Nếu bạn đang phàn nàn về việc quản lý yếu kém trong hoạt động kinh doanh của mình trong khi phụ thuộc vào những bảng excel dài dằng dặc để theo dõi vốn, thuế và lương của nhân viên, thì bạn mới là người đáng trách. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, quy mô hoạt động của bạn cũng vậy, điều này đòi hỏi cơ sở nhân viên, dòng vốn và chi phí lớn hơn. Và với dòng tiền chảy vào và chảy ra khỏi tài khoản, một doanh nghiệp cần phải kiểm tra và tính thuế, duy trì các khoản thanh toán kịp thời và đóng góp của công ty vào các khoản trợ cấp cho nhân viên. Đây chỉ là một số trong số ít những điều liên quan đến việc quản lý vốn kinh doanh và bạn không thể thực hiện điều đó mà không gặp lỗi chỉ với các trang tính excel được tạo thủ công.
Phần mềm quản lý tiền lương được thiết kế để tự động hóa các quy trình này và giúp bạn theo dõi dòng vốn vào và ra khỏi doanh nghiệp của mình mà không gặp lỗi. Nếu bạn cần đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ các khoản thanh toán hoặc mắc lỗi tính toán thủ công trong khi thanh toán thuế và tiền lương cho nhân viên của mình, thì bạn có thể xem xét một trong những phần mềm quản lý tiền lương sau đây và chọn phần mềm phù hợp với tổ chức doanh nghiệp của mình. Vì vậy, đây là một số phần mềm tính lương tốt nhất có thể xử lý việc quản lý vốn cho bạn:
Danh sách phần mềm quản lý tính lương tốt nhất
1. Thích thú
Gusto là một trong những phần mềm quản lý tiền lương tốt nhất với vô số tính năng để duy trì tài khoản tiền lương của nhân viên, tự động nộp và khấu trừ cũng như các chi phí phụ cấp khác. Đây là một nền tảng tích hợp có thể được hợp nhất với các hệ thống trả lương điện tử khác như Xero và QuickBooks, được sử dụng để duy trì tài khoản công ty. Điều này có nghĩa là tiền lương của nhân viên và các chi phí khác của bạn có thể được theo dõi hoàn toàn.
Bên cạnh đó, hệ thống quản lý bảng lương của Gusto cũng cấp quyền truy cập tài khoản cá nhân cho nhân viên, cho phép họ theo dõi tiền lương, hồ sơ thuế và các khoản khấu trừ cũng như lợi ích trên một nền tảng duy nhất.
Các tính năng chính:
- Tự động nộp thuế biên chế và khấu trừ số tiền chính xác cho từng người tham dự.
- Phần mềm quản lý tính lương có tính năng chấm công, quyết định chính xác số ngày trả lương cho nhân viên.
- Tách chi phí của công ty thành phúc lợi, phụ cấp, dịch vụ y tế cho nhân viên để phân tích và thống kê bảng lương chi tiết.
- Cho phép cá nhân tiếp cận với nhân viên và duy trì sự minh bạch giữa công ty và nhân viên về các vấn đề liên quan đến tiền lương.
- Có thể được tích hợp với phần mềm kế toán như QuickBooks.
- Trợ giúp tạo thư mời, khảo sát nhóm, v.v. cho mục đích Nhân sự.
2. Quickbooks Pro
Hệ thống quản lý bảng lương QuickBooks cung cấp nhiều loại tích hợp và đây có lẽ là một trong những hệ thống bảng lương điện tử thuận tiện nhất để sử dụng. QuickBooks có hàng chục sản phẩm trong lĩnh vực kế toán tự động, quản lý dòng vốn và quản lý chi phí kinh doanh. Với phần mềm tính lương QuickBooks, bạn có thể duy trì một nền tảng tích hợp, duy nhất sẽ quản lý hầu hết các mối quan tâm liên quan đến tài chính của doanh nghiệp bạn.
Đây là phần mềm quản lý tiền lương tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm một cuộc đại tu theo dõi dòng vốn ở tất cả các hình thức cả trong và ngoài tài khoản công ty của bạn.
