Top 10 phần mềm quản lý PDF 2022 – Giải pháp Online & Offline

File PDF trở thành cách an toàn chia sẻ thông tin trên web. Với PDF bạn không chỉ xem mà còn chỉnh sửa, bảo vệ mật khẩu, thêm/xóa trang... Cần phần mềm quản lý tài liệu PDF cho các tác vụ này.

Nếu bạn tìm phần mềm quản lý PDF "đổi cuộc chơi" online/offline để nâng cao năng suất? Cần PDF Manager cho PC đáp ứng nhu cầu kinh doanh và cá nhân? Đừng tìm đâu xa, bài viết tổng hợp Top 10 giải pháp quản lý PDF dùng online, offline hoặc lai (PC + cloud).

Tiêu chí test & đánh giá

Để chọn ra công cụ PDF Manager nhanh nhất, chúng tôi test cả phiên bản trả phí và miễn phí hiệu quả. Các tiêu chí:

• Giao diện trực quan, dễ dùng
• Tốc độ import/export tốt
• Công cụ chú thích (annotation)
• Sắp xếp & xoay trang PDF
• Tách & gộp file PDF
• Bảo vệ PDF mật khẩu

Trong các app test, Advanced PDF Manager (Tweaking Technologies) thực hiện tốt tất cả tiêu chí. Phần mềm này nhanh và tin cậy hơn các app khác. Một số công cụ online cũng đáp ứng nhưng thường kém ở tách/gộp và chú thích.

10 Phần mềm quản lý PDF bắt buộc {Online & Offline}

Tất cả công cụ dưới phù hợp cho tổ chức nhỏ/vừa/lớn, freelancer, xử lý lượng lớn tài liệu hàng ngày.

Top 5 PDF Manager cho PC (Phiên bản 2022)

Các ứng dụng quản lý PDF offline tốt nhất:

1. Advanced PDF Manager

Advanced PDF Manager (Tweaking Technologies) là chương trình mạnh mẽ, trực quan giúp tổ chức, quản lý, đọc PDF trở nên dễ dàng. Giải pháp all-in-one: mở, xem, tạo, tách, gộp, nhân bản, xoay, in và bảo vệ PDF chỉ vài click. Quản lý PDF hàng loạt tốt, phù hợp người mới và pro. Xem thêm tại website của họ!

Ưu: Dashboard gọn gàng; Xử lý PDF hàng loạt tốc độ cao; Tách/gộp nhiều trang cùng lúc; Sắp xếp, xoay, in trang dễ dàng.

Nhược: Chỉ tương thích Windows.

2. Wondershare PDFelement

PDFelement (Wondershare) giải pháp PDF toàn diện, đơn giản hóa trải nghiệm đọc/quản lý. Đầy đủ công cụ: tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa, chú thích, ký điện tử, điền form... Điểm mạnh: OCR nâng cao và xử lý hàng loạt (batch processing).

Ưu: Giao diện thân thiện; Có cloud storage & e-sign; Thêm/xóa trang kéo thả; Mã hóa tài liệu nhạy cảm bằng mật khẩu.

Nhược: Lag nhẹ khi xử lý PDF nặng.

3. Ashampoo PDF Pro 2

PDF Pro 2 (Ashampoo) phần mềm all-in-one khiến tổ chức/chỉnh sửa PDF dễ dàng. Đầy đủ tính năng: tạo, chuyển đổi, tách, gộp, mã hóa tài liệu vài click. Tạo docs kích thước phù hợp mọi thiết bị – một trong những PDF Manager tốt nhất 2022.

Ưu: Thay font dễ dàng; Chỉnh sửa ảnh trong PDF; So sánh 2 PDF song song; Tạo/chỉnh form tương tác.

Nhược: Dashboard và nhiều tính năng có thể làm rối người mới.

4. Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro tên tuổi uy tín trong category PDF Management cho PC/Mac/Smartphone. Chức năng hoàn hảo trong giao diện trực quan. Cần chỉnh sửa nhanh, quản lý PDF hàng loạt, tách/gộp vài giây, chuyển đổi PDF – Nitro PDF Pro không làm bạn thất vọng.

Ưu: Tạo PDF mọi thiết bị không lỗi format; Công cụ chỉnh sửa mạnh (thêm/xóa/sửa text & ảnh); Tạo form điền tùy ý; Quản lý PDF từ Windows, Mac, iPhone.

