Điện thoại thông minh luôn được kết nối của bạn đảm bảo bạn luôn cập nhật mọi tin nhắn và thông báo mới. Nhưng có những trường hợp bạn không thể theo kịp với vô số cảnh báo, khiến người khác phải chờ phản hồi. Điều này có thể xảy ra khi bạn bị kẹt trong một cuộc họp dài, trên một chuyến bay hoặc chỉ bận rộn.
May mắn thay, với các ứng dụng phù hợp, giờ đây, điện thoại của bạn có thể tự động trả lời luồng thông báo đến để mọi người không còn thắc mắc. Đây là mọi ứng dụng bạn cần để thiết lập tính năng tự động trả lời cuộc gọi, tin nhắn và email trên Android.
1. Trả lời tự động qua IM
Trả lời tự động IM cho phép bạn định cấu hình trả lời ngay lập tức cho phần lớn các dịch vụ nhắn tin tức thì. Điều đó bao gồm WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, v.v. Ứng dụng làm như vậy bằng cách đọc các thông báo đến của bạn và sử dụng tính năng trả lời nhanh.
Bạn có thể kích hoạt tính năng này cho tất cả các ứng dụng hoặc chỉ cho những ứng dụng bạn muốn quản lý khi bạn đi vắng. Nếu muốn, bạn cũng có thể bật tính năng này chỉ cho các liên hệ cụ thể nếu bạn không muốn trả lời tất cả mọi người.
Ngoài việc cho phép bạn lưu một câu trả lời tùy chỉnh, IM Auto Reply còn có khả năng trả lời các tin nhắn khác nhau dựa trên một liên hệ hoặc một nhóm liên hệ. Bạn thậm chí có thể chỉ định xem bạn muốn liên lạc lại với một người một lần hay mọi lần họ ping bạn. Ngoài ra, có một tùy chọn cho trình kích hoạt. Những điều này cho phép bạn thiết lập câu trả lời được cá nhân hóa dựa trên những gì người khác đã gửi.
2. Đi
Away là một ứng dụng khác để trả lời thông báo từ các dịch vụ nhắn tin tức thì như WhatsApp. Nó tương tự như Trả lời tự động qua IM, nhưng một số tính năng bổ sung giúp nó nổi bật.
Đáng chú ý, Away có một số công cụ bổ sung dành riêng cho WhatsApp nếu bạn sử dụng dịch vụ cho doanh nghiệp. Ví dụ:nó cho phép bạn dễ dàng gửi tin nhắn cho một người mà bạn không có trong danh bạ của mình trên WhatsApp. Ngoài ra, nếu bạn cần vì lý do nào đó, Away cũng có khả năng tự động lưu trữ các bài đăng Trạng thái WhatsApp từ mọi người.
Ứng dụng có một số tính năng chuyên nghiệp để thiết lập phản hồi tự động, mà bạn sẽ không tìm thấy trên IM Auto Reply. Với Away, bạn có thể định cấu hình lịch biểu cho thời điểm ứng dụng sẽ hoạt động. Vì vậy, nếu có thời gian thường xuyên khi bạn ngoại tuyến hoặc tham gia cuộc họp, bạn có thể kích hoạt tính năng Đi vắng tự động trong khoảng thời gian đó.
Hơn nữa, bạn thậm chí có thể có sự chậm trễ giữa các lần trả lời tự động cho một liên hệ nếu bạn biết họ phân phối tin nhắn của họ thành các văn bản riêng biệt. Away tương thích với hầu hết các ứng dụng IM như WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, Instagram, v.v. Mặc dù Away rất xuất sắc, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn cũng biết các tính năng tích hợp tốt nhất của WhatsApp.
3. SMS tự động
Trả lời tự động IM và Đi vắng đều không bao gồm các cuộc gọi nhỡ hoặc tin nhắn SMS. Đối với những điều đó, hãy thử SMS Tự động.
SMS tự động được thiết kế để trả lời tin nhắn SMS hoặc cuộc gọi điện thoại khi bạn đi vắng. Tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập danh sách liên hệ bạn muốn cập nhật khi họ đang cố gắng liên lạc, thêm phản hồi, lưu lại.
Bạn cũng có thể lên lịch bật SMS Tự động. Nó cung cấp rất nhiều tùy chọn cá nhân hóa nếu bạn muốn định cấu hình một cài đặt cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập nhiều cấu hình để định cấu hình trả lời tự động cho nhiều trường hợp, chẳng hạn như khi bạn đang ở phòng tập thể dục hoặc một cuộc họp làm việc.
4. TextAssured
Mặc dù SMS tự động đóng gói mọi tính năng bạn có thể cần để tùy chỉnh trả lời tự động, nhưng giao diện của nó khá phức tạp và choáng ngợp. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm hiểu, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển sang một ứng dụng khác có tên là TextAssured.
TextAssured là một ứng dụng đa năng để thiết lập trả lời tự động. Nó hoạt động với các dịch vụ nhắn tin tức thì, tin nhắn SMS và thậm chí cả các cuộc gọi điện thoại. Thêm vào đó, nó đi kèm với một loạt các tính năng không có trong phần còn lại của các ứng dụng này, chẳng hạn như khả năng trả lời bằng tệp đính kèm.
Hơn nữa, bạn có thể để TextAssured tự động kích hoạt khi bạn đang ở gần một địa điểm cụ thể, chẳng hạn như phòng tập thể dục của bạn hoặc khi bạn đang lái xe. Giống như những người khác, bạn có thể lên lịch dựa trên thời gian và định cấu hình nó chỉ để trả lời một nhóm liên hệ thay vì tất cả mọi người.
5. Thư trả lời thư cho email
Đối với email, bạn không cần ứng dụng của bên thứ ba để sử dụng trả lời tự động. Các nền tảng email như Gmail và Outlook đều cung cấp trình trả lời ngoài văn phòng được tích hợp sẵn. Bạn có thể thiết lập những điều này trước bất kỳ khoảng thời gian nào mà bạn không thể gửi email cá nhân.
Để bật tính năng này trên Gmail, hãy kích hoạt ứng dụng Android. Kéo ngăn điều hướng bên trái ra bằng cách vuốt sang bên phải hoặc chạm vào biểu tượng bánh hamburger . Bây giờ, hãy vào Cài đặt và chọn tài khoản email bạn muốn bật trả lời tự động.
Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Thư trả lời thư (đây là Trả lời tự động ngoài văn phòng thay vào đó ở một số vùng). Nhấn vào đó, sau đó đặt thời lượng, chủ đề và thông báo Nhấn Xong để lưu nó. Bạn cũng có thể chọn chỉ gửi phản hồi đến các địa chỉ email trong danh bạ của mình nếu bạn muốn.
Làm chủ thông báo Android của bạn
Việc xử lý thông báo khi bạn đi vắng trở nên đơn giản với các ứng dụng này. Nhưng một cách tiếp cận tốt hơn để quản lý lượng cảnh báo bạn nhận được mỗi phút là kiểm soát chúng tốt hơn. Để làm điều đó, hãy làm theo các mẹo và ứng dụng của chúng tôi để nắm vững thông báo của Android.