Để tận hưởng kỳ nghỉ trọn vẹn, quan trọng là bạn phải xa rời công việc văn phòng và vui chơi thoải mái. Tuy nhiên, điều này trở thành vấn đề nếu bạn không có hệ thống tự động trả lời email để giữ các email công việc ở một bên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách thiết lập tự động phản hồi cho email trên Yahoo Mail.
Các bước Thiết lập Tự động trả lời Email Yahoo
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt (settings) ở góc trên bên phải màn hình chính của hộp thư Yahoo và sau đó chọn tùy chọn Thứ hai từ trên xuống (settings).
- Bây giờ bạn sẽ thấy Phản hồi nghỉ phép (Vacation response) tùy chọn Thứ tư từ trên xuống. Sau khi nhấp vào tùy chọn này, bạn phải Bật phản hồi tự động (Enable automatic response).
- Ở bước tiếp theo, bạn phải chọn hai ngày giữa khoảng thời gian này email tự động sẽ được gửi đến người gửi.
- Tiến hành viết tin nhắn tự động phản hồi sau khi chọn khoảng ngày. Trong tin nhắn, bạn có thể chỉ định cách liên hệ với bạn trong trường hợp khẩn cấp.
- Tự động phản hồi của bạn sẽ được gửi như một câu trả lời cho tất cả email bạn nhận được trong hộp thư đến. Nếu bạn muốn gửi phản hồi tự động khác cho một số công ty, bạn cần chỉ định tên miền (domain name) mà phản hồi tự động khác sẽ được gửi. Ví dụ, bạn làm việc với công ty tên "CÔNG TY CỦA TÔI" và bạn muốn gửi tự động phản hồi cho tất cả email từ "CÔNG TY CỦA TÔI", bạn có thể gõ "mycompany.com" hoặc bất kỳ tên miền nào trong địa chỉ email của công ty đó.
- Điều tuyệt vời nhất về tự động phản hồi Yahoo Mail là bạn có thể thiết lập hai công ty khác nhau sẽ nhận được tin nhắn khác nhau bạn đã thiết lập ở bước trước. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn gửi phản hồi tự động khác cho một công ty, bạn có thể điền 0 vào trường "tên miền thứ hai" (second domain name).
- Cuối cùng nhấp Lưu (Save) để lưu cài đặt cho tự động phản hồi và bạn đã sẵn sàng cho kỳ nghỉ.
Vậy bây giờ bạn có thể tập trung vào kỳ nghỉ và có thời gian vui vẻ với người thân. Và nếu ai đó gửi email cho bạn, họ sẽ tự động nhận được câu trả lời. Chúng tôi hy vọng bạn thấy điều này hữu ích và giúp bạn tận hưởng kỳ nghỉ.