Danh sách kiểm tra (checklist) là cách dễ dàng giữ cho các tác vụ lặp lại không rắc rối. Chúng:
- Giúp bạn bỏ qua việc ra quyết định nhàm chán
- Nhắc nhở bạn các bước bạn có thể bỏ lỡ
- Tiết kiệm thời gian bằng cách đặt quy trình làm việc trên autopilot (tự động)
Cuộc sống số của bạn có nhiều tác vụ tạo ra trường hợp tốt cho việc dùng checklist. Dưới đây là sáu checklist khởi đầu chúng tôi tạo ra để giúp bạn theo dõi hoạt động số của mình. Tự do điều chỉnh theo ý bạn.
1. Checklist Bảo Mật Dữ Liệu Và Thiết Bị
Điện thoại và máy tính của bạn chứa nhiều dữ liệu cá nhân, bao gồm danh bạ, ảnh, tệp, và mật khẩu. Mất bất kỳ thiết bị nào do trộm cắp, hư hỏng, mã độc, hoặc ngay cả sự bất chú ý là điều cuối cùng bạn phải chuẩn bị. Bạn cũng phải phòng thủ chống tấn công quyền riêng tư do "phần mềm gián điệp", ứng dụng không an toàn, và giám sát chính phủ. Bằng cách bảo vệ thiết bị và dữ liệu, bạn có thể thở phào nhẹ nhõm.
Dùng checklist sau để củng cố bảo mật cho mỗi thiết bị. Nhớ làm cho mọi smartphone hoặc máy tính bạn có.
- Cài bộ bảo vệ bảo mật và chống mã độc
- Thiết lập màn hình khóa an toàn
- Bảo vệ Webcam
- Chọn không quảng cáo nhắm mục tiêu
- Mã hóa và sao lưu dữ liệu
- Bật bảo vệ chống trộm
Cũng đọc hướng dẫn của chúng tôi về đơn giản hóa và bảo mật cuộc sống trực tuyến với LastPass và Xmarks.
2. Checklist Bảo Mật Và Quyền Riêng Tư Trực Tuyến
Một số thực thể theo dõi mọi hành động bạn làm trên Web. Chúng dùng dấu vết số này vì lý do như hiện quảng cáo, nghiên cứu thói quen duyệt web, và đánh cắp dữ liệu cá nhân. Đây là lý do bạn phải nhằm làm trình duyệt an toàn nhất có thể. Trước tiên, điều chỉnh cài đặt này trên trình duyệt. Tiếp theo, hoàn thành các tác vụ trên checklist dưới đây.
- Cập nhật trình duyệt lên phiên bản mới nhất
- Bật kết nối an toàn mặc định
- Đi qua Mạng Riêng Tư Ảo (VPN) cho lưu lượng duyệt web
- Chặn script theo dõi
- Đăng ký cảnh báo truy cập và giao dịch cho tài khoản trực tuyến
- Thu hồi quyền từ ứng dụng không dùng/không biết
Lừa đảo và tấn công lừa đảo đang ngày càng tinh vi. Đó là lý do bảo mật số đòi hỏi nhiều hơn cách tiếp cận "cài đặt và quên" ngày nay. Xem bạn có thể dùng Web sai như thế nào. Thỉnh thoảng, thực hiện biện pháp làm cho bạn kém dễ bị tổn thương trực tuyến.
3. Checklist Tài Khoản Mới
Tinh giản quy trình đăng ký tài khoản trực tuyến với checklist sau. Như vậy bạn sẽ không quên các bước quan trọng như giới hạn ai có thể xem hồ sơ hoàn chỉnh hoặc đọc cập nhật của bạn.
