Nếu chúng ta đi theo thuật ngữ Content Management System từng từ một, thì về cơ bản nó có nghĩa là một hệ thống quản lý nội dung. Nó được định nghĩa là một nền tảng cộng tác với các tính năng và chức năng khác nhau cho phép tạo, thiết kế, xuất bản và duy trì nội dung web dễ dàng và hiệu quả.
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) là gì?
Một Hệ thống quản lý nội dung là một ứng dụng phần mềm dùng để tạo và thiết kế nội dung web trực tuyến. Nó cho phép người dùng quản lý nội dung số dễ dàng bằng cách cung cấp truy cập vào các tính năng như xử lý cơ sở dữ liệu, báo cáo thông minh, lưu trữ, thiết kế và tính năng hoạt ảnh, v.v. Chúng thường được sử dụng trong Quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) và Quản lý nội dung web (WCM).
Để thiết kế nội dung web, lập trình viên thường cần kiến thức ngôn ngữ lập trình như HTML và CSS. Các ngôn ngữ mới như Angular và NodeJS cũng có để xây dựng các trang web hiệu quả hơn. Nhưng cho những người tạo nội dung không có kiến thức ngôn ngữ đó có thể dễ dàng sử dụng tính năng của CMS và tạo trang web, website mà không cần kiến thức lập trình.
Cấu trúc
Một CMS chủ yếu có hai thành phần chính. Thứ nhất là Ứng dụng quản lý nội dung (CMA) được dùng để cho phép người dùng tạo và thiết kế trang web bằng tính năng kéo thả. Nó giúp người tạo nội dung thêm, sửa đổi, xóa nội dung từ các trang web.
Thứ hai là Ứng dụng phân phối nội dung (CDA), thường chịu trách nhiệm biên dịch thông tin và cập nhật trang web. Nó hoạt động sau khi người dùng thực hiện tất cả các thay đổi sẵn sàng để xuất bản trực tuyến.
Các tính năng phổ biến
Bảo mật
Khi nói đến website, một CMS phải có khả năng xử lý các vấn đề liên quan đến việc khởi chạy và vận hành an toàn, bảo mật website trên internet. Sự sập website, sập URL, tấn công từ bên ngoài liên quan đến giao dịch tiền tệ rất phổ biến. CMS nên có cập nhật bảo mật thường xuyên để ngăn chặn những sự việc đó.
Khi nói đến website, một CMS phải có khả năng xử lý các vấn đề liên quan đến việc khởi chạy và vận hành an toàn, bảo mật website trên internet. Sự sập website, sập URL, tấn công từ bên ngoài liên quan đến giao dịch tiền tệ rất phổ biến. CMS nên có cập nhật bảo mật thường xuyên để ngăn chặn những sự việc đó.
Đa ngôn ngữ (Multi Linguistic)
Theo một sự thật do Translate Media trình bày, khoảng 75% người dùng internet khuyên nội dung web nên được dịch sang ngôn ngữ mẹ đẻ để hiểu tốt hơn. Ngoài ra, các tổ chức lớn với khách hàng trải rộng toàn cầu cần trình bày ưu đãi bằng ngôn ngữ mẹ đẻ để mở rộng nắm giữ khách hàng, vì vậy nội dung số cũng phải được dịch tương ứng. Điều này giúp quảng cáo và số hóa toàn cầu. Để làm được điều này, CMS nên hỗ trợ:
- Hỗ trợ Unicode đầy đủ
- Nhập và xuất văn bản dưới dạng XML
Phân phối nội dung (Content Distribution)
Với sự thay đổi rất nhanh của thiết bị và nền tảng số. Nội dung cũng cần được tùy chỉnh tương ứng. Cùng bố cục và thiết kế không thể hoạt động cho máy tính để bàn, bảng quảng cáo số, điện thoại thông minh, máy tính bảng, màn hình ATM, v.v. Cũng như thiết bị IoT mới đối với tất cả điều này. Vì vậy CMS nên trở nên thân thiện hơn với người dùng, một biến thể gọi là CMS tách rời (decoupled CMS).
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO)
SEO là tính năng thiết yếu của tất cả CMS và được dùng để làm cho kết quả tìm kiếm internet nhanh hơn để vẽ ra đúng trang web từ hàng tấn nội dung có sẵn trên internet. Một CMS thân thiện SEO có các tính năng như:
- Cho phép thay đổi metadata
- URL thân thiện SEO
- URL trùng lặp với thẻ rel=canonical
- Nên có chức năng tạo sitemap XML
- Phải có thẻ alt
- Hỗ trợ phân trang
- Hỗ trợ chuyển hướng 301 không phải 302
Độc lập nền tảng (Platform Independent)
Sự tiến hóa mới nhất của CSS thành CSS3 làm cho các trang web phản hồi tốt hơn và thân thiện với người dùng. Cùng một trang web xuất hiện khác nhau tùy theo thiết bị mở nó. Nội dung phản hồi (Responsive content) là tính năng bắt buộc của mọi CMS ngày nay.
CMS hoạt động như thế nào?
- Phần mềm CMS có thể được tải xuống trên thiết bị máy tính cá nhân.
- Sau khi cài đặt, bạn có thể dùng nó để tạo trang web.
- Sắp xếp trang web tương ứng.
- Xuất bản trang web chỉ với một cú nhấp chuột.
Các CMS phổ biến
WordPress
Đây là CMS phổ biến nhất và được sử dụng bởi 37,7% tất cả các website trên internet. Nó miễn phí và mã nguồn mở được viết bằng PHP và kết hợp với cơ sở dữ liệu MySQL hoặc MariaDB. Tính năng mẫu của nó được gọi là themes.
Shopify
Nó cung cấp các tính năng CMS thương mại điện tử không ngừng mở rộng và được sử dụng bởi khoảng 2,5% các website trên internet.
Joomla
Joomla cũng được viết bằng PHP và là một trong những lựa chọn tốt nhất thay thế WordPress.