Oracle® Property Manager là một phần của Oracle Real Estate Managementsolution và là cơ sở dữ liệu được thiết kế đặc biệt cho các công ty và doanh nghiệp có danh mục đầu tư bất động sản lớn. Blog này nêu bật các tính năng và chức năng khác nhau của Oracle PropertyManager.
Giới thiệu
Oracle Property Manger không chỉ tự động hóa và tổ chức danh mục tài sản của công ty mà còn cho phép người dùng đưa ra các quyết định thông minh nhằm tối ưu hóa lợi nhuận. Oracle Property Manager tích hợp với các mô-đun tận dụng hiệu quả cơ sở dữ liệu cho cả nhân viên và khách hàng, như thể hiện trong hình ảnh sau:
Các tính năng chính của Trình quản lý Thuộc tính Oracle
Bằng cách sử dụng Trình quản lý Thuộc tính Oracle, bạn có thể thực hiện các tác vụ sau:
-
Quản lý tài sản:Phân loại loại tài sản, vị trí địa lý, tình trạng và quyền sử dụng.
-
Phân bổ không gian:Chỉ định không gian cho nhân viên hoặc khách hàng.
-
Quản lý cho thuê:Thực hiện các hoạt động sau:
- Tóm tắt, sửa đổi và sửa đổi thông tin cho thuê.
- Tính tiền thuê và chi phí bảo trì khu vực chung.
-
Chấp nhận và thanh toán:Tạo hóa đơn cho Tài khoản Oracle Phải trả (AP) hoặc Khoản phải thu (AR).
-
Chạy và xem báo cáo:Thực hiện các hoạt động sau:
- Tạo hơn 30 báo cáo tiêu chuẩn cung cấp tất cả thông tin cần thiết cho thuộc tính.
- Sử dụng các công cụ báo cáo khác cho các báo cáo tùy chỉnh.
- Tích hợp với các chương trình thiết kế hỗ trợ máy tính (CAD) để nhập và xuất dữ liệu.
Quản lý tài sản
Bằng cách sử dụng các biểu mẫu tiêu chuẩn, bạn có thể xác định một thuộc tính là sự kết hợp của các chi tiết cụ thể và chi tiết về tòa nhà. Cơ sở dữ liệu cung cấp hệ thống phân cấp tích hợp bắt đầu ở trên cùng bằng cách nhóm các thuộc tính trong các khu văn phòng và khu vực, được minh họa trong hình ảnh sau:
Chi tiết về tòa nhà có thể bao gồm vị trí, thời hạn sử dụng, địa chỉ, lớp do người dùng xác định và trạng thái. Ngoài ra, bạn có thể nhập các thông tin quan trọng khác như thông tin chi tiết, diện tích sử dụng, tính năng và địa chỉ liên hệ.
Bạn cũng có thể chia nhỏ tòa nhà thành các tầng và văn phòng, đồng thời bạn có thể nhập các bản ghi trước đó cho từng phân loại riêng lẻ. Các hình ảnh sau đây cho thấy một biểu mẫu chi tiết của tòa nhà:
Cuối cùng, bạn có thể chia nhỏ đất thành nhiều thửa khác nhau, giữ lại diện tích đất, điều kiện và đặc điểm của từng thửa đã phân loại. Bạn có thể ghi lại số nội dung, tiêu đề và chi tiết và làm như vậy bằng cách sử dụng trường linh hoạt.
Bài tập không gian
Sau khi bạn xác định thuộc tính, hãy chỉ định thuộc tính đó cho nhân viên hoặc khách hàng ở bất kỳ cấp độ nào được mô tả trước đó. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công bằng cách sử dụng các mã trung tâm chi phí hoặc Sổ cái (GL) cho mục đích doanh thu hoặc chi phí. Biểu mẫu phân công không gian hiển thị dữ liệu đã nhập của nhiệm vụ một cách hợp lý và bao gồm tổng công suất sử dụng ở các cấp khác nhau, chẳng hạn như tòa nhà, văn phòng, tầng, v.v. Bạn cũng có thể ghi lại thông tin liên quan đến bất kỳ dự án, tổ chức hoặc nhiệm vụ nào ở cấp độ này.