Nhược: Thiếu một số định dạng chuyển đổi.

5. SysTools PDF Management Tools

PDF Management Tools (SysTools) dành cho chuyên gia, luật sư, paralegal. Tổ chức nhiều file PDF thông minh vài click. Đầy đủ: tách, gộp, nén, chuyển đổi, trích xuất, thêm/xóa watermark và dịch vụ cộng tác.

Ưu: Gỡ mã hóa khỏi file PDF; Nhiều tính năng format PDF; Trích xuất text & ảnh từ PDF; Lưu/xuất dữ liệu từ PDF form.

Nhược: Tiêu tốn nhiều tài nguyên hệ thống.

Top PDF Manager Online (2022)

6. PDF2Go

Tìm công cụ PDF Manager miễn phí chạy trên mọi trình duyệt/thiết bị? Chọn PDF2Go. Kết hợp hoàn hảo công cụ quản lý & chỉnh sửa: tách/gộp trang, thêm/xóa text/ảnh, sắp xếp lại tài liệu, nén file, chuyển đổi đa định dạng...

Ưu: Dashboard hiệu quả, dễ dùng; Rất nhiều công cụ quản lý/chỉnh sửa; Không cần kiến thức kỹ thuật.

Nhược: Phiên bản Premium hơi đắt; Ít cập nhật cải thiện UX.

7. iLovePDF

iLovePDF bộ công cụ nâng cao quản lý đơn/nhiều file PDF hiệu quả. Tùy chọn: tạo, sửa, thêm watermark, tách, gộp, chuyển đổi, nén PDF...

Ưu: Đa luồng tăng tốc xử lý; Sửa PDF hỏng & khôi phục dữ liệu; Xoay, mở khóa PDF, watermark tùy chỉnh; Thêm số trang, quản lý typography.

Nhược: Hỗ trợ khách hàng kém.

8. pdfFiller

Không thể không nhắc pdfFiller khi nói PDF Manager online. Web app quản lý PDF miễn phí, dễ dàng trên mọi trình duyệt/thiết bị. Chức năng: chuyển đổi, nhân bản, gộp, điền form, sắp xếp trang, ký số, tìm kiếm text trong PDF...

Ưu: Bộ công cụ toàn diện tổ chức/quản lý/chỉnh sửa/chia sẻ; UI tốt cho người mới & pro; Import PDF từ thiết bị, URL hoặc Cloud; Phần mềm tốt nhất cho e-signing.

Nhược: Có thể giật lag khi xử lý PDF nặng.

9. PDFChef

PDFChef – công cụ PDF Manager online dễ tiếp cận nhất. Web tool là trình đọc PDF thông minh, quản lý và chỉnh sửa 2022. Chức năng: chuyển đổi, sắp xếp, xóa, xoay, tách, gộp trang PDF vài click. Tất cả công cụ chỉnh sửa nhúng sẵn trong trình duyệt.

Ưu: Chuyển PDF sang mọi định dạng phổ biến; Có thêm: Slideshow maker, video cutter, screen recorder; Trung bình 1 phút upload & tổ chức PDF; Hoạt động mọi trình duyệt & OS chính.

Nhược: Chỉ xử lý tối đa 50 MB file tổng.

10. Soda PDF

Cuối cùng: Soda PDF. Web app đầy đủ công cụ: chỉnh sửa, gộp, chuyển đổi, nén, e-sign & bảo vệ mật khẩu vài click.

Ưu: Vẽ, đóng dấu, che mờ, highlight đoạn văn; Truy cập file online/offline mọi nền tảng; Chuyển scan/ảnh thành PDF chỉnh sửa được; Che mờ info nhạy cảm vài click.

Nhược: Web app hay ngắt kết nối, yêu cầu đăng nhập lại.

Khuyến nghị của biên tập viên

Khuyên dùng Advanced PDF Manager – phần mềm quản lý PDF offline cho Windows. Mạnh mẽ, trực quan, all-in-one: mở, xem, tạo, tách, gộp, nhân bản, xoay, in, bảo vệ PDF vài click. Xem review chi tiết tại đây.

Lựa chọn tốt nhất online: PDF2Go. Kết hợp hoàn hảo quản lý & chỉnh sửa: tách/gộp, thêm/xóa text/ảnh, sắp xếp lại tài liệu, nén, chuyển đổi đa định dạng...

Theo dõi Facebook, Instagram, YouTube.