Oracle® Property Manager là một phần của giải pháp Oracle Real Estate Management và là một database được thiết kế đặc biệt cho các công ty và tập đoàn lớn có danh mục bất động sản lớn. Blog này làm nổi bật các tính năng và chức năng khác nhau của Oracle Property Manager.
Giới thiệu
Oracle Property Manager không chỉ tự động hóa và tổ chức danh mục bất động sản của công ty, mà còn cho phép người dùng đưa ra quyết định thông minh để tối đa hóa lợi nhuận. Oracle Property Manager tích hợp với các module tận dụng hiệu quả database cho cả nhân viên và khách hàng, như hình sau:
Các tính năng chính của Oracle Property Manager
Bằng cách sử dụng Oracle Property Manager, bạn có thể thực hiện các tác vụ sau:
Quản lý bất động sản: Phân loại loại bất động sản, vị trí địa lý, điều kiện, và quyền sở hữu.
Phân bổ không gian: Gán không gian cho nhân viên hoặc khách hàng.
Quản lý cho thuê: Thực hiện các hoạt động sau:
- Trích 요, sửa đổi, và điều chỉnh thông tin cho thuê.
- Tính toán tiền thuê và chi phí bảo trì khu vực chung.
Chấp nhận và thanh toán: Tạo hóa đơn cho Oracle Accounts Payable (AP) hoặc Accounts Receivables (AR).
Chạy và xem báo cáo: Thực hiện các hoạt động sau:
- Tạo hơn 30 báo cáo chuẩn cung cấp tất cả thông tin cần thiết cho bất động sản.
- Sử dụng các công cụ báo cáo khác cho báo cáo tùy chỉnh.
- Tích hợp với chương trình thiết kế hỗ trợ máy tính (CAD) để import và export dữ liệu.
Quản lý bất động sản
Bằng cách sử dụng các form chuẩn, bạn có thể định nghĩa một bất động sản như sự kết hợp của chi tiết đất và chi tiết tòa nhà. Database cung cấp một hierarchy (hệ thống phân cấp) tích hợp sẵn bắt đầu từ trên cùng bằng cách nhóm các bất động sản trong các khu công nghiệp và khu vực, như hình sau:
Chi tiết tòa nhà có thể bao gồm vị trí, quyền sở hữu, địa chỉ, class do người dùng định nghĩa, và trạng thái. Ngoài ra, bạn có thể nhập thông tin quan trọng khác như chi tiết diện tích, diện tích sử dụng, tính năng, và liên hệ.
Bạn cũng có thể chia nhỏ tòa nhà thành các tầng và văn phòng, và nhập các bản ghi trước đó cho từng phân loại con riêng lẻ. Hình sau hiển thị form chi tiết tòa nhà:
Cuối cùng, bạn có thể chia nhỏ đất thành các lô khác nhau, giữ thông tin như diện tích đất, điều kiện, và tính năng cho mỗi lô được phân loại. Bạn có thể ghi số tài sản, quyền sở hữu, và chi tiết, và làm điều đó bằng cách sử dụng flexfields.
Phân bổ không gian
Sau khi định nghĩa bất động sản, gán nó cho nhân viên hoặc khách hàng ở bất kỳ cấp độ nào được mô tả trước đó. Đơn giản hóa việc gán bằng cách sử dụng cost center hoặc mã General Ledger (GL) cho mục đích doanh thu hoặc chi phí. Form phân bổ không gian hiển thị dữ liệu đã nhập của việc gán một cách logic và bao gồm tổng occupancy (tỷ lệ sử dụng) ở các cấp khác nhau, như tòa nhà, văn phòng, tầng, v.v. Bạn cũng có thể ghi thông tin liên quan đến bất kỳ dự án, tổ chức, hoặc tác vụ nào ở cấp độ này.
Quản lý cho thuê
Bằng cách sử dụng Oracle Property Manager, bạn có thể giám sát và kiểm soát nhiều tác vụ quản lý cho thuê, như các tác vụ sau:
- Tính toán số tiền cho thuê.
- Sửa đổi hoặc điều chỉnh cho thuê.
- Tạo lịch hóa đơn.
- Thiết lập milestones (cột mốc).
- Thu tiền thuê dựa trên các yếu tố biến đổi.
Có các form được thiết kế đặc biệt để nắm bắt thông tin cần thiết về bất động sản được cho thuê, như chi tiết, liên hệ, vị trí, bảo hiểm, v.v. Hình sau hiển thị form chi tiết cho thuê:
Oracle Property Manager cho phép bạn tạo cho thuê theo yêu cầu kinh doanh của bạn. Bạn có thể tạo cho thuê cho toàn bộ bất động sản, cho một tầng đơn lẻ, hoặc cho một tòa nhà đơn lẻ. Bạn có thể dùng thông tin bạn nhập để tính tiền thuê và chia sẻ thông tin đó với các module khác như Oracle AP hoặc AR để hỗ trợ thanh toán.
Đại lý bất động sản và báo cáo
Hệ thống cho phép bạn ghi thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, và nhân viên được gán hoặc liên kết với một bất động sản cụ thể, bằng cách tích hợp với các module Oracle khác.
Có hơn 30 báo cáo chuẩn được chia thành các khu vực không gian, tiền thuê, nhân viên, cho thuê, và các lĩnh vực khác, giúp bạn theo dõi các hoạt động được thực hiện trong Oracle Property Manager.
Kết luận
Bạn có thể coi Oracle Property Manager như một sổ đăng ký bất động sản ghi lại nhiều thông tin về bất động sản ở các cấp độ khác nhau, làm cho bất động sản dễ dàng quản lý hơn. Module Oracle Property Manager cho phép bạn theo dõi những gì đã, hoặc chưa, được thanh toán, và khi dùng kết hợp với module AR, những gì đã, hoặc chưa, được trả. Bạn có thể dễ dàng kết nối Oracle Property Manager với Oracle AP, AR, và Fixed Assets để thực hiện các hoạt động như thanh toán, nhận tiền thuê, hóa đơn, v.v.
Sử dụng tab Feedback để đưa ra bình luận hoặc đặt câu hỏi.
Tối ưu môi trường của bạn với quản trị, quản lý và cấu hình chuyên nghiệp
Các chuyên gia Dịch vụ ứng dụng của Rackspace (RAS) cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và được quản lý sau đây trên danh mục ứng dụng rộng:
- Nền tảng eCommerce và Trải nghiệm số
- Quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
- Business Intelligence
- Salesforce Quản trị quan hệ khách hàng (CRM)
- Databases
- Lưu trữ Email và Năng suất
Chúng tôi cung cấp:
- Chuyên môn khách quan: Chúng tôi đơn giản hóa và hướng dẫn hành trình hiện đại hóa của bạn, tập trung vào các khả năng mang lại giá trị ngay lập tức.
- Fanatical Experience™: Chúng tôi kết hợp phương pháp Process first. Technology second.® với hỗ trợ kỹ thuật chuyên dụng để cung cấp giải pháp toàn diện.
- Danh mục không đối thủ: Chúng tôi áp dụng kinh nghiệm đám mây rộng lớn để giúp bạn chọn và triển khai công nghệ phù hợp trên đám mây phù hợp.
- Giao hàng Agile: Chúng tôi gặp gỡ bạn ở bất kỳ đâu trong hành trình của bạn và điều chỉnh thành công của chúng tôi với của bạn.
Chat ngay để bắt đầu.