Quản lý cho thuê
Bằng cách sử dụng Oracle Property Manager, bạn có thể giám sát và kiểm soát nhiều tác vụ quản lý cấp quyền khác nhau, chẳng hạn như các tác vụ sau:
- Tính toán số tiền thuê.
- Sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng thuê.
- Tạo lịch hóa đơn.
- Thiết lập các cột mốc quan trọng.
- Thu tiền thuê dựa trên các yếu tố thay đổi.
Có các biểu mẫu được thiết kế đặc biệt để nắm bắt thông tin cần thiết về tài sản sẽ cho thuê, chẳng hạn như chi tiết, địa chỉ liên hệ, địa điểm, bảo hiểm, v.v. Hình ảnh sau đây cho thấy một biểu mẫu chi tiết về hợp đồng thuê:
Oracle Property Manager cho phép bạn tạo hợp đồng thuê theo yêu cầu kinh doanh của mình. Bạn có thể tạo hợp đồng cho thuê toàn bộ tài sản, cho một tầng hoặc cho một tòa nhà. Bạn có thể sử dụng thông tin bạn nhập để tính tiền thuê và chia sẻ thông tin đó với các mô-đun khác như OracleAP hoặc AR để tạo điều kiện thanh toán.
Báo cáo và tác nhân thuộc tính
Hệ thống cho phép bạn ghi lại thông tin về khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên được chỉ định hoặc liên kết với một thuộc tính cụ thể, bằng cách tích hợp với các mô-đun Oracle khác.
Có hơn 30 báo cáo tiêu chuẩn được chia thành không gian, tiền thuê, nhân viên, cho thuê và các lĩnh vực khác, giúp bạn theo dõi các hoạt động được thực hiện trong Oracle Property Manager.
Kết luận
Bạn có thể coi Oracle Property Manager như một sổ đăng ký tài sản ghi lại nhiều thông tin khác nhau về tài sản ở các cấp độ khác nhau, giúp quản lý tài sản dễ dàng hơn. Mô-đun Quản lý Tài sản Oracle cho phép bạn theo dõi những gì đã hoặc chưa được lập hóa đơn và khi được sử dụng kết hợp với mô-đun AR, những gì đã hoặc chưa được thanh toán. Bạn có thể dễ dàng giao diện Trình quản lý tài sản Oracle vớiOracle AP, AR và Tài sản cố định để thực hiện các hoạt động khác nhau như thanh toán, nhận tiền thuê, lập hóa đơn, v.v.
Sử dụng tab Phản hồi để đưa ra bất kỳ nhận xét hoặc đặt câu hỏi nào.
Tối ưu hóa môi trường của bạn với quản trị, quản lý và cấu hình chuyên gia
Dịch vụ ứng dụng của Rackspace (RAS) các chuyên gia cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và được quản lý sau trên nhiều danh mục ứng dụng:
- nền tảng Thương mại điện tử và Trải nghiệm Kỹ thuật số
- Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP)
- Kinh doanh Thông minh
- Quản lý quan hệ khách hàng của Salesforce (CRM)
- Cơ sở dữ liệu
- Lưu trữ Email và Năng suất
Chúng tôi cung cấp:
- Chuyên môn không thiên vị :Chúng tôi đơn giản hóa và hướng dẫn hành trình hiện đại hóa của bạn, tập trung vào các khả năng mang lại giá trị tức thì.
- Trải nghiệm cuồng tín ™:Chúng tôi kết hợp một Quy trình trước. Công nghệ thứ hai. Tiếp cận với hỗ trợ kỹ thuật chuyên dụng để cung cấp các giải pháp toàn diện.
- Danh mục đầu tư vô song :Chúng tôi áp dụng nhiều kinh nghiệm về đám mây để giúp bạn lựa chọn và triển khai công nghệ phù hợp trên đám mây phù hợp.
- Phân phối nhanh :Chúng tôi đáp ứng bạn ở nơi bạn đang ở trong hành trình và thành công vượt bậc với bạn.
Trò chuyện ngay bây giờ để bắt đầu.