Nếu bạn than phiền về quản lý kém trong vận hành doanh nghiệp mà vẫn phụ thuộc vào bảng tính Excel dài dòng để theo dõi vốn, thuế và lương nhân viên, thì lỗi ở bạn. Khi doanh nghiệp phát triển, quy mô vận hành cũng lớn lên, đòi hỏi cơ sở nhân viên rộng hơn, dòng vốn và chi phí nhiều hơn. Với tiền ra vào tài khoản, doanh nghiệp cần kiểm soát, tính toán thuế, đảm bảo thanh toán đúng hạn và đóng góp của công ty cho phụ cấp nhân viên. Chỉ là một vài việc liên quan đến quản lý vốn doanh nghiệp, và bạn không thể làm chính xác chỉ với Excel thủ công.
Phần mềm Quản lý Bảng lương (Payroll Management Software) được thiết kế để tự động hóa các quy trình này và giúp bạn theo dõi dòng vốn ra/vào doanh nghiệp mà không sai sót. Nếu cần đảm bảo không bỏ lỡ thanh toán, hoặc sai sót tính toán thủ công khi trả thuế và lương, hãy cân nhắc một trong các phần mềm quản lý bảng lương sau và chọn phù hợp với tổ chức. Dưới đây là những phần mềm bảng lương tốt nhất xử lý quản lý vốn cho bạn:
Danh sách Phần mềm Quản lý Bảng lương Tốt nhất
1. Gusto
Gusto là một trong những phần mềm quản lý bảng lương tốt nhất với nhiều tính năng duy trì tài khoản lương nhân viên,申报和扣除自动化以及其它津贴费用。它是一个集成平台，可以与其他电子薪资系统如 Xero 和 QuickBooks 合并，这些系统用于维护公司账目。这意味着员工薪资和其他费用可以一起跟踪。
Bên cạnh đó, hệ thống quản lý bảng lương Gusto cũng cấp quyền truy cập tài khoản riêng cho nhân viên, cho phép họ theo dõi lương,申报纳税、扣除和福利在单一平台上。
Tính năng chính:
- Tự động申报薪资税并为个人出勤扣除准确金额。
- Phần mềm có tính năng theo dõi thời gian quyết định chính xác số ngày trả lương cho nhân viên。
- Tách chi phí công ty thành福利、津贴、医疗服务以进行详细的薪资分析和统计。
- 允许员工个人访问，并在公司和员工之间保持薪资问题的透明度。
- 可与 QuickBooks 等会计软件集成。
- 帮助创建录用信、团队调查等用于人力资源目的。
2. QuickBooks Pro
Hệ thống quản lý bảng lương QuickBooks cung cấp nhiều tích hợp, và có lẽ là một trong những hệ thống e-payroll tiện lợi nhất. QuickBooks có hàng chục sản phẩm trong lĩnh vực kế toán tự động, quản lý dòng vốn, quản lý chi phí kinh doanh. Với phần mềm bảng lương QuickBooks, bạn có thể duy trì một nền tảng đơn nhất, tích hợp quản lý hầu hết các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
Đây là phần mềm quản lý bảng lương tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm sự改造全面的资本流量监控，无论是进出公司账户的所有形式。
Tính năng chính:
- Tự động计算工资单和税收。
- Có tính năng workforce portal (cổng nhân viên) cho phép nhân viên xem thanh toán lương và theo dõi免税额度。
- 管理工人赔偿和其他福利。
- 其他 QuickBooks 集成允许在业务组织内进行完整的资金流管理。
- HR Support Center 是一个门户，帮助企业遵守联邦工资政策，学习招聘实践和其他入职工具。
Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế QuickBook tốt nhất cho Kế toán Doanh nghiệp.
3. Run by ADP
Run phân loại dịch vụ thành 4 gói khác nhau. Các gói này bao gồm dịch vụ từ hệ thống e-payroll cơ bản đến hệ thống quản lý bảng lương nâng cao kết hợp dịch vụ nhân sự khi gói nâng cấp.
