Xuất bản ngày 28/10/2023, 9:00 AM EDT
Tim đã báo đạo về công nghệ gần 20 năm, bao gồm nhiều chủ đề từ bảo mật đến đánh giá sản phẩm. Ông tập trung đặc biệt vào hệ sinh thái Apple, năng suất và lời khuyên cho người tiêu dùng.
Trong nhiều năm, Tim đã viết hàng nghìn bài viết, bài đánh giá và tổng hợp, ngoài ra còn sản xuất nội dung video và nhiếp ảnh gốc. Tốt nghiệp chuyên ngành báo chí, ông tìm thấy đam mê làm freelancer với một chiếc laptop và thích thú với việc có thể làm việc từ hầu như đâu.
Hiện là Biên tập viên cấp cao cho iPhone, Mac và Smart Home tại How-To Geek, Tim vẫn yêu thích viết lách. Ông cũng viết các bài tổng hợp và về năng suất cho blog Zapier.
Trước đó, Tim dành gần chục năm làm biên tập viên và cuối cùng là biên tập viên chuyên mục Apple cho MakeUseOf.
Tim hiện sống tại Brisbane, Úc. Ngoài giờ làm việc, ông thích leo núi, tập gym, chơi game và dành thời gian chất lượng với người yêu và hai con mèo Inka và Roger.
Tóm tắt
- Kỹ thuật Pomodoro, phát triển cuối những năm 1980, chia công việc thành khối 25 phút theo sau nghỉ 5 phút, với nghỉ dài hơn sau khi hoàn thành 4 khối.
- Ứng dụng hẹn giờ như Pomofocus, Clock (tích hợp sẵn Windows 11), Marinara và Flow có thể hỗ trợ triển khai Kỹ thuật Pomodoro bằng cách cung cấp hẹn giờ tùy chỉnh và thông báo.
Kỹ thuật Pomodoro có thể dùng để giảm trì hoãn bằng cách lên lịch làm việc và nghỉ ngơi trong ngày. Mặc dù bộ hẹn giờ nào cũng được, ứng dụng hẹn giờ chuyên dụng giúp dễ dàng bắt đầu và kiên trì.
Kỹ thuật Pomodoro là gì?
Kỹ thuật Pomodoro được ghi công cho Francesco Cirillo, người phát triển nó vào cuối những năm 1980. Kỹ thuật chia công việc thành các khối thời gian, thường 25 phút, theo sau nghỉ ngắn 5 phút. Kỳ 30 phút này gọi là một "Pomodoro" và nên hoàn thành 4 lần, sau đó nghỉ dài 20 đến 30 phút.
- 25 phút làm việc
- 5 phút nghỉ
- 25 phút làm việc
- 5 phút nghỉ
- 25 phút làm việc
- 5 phút nghỉ
- 25 phút làm việc
- 20 phút nghỉ
Bằng cách nghỉ ngắn theo lịch trình (và nghỉ dài, có giá trị hơn sau vài chu kỳ), một số người thấy dễ tập trung hơn. Bạn đổi thời gian tập trung vào nhiệm vụ hiện tại cho một chút "thời gian cho mình" để tránh làm việc đến mức trì hoãn.
Kỹ thuật Pomodoro có thể tồn tại hơn 30 năm, nhưng internet làm nó liên quan trong thời hiện đại. Với bao nhiêu sự phân tâm chỉ một click hoặc tap, tốt khi có phương pháp giữ tập trung vào bất cứ gì bạn đang làm. Phương pháp cũng có vài hiệu ứng phụ.
Dễ dàng theo dõi thời gian đã dùng nếu bạn tuân thủ phương pháp Pomodoro. Bạn sẽ biết trong khối 2 giờ 4 Pomodoro, bạn dành 1 giờ 40 phút làm nhiệm vụ. Bạn có thể chia cả ngày dùng phương pháp này, và nó hoạt động cho mọi loại tác vụ, từ học tập đến việc văn phòng hay thậm chí dọn gara.
Tất nhiên, bất kỳ ứng dụng hẹn giờ nào cũng được nếu bạn muốn thử Kỹ thuật Pomodoro. Phương pháp gốc dùng bộ hẹn giờ bếp, đặt thủ công 25 rồi 5 phút. Bộ hẹn giờ trên điện thoại hoặc thiết bị đeo tay hoạt động tốt, nhưng một số ứng dụng cung cấp tính năng mạnh hơn. Cũng không có quy tắc cứng nhắc: bạn có thể thay đổi chu kỳ làm việc và nghỉ (và cả chu kỳ Pomodoro) nếu muốn.
