Ngày 14 tháng 4 năm 2026, 16:30 EDT
Abhijith viết cho Web từ năm 2011 và đóng góp cho các trang như Beebom và TechWiser. Anh tò mò về việc làm cho công nghệ tốt nhất dễ tiếp cận cho mọi người.
Anh bắt đầu viết như một sở thích sau khi có máy tính lúc 16 tuổi. Kể từ đó, anh thấy viết công nghệ là không gian mà anh thuộc về và có thể tạo ra khác biệt. Một người tò mò và tự động lực, bài viết của Abhijith tập trung vào năng suất, Android, và Internet.
Anh có thạc sĩ tiếng Anh và tiến sĩ Nhân văn. Hứng thú về ngôn ngữ, văn học, và văn hóa, anh làm Giảng viên trợ lý tiếng Anh.
Nếu không viết hoặc đọc, bạn có thể tìm Abhijith chơi Cờ vua hoặc CODM.
Microsoft Office có thể là một trong những cách tốt nhất để xử lý tài liệu, bảng tính, và bài thuyết trình, nhưng nó rõ ràng không phải lựa chọn duy nhất. Mọi người đã tìm kiếm thay thế Microsoft Office một thời gian, và các lựa chọn khác hấp dẫn theo cách khác nhau: quyền riêng tư tốt hơn, tương thích, hoặc tính năng. Tôi thường cảm thấy tôi không trả đủ cho Microsoft, nhưng đó không ngăn cản tôi tìm kiếm các lựa chọn thay thế khả thi.
Tuy nhiên, tôi đã tìm thấy thứ gì đó có vấn đề với hầu như tất cả các thay thế Microsoft Office: trải nghiệm chỉnh sửa trong ứng dụng di động của chúng. Với những gì nó đáng giá, ứng dụng Android và iOS cho Microsoft Office làm một công việc ổn cho phép chúng ta chỉnh sửa tài liệu dễ dàng. Tuy nhiên, mọi thứ thay đổi khá đắng khi chúng ta xem xét các thay thế cho Microsoft Office.
Bây giờ Bạn Có Thể Dùng Microsoft Office Miễn Phí, Nhưng Có Điều Kiện
Microsoft 365 giờ miễn phí trên PC của bạn, nhưng có một số hạn chế.
Chỉnh sửa di động trên hầu hết các thay thế Office vẫn gây thất vọng
Khoảng cách giữa desktop và mobile rộng hơn nó nên
Credit: Alvin Wanjala/MakeUseOf
Hãy lấy Google Docs, ví dụ. Nó là một trong những cách tốt nhất để tạo, chỉnh sửa, và quản lý tài liệu trực tuyến. Tất cả bạn cần là kết nối internet ổn định và trình duyệt web để tạo tài liệu Word, PPT, và bảng tính. Tuy nhiên, ngay khi bạn bắt đầu dùng ứng dụng di động của nó, bạn sẽ cảm thấy khác biệt. Có vẻ như có một khoảng cách nhận thấy giữa trải nghiệm chỉnh sửa trên thiết bị desktop và di động.
Đây là điều ngịch lý xem xét bao nhiêu flagship smartphone được trang bị chế độ desktop đầy đủ. Tuy nhiên, ngay khi bạn thử chỉnh sửa tài liệu Word — hoặc tệ hơn, bảng tính Excel — dùng ứng dụng di động, bạn đang ở trong trải nghiệm chậm chạp. Mọi thứ tệ hơn khi bạn xử lý bố cục đa cột và định dạng nâng cao. Mặc dù một số thay thế, như WPS Office, cung cấp tính năng nâng cao, chúng được giữ sau một nâng cấp đắt đỏ.
Ở điểm này, chúng ta biết vấn đề này gần như không liên quan gì đến thiết bị và nhiều hơn liên quan đến ứng dụng. Vì vậy, điều này dễ dàng sửa được bằng một thay thế Microsoft Office xây dựng tốt hơn.
OnlyOffice là thay thế miễn phí hầu hết chưa cho cơ hội công bằng
Nó đã có mặt lâu hơn bạn nghĩ, và nó cho thấy
Tôi chắc chắn bạn đã gặp nhiều thay thế, như LibreOffice và WPS Office, nếu bạn đang tìm cách thoát khỏi Microsoft Office. OnlyOffice, tuy nhiên, không phải tên quen thuộc nhất, ngay cả khi bộ office suite đã có sẵn hơn một thập kỷ. Tuy nhiên, bộ office suite mã nguồn mở này có thể dễ dàng thay thế Microsoft Office trong khi cung cấp nhiều tính năng mà các thay thế Office phổ biến khác không có.