4 gói là:
- Essential Payroll: Hệ thống e-payroll cơ bản cung cấp quản lý lương và申报纳税。
- Enhanced Payroll: Thêm tính năng tuân thủ bảo hiểm và福利其他提供给员工的年度薪资包。
- Complete Payroll: Có module riêng cho dịch vụ HR như toolkit đào tạo, wizard onboarding, biểu mẫu và tài liệu...
- HR Pro Payroll: Khẳng định cung cấp hỗ trợ nâng cao, 法律援助第三方等。
Tính năng chính:
- Run cung cấp tất cả dịch vụ quản lý bảng lương:申报纳税、薪资发放、W-2表格和新员工报告。
- Run hoạt động跨平台，可通过移动/电脑应用或网页访问。
- Dịch vụ HR trong các gói cao cấp của Run bao gồm hỗ trợ文档自动化员工招聘、在线档案数据库和员工绩效报告。
- Các tính năng khác là các 附加服务，如 HR toolkit、培训模块等。
4. OnPay
Một trong những phần mềm quản lý bảng lương tốt nhất, OnPay là lựa chọn hoàn hảo cho cả công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp lớn với nhiều bộ phận. Phần mềm bảng lương hỗ trợ dịch vụ như申报纳税、付款监控和付款时间表，还提供处理向承包商和临时员工付款的功能，在分类数据库管理系统下。
Hệ thống e-payroll cũng允许多种不同会计软件和时间跟踪平台的集成，以及许多人力资源服务。
Tính năng chính:
- Quản lý nhiều lịch thanh toán cho nhân viên và承包商不同。
- 维护不同付款方式和交易的数据库。
- 集成会计和时间跟踪系统，以实现准确计算和跨平台资金流管理。
- 生成自动化的录用信和HR文档，便于公司与分散在不同部门的员工之间沟通。
- 功能聊天通过移动应用与员工沟通。
5. Wave Payroll
Wave nổi tiếng vì là phần mềm quản lý bảng lương miễn phí và là gói hoàn chỉnh dịch vụ kế toán, quản lý bán hàng và hệ thống quản lý bảng lương trong một nền tảng. Wave được dùng rộng rãi cho quản lý tài khoản toàn diện và dễ dàng theo dõi dòng tiền và biên lợi nhuận/lỗ.
Tuy nhiên, hệ thống trả lương nhân viên là một trong những tính năng kinh doanh tốt nhất của Wave. Nhưng tính năng bảng lương chủ yếu bao gồm giám sát cơ bản: thanh toán lương đúng hạn,扣除和申报税收等，这些费用与其他成本一起自动计算。
Tính năng chính:
- Wave Payroll是整体资金管理软件，带有集成的薪资管理系统。
- 软件支持所有主要薪资任务：薪资、员工数据库、税收扣除、发薪日和减薪信息等。
- Miễn phí hoàn toàn và không có chi phí ẩn.
- 监控统计数据使管理员更容易分析现金流和薪资费用。
Đọc thêm: Phần mềm ERP (Quản trị nguồn lực doanh nghiệp) tốt nhất cho Doanh nhân.
6. Xero
Xero Payroll是Xero会计软件的集成。然而，也可以单独作为薪资管理软件使用。除了所有薪资管理服务，Xero还为用户提供直观、易懂的体验。E-payroll系统有诸如考勤表管理员工出勤、薪资日历、报销监控、请假管理等功能。
所有这些附加功能使软件更全面和自动化。Xero移动应用进一步为员工提供透明视图：工资单、请假、工时等。
Tính năng chính:
- Xero附带薪资管理系统，但也可作为单独商业软件购买。
- Xero薪资软件提供single-touch payroll (单次触摸薪资)，即薪资通过集成银行账户直接记入员工账户。
- Xero有附加功能监控工时和请假。
- Xero有内置日历帮助安排自动付款给员工。
- Xero移动应用允许员工跟踪工时、请假和工资单。
- 与Xero Accounting集成将薪资合并为支出，从而为企业创建完全集成的资金流管理系统。
7. Zenefits
Phần mềm HR và Quản lý Bảng lương kết hợp, cung cấp giám sát và quản lý lương, thay đổi lương,工时、请假等。Zenefits的功能并不比列表中其他项目明显区分，但在用户界面和易用性方面肯定胜过一些。除了请假管理和考勤表，Zenefits还计入员工福利以创建准确详细的工资单和申报纳税。
