Nhiều người đã biết cách xem và theo dõi các thay đổi trong Word nhưng họ có thể lo lắng rằng các bước này sẽ khác với các bước theo dõi các thay đổi trong Excel.
Theo dõi các thay đổi trong Excel 2022
Các hướng dẫn trước đây của Microsoft về cách theo dõi các thay đổi trong sổ làm việc dùng chung trong Excel đã lỗi thời. Microsoft đang tìm cách loại bỏ Theo dõi các thay đổi để nhường chỗ cho "đồng tác giả", một tính năng đặc biệt hiện chỉ có sẵn cho những người đăng ký trả phí của Microsoft 365.
Để đồng tác giả hoặc theo dõi các thay đổi trong Excel dành cho máy tính chạy Windows, dưới đây là 3 thứ bạn cần:
- Phiên bản Excel dành cho Microsoft 365 mới nhất đã được cài đặt trên máy của bạn.
- Hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn. Nếu bạn đã cài đặt phiên bản Excel mới nhất hoặc sử dụng các ứng dụng Office khác trên PC thì có thể bạn đã đăng nhập vào tài khoản đăng ký của mình.
- Sử dụng sổ làm việc Excel trong
.xlsx,.xlsm, hoặc.xlsbđịnh dạng tập tin. Nếu bạn có tệp không sử dụng các định dạng này, hãy đi tới Tệp> Lưu dưới dạng và nhấp vào Lưu để lưu tệp ở.xlsxđịnh dạng tập tin. Xin lưu ý :Đồng tác giả trong Excel không hỗ trợ định dạng Bảng tính XML mở nghiêm ngặt.
Đồng tác giả Sổ làm việc với người khác
Khi đã có 3 điều kiện tiên quyết, bạn có thể muốn biết cách sử dụng thực sự tính năng đồng tác giả với Sổ làm việc Excel.
Nếu bạn nhận thấy đồng nghiệp trong nhóm của mình không thể thấy bất kỳ chỉnh sửa nào họ đã thực hiện hoặc các màu khác nhau trong sổ làm việc mà bạn chia sẻ với họ, hãy đảm bảo rằng mọi người đều Lưu tự động được bật.
Excel cho ứng dụng Microsoft 365 trên Windows 11 Một lần Lưu tự động được bật, bạn sẽ có thể đồng tác giả Sổ làm việc Excel với người khác.
Hãy làm theo các bước sau để đồng tác giả sổ làm việc trong Excel:
1. Tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới bằng trình duyệt web trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc thư viện SharePoint Online. Các trang web SharePoint Tại chỗ không được Microsoft lưu trữ không hỗ trợ tính năng đồng tác giả.
Nếu bạn đang sử dụng Ứng dụng Windows Desktop, bạn có thể truy cập Tệp> Lưu bản sao và lưu một bản sao vào một vị trí cụ thể trên OneDrive của bạn để theo dõi những thay đổi trong Excel.
2. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải và nhấp vào Chia sẻ lần thứ hai. 
3. Chèn tên, nhóm hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ sổ làm việc và nhấp vào Gửi để gửi email hoặc nhấp vào Sao chép để sao chép liên kết.
Tóm tắt
Lời nhắc, Tính năng Đồng tác giả trong Excel chỉ khả dụng đối với những người đăng ký trả phí, hãy bấm vào đây để dùng thử hoặc mua Microsoft 365. Hãy nhớ xem nguyên tắc của Microsoft về Các phương pháp thực hành tốt nhất để đồng tác giả trong Excel để giúp bạn bắt đầu.
Các bước này có thể sẽ thay đổi khi Microsoft chuẩn bị phát hành ứng dụng Microsoft 365 mới để thay thế trình cài đặt ứng dụng Office.com. Hãy nhớ xem trung tâm tin tức Microsoft 365 chuyên dụng của chúng tôi để biết các mẹo và thủ thuật tương tự.