Computer >> Máy Tính >  >> Hệ thống >> Windows

Tại sao việc xóa các tệp trùng lặp lại quan trọng đối với năng suất?

Giữa phần mềm độc hại nguy hiểm, sự cố hệ thống bất thường , màn hình xanh chết chóc (BSOD) và các sự cố nghiêm trọng khác, bạn có thể thắc mắc tại sao phải xóa các tệp trùng lặp? Bởi vì chúng có thể lộn xộn theo nhiều cách. Và, trong bài đăng này, chúng tôi không chỉ chỉ ra cách các tệp trùng lặp có thể làm hỏng năng suất hàng ngày của bạn như thế nào mà còn là một cách nhanh chóng để bạn có thể loại bỏ các tệp trùng lặp như vậy.

Tại sao cần phải xóa các tệp trùng lặp khỏi máy tính của bạn?

1. Nguồn cấp tệp trùng lặp trên bộ nhớ của bạn

Hãy xem xét một kịch bản trong đó hầu hết mọi tệp trên máy tính của bạn đều có tệp trùng lặp. Điều này có nghĩa là một nửa dung lượng lưu trữ trên máy tính của bạn chứa đầy các bản sao vô dụng, phải không? Mặc dù đó là một kịch bản không thực tế, nhưng chúng ta có xu hướng cố ý hoặc vô tình chất đống các tệp trùng lặp vô ích trên máy tính của mình, đặc biệt là khi chúng ta đang phải gánh hàng loạt nhiệm vụ ngày này qua ngày khác. Và điều đó sẽ ảnh hưởng đến bộ nhớ máy tính của chúng tôi .

2. Tập trung vào đúng tệp là điều không thể

Với nhiều phiên bản của cùng một tệp, bạn có thể sẽ phải bấm mở từng tệp khác, thứ sẽ ngốn hết thời gian quý báu của bạn và thứ mà bạn chắc chắn sẽ không muốn khi đang trong tình trạng khó khăn hay nói như khi sếp yêu cầu bạn cung cấp một cái gì đó một cách nhanh chóng. Đã đến lúc xóa các tệp trùng lặp không mong muốn và sắp xếp các tệp và thư mục khác nhau trên máy tính của bạn .

3. Các tệp trùng lặp ảnh hưởng đến tốc độ máy tính của bạn

Tại sao việc xóa các tệp trùng lặp lại quan trọng đối với năng suất?

Bạn có nhớ khoảng thời gian, khi bạn lấy ngay PC hoặc máy tính xách tay của mình ra khỏi hộp không? Tất cả các quy trình đều tăng vọt và mọi thứ đều suôn sẻ, không có tảng đá hay thậm chí là những viên đá nhỏ trên đường đi. Sau đó, các tệp và thư mục bắt đầu chồng chất và máy tính của bạn trở nên chậm chạp. Cắt ngắn, loại bỏ các bản sao, giảm nhẹ gánh nặng cho ổ cứng hoặc thậm chí là ổ SSD của bạn, đồng thời tận hưởng tốc độ và sự mượt mà mà máy tính của bạn đã có trước đây.

4. Các tệp trùng lặp có thể khiến quá trình sao lưu của bạn trở nên lộn xộn

Việc tạo các bản sao lưu thường xuyên cho dữ liệu cá nhân và công việc của bạn có thể cứu mạng bạn trong các tình huống khẩn cấp khẩn cấp như tấn công phần mềm độc hại, sự cố máy tính, vô tình xóa dữ liệu, sự cố phần cứng và nhiều tình huống tương tự khác. Ở đây, trong khi sao lưu dữ liệu là quan trọng, thì việc sao lưu đúng dữ liệu còn quan trọng hơn. Thứ nhất, khi bản sao lưu của bạn không bị trùng lặp, quá trình sao lưu diễn ra nhanh chóng và các bản sao lưu của bạn được sắp xếp hợp lý hơn vì không có bản sao.

5. Bộ nhớ đám mây của bạn bị che phủ bởi các bản sao không cần thiết

Tại sao việc xóa các tệp trùng lặp lại quan trọng đối với năng suất?

Phương tiện lưu trữ đám mây rất thuận lợi , vì một lý do chính đáng, chúng rất tuyệt vời để tải tệp lên và giảm bớt trọng lượng cho máy tính của bạn. Điều đó đang được nói, ngày nay không có gì rẻ và các phương tiện lưu trữ đám mây khác nhau cũng vậy. Và, nếu bạn là người yêu thích phiên bản miễn phí của các phương tiện lưu trữ đám mây phổ biến, thì việc tránh xa các tệp trùng lặp là một bước đi khôn ngoan vì các tệp trùng lặp có thể sớm làm cạn kiệt giới hạn miễn phí của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi có một số mẹo và thủ thuật 

Cũng đọc: Công cụ lưu trữ đám mây tốt nhất cho dữ liệu lớn

Làm cách nào để loại bỏ các bản sao?

