Quản lý tiền mặt, chi phí có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với nhiều người, nhưng với các công cụ phù hợp, việc quản lý tài chính có thể trở nên dễ dàng. Do đó, để đơn giản hóa mọi thứ, hàng triệu người trên toàn cầu sử dụng Excel và quản lý ngân sách, tài chính, chi tiêu, tổng chi phí của họ. Nhìn vào điều này, Microsoft đang bắt đầu triển khai Tiền trong Excel – một tính năng mới để hợp lý hóa các vấn đề về tiền bạc và giúp theo dõi các mục tiêu tài chính lâu dài hơn.
Tiền trong Excel là gì?
Giờ đây, không cần cài đặt ứng dụng bổ sung, bạn có thể quản lý tài chính dễ dàng.
Tiền trong Excel là một mẫu và bổ trợ thông minh. Sử dụng công cụ này, bạn có thể kết nối thẻ tín dụng của mình một cách an toàn, tự động thêm tài khoản ngân hàng, tài khoản cho vay và khoản đầu tư vào Excel. Khi bạn sử dụng Money trong Excel, nó sẽ nhập lịch sử giao dịch trong một bảng tính Excel cho tất cả các tài khoản dùng chung.
Điều này giúp xem và quản lý tất cả các tài khoản ở một nơi.
Ai có thể sử dụng và cách sử dụng Tiền trong Excel?
Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family ở Hoa Kỳ, bạn có thể sử dụng mẫu. Để tải xuống, hãy truy cập liên kết này. Mẫu sẽ có giá 6,99 đô la mỗi tháng cho phiên bản Cá nhân, giới hạn cho một người dùng trong khi phiên bản Gia đình sẽ có giá 9,99 đô la mỗi tháng và có thể được sử dụng bởi tối đa sáu người.
Cách sử dụng tiền trong Excel?
Sau khi tải xuống, hãy mở mẫu và làm theo hướng dẫn trên màn hình để kết nối tài khoản tiền tệ của bạn. Đối với điều này, Microsoft sử dụng plugin của bên thứ ba được Trả phí hỗ trợ.
Sau khi thông tin tài khoản được xác minh, sổ làm việc được cập nhật với lịch sử giao dịch mới nhất và bạn đã sẵn sàng sử dụng sổ làm việc đó.
Tiền trong Excel giúp đơn giản hóa việc quản lý tài nguyên một cách dễ dàng như thế nào?
- Giúp theo dõi tiền – Khi tất cả các tài khoản tài chính được kết nối, Microsoft Excel sẽ nhập các giao dịch vào một cuốn sách duy nhất. Điều này có nghĩa là không mất hàng giờ để thiết lập bảng tính cho các chi phí khác nhau; bạn có thể nhìn thấy tất cả chúng ở một nơi chỉ trong vài giây. Ngoài ra, bằng cách nhấp vào nút Cập nhật, bạn có thể nhận thông tin tài khoản mới nhất trong Excel.
- Đưa bạn đến gần hơn với các mục tiêu tài chính – Khi tất cả các khoản tài chính được nhập vào Excel, bạn có thể dễ dàng theo dõi các khoản chi tiêu của mình. Để có cái nhìn thoáng qua về khoản giải ngân của bạn, hãy sử dụng Ảnh chụp nhanh. Ngoài ra, sử dụng biểu đồ, bạn có thể dễ dàng so sánh chi tiêu hàng tháng. Bằng cách này, bạn có thể biết nơi bạn đang chi tiêu. Bằng cách này, bạn có thể biết mình đang chi tiêu không cần thiết vào đâu.
- Có thể tùy chỉnh – Nếu một giao dịch cụ thể không thuộc danh mục chi tiêu, bạn có thể tạo giao dịch của riêng mình. Tính năng này giúp quyết định chi phí nào là cần thiết và chi phí nào không.
Tiền trong Excel không chỉ là một mẫu; bạn có thể theo dõi chi tiêu hàng tháng, nhận thông báo cảnh báo về giá, v.v.. Ngoài ra, nó đánh dấu phí ngân hàng, phí thấu chi và các khoản phí gửi đi khác.
Bên cạnh đó, các giao dịch từ các tài khoản được thêm vào sẽ được nhập và cập nhật tự động; điều này làm cho việc quản lý tài nguyên trở nên dễ dàng.
Hơn nữa, nó mang lại một lợi thế thiết thực để quản lý các vấn đề tài chính và các biểu đồ bắt mắt giúp phân tích dễ dàng. Vì vậy, bạn nghĩ gì về việc nhận tiền trong các mẫu Excel ngay hôm nay và bắt đầu quản lý tiền của bạn.
Bạn nghĩ gì về tính năng này? Nó có thể tốt hơn các ứng dụng quản lý tiền không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong hộp nhận xét.