Cách giữ an toàn khi làm việc với dịch giả tự do

Đối với nhiều nhà quản lý, làm việc với các dịch giả tự do đã trở thành bản chất thứ hai. Ngay cả trong một tập đoàn lớn, không phải tất cả các công việc đều có thể được hoàn thành bởi nhóm; mặt khác, các doanh nghiệp nhỏ đôi khi không đủ khả năng để thuê thêm một người. Mặt khác, việc kết nối một người bên ngoài với quy trình làm việc kỹ thuật số có thể mang lại những mối nguy hiểm mới trên mạng, đặc biệt nếu bạn làm việc trực tiếp với một người thay vì thông qua một bên trung gian.

Cách giữ an toàn khi làm việc với những người làm việc tự do

Nguy hiểm 1:Email đến

Bạn không thể tuyển dụng ai đó mà không xem xét danh mục đầu tư của họ trước. Bạn chắc chắn sẽ được yêu cầu nhấp vào liên kết hoặc mở tệp nếu một người làm việc tự do gửi cho bạn một tài liệu, một kho lưu trữ có một nhóm tác phẩm hoặc kết nối với trang web của bên thứ ba. Tuy nhiên, thực tế mọi thứ có thể có trong tệp hoặc trang web đó. Bằng cách đưa các tập lệnh độc hại vào một tài liệu bằng văn bản hoặc nhúng một gói khai thác vào mã trang web, những kẻ tấn công đã có thể chiếm quyền kiểm soát các hệ thống kinh doanh trong nhiều trường hợp.

Hãy nhớ rằng kẻ tấn công có thể cung cấp một danh mục đầu tư hoàn toàn bình thường và sau đó truyền một tệp độc hại như một phần của nhiệm vụ. Hơn nữa, máy tính hoặc hộp thư đến của freelancer có thể bị chiếm đoạt và sử dụng để gây hại cho công ty của bạn. Rốt cuộc, không ai hiểu cách thiết bị hoặc tài khoản của họ được bảo vệ và bảo mật CNTT của bạn không có ý nghĩa gì trong vấn đề này. Ngay cả khi chúng bắt nguồn từ một người làm việc tự do mà bạn đã làm việc cùng trong nhiều năm, thì bạn cũng không nên tin vào những tệp mình nhận được.

Giải pháp 1:Lọc và quét email

Duy trì vệ sinh kỹ thuật số là rất quan trọng nếu bạn cần làm việc với các tài liệu được phát triển bên ngoài cơ sở hạ tầng của công ty. Tất cả nhân viên nên nhận thức được các mối đe dọa mạng có liên quan, do đó việc nâng cao nhận thức về bảo mật của họ là rất đáng làm.

• Đặt ra các nguyên tắc nghiêm ngặt cho việc trao đổi tài liệu, thông báo cho các dịch giả tự do và từ chối truy cập các tệp không tuân theo các nguyên tắc này. Điều này chỉ có thể được yêu cầu để vượt qua quá trình lọc chống phần mềm độc hại trong e-mail.
• Dành một máy tính hoặc máy ảo riêng biệt, tách biệt với phần còn lại của mạng, để làm việc với hoặc ít nhất là xem xét các tệp từ các nguồn bên ngoài. Theo phương pháp này, mọi thiệt hại có thể xảy ra trong trường hợp nhiễm trùng có thể được giảm thiểu đáng kể.
• Đảm bảo cài đặt giải pháp bảo mật như Systweak Antivirus trên máy tính hoặc máy ảo này để ngăn việc khai thác lỗ hổng bảo mật hoặc nhấp vào liên kết đến trang web độc hại.

Nguy hiểm 2:Quyền truy cập

Những người làm việc tự do thường xuyên có quyền truy cập vào cơ sở hạ tầng kỹ thuật số của công ty, chẳng hạn như nền tảng chia sẻ tệp, hệ thống quản lý dự án, dịch vụ hội nghị, trình nhắn tin nội bộ, dịch vụ đám mây, v.v., để hợp tác trong một dự án. Tránh hai sai lầm ngớ ngẩn ở đây:không cung cấp cho người làm việc tự do quá nhiều quyền hạn và đừng quên thu hồi quyền truy cập sau khi hoàn thành công việc.

Khi nói đến việc cấp quyền, nên tuân theo khái niệm đặc quyền tối thiểu. Chỉ những tài nguyên cần thiết cho công việc hiện tại mới có sẵn cho một freelancer. Việc thu hồi quyền khi dự án hoàn thành cũng không phải là hình thức. Không phải là điều tốt khi tồn tại một tài khoản bổ sung có quyền truy cập vào dữ liệu của công ty.

Giải pháp 2:Thu hồi quyền và quyền

Điều quan trọng nhất cần làm sau khi kết nối việc làm kết thúc là xóa hoặc hủy kích hoạt tài khoản freelancer. Ít nhất hãy thay đổi email và mật khẩu được liên kết — điều này có thể được yêu cầu trong các hệ thống hủy tất cả dữ liệu liên quan đến tài khoản. Ngoài ra, chúng tôi khuyên bạn nên:

• Theo dõi xem ai có quyền truy cập vào dịch vụ nào ở vị trí trung tâm. Một mặt, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thu hồi tất cả các đặc quyền sau khi dự án hoàn thành và mặt khác, điều này có thể hữu ích khi điều tra một sự cố.
• Các nhà thầu nên thực hành vệ sinh kỹ thuật số tốt và triển khai các giải pháp bảo mật trên thiết bị mà họ sử dụng để truy cập dữ liệu của công ty.
• Bất cứ nơi nào thực tế, yêu cầu xác thực hai yếu tố trong tất cả các hệ thống đám mây.
• Nếu có thể, hãy tạo cơ sở hạ tầng riêng biệt cho các dự án và tệp của dịch giả tự do và nhà thầu phụ.
• Quét phần mềm độc hại đối với tất cả dữ liệu được gửi tới bộ nhớ đám mây hoặc máy chủ của công ty.

Lời cuối cùng về cách giữ an toàn khi làm việc với những người làm việc tự do

Các mẹo và thủ thuật được đề cập ở trên sẽ giúp bạn đối phó với những người bên ngoài và các thực thể khác, đồng thời giữ cho mạng và thiết bị của bạn an toàn và bảo mật. Và với những biện pháp phòng ngừa này, cần có một ứng dụng chống vi-rút thời gian thực mạnh mẽ trên tất cả các hệ thống. Systweak Antivirus là một trong những phần mềm chạy trên một công cụ quét mạnh mẽ với các định nghĩa vi rút được cập nhật.

Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube. Đối với bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới. Chúng tôi rất muốn liên hệ lại với bạn bằng một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng các mẹo và thủ thuật cùng với câu trả lời cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ.