Có một số yếu tố của chính sách bảo mật cơ sở dữ liệu như sau:
1. Sử dụng chấp nhận được (Acceptable Use)
Bất kỳ ai đăng nhập vào mạng doanh nghiệp 10-15 năm gần đây có thể đã gặp chính sách sử dụng chấp nhận được (acceptable use policy) bật lên. Chính sách này đại diện cho hành vi đúng và sai khi người dùng truy cập tài nguyên mạng công ty, như hạn chế sử dụng tài nguyên công ty cho hoạt động không liên quan kinh doanh. Nó cũng có thể chi tiết các hoạt động giám sát công ty thực hiện để thực thi chính sách.
2. Quét lỗ hổng (Scanning for Vulnerabilities)
Thiết yếu phải tìm lỗ hổng trong cơ sở hạ tầng CNTT của công ty trước khi hacker làm vậy. Vì hacker sẽ quét lỗ hổng ngay khi chúng được tìm thấy, công ty nên có quy trình để kiểm tra mạng của mình định kỳ.
3. Giám sát tuân thủ (Monitoring Compliance)
Sử dụng kiểm toán là cách tốt để đảm bảo nhân viên và quản trị tuân thủ các yếu tố của chính sách bảo mật dữ liệu. Các kiểm toán nên được thực hiện theo lịch trình đều đặn.
4. Giám sát và kiểm soát tài khoản (Account Monitoring and Control)
Là thành phần thiết yếu của chính sách bảo mật dữ liệu. Có nguồn thường thấy của xâm phạm kỹ thuật số là tài khoản người dùng hợp pháp nhưng không hoạt động. Điều này xảy ra khi nhân viên bị sa thải hoặc nghỉ việc nhưng tài khoản chưa bị xóa. Nếu nhân viên không vui, khả năng vẫn truy cập tài sản tổ chức có thể gây thiệt hại lớn. Chính sách bảo mật nên chỉ định thành viên IT cụ thể giám sát và kiểm soát tài khoản người dùng cẩn thận, ngăn chặn hoạt động trái phép.
Có thêm các danh mục quan trọng chính sách bảo mật nên bao gồm: phân đoạn dữ liệu và mạng, quản trị danh tính và truy cập, v.v. Nó cũng nên giải quyết tư thế bảo mật toàn diện của tổ chức, giám sát mọi hoạt động trên từng tài sản CNTT tìm hoạt động bất thường và đáng ngờ.
5. Báo cáo sự cố bảo mật (Security Incident Reporting)
Chính sách bảo mật dữ liệu cũng nên giải quyết phản ứng sự kiện và tài liệu hóa, định nghĩa cách vi phạm bảo mật dữ liệu được xử lý và bởi ai, và sự cố bảo mật nên được phân tích và "bài học kinh nghiệm" (lessons learned) nên được dùng để ngăn chặn sự cố tương lai.
6. Quét lỗ hổng (Vulnerability Scans)
Phần mềm quét lỗ hổng rất tinh vi và là yếu tố bắt buộc của các chính sách bảo mật dữ liệu. Cụ thể, đảm bảo cổng tường lửa được giám sát để phát hiện xâm nhập là yếu tố của bảo mật dữ liệu.
7. Kiểm kê phần mềm, Quản trị giấy phép và Quản trị vá lỗi (Software Inventory, License Management and Patch Management)
Duy trì kế toán chính xác mọi ứng dụng mua, cài đặt và sử dụng là thiết yếu để tuân thủ phương pháp cấp phép và kiểm soát chi phí. Quét cả máy tính người dùng cuối và server để tìm phần mềm không được ủy quyền hoặc không có giấy phép và đảm bảo quản trị vá lỗi đúng cách cũng thiết yếu cho bảo mật dữ liệu và tuân thủ yêu cầu chính sách quyền riêng tư của nhiều quy định.