Mặc dù một số bạn có thể tranh luận rằng máy fax đã "chết" từ lâu, thực tế hoàn toàn khác! Vẫn có máy fax được sử dụng trên khắp thế giới và một số tổ chức vận hành theo cách mà máy fax và fax là phần không thể tách rời của hoạt động.
Nếu bạn phải giữ liên lạc với họ và hoàn thành hoạt động không rắc rối, thì bạn cũng sẽ cần gửi fax từ máy tính. Tuy nhiên, bạn có thể chỉ biết một kỹ thuật làm vậy, nhưng vẫn có các lựa chọn khác.
Bạn từng tự hỏi về các lựa chọn thay thế hoặc cách gửi fax từ máy tính? Nếu có, đây là một số lựa chọn khác để bạn gửi fax không gặp nhiều khó khăn. Bạn có biết về chúng? Hãy bắt đầu!
1. OpenText RightFax
Giải pháp này là một ưu đãi tùy chỉnh có thể sử dụng theo nhiều cách. Nếu bạn sở hữu tổ chức hoặc làm việc với một tổ chức và muốn fax được lưu trữ cục bộ, OpenText có thể giúp bạn. Nếu bạn nghĩ đến mô hình dựa trên server xử lý phần lớn fax trong đám mây, RightFax cũng phục vụ được. RightFax làm việc với Office 365, Oracle, Google Apps, và khác. Khi bạn tạo tài liệu trong những thứ này, bạn có thể gửi nó đến RightFax Server trong đám mây với đích đến và nó sẽ đến bên kia trong máy fax. Có lẽ một trong những lựa chọn được dùng nhiều nhất để gửi fax từ máy tính.
2. Equisys Zetafax
Đây là lựa chọn tốt khác để kiểm soát khách hàng tham gia vào rất nhiều fax và cần thứ gì đó dễ dàng làm được mà không hy sinh nhu cầu khác. Ứng dụng về cơ bản là một fax server ở trên đám mây và giúp bạn gửi fax cục bộ và từ xa. Cũng làm việc với nhiều ứng dụng phổ biến cho phép bạn nhanh chóng gửi hồ sơ vào đám mây. Server Zetafax cũng chuyển đổi tài liệu của bạn thành bản ghi và gửi fax trực tuyến đến người nhận nếu cần. Với sự trợ giúp từ tính năng lưu trữ Zetafax gọi là Fax Relay, bạn có thể duy trì bản ghi phần lớn fax của bạn, điều này có thể có ích sau này.
3. eFax
Nó tuyên bố là cách đơn giản và nhanh nhất để gửi fax. Đây là dịch vụ dựa trên đám mây có thể làm việc từ PC, cũng như máy tính bảng hoặc điện thoại. Khi bạn tải nó lên, bạn đăng nhập vào trang eFax MyAccount và chọn tùy chọn "Send Faxes" (Gửi fax). Sau đó bạn có thể gõ tin nhắn, đính kèm lên đến 10 tài liệu, và gửi fax từ máy tính đến người quen. eFax có sẵn trong gói thanh toán $16.95 để bắt đầu và một số phí thêm. eFax Pro tốn khoảng $19.95 mỗi tháng. Nó có thể trở thành lựa chọn khả thi nhất để gửi fax từ máy tính.
4. MyFax
Đây là giải pháp cơ bản khác nhằm làm cho việc fax của bạn đơn giản như bước đến một thiết bị, nhập vài chữ số, và gửi cho ai đó. Với MyFax, bạn có thể đăng ký thấp đến $10/tháng để gửi 100 trang và nhận 200 trang/tháng. Nếu bạn sẵn sàng chi $20/tháng, bạn có thể gửi/nhận 200 trang. Ban đầu, MyFax cho bạn số fax cục bộ, tuy nhiên bạn có thể chọn số quốc tế. Khi đã thiết lập, bạn có thể gửi fax trực tuyến bằng MyFax và nó sẽ tự động chuyển đổi chúng thành fax có thể tiếp nhận trên máy fax.
5. RingCentral Fax
RingCentral nổi tiếng cung cấp khung điện thoại dựa trên đám mây cho tổ chức. RingCentral Fax của tổ chức cho phép bạn gửi và nhận fax từ điện thoại, máy tính bảng, hoặc thậm chí PC. Nó giữ nhật ký fax bạn đã gửi và nhận và giúp giữ số fax hiện tại hoặc chọn số mới. Phần tốt nhất là nó đi kèm bản dùng thử miễn phí, để bạn xem nó hoạt động như thế nào. Chi phí RingCentral Fax bắt đầu từ $12.99/tháng cho tối đa 750 trang tổng cộng/tháng. Nếu bạn cần giúp gửi fax trực tuyến mà không tốn nhiều tiền, đây chắc chắn là lựa chọn tốt!
6. FaxZero
Nếu bạn là người gửi fax thường xuyên, đây sẽ là lựa chọn tối ưu. Tại sao? Vì nó cho phép bạn gửi 5 fax mỗi ngày. Khi truy cập website, nó cực kỳ đơn giản và thân thiện! Tất cả bạn phải làm là nhập số fax và tài liệu ở định dạng .doc, .docx, hoặc .pdf. Phần tốt nhất là bạn có thể chọn dịch vụ miễn phí.
7. Fax.Plus
Nếu bạn không gửi fax từ máy tính thường xuyên, đây chắc chắn sẽ giúp bạn! Bạn có thể gửi lên đến 10 fax trước khi nó yêu cầu phí nhỏ để tiếp tục sử dụng. Tuy nhiên, bạn cần xác thực email và số điện thoại để dùng dịch vụ, điều này ngăn chặn nó được chấp nhận hàng loạt. Nhưng nếu bạn không ngại quy trình xác thực, dịch vụ này có chất lượng cao!
Đây không phải danh sách đầy đủ các lựa chọn thay thế gửi fax từ máy tính, nhưng bạn chắc chắn có thể dùng chúng để gửi fax từ hệ thống. Nếu bạn có thêm gợi ý, hãy cho chúng tôi biết bằng cách thả bình luận bên dưới!