Được xuất bản vào ngày 14 tháng 4 năm 2026, 4:30 chiều EDT
Abhijith đã viết bài cho Web từ năm 2011 và đã đóng góp cho các trang web như Beebom và TechWiser. Anh ấy tò mò muốn làm cho mọi người có thể tiếp cận những công nghệ tốt nhất.
Anh ấy bắt đầu viết lách như một sở thích sau khi có được một chiếc máy tính ở tuổi 16. Kể từ đó, anh ấy đã tìm thấy việc viết lách kỹ thuật là một không gian nơi anh ấy thuộc về và có thể tạo ra sự khác biệt. Là một người tò mò và năng động, các bài viết của Abhijith tập trung vào năng suất, Android và Internet.
Ông có bằng Thạc sĩ Tiếng Anh và Tiến sĩ Nhân văn. Đam mê ngôn ngữ, văn học và văn hóa, anh làm trợ lý giáo sư tiếng Anh.
Nếu không viết hoặc đọc, bạn có thể tìm thấy Abhijith đang chơi Cờ vua hoặc CODM.
Microsoft Office có thể là một trong những cách tốt nhất để xử lý tài liệu, bảng tính và bản trình bày nhưng rõ ràng đây không phải là lựa chọn duy nhất. Mọi người đã tìm kiếm các lựa chọn thay thế Microsoft Office trong một thời gian và các tùy chọn khác nhau hấp dẫn theo những cách khác nhau:quyền riêng tư, khả năng tương thích hoặc tính năng tốt hơn. Tôi thường cảm thấy mình trả chưa đủ cho Microsoft nhưng điều đó không ngăn tôi tìm kiếm những giải pháp thay thế khả thi.
Tuy nhiên, tôi nhận thấy có vấn đề với hầu hết các lựa chọn thay thế của Microsoft Office:trải nghiệm chỉnh sửa trong ứng dụng di động của họ. Với giá trị của nó, ứng dụng Android và iOS dành cho Microsoft Office thực hiện rất tốt việc cho phép chúng tôi chỉnh sửa tài liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên, mọi thứ thay đổi khá nhiều khi chúng tôi xem xét các lựa chọn thay thế cho Microsoft Office.
Liên quan
Bây giờ bạn có thể sử dụng Microsoft Office miễn phí nhưng có một nhược điểm
Microsoft 365 hiện miễn phí trên PC của bạn nhưng có một số hạn chế.
Chỉnh sửa trên thiết bị di động trên hầu hết các lựa chọn thay thế Office vẫn gây khó chịu
Khoảng cách giữa máy tính để bàn và thiết bị di động ngày càng rộng hơn mức cần thiết
Nhà cung cấp dịch vụ: Alvin Wanjala/MakeUseOf Hãy lấy Google Docs làm ví dụ. Đây là một trong những cách tốt nhất để tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu trực tuyến. Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet ổn định và trình duyệt web để tạo tài liệu Word, PPT và bảng tính. Tuy nhiên, thời điểm bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng di động của nó, bạn sẽ cảm thấy điều gì đó khác biệt. Dường như có một khoảng cách đáng chú ý giữa trải nghiệm chỉnh sửa trên thiết bị máy tính để bàn và thiết bị di động.
Điều này thật trớ trêu khi có rất nhiều điện thoại thông minh hàng đầu được trang bị chế độ máy tính để bàn hoàn chỉnh. Tuy nhiên, thời điểm bạn cố gắng chỉnh sửa tài liệu Word - hoặc tệ hơn là bảng tính Excel - bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn sẽ có trải nghiệm chậm chạp. Mọi thứ trở nên tồi tệ hơn khi bạn xử lý bố cục nhiều cột và định dạng nâng cao. Mặc dù một số lựa chọn thay thế, như WPS Office, cung cấp các tính năng nâng cao nhưng chúng được giữ lại sau một bản nâng cấp khổng lồ.
Tại thời điểm này, chúng tôi biết vấn đề này hầu như không liên quan gì đến thiết bị mà liên quan nhiều hơn đến ứng dụng. Vì vậy, vấn đề này có thể dễ dàng khắc phục bằng cách sử dụng giải pháp thay thế Microsoft Office được xây dựng tốt hơn.
OnlyOffice là giải pháp thay thế miễn phí mà hầu hết chưa được đánh giá cao
Nó đã tồn tại lâu hơn bạn nghĩ và nó cho thấy
Tôi chắc chắn rằng bạn đã tìm thấy nhiều lựa chọn thay thế, chẳng hạn như LibreOffice và WPS Office, nếu bạn đang tìm cách thoát khỏi Microsoft Office. Tuy nhiên, OnlyOffice không phải là cái tên quen thuộc nhất, mặc dù bộ ứng dụng văn phòng này đã có mặt hơn một thập kỷ. Tuy nhiên, bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở này có thể dễ dàng thay thế Microsoft Office đồng thời cung cấp nhiều tính năng mà các lựa chọn thay thế Office phổ biến khác không có.
