Nếu bạn có các tệp và / hoặc phương tiện quan trọng trên máy tính của mình, một cách tốt để giữ chúng an toàn và tránh khỏi những con mắt tò mò là mã hóa chúng. Tùy thuộc vào công cụ bạn chọn, mã hóa có thể khiến bạn đau đầu hơn bạn muốn. Nếu bạn đang muốn làm cho quá trình dễ dàng hơn hoặc chỉ quan tâm đến một tùy chọn khác, GuardKey là một công cụ đáng để thử. Đó là một chìa khóa (Dongle) cho máy tính của bạn cho phép bạn tạo các ổ đĩa ảo được mã hóa trên ổ đĩa vật lý hoặc trong đám mây. Sau đó, bạn có thể khóa và mở khóa các ổ đĩa đó nếu cần bằng cách sử dụng Dongle của mình.
Về bản chất, GuardKey hoạt động giống như một khóa vật lý để giúp bảo mật các tệp riêng tư của bạn. Sau khi tạo ổ ảo bảo mật AES 256 bit (được gọi là Hộp an toàn), bạn sẽ có thể mở khóa tự động hoặc thủ công. Mở khóa (thủ công) dễ dàng bằng cách nhấp vào nút “Mở” trên bảng điều khiển GuardKey. Khóa ổ đĩa thậm chí còn dễ dàng hơn:bạn có thể tháo Dongle khỏi máy tính của mình hoặc khóa nó từ bảng điều khiển theo cách thủ công.
Dưới đây là cái nhìn sâu hơn về cách GuardKey hoạt động và cách tạo ổ đĩa được mã hóa để giữ an toàn cho tệp của bạn.
Thiết bị và Hệ điều hành được Hỗ trợ
Với GuardKey, bạn có thể tạo các ổ đĩa được mã hóa trên ổ cứng gắn trong, ổ cứng ngoài, ổ flash hoặc thậm chí là thẻ nhớ. Nếu thích đám mây hơn, bạn cũng có thể tạo các ổ đĩa ảo được mã hóa trong Google Drive, DropBox, OneDrive và hơn thế nữa.
Hiện tại, GuardKey chỉ có sẵn cho máy tính Windows; tuy nhiên, hỗ trợ Mac sẽ “sớm ra mắt”. Để tham khảo, các phiên bản Windows được hỗ trợ là XP, Vista, 7, 2008, 8, 8.1 và 10.
Ngoài ra còn có một ứng dụng di động đồng hành dành cho Điện thoại Android, iOS và Windows có ba tính năng hữu ích:
- Có thể được sử dụng để lấy mật khẩu động nhằm mở khóa ổ đĩa của bạn (do đó thay thế Dongle).
- Có thể được sử dụng để duyệt dữ liệu đám mây được mã hóa của bạn.
- Có thể dùng để bảo vệ ảnh và video trên thiết bị của bạn bằng cách tự động tải chúng lên không gian đám mây được mã hóa của bạn.
Thiết lập GuardKey
Điều đầu tiên bạn cần làm là cắm Dongle vào cổng USB trên máy tính của mình. Việc tiếp theo là cài đặt phần mềm cho Windows. Sau đó, bạn sẽ phải khởi động lại máy tính của mình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Sau khi khởi động lại, bạn sẽ được chào đón bởi màn hình chào mừng của GuardKey và sẽ cần tạo mật khẩu chính (tối đa 32 ký tự) để bảo vệ Dongle của bạn. Mật khẩu này cũng có thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu của bạn trong trường hợp khẩn cấp (ví dụ:nếu bạn mất Dongle). Vì vậy, nếu bạn bất cẩn hoặc chỉ thực sự quên, họ sẽ bảo vệ bạn!
Lưu ý :bạn cũng sẽ thấy biểu tượng GuardKey trong khu vực thông báo. Điều này có thể được sử dụng để hiển thị bảng điều khiển, kiểm tra các bản cập nhật và đẩy Dongle của bạn ra (đồng thời khóa Hộp an toàn của bạn).
Thiết lập ổ đĩa được mã hóa
Đối với bài đánh giá này, tôi sẽ chỉ xem xét việc tạo một Disk Safebox trên ổ đĩa vật lý. Nếu bạn đang tìm cách tạo Hộp an toàn trên đám mây hoặc muốn tìm hiểu thêm về nhiều tính năng khác, tôi thực sự khuyên bạn nên xem Hướng dẫn sử dụng của GuardKey (tệp PDF); nó cực kỳ chi tiết với hướng dẫn từng bước và hình ảnh minh họa.
