bạn sắp gia nhập hàng ngũ những người biết. Lần tới khi bạn dùng ứng dụng Mail, giữ biểu tượng Soạn thảo (bạn tìm thấy ở góc dưới bên phải màn hình) và bạn sẽ nhanh chóng chuyển đến danh sách nháp của mình.
4. Nhờ Siri đọc email cho bạn
Chúng ta đều từng trải. Bạn quá mệt đến nỗi không dậy nổi năng lượng đọc email. Tuy nhiên bạn biết rằng bạn phải đọc chúng hoặc có thể bỏ lỡ điều quan trọng. Để người khác làm hết việc vất vả và đọc email cho bạn thì sao?
Bằng "người khác" chúng tôi muốn nói chỉ nhờ Siri làm. Bạn nghĩ cô ấy không làm được? Thử coi. Chỉ cần nói "Đọc email của tôi" và Siri sẽ đọc to tất cả tin nhắn cho bạn. Nếu bạn muốn cô ấy đọc email mới nhất chỉ nói "Đọc email mới nhất của tôi". Bạn cũng có thể rất cụ thể và nhờ cô ấy đọc email từ người cụ thể. Ví dụ, nói "Tôi có email từ Jane không?"
5. Thiết lập "Trả lời bằng tin nhắn" được định sẵn
Bạn có thể tạo một tin nhắn ưu tiên để cho người khác biết bạn không thể nghe máy lúc này và sẽ gọi lại. Chúng ta đều biết có những lúc dù rất muốn, bạn không thể chạm đến điện thoại. Cách này bạn lịch sự cho người khác biết bạn sẽ liên lạc lại ngay.
Để thiết lập này đi đến Cài đặt > Điện thoại và sau đó nhấn vào "Trả lời bằng tin nhắn". Bạn sẽ thấy ba trường văn bản với tin nhắn điền sẵn. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ trường văn bản nào để thêm tin nhắn của riêng bạn.
6. Đồng bộ Ghi chú tự động với Gmail
Chúng ta hầu hết biết rằng có thể đồng bộ ghi chú với iCloud (bạn biết, để an toàn, phòng khi bạn mất chúng). Nhưng hầu hết mọi người không biết bạn có thể làm tương tự với Gmail. Trong khi Gmail cũng có thể đóng vai trò cách tuyệt vời để bảo vệ ghi chú khỏi mất mát, nó cũng là cách tốt để dễ dàng gửi ghi chú hoặc ít nhất nội dung Ghi chú qua email, đặc biệt nếu bạn dùng Gmail.
Đây cũng là cách tiện lợi để truy cập ghi chú trên bất kỳ Mac hoặc máy tính Windows nào. Thậm chí trên thiết bị Android của bạn. Nhưng trước khi chúng ta đi quá xa, đây là cách đồng bộ Ghi chú với tài khoản Gmail của bạn.
Bạn có thể làm điều này bằng cách đi đến Cài đặt > Mail, Danh bạ, Lịch > Thêm tài khoản > Google. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm tài khoản Gmail của bạn.
Bây giờ bạn sẽ cần bật Ghi chú cho tài khoản đó. Để làm điều đó đi đến Cài đặt > Mail, Danh bạ, Lịch và sau đó nhấn vào tài khoản Gmail. Nhấn nút "Ghi chú" để bật đồng bộ và bạn đã sẵn sàng.
7. Bắt đầu câu mới chỉ bằng cách nhấn kép Space
Chúng tôi có một hack tiết kiệm thời gian khác cho bạn, mặc dù chúng tôi phải nói điều này cũng đơn giản là cool. Nó về gõ và cách bạn có thể dễ dàng bắt đầu câu mới mà không phải gõ dấu chấm và nhấn space để bắt đầu ý mới.
Không có vẻ như một hack lớn cho đến khi bạn đang trên đà và không có thời gian gõ dấu chấm. Làm điều này rất dễ. Khi bạn đang gõ, và đến cuối suy nghĩ, chỉ cần nhấn kép space và dấu chấm sẽ xuất hiện tự động cũng như một space khác để bắt đầu suy nghĩ tiếp theo.
