Chiếc smartphone luôn kết nối của bạn đảm bảo bạn cập nhật mọi tin nhắn và thông báo mới. Nhưng có lúc bạn không thể theo kịp đà đến của các cảnh báo, khiến người kia chờ đợi phản hồi. Điều này có thể xảy ra khi bạn mắc kẹt trong cuộc họp dài, trên chuyến bay, hoặc đơn giản là bận rộn.
May mắn thay, với các ứng dụng phù hợp, giờ đây điện thoại của bạn có thể tự động trả lời luồng thông báo đến đó để mọi người không bị băn khoăn. Đây là mọi ứng dụng bạn cần để thiết lập tự động trả lời cho cuộc gọi, tin nhắn, và email trên Android.
1. IM Auto Reply
IM Auto Reply cho phép bạn cấu hình trả lời vắng mặt cho hầu hết dịch vụ nhắn tin tức thì. Bao gồm WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, và nhiều hơn nữa. Ứng dụng làm điều đó bằng cách đọc thông báo đến và sử dụng tính năng trả lời nhanh.
Bạn có thể kích hoạt cho tất cả ứng dụng, hoặc chỉ cho những ứng dụng bạn muốn quản lý khi vắng mặt. Nếu thích, bạn cũng có thể bật chỉ cho các liên hệ cụ thể nếu không muốn trả lời cho tất cả.
Ngoài việc cho phép bạn lưu phản hồi tùy chỉnh, IM Auto Reply còn có khả năng trả lời bằng các tin nhắn khác nhau dựa trên một liên hệ hoặc nhóm liên hệ. bạn thậm chí có thể chỉ định có muốn trả lời một người một lần hay mỗi khi họ nhắn bạn. Ngoài ra, có tùy chọn kích hoạt. Chúng cho phép bạn thiết lập phản hồi cá nhân hóa dựa trên những gì người kia đã gửi.
2. Away
Away là một ứng dụng khác để trả lời thông báo từ các dịch vụ nhắn tin tức thì như WhatsApp. Nó tương tự IM Auto Reply, nhưng một vài tính năng bổ sung giúp nó nổi bật.
Đáng chú ý, Away có một vài công cụ bổ sung dành riêng cho WhatsApp nếu bạn dùng dịch vụ cho kinh doanh. Ví dụ, nó cho phép bạn dễ dàng gửi tin nhắn đến người bạn không có trong danh bạ trên WhatsApp. Thêm vào đó, nếu bạn cần vì lý do nào đó, Away cũng có khả năng tự động lưu trữ Trạng thái WhatsApp từ mọi người.
Ứng dụng có một vài tính năng pro để thiết lập phản hồi tự động, mà bạn không tìm thấy trên IM Auto Reply. Với Away, bạn có thể cấu hình lịch trình cho khi ứng dụng nên kích hoạt. Vì vậy nếu có thời gian cố định bạn đi ngoại tuyến hoặc vào cuộc họp, bạn có thể để Away tự động kích hoạt trong khoảng thời gian đó.
Thêm vào đó, bạn thậm chí có thể có độ trễ giữa các tự động trả lời cho một liên hệ nếu bạn biết họ chia tin nhắn thành nhiều tin riêng biệt. Away tương thích với hầu hết ứng dụng nhắn tin như WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, Instagram, và nhiều hơn nữa. Mặc dù Away tuyệt vời, hãy đảm bảo bạn biết các tính năng tích hợp sẵn tốt nhất của WhatsApp.
3. Auto SMS
Cả IM Auto Reply và Away đều không bao gồm cuộc gọi nhỡ hoặc tin nhắn SMS. Cho những trường hợp đó, hãy thử Auto SMS.
Auto SMS được thiết kế để phản hồi tin nhắn SMS hoặc cuộc gọi khi bạn vắng mặt. Tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập danh sách liên hệ bạn muốn cập nhật khi họ cố gắng liên lạc, thêm phản hồi, lưu lại.
Bạn cũng có thể lên lịch cho Auto SMS bật. Nó cung cấp vô số tùy chọn cá nhân hóa nếu bạn muốn cấu hình cài đặt cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập nhiều hồ sơ để cấu hình tự động trả lời cho nhiều kịch bản hơn, như khi bạn ở phòng gym hoặc cuộc họp làm việc.
4. TextAssured
Mặc dù Auto SMS chứa mọi tính năng bạn có thể cần để tùy chỉnh tự động trả lời, giao diện của nó khá phức tạp và gây choáng ngợp. Nếu bạn gặp khó khăn để hiểu, chúng tôi khuyên chuyển sang ứng dụng khác tên TextAssured.
TextAssured là ứng dụng đa năng để thiết lập tự động trả lời. Nó hoạt động với dịch vụ nhắn tin tức thì, tin nhắn SMS, thậm chí cả cuộc gọi. Thêm vào đó, nó đi kèm nhiều tính năng thiếu ở các ứng dụng kia, như khả năng trả lời kèm tệp đính kèm.
Hơn nữa, bạn có thể để TextAssured tự động kích hoạt khi bạn ở gần một vị trí cụ thể, như phòng gym hoặc khi bạn đang lái xe. Giống như các ứng dụng khác, bạn có thể lên lịch dựa trên thời gian, và cấu hình chỉ trả lời cho một nhóm liên hệ thay vì tất cả.
5. Vacation Responder cho Email
Đối với email, bạn không cần ứng dụng thứ ba để dùng tự động trả lời. Các nền tảng email như Gmail và Outlook đều cung cấp trình phản hồi vắng mặt tích hợp sẵn. Bạn có thể thiết lập chúng trước bất kỳ khoảng thời gian nào bạn không thể xử lý email cá nhân.
Để bật trên Gmail, mở ứng dụng Android. Kéo ngăn điều hướng trái bằng cách vuốt sang phải hoặc nhấn biểu tượng hamburger. Bây giờ, vào Cài đặt và chọn tài khoản email bạn muốn bật tự động trả lời.
Cuộn xuống cho đến khi tìm thấy Vacation responder (đây là Out of Office AutoReply ở một số khu vực). Nhấn vào đó, sau đó đặt thời gian, chủ đề, và nội dung. Nhấn Xong để lưu. Bạn cũng có thể chọn chỉ gửi phản hồi đến địa chỉ email trong danh bạ nếu thích.
Làm chủ thông báo Android của bạn
Xử lý thông báo khi vắng mặt trở nên đơn giản với các ứng dụng này. Nhưng cách tốt hơn để quản lý bão thông báo bạn nhận mỗi phút là kiểm soát chúng tốt hơn. Để làm điều đó, hãy làm theo mẹo và ứng dụng của chúng tôi để làm chủ thông báo Android.