Sau ngần ấy năm điện thoại thông minh ra đời, có cảm giác lạ là không nhiều người biết bắt đầu từ đâu khi nói đến việc in ấn từ chúng. Chúng tôi lưu giữ tất cả các tài liệu của mình trên đó thông qua các dịch vụ Đám mây, chúng tôi chụp rất nhiều ảnh, nhưng quá trình làm thế nào để in từ điện thoại Android vẫn còn lẩn tránh hầu hết chúng tôi.
Có khá nhiều cách để thực hiện việc này, nhưng cách tốt nhất trong số đó là Cloud Print, dịch vụ của Google kết nối điện thoại với máy in tại nhà của bạn.
Nếu bạn có máy in có tính năng Cloud Ready
Nếu có máy in “Cloud Ready”, bạn có thể sử dụng điện thoại Android của mình để in từ các máy in không ở gần bạn (ngay cả ở các phía đối diện của thế giới). Trước tiên, bạn cần kiểm tra với Google xem máy in của bạn có Sẵn sàng cho đám mây hay không. Nếu không, có một cách giải quyết - chỉ cần cuộn xuống tiêu đề “Nếu bạn có máy in Wi-Fi”.
Nếu máy in của bạn có tính năng Cloud Ready, hãy đảm bảo máy in được kết nối với mạng WiFi của bạn. Quá trình thực hiện việc này khác nhau giữa các thương hiệu máy in khác nhau và chúng tôi sẽ không trình bày hết ở đây, nhưng nếu bạn có trình điều khiển máy in trên máy tính của mình, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn “thiết lập không dây” trong phần mềm quản lý máy in trên PC.
Tiếp theo, bạn có hai lựa chọn. Nếu máy in của bạn là máy in có tính năng Cloud Ready (v1) cũ hơn, bạn cần truy cập trang web của nhà sản xuất và làm theo hướng dẫn về cách thiết lập. Nếu đó là máy in có tính năng Cloud Ready (v2) mới hơn, hãy làm như sau:
- Nhập
chrome://devicesvào thanh địa chỉ Chrome của bạn. - Bạn sẽ thấy máy in của mình trong "Thiết bị mới". Nhấp vào “Quản lý”.
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhấp vào “Đăng ký”.
- Trên màn hình trên máy in của bạn, hãy xác nhận đăng ký.
- Quay lại chrome:// devices, bạn sẽ thấy rằng máy in của bạn hiện nằm trong “Thiết bị của tôi” và nó sẽ xuất hiện khi bạn chọn tùy chọn “Print” trên Chrome.
Tiếp theo, tải ứng dụng Cloud Print cho điện thoại của bạn. Thật kỳ lạ, nó không thực sự xuất hiện dưới dạng ứng dụng trên điện thoại của bạn mà thay vào đó là một dịch vụ hoặc plugin được tích hợp vào các ứng dụng hiện có như Thư viện, Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và các Phần mềm Office khác. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể quản lý bằng cách đi tới “Cài đặt -> In -> Cloud Print” trên thiết bị Android của mình.
Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là mở một tài liệu hoặc ảnh trong Google Documents, thư viện ảnh của bạn hoặc bất cứ nơi nào và chọn tùy chọn “In” hoặc “Cloud Print”. Trong Google Tài liệu, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn vào biểu tượng tùy chọn ba chấm bên cạnh tài liệu rồi nhấn “In”. Ứng dụng Cloud Print sẽ mở ra và bạn có thể chọn máy in, số lượng bản sao, khổ giấy, v.v., sau đó nhấn “In”.
Nếu bạn có máy in Wi-Fi
Nếu bạn không có máy in có tính năng Cloud Ready, bạn vẫn có thể kết nối máy in đó với Google Cloud Print nếu bạn đang sử dụng máy Mac hoặc PC (rất tiếc, không cho phép Chromebook). Hãy nhớ rằng điện thoại Android của bạn sẽ cần phải kết nối cùng mạng WiFi với máy in của bạn để điều này hoạt động:
1. Truy cập chrome://devices
2. Trong “Máy in cổ điển”, hãy nhấp vào “Thêm máy in”.
3. Chọn hộp bên cạnh máy in Wi-Fi mà bạn muốn thêm vào Google Cloud Print và nhấp vào “Thêm máy in”.
Máy in Wi-Fi của bạn bây giờ sẽ xuất hiện dưới dạng một tùy chọn khi bạn in tài liệu trên thiết bị Android của mình.
Kết luận
Nghe có vẻ hơi phức tạp khi thiết lập điện thoại Android với máy in của bạn thông qua Google Cloud Print, nhưng nó thực sự không tệ như vậy và tin tốt là khi bạn đã làm xong, bạn không cần phải làm lại! Vẫn có các phương pháp in khác từ điện thoại của bạn - chẳng hạn như Bluetooth, NFC hoặc bằng cách sử dụng các ứng dụng chuyên dụng của các nhà sản xuất máy in - nhưng Cloud Print vẫn là cách nhanh nhất, sạch nhất để thực hiện.