Các tính năng chính:
- Tự động tính toán tiền lương và thuế
- Có tính năng dành cho cổng thông tin lực lượng lao động trong đó nhân viên có thể xem các khoản thanh toán lương của họ và theo dõi các khoản phụ cấp khấu trừ.
- Quản lý bồi thường cho người lao động và các lợi ích khác.
- Các tích hợp QuickBooks khác cho phép quản lý dòng vốn hoàn chỉnh trong một tổ chức kinh doanh.
- Trung tâm hỗ trợ nhân sự là một cổng thông tin giúp doanh nghiệp tuân thủ các chính sách tiền lương của liên bang, tìm hiểu các phương pháp tuyển dụng và các công cụ giới thiệu khác.
Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế QuickBook tốt nhất cho kế toán doanh nghiệp
3. Điều hành bởi ADP
Run has categorized its services in four different plans. These plans cover services ranging from basic e-payroll system to enhanced payroll management system combined with human resource services as the plan upgrades the services upgrades with them.
The four plans are:
- Essential Payroll:Basic e-payroll system offering salary management and tax filings.
- Enhanced Payroll:Has added features for insurance compliances and other benefits offered to employees with their annual salary packages.
- Complete Payroll:Has a separate module for HR services such as training toolkits, onboarding wizards, forms and documents etc.
- HR Pro Payroll:Claims to offer enhanced support, third-party legal assistance etc.
Key Features:
- Run offers all payroll management system services such as tax filing, payroll deliveries, W-2s, and new hire reporting.
- Run works across platforms and can be accessed via mobile/computer application or the web.
- The HR services provided in the higher plans of Run includes support for an automated employee hiring documentation, online profile databases, and employee appraisal reports.
- Other features are additional offerings such as HR toolkits, training modules etc.
4. On Pay
One of the best payroll management software, On Pay, is a perfect choice for both startup companies and large businesses with multiple departments. While the payroll software supports payroll services such as tax filings, payment monitoring, and payment schedules, it also offers to handle payments made to contractors and temporary employees under a categorized database management system.
The e-payroll system also allows for multiple integrations of different accounting software and time-tracking platforms, along with many HR services.
Key Features:
- Manage multiple payment schedules for different employees and contractors.
- Maintain a database for different modes of payments and transactions.
- Integration of accounting and time-tracking systems for accurate calculations and management of cross-platform capital flow.
- Produces automated offer letters and HR documentation for easy communication between the company itself and the employees scattered among different departments.
- Chat feature to communicate with employees through a mobile app.
5. Wave Payroll
Wave is best known because it is free payroll management software and is a complete package of accounting services, sales management, and a payroll management system within a single platform. Wave is widely used for its extensive accounts management and easy monitoring of cash flow and profit/loss margins.
However, the employee payroll system is Wave’s one of the best business software feature. But payroll features majorly include essential monitoring of timely salary payments, tax deductions and filings, etc. and these expenses are automatically calculated along with other costs.
Key Feature:
- Wave Payroll is an overall capital management software with an integrated payroll management system.
- The software supports all major payroll tasks such as salaries, employee database, tax deductions, information on paydays and pay cuts, etc.
- Is free of cost and has no hidden charges.
- Statistical monitoring of data makes it easier for administrators to analyze cash flow and payroll expenses.
Read More: Best Enterprise Resource Planning Software for Entrepreneurs
6. Xero
Xero Payroll is integration to Xero’s accounting software. However, it can be separately used as the payroll management software. Besides all the payroll management services, Xero offers an intuitive and easy-to-understand experience to its users. The e-payroll system has got features like time-sheets for managing employee attendance, pay calendars, monitoring of reimbursements, leave management etc.
All these additional features over payroll features like salaries employee database makes the software more comprehensive and automated. The Xero mobile app further offers employees a transparent view of their payslips, leaves, timings, etc.
Key Features:
- Xero comes with an in-package payroll management system but can also be purchased as separate business software.
- Xero payroll management software offers single-touch payroll, wherein salaries are credited to employee accounts directly via integrated bank accounts.
- Xero has additional features to monitor work timings and leaves.
- Xero has a built-in calendar which can help scheduled automated payments to employees.
- The Xero mobile app allows employees to track their work timings, leaves, and payslips as well.