Bộ hẹn giờ Pomodoro dựa trên web tốt nhất: Pomofocus
Pomofocus là ứng dụng web tuyệt vời đơn giản để giữ năng suất. Ứng dụng bao gồm hẹn giờ Pomodoro, Nghỉ ngắn, Nghỉ dài cộng với danh sách nhiệm vụ cho phép bạn thêm nhiệm vụ cùng ước lượng số Pomodoro mỗi nhiệm vụ cần. Bạn sẽ có ước lượng thời gian hoàn thành nếu tuân thủ lịch trình.
Bạn có thể tùy chỉnh hẹn giờ để đặt chu kỳ làm việc, nghỉ ngắn, nghỉ dài tùy chỉnh; quyết định có tự động bắt đầu nghỉ và Pomodoro không; và thay đổi âm thanh cảnh báo và chủ đề ứng dụng web. Pomofocus hỗ trợ thông báo trình duyệt web để bạn thấy cửa sổ bật lên khi đến lúc bắt đầu hoặc dừng làm việc.
Ứng dụng hoạt động trên hầu hết trình duyệt, bao gồm ứng dụng di động. Bạn thậm chí có thể liên kết thiết bị di động để nhận cảnh báo trên điện thoại cũng như trình duyệt máy tính. Có nâng cấp $1.99 để tích hợp Todoist và dùng webhook, nhưng chức năng cốt lõi hoàn toàn miễn phí.
Ứng dụng Pomodoro tốt nhất cho Windows: Clock (tích hợp sẵn) hoặc YAPA2
Bạn có biết Windows 11 có chức năng Pomodoro tích hợp sẵn? Khởi chạy ứng dụng Clock đi kèm Windows 11 và click tab "Focus Sessions" (Phiên tập trung) từ thanh bên trái cửa sổ. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy bộ hẹn giờ Pomodoro cơ bản tích hợp với Windows 11 để tăng năng suất.
Đặt thời gian bạn muốn tập trung tính bằng phút, sau đó nhấn "Start focus session" (Bắt đầu phiên tập trung), và Windows sẽ bắt đầu hẹn giờ. Nghỉ 5 phút sẽ được thêm cho mỗi khối 30 phút, và Windows thậm chí tắt thông báo khi hẹn giờ chạy. Tùy chỉnh nhiều nhất bạn có thể làm là bật.toggle "Skip breaks" (Bỏ qua nghỉ).
Thay vào đó, người dùng Windows tìm ứng dụng giàu tính năng hơn nên thử Yet Another Pomodoro App 2 (YAPA2). Ứng dụng miễn phí và tối giản này hiển thị lớp phủ trên màn hình để bạn thấy còn bao nhiêu thời gian phiên hiện tại. Thêm vào đó, nó có nhiều tùy chỉnh về chu kỳ, bắt đầu nghỉ, âm thanh và hơn thế nữa.
Bộ hẹn giờ Pomodoro tốt nhất cho Chrome: Marinara: Pomodoro Assistant
Marinara là bộ hẹn giờ Pomodoro dựa trên web ai cũng dùng được, và nó là lựa chọn thay thế tốt cho Pomofocus (liệt kê ở trên) cho bất kỳ trình duyệt nào. Đó nói, phần yêu thích của chúng tôi về Marinara là Tiện ích mở rộng Chrome (Chrome Extension) đơn giản hóa cực đại việc bắt đầu hẹn giờ Pomodoro. Sau khi cài tiện ích, chỉ cần nhấn biểu tượng ở đầu trình duyệt để bắt đầu.
Bạn có thể tùy chỉnh độ dài phiên Pomodoro, nghỉ ngắn, nghỉ dài. Bạn cũng có thể thay đổi tần suất nghỉ dài xảy ra, âm thanh cảnh báo, và chọn xem thông báo tab và desktop.
Bên cạnh đó, Marinara theo dõi lịch sử Pomodoro của bạn, bạn thậm chí có thể xuất ra .CSV hoặc đồng bộ thủ công với các thể hiện khác của tiện ích.
Ứng dụng Pomodoro tốt nhất cho Mac: Tomito
Không thiếu bộ hẹn giờ Pomodoro cho Mac, nhưng Tomito có lẽ là lựa chọn miễn phí tốt nhất trong số đó. Nó là bộ hẹn giờ nhỏ gọn với giao diện đơn giản và widget desktop bạn có thể đặt trong Notification Center (Thông báo) hoặc ghim lên desktop. Các Pomodoro quá khứ được theo dõi để bạn theo dõi năng suất.
Tomito cũng tình cờ đầy tùy chọn tùy chỉnh. Thay đổi độ dài Pomodoro, nghỉ ngắn, nghỉ dài, và thay đổi tần suất mỗi chu kỳ. Bạn có thể thay đổi giao diện ứng dụng, tắt biểu tượng dock, chọn âm thanh tùy chỉnh, kích hoạt và tùy chỉnh phím tắt bàn phím, thậm chí hành vi Sleep.
Người dùng Mac muốn trải nghiệm Pomodoro giàu tính năng hơn và không ngại trả tiền có thể xem Focus To-Do. Ứng dụng có gói miễn phí khá tốt cho phép đặt hẹn giờ nhưng khóa một số tính năng tốt nhất sau đăng ký $3.99/tháng (có sẵn mua trọn đời $11.99).
Ứng dụng Pomodoro tốt nhất cho iPhone và iPad: Flow
Hầu hết bộ hẹn giờ Pomodoro trên iPhone và iPad là ứng dụng freemium gating tính năng sau đăng ký premium, và Flow không khác. Tuy nhiên, khác với một số ứng dụng, hầu hết tính năng có sẵn cho người dùng miễn phí, và Flow có phí $1.49/tháng khá rẻ (hoặc đăng ký trọn đời $29.99 một lần).
Bạn có thể dùng tính năng Pomodoro cơ bản miễn phí, thay đổi độ dài Pomodoro và nghỉ, và tự động bắt đầu nghỉ và phiên làm việc mới. Ứng dụng có vài tính năng thêm thú vị như tích hợp Apple Health đồng bộ phiên tập trung với dữ liệu Health rộng hơn. Bạn cũng xem thống kê Flow trước, bao gồm các chỉ số như gián đoạn.
Trả phí nâng cấp Pro cho phép đặt số vòng bạn muốn hoàn thành, đồng bộ Lịch, và chặn ứng dụng/web gây phân tâm. Flow cũng hoạt động tốt trên Mac, nên bạn trả một lần dùng khắp nơi. Thay vào đó, nếu muốn ứng dụng Pomodoro cũng bao gồm quản lý nhiệm vụ (và không ngại trả tiền), hãy thử Focus Keeper.
Ứng dụng Pomodoro tốt nhất cho Android: Forest
Forest là ứng dụng Kỹ thuật Pomodoro bạn có thể tải miễn phí trên Android. Thú vị, cùng ứng dụng có sẵn cho iPhone và iPad, nhưng tốn $3.99 để tải với mua trong ứng dụng thêm. Ứng dụng là bộ hẹn giờ Pomodoro đoạt giải将游戏化生产力，让你在工作时种植和生长小树。
Ý tưởng là bằng cách để ứng dụng mở và cây lớn, bạn sẽ được khuyến khích tiếp tục nhiệm vụ thay vì lướt mạng xã hội hay chơi game. Ứng dụng cũng bao gồm chế độ bấm giờ, cho phép dùng nó như một trình theo dõi thói quen. Trả phí premium để lấy thống kê, thêm bạn bè, tham gia sự kiện độc quyền theo khu vực, thậm chí tài trợ trồng cây trong đời thực.
Nếu bạn thích bộ hẹn giờ Pomodoro cơ bản miễn phí, hãy thử ứng dụng tên chính xác là Pomodoro Timer. Nó có danh sách nhiệm vụ, chặn thời gian, chủ đề, thông báo, và giao diện đơn giản dễ dùng.
Hãy giữ năng suất ngoài kia
Không có câu trả lời one-size-fits-all cho năng suất. Với một số người, Kỹ thuật Pomodoro hiệu quả tuyệt vời, nhưng người khác cần tiến xa hơn. Người dùng iPhone có thể dùng Focus Mode (Chế độ tập trung) để tắt tất cả thông báo trừ những thứ thiết yếu và đặt giới hạn ứng dụng mạng xã hội để ngăn lướt vô thức.
Nhiều màn hình có thể giúp bạn năng suất hơn với UI hiệu quả hơn, nhưng bạn vẫn có thể cần chặn Facebook và các trang web gây phân tâm khác. Dù bạn làm gì, hãy chắc chắn bạn nghỉ thường xuyên, đứng dậy đi lại, và giữ tư thế tốt khi làm việc tại bàn.