Đối với công việc, công việc hoặc các hoạt động cá nhân khác, việc sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm có thể giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ quan trọng. Những ứng dụng như vậy giúp bạn quản lý thời gian và theo dõi tất cả các hoạt động và cuộc họp đã lên lịch. Cách thông thường để hoàn thành danh sách việc cần làm là nhập nhiệm vụ theo cách thủ công và lưu nó. Điều bạn có thể chưa biết là có một cách tự động thêm nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm bằng email. Điều này rất hữu ích vì hầu hết chúng ta đều nhận được thông báo về cuộc họp hoặc thời hạn thông qua email. Chủ đề của email có thể được dùng làm tên tác vụ. Nếu bạn cho rằng phương pháp tạo danh sách việc cần làm này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn thì hãy sử dụng các bước trong hướng dẫn này để bắt đầu.
Cách tự động thêm nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm bằng email
Để bắt đầu tự động hóa danh sách công việc hàng ngày của bạn, hãy làm theo các bước sau:
1.Tải xuống Todoist từ Playstore của Android hoặc App Store của Apple. Todoist là một ứng dụng quản lý công việc miễn phí giúp bạn sắp xếp các công việc hàng ngày của mình. Mặc dù các tính năng cao cấp cũng được cung cấp có tính phí nhưng hướng dẫn này chỉ cần có tài khoản cơ bản để hoạt động. 
2.Tải xuống IF bằng IFTTT từ Playstore của Android hoặc App Store của Apple. IF là một ứng dụng tự động hóa tác vụ miễn phí, kết nối các ứng dụng Android và iOS phổ biến để giúp bạn thực hiện các công việc hàng ngày và được lên lịch thường xuyên. 
3.Trên thiết bị iPhone hoặc Android của bạn, hãy mở IF bằng IFTTT . 
4.Từ màn hình chính IF, chạm vào biểu tượng công thức ở phần trên bên phải của màn hình. 
5.Từ danh sách công thức, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm công thức mới (Plus) ở phần trên bên phải của màn hình. 
6.Từ danh sách các dịch vụ được đề xuất, hãy nhấn vào Tạo công thức nút ở phần dưới cùng của màn hình. 
7.Nhấn vào nút kích hoạt (dấu cộng màu trắng trên biểu tượng hộp màu xanh) để thêm một hành động kích hoạt. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng tài khoản Gmail làm hành động kích hoạt. 
8.Một danh sách các trình kích hoạt sẽ được hiển thị. Bạn có thể cuộn xuống và tìm kiếm Gmail hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm. Nhấn vào biểu tượng Gmail để chọn Gmail. Bạn cần phải có tài khoản Google để thực hiện việc này. 
9. Danh sách kích hoạt Gmail sẽ được hiển thị. Nhấn vào nút kích hoạt . Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn Email mới trong hộp thư đến từ kích hoạt. 
10.Cho biết địa chỉ email của người gửi mà bạn muốn kích hoạt. Tất cả thư email mới từ địa chỉ email đã chọn này sẽ kích hoạt hành động dựa trên các bước tiếp theo. 
11.Nhấn vào Nút tiếp theo ở phần trên bên phải của màn hình để tiếp tục. 
12.Chọn một hành động bằng cách nhấn vào nút hành động (dấu cộng màu trắng trên hộp màu đỏ) . 
13.Từ danh sách hành động, cuộn xuống và tìm kiếm Todoist , hoặc sử dụng nút tìm kiếm. Nhấn vào Todoist để tiếp tục. 
14.Từ trang của Todoist, nhấn vào Tạo tác vụ . 
15.Chọn chi tiết cụ thể của nhiệm vụ . Dự án nào bạn muốn nhiệm vụ được thêm vào? Nội dung nhiệm vụ mặc định, ghi chú và ngày đến hạn là gì? 
16.Nhấn vào Nút tiếp theo để tiếp tục. 
17. Công thức mới sẽ được hiển thị. Đọc và hiểu công thức nấu ăn rồi nhấn vào Hoàn tất . 
18. Bạn đã xong việc. Công thức mới tạo sẽ được hiển thị trên danh sách công thức. 
Khi thư email từ địa chỉ email được xác định trước (Bước 10) đến tài khoản Gmail được liên kết của bạn, IF sẽ tự động kết nối với Todoist và thêm chủ đề của thư email làm tên tác vụ.
Quy trình được nêu ở trên sẽ cho phép bạn thêm nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm bằng email. Nếu bạn có thắc mắc về bất kỳ bước nào ở trên, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.
Leomar Umpad
Một người quản lý hoạt động chuỗi cung ứng chuyên nghiệp. Một người yêu công nghệ và có trái tim là một nhà văn. Tôi có niềm đam mê giảng dạy và cung cấp thông tin.