OnlyOffice cung cấp một số tùy chọn cho các nhóm nhân khẩu học khác nhau:OnlyOffice Docs, OnlyOffice Personal và các trình chỉnh sửa máy tính để bàn và ứng dụng di động OnlyOffice. Trọng tâm của chúng tôi hôm nay là các ứng dụng chỉnh sửa có sẵn cho Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Những ứng dụng này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý các tệp Microsoft Office phổ biến mà không phải lo lắng về việc chuyển đổi. Bộ ứng dụng văn phòng này được tiếp thị như một sự thay thế hoàn toàn cho Microsoft Office và các ứng dụng soạn thảo chuyên dụng cung cấp giải pháp đó. Điều này cũng giúp OnlyOffice có giao diện người dùng cực kỳ quen thuộc khi bạn chuyển từ Microsoft.
Văn phòng duy nhất
OnlyOffice là bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu Word, bảng tính và bản trình bày.
Tuy nhiên, tính năng bị đánh giá thấp nhất của bộ OnlyOffice là hỗ trợ chỉnh sửa trên thiết bị di động. Đây là cách dễ dàng nhất để chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày và bảng tính trên Android hoặc iPhone của bạn, chỉ đứng sau ứng dụng Microsoft 365.
Ứng dụng di động OnlyOffice mang đến trình chỉnh sửa thực sự cho màn hình nhỏ
Không phải là phiên bản rút gọn. Sự thật
Các tùy chọn quản lý tài liệu được sắp xếp hợp lý của OnlyOffice là lý do chắc chắn để thay thế Microsoft Office bằng nó. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy sự khác biệt thực sự khi bắt đầu sử dụng ứng dụng di động dành cho Android và iOS. Trên hết, những ứng dụng này mang đến trải nghiệm chỉnh sửa hoàn chỉnh trên màn hình nhỏ của bạn mà không gặp bất kỳ trở ngại lớn nào, không giống như Google Tài liệu hoặc Trang tính trên thiết bị di động.
Đầu tiên, bạn sẽ có được một giao diện mượt mà, hoạt động tốt ngay cả khi bạn mở một tài liệu Word phức tạp. Bạn có thể dễ dàng sử dụng thanh công cụ này để truy cập các tùy chọn cơ bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân và màu phông chữ, nhưng bạn có thể đi xa hơn một chút và khám phá các tùy chọn nâng cao, bao gồm gạch ngang, giãn cách ký tự và giãn cách đoạn văn. Phần tốt nhất? Tất cả các tính năng này hoạt động trơn tru.
Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể xuất, gửi bản sao hoặc tải xuống tài liệu này ở hầu hết mọi định dạng phổ biến hiện có. OnlyOffice Mobile cũng cung cấp nhiều tùy chọn xem, chỉnh sửa hình ảnh và các tính năng bảo vệ, in ấn và kiểm tra chính tả. Nó thậm chí còn cho phép bạn tích hợp các nhà cung cấp dịch vụ AI để mang lại các tính năng như hiệu đính hoặc sửa đổi.
OnlyOffice không dừng lại ở những tính năng cơ bản
Bạn có đầy đủ các tùy chọn
Một trong những điều mà ứng dụng di động OnlyOffice mang lại là trải nghiệm chỉnh sửa siêu ấn tượng. Tuy nhiên, trải nghiệm này không dừng lại ở những chức năng cơ bản mà chúng tôi đã trình bày chi tiết. Khi di chuyển giữa các loại và danh mục tệp khác nhau, bạn sẽ được làm quen với các tính năng mới hơn.
Bạn cũng nhận được các tính năng tương ứng cho các tệp Excel và PowerPoint. Ví dụ:thanh công thức trên trình chỉnh sửa bảng tính đơn giản hóa mọi thứ, trong khi các tùy chọn chỉnh sửa trang trình bày trên mô-đun bản trình bày giúp bạn dễ dàng tối ưu hóa PPT của mình. Ngay cả với rất nhiều tính năng, mọi thứ vẫn nhỏ gọn. Cách OnlyOffice sắp xếp các thanh công cụ và tùy chọn khác nhau cũng trực quan không kém.
Tôi thấy thật dễ dàng khi di chuyển giữa nhiều trang trình bày, trang tính và trang. Sự dễ dàng này giống như một điều bình thường, ngay cả khi tôi xử lý các bảng tính lớn và tài liệu Word nhiều trang. Nhìn chung, bạn sẽ có được trải nghiệm chỉnh sửa tài liệu cân bằng trên điện thoại thông minh của mình mà không tốn một xu nào! So với những gì Google Docs và WPS Office cung cấp, các tùy chọn này thực sự là một bản nâng cấp rõ ràng.
Tuy nhiên, OnlyOffice không làm mọi thứ ổn thỏa
Tuy nhiên, đôi khi OnlyOffice dành cho Android và iOS không cho cảm giác hoàn hảo. Mặc dù nó tích hợp các tính năng nâng cao nhưng bạn không thể dựa vào nó để hỗ trợ macro hoặc VBA. Tương tự, bạn có thể không có cùng mức độ tích hợp tổ chức mà Microsoft Office cung cấp.
Bất chấp tất cả những điều này, ứng dụng di động OnlyOffice là một bản nâng cấp rõ ràng so với các ứng dụng di động mà chúng tôi đã thấy từ Google Docs và WPS. Quan trọng hơn, ứng dụng miễn phí này có mọi thứ cần thiết để thay thế các phiên bản trả phí của Microsoft 365 trên Android và iOS.