Danh sách kiểm tra là một cách dễ dàng để giữ cho các công việc lặp đi lặp lại không phiền phức. Họ:
- Giúp bạn bỏ qua việc ra quyết định tẻ nhạt
- Nhắc bạn về các bước bạn có thể bỏ lỡ
- Tiết kiệm thời gian bằng cách đặt quy trình làm việc của bạn ở chế độ lái tự động
Cuộc sống kỹ thuật số của bạn có nhiều nhiệm vụ tạo nên một trường hợp tuyệt vời cho việc sử dụng danh sách kiểm tra. Đây là sáu danh sách kiểm tra dành cho người mới bắt đầu chúng tôi đã tạo ra để giúp bạn theo dõi hoạt động kỹ thuật số của mình. Hãy thoải mái tinh chỉnh chúng khi bạn thấy phù hợp.
1. Danh sách kiểm tra dữ liệu và bảo mật thiết bị
Điện thoại và máy tính của bạn chứa nhiều dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm danh bạ, ảnh, tệp và mật khẩu. Việc mất bất kỳ thiết bị nào trong số đó vì trộm cắp, hư hỏng, phần mềm độc hại hoặc thậm chí là sự lơ đễnh là điều bạn phải luôn chuẩn bị trước. Bạn cũng phải đề phòng các cuộc tấn công về quyền riêng tư được tạo điều kiện bởi "phần mềm gián điệp", các ứng dụng không an toàn và sự giám sát của chính phủ. Bằng cách bảo vệ thiết bị và dữ liệu của mình, bạn có thể dễ dàng hơn một chút.
Sử dụng danh sách kiểm tra sau để tăng cường bảo mật cho từng thiết bị của bạn. Hãy nhớ thực hiện việc này cho mọi điện thoại thông minh hoặc máy tính bạn mua.
- Cài đặt bộ bảo mật và bảo vệ phần mềm độc hại
- Thiết lập màn hình khóa an toàn
- Bảo vệ Webcam của bạn
- Chọn không tham gia quảng cáo được nhắm mục tiêu
- Mã hóa và sao lưu dữ liệu của bạn
- Bật tính năng bảo vệ chống trộm
Ngoài ra, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách đơn giản hóa và bảo mật cuộc sống trực tuyến của bạn với LastPass và Xmarks.
2. Danh sách Kiểm tra Bảo mật và Quyền riêng tư Trực tuyến
Một số thực thể theo dõi mọi chuyển động bạn thực hiện trên Web. Họ sử dụng những dấu vết kỹ thuật số này vì những lý do như hiển thị quảng cáo cho bạn, nghiên cứu thói quen duyệt web của bạn và đánh cắp dữ liệu cá nhân của bạn. Đây là lý do tại sao bạn phải cố gắng làm cho trình duyệt của bạn an toàn nhất có thể. Trước tiên, hãy tinh chỉnh các cài đặt này trên trình duyệt của bạn. Tiếp theo, hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách kiểm tra bên dưới.
- Cập nhật trình duyệt của bạn lên phiên bản mới nhất hiện có
- Bật các kết nối an toàn theo mặc định
- Khai thác lưu lượng duyệt web của bạn thông qua Mạng riêng ảo (VPN)
- Chặn tập lệnh theo dõi
- Đăng ký để nhận thông báo truy cập và giao dịch cho các tài khoản trực tuyến của bạn
- Thu hồi quyền từ các ứng dụng không sử dụng / không xác định
Các cuộc tấn công lừa đảo và lừa đảo đang trở nên lén lút hơn. Đó là lý do tại sao bảo mật kỹ thuật số đòi hỏi nhiều hơn một cách tiếp cận thiết lập và quên nó ngày nay. Xem cách bạn có thể sử dụng Web sai cách. Thỉnh thoảng, hãy thực hiện các biện pháp để giúp bạn ít bị tổn thương hơn khi trực tuyến.
3. Danh sách Kiểm tra Tài khoản Mới
Hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn để đăng ký tài khoản trực tuyến với danh sách kiểm tra sau. Bằng cách đó, bạn sẽ không quên các bước quan trọng như giới hạn những người có thể xem hồ sơ hoàn chỉnh hoặc đọc các bản cập nhật của bạn.
- Tạo một mật khẩu mạnh
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA)
- Chỉnh sửa cài đặt thông báo và quyền riêng tư
- Cập nhật dữ liệu hồ sơ
- Thiết lập lời nhắc về việc hủy hoặc gia hạn gói / đăng ký
- Tạo công thức IFTTT để tận dụng tối đa dịch vụ
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bị mất điện thoại di động và không thể nhận mã xác minh để vượt qua 2FA? Để đối phó với tình huống như vậy, các dịch vụ Web thường cung cấp một bộ mã dự phòng khi bạn bật 2FA. Lưu trữ chúng trong một tệp văn bản được mã hóa để đảm bảo rằng bạn không bị khóa tài khoản của mình trong trường hợp điện thoại di động của bạn bị mất.
