Bảo Vệ Doanh Nghiệp: Thực Hành Tốt Nhất Cho Hợp Tác An Toàn Với Freelancer

Đối với nhiều quản lý, làm việc với freelancer (nhân viên tự do) đã trở thành thói quen. Ngay cả trong tập đoàn lớn, không phải mọi việc đều hoàn thành được bởi đội ngũ nội bộ; doanh nghiệp nhỏ thì đôi khi không đủ khả năng tuyển thêm nhân viên. Tuy nhiên, kết nối người ngoài vào quy trình làm việc số có thể mang来新的网络危险，特别是如果您直接与个人合作而不是通过中介。

Cách An Toàn Khi Làm Việc Với Freelancer

Nguy Hiểm 1: Email Đến (Incoming Emails)

Bạn khó có thể tuyển ai đó mà không xem portfolio trước. Bạn gần như chắc chắn phải theo dõi liên kết hoặc mở tệp nếu freelancer gửi tài liệu, kho lưu trữ các tác phẩm, hoặc liên kết đến trang web thứ ba. Tuy nhiên, hầu như bất cứ thứ gì cũng có thể nằm trong tệp hoặc trang web đó. Kẻ tấn công đã từng kiểm soát hệ thống doanh nghiệp bằng cách chèn mã độc vào tài liệu văn bản hoặc nhúng exploit pack vào mã trang web.

Hãy nhớ rằng kẻ tấn công có thể cung cấp portfolio hoàn toàn bình thường sau đó gửi tệp độc hại như một phần của nhiệm vụ. Hơn nữa, máy tính hoặc hộp thư của freelancer có thể bị chiếm đoạt và dùng để hại công ty bạn.畢竟，没有人了解他们的设备或账户受到如何保护，而您的IT安全对此无话语权。即使文件来自合作多年的自由职业者，您也不应信任收到的文件。

Giải Pháp 1: Lọc Và Quét Email

Duy trì vệ sinh số là then chốt nếu bạn cần làm việc với tài liệu phát triển bên ngoài cơ sở hạ tầng công ty. Tất cả nhân viên cần nhận thức về mối đe dọa mạng, do đó nâng cao nhận thức bảo mật là đáng giá.

• Đặt quy tắc chặt chẽ cho trao đổi tài liệu, thông báo cho freelancer, và từ chối truy cập tệp không tuân theo quy tắc. Điều này có thể chỉ cần để vượt qua lọc chống mã độc trong email.
• Dành một máy tính riêng hoặc máy ảo tách biệt khỏi mạng phần còn lại để làm việc hoặc ít nhất xem xét tệp từ nguồn ngoài. Cách này, thiệt hại tiềm ẩn do nhiễm mã độc có thể giảm thiểu lớn.
• Đảm bảo cài đặt giải pháp bảo mật như Systweak Antivirus trên máy tính hoặc máy ảo này để ngăn chặn khai thác lỗ hổng hoặc nhấp vào liên kết trang web độc hại.

Nguy Hiểm 2: Quyền Truy Cập (Access Permissions)

Freelancer thường có quyền truy cập cơ sở hạ tầng số của công ty: nền tảng chia sẻ tệp, hệ thống quản lý dự án, dịch vụ hội nghị, messenger nội bộ, dịch vụ đám mây, v.v., để hợp tác dự án. Tránh hai sai lầm: đừng cấp quá nhiều quyền cho freelancer, và đừng quên thu hồi quyền khi công việc kết thúc.

Khi cấp quyền, hãy tuân theo nguyên tắc đặc quyền tối thiểu (least privilege). Chỉ tài nguyên cần thiết cho công việc hiện tại mới nên cung cấp cho freelancer. Việc thu hồi quyền khi dự án kết thúc không phải thủ tục hình thức. Việc tồn tại tài khoản thêm có quyền truy cập dữ liệu công ty không phải điều tốt.

Giải Pháp 2: Thu Hồi Quyền & Quyền Hạn

Việc quan trọng nhất sau khi kết thúc quan hệ lao động là xóa hoặc vô hiệu hóa tài khoản freelancer. Ít nhất hãy đổi email và mật khẩu liên kết — điều này có thể cần thiết trong hệ thống xóa tất cả dữ liệu liên quan tài khoản. Ngoài ra, chúng tôi đề xuất:

• Theo dõi ai có quyền truy cập dịch vụ nào ở vị trí tập trung. Một mặt, điều này dễ dàng thu hồi tất cả đặc quyền khi dự án kết thúc, mặt khác, có giá trị khi điều tra sự cố.
• Nhà thầu nên thực hành vệ sinh số và triển khai giải pháp bảo mật trên thiết bị dùng truy cập dữ liệu công ty.
• Yêu cầu xác thực hai yếu tố (2FA) ở tất cả hệ thống đám mây nếu khả thi.
• Nếu có thể, tạo cơ sở hạ tầng riêng cho dự án và tệp của freelancer và nhà thầu phụ.
• Quét malware tất cả dữ liệu tải lên đám mây hoặc máy chủ công ty.

Lời Kết: Cách An Toàn Khi Làm Việc Với Freelancer

Các mẹo và thủ thuật trên sẽ giúp bạn đối phó với người ngoài và thực thể khác đồng thời giữ mạng và thiết bị an toàn. Và với các biện pháp phòng ngừa này, một ứng dụng antivirus real-time mạnh mẽ là bắt buộc trên tất cả hệ thống. Systweak Antivirus là phần mềm như vậy chạy trên công cụ quét mạnh với định nghĩa virus cập nhật.

Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram, và YouTube. Với bất kỳ thắc mắc hay đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Chúng tôi rất乐意回复您的解决方案。我们定期发布技巧和窍门，以及与技术相关的常见问题的答案。