Tất nhiên, một cách để loại bỏ các bản sao là dành ra một ngày và xóa các bản trùng lặp theo cách thủ công. Nhưng nếu ngay cả điều đó là không thể và bạn không đủ kiên nhẫn, thời gian và dung lượng lưu trữ, bạn luôn có thể tin tưởng vào công cụ loại bỏ trùng lặp của bên thứ ba. Một công cụ như vậy là Trình sửa tệp trùng lặp.

Trình sửa tệp trùng lặp là gì? Và, Tại sao lại dựa vào nó?

Duplicate Files Fixer là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để theo dõi và loại bỏ các tập tin trùng lặp. Nó giúp bạn quét cả phương tiện lưu trữ bên ngoài và bên trong để tìm các ảnh, tài liệu, video, tệp âm thanh trùng lặp và mọi thứ trùng lặp.

Bạn có thể tin tưởng vào Trình sửa tệp trùng lặp vì nhiều lý do, một số lý do được đề cập bên dưới- 

  • Xem trước kết quả quét trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.
  • Một thuật toán nhanh giúp xác định các bản sao nhanh chóng.
  • Không cần lãng phí hàng giờ để tìm kiếm các mục trùng lặp theo cách thủ công, hãy nhấp vào Tự động đánh dấu và công việc tìm kiếm các mục trùng lặp gần như đã hoàn tất.
  • Có các tệp giống hệt nhau? Không có vấn đề gì cả – Bộ lọc nâng cao cho phép bạn tìm kiếm các tệp trùng lặp có cùng tên hoặc giống nhau, ngày tạo hoặc sửa đổi, bạn đặt tên cho nó.
  • Loại trừ các tệp và thư mục mà bạn không muốn quét và đẩy nhanh quá trình loại bỏ các tệp trùng lặp – quá trình quét, tìm và xóa.
  • Xóa các thư mục trống có thể gây thêm vô số nhầm lẫn cho quy trình xóa tệp trùng lặp vốn đã khó.
  • Xóa các tệp trùng lặp khỏi Dropbox và Google Drive.
  • Xem chính xác dung lượng bạn sẽ khôi phục sau khi xóa tệp.

Làm cách nào để xóa các tệp trùng lặp bằng Trình sửa tệp trùng lặp?

Sau đây là minh họa nhỏ về cách thức hoạt động của trình sửa tệp trùng lặp –

1. Tải xuống, chạy, cài đặt và khởi chạy Trình sửa tệp trùng lặp.

Tại sao việc xóa các tệp trùng lặp lại quan trọng đối với năng suất?

2. Nhấp vào nút +Thêm thư mục và thêm thư mục bị tấn công bởi các bản sao.

Tại sao việc xóa các tệp trùng lặp lại quan trọng đối với năng suất?

3. Nhấp vào nút Quét trùng lặp màu xanh lam từ dưới cùng của giao diện. Hãy để quá trình tìm kiếm bản sao bắt đầu.

Tại sao việc xóa các tệp trùng lặp lại quan trọng đối với năng suất?

4. Từ trên cùng, nhấp vào Tự động đánh dấu .

Tại sao việc xóa các tệp trùng lặp lại quan trọng đối với năng suất?

5. Nhấp vào nút Delete Marked màu xanh lam nút từ dưới cùng của giao diện.

Tại sao việc xóa các tệp trùng lặp lại quan trọng đối với năng suất?

6. Nhấp vào Có, khi lời nhắc xuất hiện.

Tại sao việc xóa các tệp trùng lặp lại quan trọng đối với năng suất?

7. Đi rồi! Các tệp trùng lặp nằm ngoài tầm nhìn của bạn và bộ nhớ của bạn đang thở phào nhẹ nhõm (bạn có thể kiểm tra thư mục trước đó có vô số tệp trùng lặp để làm bằng chứng)

Kết thúc

Bây giờ bạn đã biết rằng các tệp trùng lặp cũng nguy hiểm như bất kỳ sự cố nào khác trên máy tính của mình, bạn cũng có thể nhanh chóng loại bỏ chúng. Và, như chúng tôi đã nói, thay vì khóa còi theo cách thủ công với các tệp trùng lặp và cảm thấy bực bội, bạn có thể chuyển nhiệm vụ đó cho một công cụ chuyên dụng như Trình sửa tệp trùng lặp không? Nếu bạn thích những gì bạn đọc và cảm thấy rằng bài đăng này có thể giúp đỡ một người bạn đang gặp khó khăn, thì bạn thực sự là một người bạn. Để biết thêm nội dung như vậy, hãy tiếp tục đọc WeTheGeek.