Một lưu ý nhỏ là chúng tôi cũng có một danh sách kiểm tra mà bạn có thể tham khảo khi xóa các tài khoản mà bạn không còn sử dụng nữa.
4. Danh sách kiểm tra các giao dịch tài chính trực tuyến
Mua sắm trực tuyến và ngân hàng là những lựa chọn khá thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Nhưng chúng liên quan đến một lượng rủi ro cao. Hãy nghĩ đến những gian lận thẻ tín dụng và trộm cắp danh tính. Làm cho các giao dịch tiền trực tuyến của bạn an toàn hơn với danh sách kiểm tra dưới đây. Và cũng đừng bỏ qua các cảnh báo về chứng chỉ bảo mật trang web.
- Kiểm tra URL để đảm bảo rằng bạn đang truy cập đúng trang
- Kiểm tra ổ khóa trên thanh địa chỉ / thanh trạng thái
- Sử dụng bàn phím ảo
- Xác minh chi tiết giao dịch của bạn
- Sử dụng Mật khẩu dùng một lần (OTP)
- Đăng xuất sau khi bạn đã hoàn tất giao dịch
5. Danh sách kiểm tra loại bỏ phần mềm độc hại
Mặc dù đã thực hiện tất cả các biện pháp phòng ngừa cần thiết nhưng điều tồi tệ nhất đã xảy ra. Điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn đã bị nhiễm phần mềm độc hại. Bạn có thể cần dành riêng cho hệ điều hành các biện pháp để loại bỏ phần mềm độc hại. Nhưng đây là điều ít nhất bạn phải làm:
- Ngắt kết nối khỏi Internet
- Chạy quét toàn bộ hệ thống để cô lập loại phần mềm độc hại
- Nghiên cứu phần mềm độc hại được tìm thấy
- Tìm bản sửa lỗi trực tuyến (sử dụng một thiết bị khác có truy cập Internet) và triển khai nó
- Dọn dẹp các tệp tạm thời và gỡ cài đặt phần mềm đáng ngờ
- Thay đổi mật khẩu của bạn
Tốt nhất bạn nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa để tránh trải nghiệm căng thẳng khi bị nhiễm phần mềm độc hại. Luôn được thông báo về các chủ đề liên quan đến phần mềm độc hại, chẳng hạn như bảo mật điện thoại thông minh, các mối đe dọa trên Facebook và quảng cáo lừa đảo.
6. Danh sách kiểm tra Work-On-The-Go
Hãy giữ cho danh sách kiểm tra tiếp theo này luôn sẵn sàng để đảm bảo rằng bạn có tất cả những gì bạn cần để làm việc khi di chuyển. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tránh hoảng sợ khi phải đấu tranh với thời hạn ngắn. Tất nhiên, bạn có thể làm nhiều việc hơn nữa để tối đa hóa năng suất của mình ở bất kỳ đâu.
- Cài đặt các ứng dụng ngoại tuyến nếu có thể
- Đóng gói các bộ sạc và pin dự phòng
- Tìm hiểu trước các điểm truy cập Internet
- Tải xuống các tệp quan trọng vào bộ nhớ cục bộ
- Mang theo hệ điều hành di động trên ổ bút
- Đồng bộ hóa dữ liệu của bạn (để tiếp tục nơi bạn đã dừng lại)
Danh sách kiểm tra cho Cuộc sống
Có rất nhiều lĩnh vực bạn có thể bao gồm bằng các danh sách kiểm tra đơn giản. Tự tạo một cái thật dễ dàng, nhưng tại sao không truyền cảm hứng cho chính mình bằng những ý tưởng và công cụ này?
- Danh sách kiểm tra.com
- Checklists.com
- Checkli.com
- Quy trình làm việc
Cuốn sách Tuyên ngôn danh sách kiểm tra của Tiến sĩ Atul Gawande được khuyến khích cho tất cả người dùng danh sách kiểm tra. Nhưng nếu bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ, hãy chuyển qua Kiểm tra dự án - Danh sách kiểm tra cho danh sách kiểm tra [Đã xóa URL bị hỏng] .
Bạn có phải là Người dùng trong danh sách kiểm tra không?
Thử nghiệm với các danh sách kiểm tra này và xem liệu chúng có giúp bạn thực hiện nhanh các công việc thường ngày hay không. Sau đó, bạn có thể mở rộng khái niệm danh sách kiểm tra sang các lĩnh vực như lập kế hoạch dự án, du lịch và tìm việc.
Do bạn có một ý tưởng danh sách kiểm tra siêu hữu ích mà bạn muốn chia sẻ với chúng tôi và độc giả của chúng tôi? Đề cập đến nó trong các nhận xét.