- Tạo mật khẩu mạnh
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA)
- Điều chỉnh cài đặt thông báo và quyền riêng tư
- Cập nhật dữ liệu hồ sơ
- Thiết lập nhắc nhở gia hạn/hủy gói/đăng ký
- Tạo công thức IFTTT để tận dụng dịch vụ tốt nhất
Điều gì nếu bạn mất điện thoại và không nhận mã xác minh để vượt 2FA? Để xử lý tình huống này, dịch vụ Web thường cung cấp bộ mã dự phòng khi bạn bật 2FA. Lưu trữ chúng trong file văn bản được mã hóa để đảm bảo bạn không bị khóa tài khoản nếu điện thoại mất.
Về phía khác, chúng tôi cũng có checklist bạn có thể tham khảo khi xóa tài khoản không còn dùng.
4. Checklist Giao Dịch Tài Chính Trực Tuyến
Mua sắm và ngân hàng trực tuyến khá tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Nhưng chúng涉及风险很高。想想诈骗信用卡和身份盗窃。用下面的清单让您的在线资金交易更安全。也不要忽略关于网站安全证书的警告。
- Kiểm tra URL đảm bảo bạn ở đúng trang
- Kiểm tra ổ khóa trong thanh địa址/状态栏
- Dùng bàn phím ảo
- Xác thực chi tiết giao dịch
- Dùng Mật Khẩu Một Lần (OTP)
- Đăng xuất sau khi hoàn tất giao dịch
5. Checklist Gỡ Mã Độc
Dù đã lấy mọi biện pháp phòng ngừa, xấu nhất đã xảy ra. Smartphone hoặc máy tính của bạn đã nhiễm mã độc. Bạn có thể cần biện pháp riêng cho từng hệ điều hành để gỡ mã độc. Nhưng đây là tối thiểu bạn phải làm:
- Ngắt kết nối Internet
- Chạy quét toàn hệ thống để xác định loại mã độc
- Nghiên cứu mã độc tìm thấy
- Tìm bản sửa trực tuyến (dùng thiết bị khác có Internet) và thực hiện
- Dọn dẹp file tạm và gỡ cài đặt phần mềm đáng ngờ
- Đổi mật khẩu
Tốt nhất là lấy biện pháp phòng ngừa để tránh trải nghiệm căng thẳng nhiễm mã độc. Cập nhật thông tin về chủ đề liên quan mã độc như bảo mật smartphone, đe dọa Facebook, và quảng cáo giả.
6. Checklist Làm Việc Khi Đi Làm (Working-On-The-Go)
Giữ checklist tiếp theo gần tay để đảm bảo bạn có tất cả cần thiết để làm việc trên di chuyển. Nó không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn giúp bạn tránh hoang mang khi đối mặt hạn chót gấp. Tất nhiên, còn nhiều điều bạn có thể làm để tối đa hóa năng suất ở bất cứ đâu.
- Cài ứng dụng ngoại tuyến bất cứ nơi nào có thể
- Đóng sạc và pin dự phòng
- Xác định điểm truy cập Internet trước
- Tải tệp quan trọng về bộ nhớ cục bộ
- Mang hệ điều hành di động trên USB
- Đồng bộ dữ liệu (để tiếp tục từ nơi dừng)
Checklist Cho Cuộc Sống
Có rất nhiều lĩnh vực bạn có thể bao phủ với checklist đơn giản. Dễ dàng tự tạo, nhưng tại sao không lấy cảm hứng từ ý tưởng và công cụ này?
- Checklist.com
- Checklists.com
- Checkli.com
- Workflowy
Sách The Checklist Manifesto của Tiến sĩ Atul Gawande được khuyến nghị cho tất cả người dùng checklist. Nhưng nếu bạn thích vào việc ngay, hãy xem Project Check -- A Checklist for Checklists [URL Hỏng Đã Xóa].
Bạn Có Phải Người Dùng Checklist?
Thử nghiệm các checklist này và xem chúng có giúp bạn xử lý nhanh tác vụ thường rule không. Sau đó bạn có thể mở rộng khái niệm checklist vào lĩnh vực như lập kế hoạch dự án, du lịch, và tìm việc.
Bạn có ý tưởng checklist siêu hữu ích muốn chia sẻ với chúng tôi và độc giả? Đề cập trong bình luận.