Tính năng chính:
- Thay đổi薪资自动同步。
- 员工福利被纳入考量。
- 工时和请假有效管理。
- 员工可直接从应用申请请假。
- 流程onboarding (入职) 自动化通过Zenefits的HR服务。
8. Patriot Payroll
Dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa, cơ sở nhân viên lên đến 100 người, Patriot là phần mềm bảng lương tốt nhất. Nó直观、定价合理，并拥有大量功能，帮助您自动完成所有薪资和税务申报任务。软件有员工门户跟踪薪资和请假，以及从关联银行账户直接存入薪资的功能。
Patriot承诺自动填写所有类型税收，包括联邦薪资税、存款税、年终申报等。准确性在税收扣除和其他计算中是Patriot闻名的原因。
Tính năng chính:
- 专门为中小企业设计。
- 只能管理最多100名员工的员工门户。
- 税收扣除准确，承诺为所有员工自动申报纳税。
- 可集成到专用会计软件以维护完整的e-payroll系统。
- 提供直接薪资存款和支票打印。
- 监控员工休假并可为承包商维护单独数据库。
- 可管理不同费率时间段的薪资存款。
Đọc thêm: Phần mềm Invoicing (Xuất hóa đơn) tốt nhất tạo hóa đơn.
9. Sage Business Payroll
Sage Business Payroll là một trong những phần mềm kinh doanh do Sage Group (UK) cung cấp – đơn vị chuyên kế toán tự động, chi phí và quản lý hàng tồn kho. Sage Business Payroll là hệ thống quản lý bảng lương thiết kế độc quyền cho doanh nghiệp nhỏ với nhân viên không quá 25 người.
Phần mềm quản lý bảng lương là nền tảng e-payroll cơ bản, không có nhiều tính năng花哨，除了监控及时准确的员工薪资存款并调整税收扣除。系统创建自动工资单，因为它计算工资并提供直观透明的薪资管理服务。
Tính năng chính:
- 直观的薪资软件，为小企业设计。
- 可管理最多25名员工的薪资。
- 纯粹是付款管理软件，提供薪资存款和税收扣除监控。
- 有附加功能用于申报纳税和报告，以及员工请假管理以进行准确薪资计算。
- 公司可通过Sage通过电子邮件发送直接付款报告和工资单给员工。
- 费率付款可按周、两周、月发送。
10. Paychex
Paychex是HR和薪资管理一体化软件，提供管理员工薪资、招聘入职和员工考勤等服务。Paychex完全符合IRS法规和税收，在必要的税务申报和从个人员工薪资自动扣税方面有效。HR服务确保员工问题被高效处理，专业和关怀。Paychex有5 tính năng quan trọng như dưới đây.
Tính năng chính:
- Payroll (Bảng lương): Giám sát存款薪资所有员工。
- Human Resources (Nhân sự): Giúp员工直接在门户上获得人力资源助理。
- Hiring & Onboarding (Tuyển dụng & 入职): 自动化新员工招聘流程的文档。
- Benefits (福利): 监控员工福利形式产生的费用：退休、津贴额外、奖金等。
- Time & Attendance (时间 & 考勤): 管理员工工时和请假以计算薪资。
Xử lý bảng lương là một trong những nhiệm vụ thách thức nhất trong vận hành kinh doanh vì có nhiều tiền ra khỏi tài khoản. Hơn nữa, nó phải chính xác vì作为企业，您绝不能容忍税务申报中的错误并在此过程中违反联邦规定。这些薪资管理软件理顺了整个员工薪资和税务申报流程，自动化大部分工作以减少错误并建立准确性。对所有中小企业，此类薪资管理平台至关重要，因为它们稳步跟踪员工薪资并记录公司账户中为他们产生的费用。
Đọc thêm: Top 10 Công cụ Quản lý Dự án và Giao tiếp.
Hãy cho chúng tôi biết, với tư cách chủ doanh nghiệp, bạn sẽ chọn phần mềm quản lý bảng lương nào tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp. Và để biết thêm thông tin về các giải pháp phần mềm như vậy, hãy theo dõi WeTheGeek trên Facebook, Twitter và YouTube.