OnlyOffice cung cấp một vài tùy chọn cho các nhóm người khác nhau: OnlyOffice Docs, OnlyOffice Personal, và OnlyOffice desktop editors và ứng dụng di động. Trọng tâm hôm nay là ứng dụng editor cho Windows, macOS, Linux, Android, và iOS. Các ứng dụng này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, và quản lý file Microsoft Office phổ biến mà không lo chuyển đổi. Bộ office suite này được thị trường hóa như một sự thay thế hoàn chỉnh cho Microsoft Office, và các ứng dụng editor chuyên dụng đáp ứng mặt trận đó. Nó cũng giúp rằng OnlyOffice có UI cảm thấy siêu quen thuộc khi bạn chuyển từ Microsoft.
OnlyOffice
OnlyOffice là bộ office suite mã nguồn mở cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, và quản lý tài liệu Word, bảng tính, và bài thuyết trình.
Tuy nhiên, tính năng được đánh giá thấp nhất của bộ OnlyOffice là hỗ trợ chỉnh sửa di động. Đó là cách dễ dàng nhất để chỉnh sửa tài liệu, bài thuyết trình, và bảng tính trên Android hoặc iPhone của bạn, chỉ đứng sau ứng dụng Microsoft 365.
Ứng dụng di động OnlyOffice mang trình chỉnh sửa thực đến màn hình nhỏ
Không phải phiên bản cắt giảm. Cái thật
Các tùy chọn quản lý tài liệu hợp lý hóa của OnlyOffice là lý do vững chắc để thay thế Microsoft Office bằng nó. Tuy nhiên, bạn thấy sự khác biệt thực khi bạn bắt đầu dùng ứng dụng di động cho Android và iOS. Trên hết, các ứng dụng này mang một trải nghiệm chỉnh sửa đầy đủ đến màn hình nhỏ của bạn, không có sự thỏa hiệp lớn, không như Google Docs hoặc Sheets trên di động.
Đầu tiên, bạn có một giao diện mượt mà hoạt động tuyệt vời ngay cả khi bạn mở một tài liệu Word phức tạp. Bạn có thể dễ dàng dùng thanh công cụ này để truy cập các tùy chọn cơ bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân, và màu font, nhưng bạn có thể đi xa một chút và khám phá các tùy chọn nâng cao, bao gồm gạch ngang, khoảng cách ký tự, và khoảng cách đoạn văn. Phần tốt nhất? Tất cả các tính năng này hoạt động liền mạch.
Một khi bạn xong chỉnh sửa, bạn có thể xuất, gửi bản sao, hoặc tải xuống tài liệu này ở gần như mọi định dạng phổ biến. OnlyOffice Di động cũng cung cấp nhiều tùy chọn xem, chỉnh sửa hình ảnh, và tính năng cho bảo vệ, in, và kiểm tra chính tả. Nó thậm chí cho bạn tích hợp nhà cung cấp dịch vụ AI để mang tính năng như proofreading hoặc revision.
OnlyOffice không dừng ở tính năng cơ bản
Bạn nhận được một bộ tùy chọn đầy đủ
Một trong những thứ ứng dụng di động OnlyOffice cung cấp là trải nghiệm chỉnh sửa siêu ấn tượng. Tuy nhiên, trải nghiệm này không dừng ở các chức năng cơ bản chúng ta đã chi tiết. Khi bạn di chuyển giữa các loại file và danh mục khác nhau, bạn được giới thiệu với các tính năng mới hơn.
Bạn cũng nhận được các tính năng tương ứng cho file Excel và PowerPoint. Ví dụ, thanh công thức trên trình chỉnh sửa bảng tính đơn giản hóa mọi thứ, trong khi tùy chọn chỉnh sửa slide trên mô-đun trình bày làm cho việc tối ưu hóa PPT của bạn dễ dàng. Ngay cả với nhiều tính năng, mọi thứ vẫn gọn gàng. Cách OnlyOffice sắp xếp các thanh công cụ và tùy chọn khác nhau cũng trực quan như nhau.
Tôi thấy nó không tốn sức để di chuyển giữa nhiều slide, sheet, và trang. Cảm giác dễ dàng đó cảm thấy như chuẩn, ngay cả khi tôi xử lý bảng tính lớn và tài liệu Word nhiều trang. Tổng thể, bạn nhận được trải nghiệm chỉnh sửa tài liệu cân bằng trên smartphone của mình không tốn một xu! So với những gì Google Docs và WPS Office cung cấp, những tùy chọn này thực sự là một nâng cấp chắc chắn.
OnlyOffice không làm đúng mọi thứ, tuy nhiên
Có lúc OnlyOffice cho Android và iOS không cảm thấy hoàn hảo, tuy nhiên. Mặc dù nó đóng gói tính năng nâng cao, bạn không thể dựa vào nó cho macro hoặc hỗ trợ VBA. Tương tự, bạn có thể không có cùng mức tích hợp tổ chức mà Microsoft Office cung cấp.
Dù tất cả những này, ứng dụng di động OnlyOffice là một nâng cấp rõ rệt so với ứng dụng di động chúng ta đã thấy từ Google Docs và QPS. Quan trọng hơn, ứng dụng miễn phí này có mọi thứ cần thiết để thay thế phiên bản trả phí của Microsoft 365 trên Android và iOS.