Bài 6: Quản lý danh bạ
Danh bạ là gì?
Danh sách danh bạ (contacts list) là một trong những thứ quan trọng nhất trên thiết bị. Nơi lưu thông tin liên lạc của người bạn biết: tên, số điện thoại, địa chỉ email.
Thông tin này không chỉ để lưu giữ — nó còn được các ứng dụng khác sử dụng. Ví dụ: khi gọi hoặc nhắn tin cho một danh bạ, bạn không cần nhớ số. Chỉ việc gõ đầu, ứng dụng sẽ tự gợi ý phần còn lại.
Thêm danh bạ
Nếu bạn có danh bạ Google hiện có, chúng thường đã được thêm khi thiết lập điện thoại/máy tính bảng. Bên cạnh đó, bạn dễ dàng thêm thủ công. Mở ứng dụng danh bạ đi kèm thiết bị — thường tên là Mọi người (People) nhưng có thể gọi Danh bạ (Contacts).
Như hình, bạn thêm danh bạ mới bằng nút Thêm danh bạ (add contact) — thường là dấu +. Một danh sách trường (fields) hiện ra để nhập: tên, email, nhiều số điện thoại.
Đôi khi bạn thêm danh bạ trực tiếp từ ứng dụng khác — ví dụ: ai đó gửi email lần đầu và bạn muốn lưu địa chỉ. Thử chạm vào thông tin người đó (hoặc nhấn giữ nếu chạm không được). Màn hình/hộp thoại thêm danh bạ nhanh sẽ hiện ra.
Xem và chỉnh sửa danh bạ
Bạn quay lại ứng dụng Mọi người (People) khi cần xem hoặc sửa danh bạ. Mỗi phiên bản khác nhau (biểu tượng có thể khác), nhưng một số thao tác vẫn chung. Dưới đây là mẹo giúp bạn làm quen.
- Để duyệt danh bạ: cuộn lên/xuống danh sách. Thường sắp xếp theo chữ cái đầu tiên của tên.
- Để tìm kiếm danh bạ: nhấn nút tìm kiếm (search button). Tìm bằng bất kỳ thông tin liên lạc nào: tên, tổ chức, email.
- Để xem chi tiết: nhấn tên danh bạ trong danh sách. Thông tin sẽ hiện ra.
- Để chỉnh sửa hoặc xóa: khi đang xem chi tiết, nhấn nút menu (menu button). Nhiều tùy chọn hiện ra — thậm chí đặt nhạc chuông riêng.
Sử dụng danh bạ
Dù gọi điện hay nhắn tin, dùng danh bạ để lấy thông tin tiết kiệm rất nhiều thời gian. Có hai cách: bắt đầu từ ứng dụng Mọi người (People) hoặc trực tiếp từ ứng dụng bạn muốn dùng.
- Từ ứng dụng Mọi người: vào chi tiết danh bạ, nhấn mục cần dùng — số điện thoại hoặc email. Thậm chí nhấn biểu tượng tin nhắn bên cạnh số để nhắn tin thay vì gọi. Sau khi nhấn, bạn sẽ được chuyển sang ứng dụng phù hợp.
- Truy xuất thông tin trong Gmail hoặc Nhắn tin (Messaging) — hoặc ứng dụng tương tự: bắt đầu gõ bất kỳ thông tin nào đã lưu (tên, tổ chức, email). Giống như tìm kiếm trong danh bạ. Khi tìm thấy, nhấn vào thông tin của người đó, ứng dụng lo phần còn lại.
Muốn tra danh bạ trong ứng dụng Gọi điện (Phone)? Thử gõ một phần số điện thoại hoặc gõ tên bằng bàn phím số. (Ví dụ: 897 = TYR — ba chữ cái đầu của tên). Thông tin còn lại sẽ tự động hiện ra.