- Integration with Xero Accounting will merge salaries as outgoing expenses and will, therefore, create a wholly integrated capital flow management system for the business.
7. Zenefits
A combined HR and Payroll Management software that offers monitoring and management of salaries, salary changes, employee work timings, leaves, etc. The features on Zenefits does not slowly distinguish from the other entries on the list, but it certainly outmatches a few in terms of user interface and ease-of-use. Besides leave management and time-sheets, Zenefits also takes account of employee benefits to create an accurate and detailed payslip for employees and tax filings.
Key Features:
- Salary changes are automatically synced.
- Employee benefits are taken into account.
- Work timings and leaves are effectively managed.
- Employees can request leaves directly from the app.
- The onboarding process is automated via Zenefits’ HR services.
8. Patriot Payroll
For small to medium business owners, whose employee base is up to a hundred people, Patriot is the best payroll software. It’s intuitive, reasonably priced, and has loads of features, which will help you get through all payroll and tax filing tasks automatically. The software has an employee portal to track their pay and leaves, as well as has a feature of direct salary deposit from connected bank accounts.
Patriot promises to fill in all sorts of taxes automatically, including federal payroll taxes, deposit taxes, year-end filings, etc. The accuracy in tax deductions and other calculations is what Patriot is known for
Key Features:
- Is specifically designed for small and medium businesses.
- Can only manage employee portals for one hundred employees.
- Is accurate in tax deductions and promises automated tax filings for all employees.
- Can be integrated into dedicated accounting software to maintain a complete e-payroll system.
- Offers direct salary deposits and printing of checks.
- Monitor time-offs for employees and can maintain a separate database for contractors.
- Can manage pay deposits in different time-rates.
Read More: Best Invoice Software for Generating Bills
9. Sage Business Payroll
Sage Business Payroll is one of the business software offered by UK’s Sage Group, who deals in automated accounting, expenses, and inventory management. Sage Business Payroll is an exclusively designed payroll management system for small businesses holding an employee base of not more than 25 people.
The payroll management software is a basic e-payroll platform without many fancy features besides monitoring timely and accurate deposits of employees’ salaries adjusted with tax deductions. The system creates an automated payslip as it calculates wages and offers an intuitive and transparent payroll management service.
Key Features:
- An intuitive payroll software designed for small businesses.
- Can manage salaries of up to 25 employees.
- Is purely a payment management software offering monitoring of salary deposits and tax deductions.
- There are additional features for tax filings and reporting, as well as the employee leaves management for accurate salary calculations.
- Companies can send direct payment reports as well as payslips via email to the employees from Sage.
- Payment rates can be sent at either weekly, fortnightly, and monthly.
10. Paychex
Paychex is an all-in-one HR and Payroll management software, which offers services like managing employee payrolls, hiring and onboarding, and employee attendance. Paychex has complete compliance for IRS regulations and taxes and is effective in required tax filings and automatic tax deductions from individual employee salaries. The HR services ensure that employees’ issues are efficiently handled and dealt with professionalism and care towards them. Paychex has got five significant features, as mentioned below.
Key Features:
- Payroll:Monitor salary deposits for all employees.
- Human Resources:Help employees get human resource assistant directly on the portal.
- Hiring &Onboarding:Automate documentation for hiring processes of new employees.
- Benefits:Monitor expenses generated in the form of employee benefits such as retirement, extra allowances, bonuses etc.
- Time &Attendance:Manage employee work timings and leaves for salary calculations.
Payroll processing is one of the most challenging tasks in business operations as it has got a lot of money flowing out of the accounts. Moreover, it has to be accurate because as a business, you can’t ever afford errors in tax filings and break some federal rule in doing so. These payroll management software tidy up the entire process of employee payroll and tax filings and automate most of the work to reduce errors and establish accuracy. For all small and large businesses, such platforms for payroll management are essential as they keep steady track of employee pays and keep a record of expenses generated in care of them from company accounts.
Read More: Top 10 Project Management And Communication Tools
Tell us, as a business owner, which of these payroll management software will you choose depending on the size of your business. And for more information on such software solutions, follow WeTheGeek on Facebook, Twitter, and YouTube.