Sau nhiều năm smartphone xuất hiện, cảm giác lạ lùng rằng không nhiều người biết bắt đầu từ đâu khi nói đến việc in ấn từ chúng. Chúng ta lưu trữ tất cả tài liệu trên điện thoại qua các dịch vụ Cloud, chụp hàng tá ảnh, nhưng quy trình in ấn từ điện thoại Android vẫn là bí ẩn đối với hầu hết chúng ta.
Có khá nhiều cách để làm điều này, nhưng những cách tốt nhất liên quan đến Cloud Print, dịch vụ của Google kết nối điện thoại của bạn với máy in tại nhà.
Nếu bạn có máy in hỗ trợ Cloud Ready
Nếu bạn có máy in "Cloud Ready", bạn có thể dùng điện thoại Android để in từ máy in ở bất kỳ đâu (ngay cả ở两端世界). Trước tiên, bạn cần kiểm tra với Google xem máy in của bạn có hỗ trợ Cloud Ready không. Nếu không, có cách giải quyết – chỉ cần cuộn xuống phần "Nếu bạn có máy in WiFi".
Nếu máy in của bạn hỗ trợ Cloud Ready, hãy đảm bảo nó đã kết nối với mạng WiFi. Quy trình này khác nhau giữa các hãng máy in, và chúng tôi không đi qua tất cả ở đây, nhưng nếu bạn cài driver máy in trên máy tính, bạn nên tìm thấy tùy chọn "thiết lập không dây" trong phần mềm quản lý máy in trên PC.
Tiếp theo, bạn có hai lựa chọn. Nếu máy in là máy in Cloud Ready cũ (v1), bạn cần truy cập trang web của nhà sản xuất và làm theo hướng dẫn thiết lập. Nếu là máy in Cloud Ready mới (v2), hãy làm như sau:
- Gõ
chrome://devicesvào thanh địa chỉ Chrome. - Bạn sẽ thấy máy in dưới "Thiết bị mới" (New devices). Nhấn "Quản lý" (Manage).
- Trong hộp thoại xuất hiện, nhấn "Đăng ký" (Register).
- Trên màn hình máy in, xác nhận đăng ký.
- Quay lại chrome://devices, bạn sẽ thấy máy in giờ nằm dưới "Thiết bị của tôi" (My devices), và nó sẽ xuất hiện khi bạn chọn tùy chọn "In" (Print) trên Chrome.
Tiếp theo, hãy lấy ứng dụng Cloud Print cho điện thoại. Lạ thay, nó không thực sự xuất hiện như một ứng dụng trên điện thoại mà là một dịch vụ hoặc plug-in tích hợp vào các ứng dụng hiện có như Gallery, Google Docs, Sheets, Slides và các phần mềm Office khác. Sau khi cài đặt, bạn có thể quản lý nó bằng cách vào "Cài đặt -> In ấn -> Cloud Print" trên thiết bị Android.
Bây giờ, bạn chỉ cần mở tài liệu hoặc ảnh trong Google Docs, thư viện ảnh, hoặc nơi nào đó, và chọn tùy chọn "In" hoặc "Cloud Print". Trong Google Docs, bạn làm điều này bằng cách nhấn biểu tượng ba chấm tùy chọn bên cạnh tài liệu rồi chọn "In". Ứng dụng Cloud Print sẽ mở, bạn chọn máy in, số bản in, kích thước giấy, v.v., sau đó nhấn "In".
Nếu bạn có máy in WiFi
Nếu bạn không có máy in Cloud Ready, bạn vẫn có thể kết nối nó với Google Cloud Print nếu bạn dùng Mac hoặc PC (không dùng Chromebook, xin lỗi). Lưu ý rằng điện thoại Android của bạn cần ở cùng mạng WiFi với máy in để cách này hoạt động:
1. Truy cập chrome://devices
2. Dưới "Máy in truyền thống" (Classic printers), nhấn "Thêm máy in" (Add printers).
3. Tích vào ô bên cạnh máy in WiFi bạn muốn thêm vào Google Cloud Print và nhấn "Thêm máy in".
Máy in WiFi của bạn giờ sẽ xuất hiện như một tùy chọn khi bạn in tài liệu trên thiết bị Android.
Kết luận
Việc thiết lập điện thoại Android với máy in qua Google Cloud Print nghe có vẻ hơi phức tạp, nhưng thực sự không tệ lắm, và tin tốt là sau khi làm xong, bạn không cần làm lại nữa! Còn có các phương pháp khác để in từ điện thoại – như Bluetooth, NFC, hoặc dùng ứng dụng chuyên biệt của hãng máy in – nhưng Cloud Print vẫn là cách nhanh nhất, sạch nhất để làm điều này.