Với công việc, kinh doanh, hoặc hoạt động cá nhân, dùng app to-do list giúp bạn tổ chức nhiệm vụ quan trọng. Những app này giúp quản lý thời gian và theo dõi tất cả hoạt động và cuộc họp đã lên lịch. Cách thông thường làm to-do list là nhập nhiệm vụ thủ công và lưu. Điều bạn có thể không biết là có cách thêm nhiệm vụ tự động vào to-do list dùng email. Điều này hữu ích vì hầu hết chúng ta nhận thông báo về cuộc họp hoặc deadline qua email. Chủ đề (subject) email có thể dùng làm tên nhiệm vụ. Nếu bạn nghĩ phương pháp tạo to-do list này giúp bạn hiệu quả hơn, hãy dùng các bước trong hướng dẫn này để bắt đầu.
Cách thêm nhiệm vụ vào To-Do List tự động dùng Email
Để bắt đầu tự động hóa danh sách nhiệm vụ hàng ngày, dùng các bước sau:
1.Tải Todoist từ Play Store Android hoặc App Store Apple. Todoist là app quản lý nhiệm vụ miễn phí giúp tổ chức nhiệm vụ hàng ngày. Dù có tính năng premium trả phí, hướng dẫn này chỉ cần tài khoản cơ bản.
2.Tải IF by IFTTT từ Play Store Android hoặc App Store Apple. IF là app tự động hóa nhiệm vụ miễn phí kết nối các ứng dụng Android và iOS phổ biến giúp bạn với nhiệm vụ hàng ngày và định kỳ.
3. Trên iPhone hoặc Android, mở IF by IFTTT.
4. Từ màn hình chính IF, chạm vào biểu tượng recipe ở góc trên bên phải.
5. Từ danh sách recipe, chạm vào biểu tượng Add a New Recipe (Plus) ở góc trên bên phải.
6. Từ danh sách dịch vụ gợi ý, chạm vào nút Create Recipe ở dưới cùng màn hình.
7. Chạm vào nút trigger (biểu tượng dấu cộng trắng trên hộp xanh) để thêm hành động kích hoạt. Ở đây, chúng ta dùng tài khoản Gmail làm trigger.
8. Danh sách trigger sẽ hiện. Bạn cuộn xuống tìm Gmail hoặc dùng tìm kiếm. Chạm vào biểu tượng Gmail để chọn. Bạn cần tài khoản Google.
9. Danh sách trigger Gmail hiện ra. Chạm vào một trigger. Hướng dẫn này chọn trigger New email in inbox from (Email mới trong hộp thư đến từ).
10. Chỉ định địa chỉ email người gửi bạn muốn kích hoạt. Tất cả email mới từ địa chỉ này sẽ kích hoạt hành động dựa trên các bước tiếp theo.
11. Chạm vào nút Next ở góc trên bên phải để tiếp tục.
12. Chọn hành động (action) bằng cách chạm vào nút action (dấu cộng trắng trên hộp đỏ).
13. Từ danh sách hành động, cuộn xuống tìm Todoist, hoặc dùng nút tìm kiếm. Chạm vào Todoist để tiếp tục.
14. Từ trang Todoist, chạm vào Create task (Tạo nhiệm vụ).
15. Chọn chi tiết nhiệm vụ. Muốn thêm vào project nào? Nội dung mặc định, ghi chú, và hạn chót (due date) là gì?
16. Chạm vào nút Next để tiếp tục.
17. Recipe mới sẽ hiện. Đọc và hiểu recipe làm gì sau đó chạm Finish.
18. Xong. Recipe mới tạo sẽ hiển thị trong danh sách recipe.
Khi email từ địa chỉ đã xác định (Bước 10) đến hộp thư Gmail đã liên kết, IF sẽ tự động kết nối Todoist và thêm subject (chủ đề) email làm tên nhiệm vụ.
Quy trình trên cho phép bạn thêm nhiệm vụ vào to-do list dùng email. Nếu có thắc mắc bước nào, hãy để lại bình luận.
Leomar Umpad
Quản lý vận hành chuỗi cung ứng theo nghề. Yêu công nghệ và viết từ trái tim. Tôi có đam mê giảng dạy và truyền đạt thông tin.