8. Xem Lịch chi tiết hơn
Nếu bạn thường dùng ứng dụng Lịch, bạn có thể biết hoặc không biết hack đơn giản này cho phép bạn dễ dàng xem lịch của mình chi tiết hơn. Điều này có thể tiện khi bạn muốn xem điều gì theo sau mục bạn đang xem thật nhanh.
Để làm điều này, chỉ cần khởi chạy ứng dụng lịch và khi bạn ở đây, xoay điện thoại ngang (nghĩa là, chuyển sang chế độ ngang) và ngay lập tức bạn sẽ có cái nhìn chi tiết về lịch của mình.
9. Tạo mã khóa với chữ cái (không chỉ số)
Bạn có ghét việc không thể tạo mã khóa với chữ cái không? Mặc định, iPhone sẽ yêu cầu bạn tạo mã khóa mở khóa điện thoại. Vấn đề duy nhất là bạn chỉ có thể tạo mã khóa bằng số và không phải chữ cái. Nhưng đó là không đúng, bạn có thể thay đổi cài đặt này để bạn có thể tạo mã khóa theo bất kỳ cách nào bạn muốn: với số và chữ cái.
Để làm điều này đi đến Cài đặt > Chung > Khóa mã > và tắt "Mã khóa đơn giản". Bạn sẽ được yêu cầu thay đổi mã khóa và một bàn phím đầy đủ thay vì chỉ bàn phím số. Bàn phím đầy đủ này sẽ hiện ra mỗi khi bạn mở khóa điện thoại.
10. Dung lượng lưu trữ lớn hơn trên iPhone 17
Dự kiến iPhone 17 mới sẽ bắt đầu từ 128GB với tùy chọn 256GB và 512GB. Điều này có nghĩa là nhiều tùy chọn lưu trữ hơn cho tất cả tài liệu, email kinh doanh của bạn. Tin đồn thêm rằng iPhone 17 Plus thậm chí có thể lên tới 256GB, cung cấp thêm dung lượng cho tất cả nhu cầu kinh doanh của bạn.
11. iPhone 17 sẽ chạy iOS 26
Rất có thể iPhone 17 mới sẽ chạy iOS 26 mới hiện đang trong giai đoạn beta test. Nếu những cải tiến iOS 26 đã chứng minh, nó có thể là sự kết hợp tuyệt vời cho kinh doanh. Ví dụ, các widget có sẵn trong iOS 10, có thể truy cập bằng cách vuốt phải từ màn hình chính sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập nhanh lịch và thời tiết trong số các widget bạn có thể muốn dùng.
12. Màn hình iPhone 17
Nói đơn giản, Liquid Glass là thiết kế hoàn toàn mới của Apple khiến mọi thứ trên iPhone của bạn trông như được bao bọc trong lớp kính cao cấp hoàn hảo. Hãy nghĩ đến nó như một cuộc cải tạo lớn cho cách điện thoại trông và cảm giác, đồng thời vẫn giữ sự quen thuộc.
>> Thêm mẹo iPhone 17
Tải iSkysoft Phone Transfer để Chuyển, Sao lưu và Khôi phục Dữ liệu Điện thoại
iSkysoft Phone Transfer - Chuyển đổi đa nền tảng, An toàn và Không mất chất lượng
- Chuyển dữ liệu sang iPhone 17 chỉ trong ba bước dễ dàng và hoàn thành trong vài phút.
- Bạn cũng có thể dùng nó để chuyển danh bạ, nhật ký cuộc gọi, tin nhắn, nhạc, video và thậm chí tài liệu.
- Nó cũng cung cấp các tính năng bổ sung cho phép người dùng sao lưu và khôi phục thiết bị.
- Bạn cũng có thể dùng nó để chuyển, sao lưu hoặc khôi phục dữ liệu có chọn lọc. Nghĩa là bạn có thể chọn chuyển một số tệp và loại trừ những tệp khác.
Chuyển lên đến 18 loại dữ liệu giữa 6000+ thiết bị.
Chuyển dữ liệu WhatsApp giữa iOS và Android.
Sao lưu danh bạ, ảnh, nhạc, video, lịch, dữ liệu WhatsApp và hơn nữa lên máy tính.
Chuyển dữ liệu giữa Android, iOS và điện thoại Windows chỉ với 1 cú nhấp.
Đã xác minh bảo mật
3.981.454 người đã tải xuống