Để nhắc lại, ổ đĩa ảo được mã hóa mà bạn tạo sẽ được gọi là Hộp an toàn. “Hộp an toàn dựa trên các ổ đĩa vật lý nguồn ở định dạng NTFS. Nó chia sẻ dung lượng trống của ổ đĩa nguồn và không thực hiện thay đổi nào đối với các tệp hiện có trong đó để bạn có thể sử dụng chúng một cách dễ dàng. ”
Bạn sẽ có thể truy cập và chỉnh sửa các tệp của mình như mong muốn. Từ bảng điều khiển, bạn có thể tạo bao nhiêu Hộp an toàn tùy thích; bạn chỉ bị giới hạn bởi ổ đĩa hoặc không gian đám mây của mình. Bạn cũng có thể Mở, Khóa và Xóa bất kỳ Hộp an toàn nào bất cứ khi nào bạn muốn. Chỉ cần biết rằng nếu bạn xóa Hộp an toàn trước khi sao lưu nội dung của nó, bạn sẽ mất mọi thứ vì tất cả sẽ bị xóa sau khi bạn xóa Hộp an toàn.
Để thiết lập Hộp an toàn, hãy đi tới bảng điều khiển và nhấp vào nút “Tạo” ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.
Nhấp vào “Tạo hộp an toàn trên đĩa” trên cửa sổ tiếp theo. (Bạn cũng có thể “Tạo Hộp an toàn trên đám mây” từ đây)
Chọn ổ đĩa mà bạn muốn tạo Hộp an toàn và nhấp vào “Tạo”.
Đó là nó. Hộp an toàn của bạn đã được tạo và thư mục của nó sẽ tự động mở trong File Explorer. Sau đó, bạn có thể thêm các tệp mà bạn muốn ẩn và bảo mật. Khi thêm tệp, bạn có thể xem dung lượng đang được sử dụng thông qua bảng điều khiển.
Bạn cũng có thể chọn để ổ đĩa tự động mở khi Dongle được mở khóa (chuyển sang bật). Nếu bạn chọn không làm điều này, bạn sẽ cần nhấp vào “Mở” trong bảng điều khiển bất cứ lúc nào bạn muốn mở và xem nội dung của nó.
Hộp an toàn trên đám mây cũng giống như một Hộp an toàn ngoại trừ nó nằm trong đám mây chứ không phải trên ổ đĩa vật lý. Tất cả các tệp cũng được bảo vệ bằng mã hóa AES minh bạch. Hơn hết, bạn không phải lo lắng về việc không thể truy cập các tệp đó khi đang di chuyển vì ứng dụng di động của GuardKey cho phép bạn xem chúng.
Các tính năng khác
Có một số tùy chọn hữu ích trong cài đặt đáng để kiểm tra. Ví dụ:bạn có thể bật hoặc tắt thông báo về việc Dongle bị khóa và mở khóa. Bạn cũng có thể ẩn biểu tượng GuardKey (trong khu vực thông báo) sau khi nó bị khóa. Theo cách đó, nếu người khác sử dụng máy tính của bạn, họ sẽ không thể truy cập vào máy tính đó (thậm chí họ sẽ không biết nó ở đó).
Trong cài đặt trước, bạn có thể bật xác thực hai yếu tố, yêu cầu nhập Mật khẩu chính trước khi mở khóa Dongle của bạn. Bạn cũng có thể sao lưu tệp Dongle.
Ngoài ra còn có “Công cụ nâng cao” có thể được truy cập từ menu bắt đầu của Windows (trong “Công cụ nâng cao GuardKey”). Tại đây, bạn có thể tạo một Dongle dự phòng (như tạo một khóa trùng lặp), định dạng Dongle (nếu bạn muốn đưa nó cho người khác) và khôi phục Hộp an toàn của mình nếu xảy ra sự cố hệ thống.
Lời kết
Mặc dù khái niệm của GuardKey khá đơn giản, nhưng nó chắc chắn không dành cho những người không hiểu biết nhiều về công nghệ. Có khá nhiều tính năng và cài đặt dưới bề mặt và mọi thứ có thể trở nên phức tạp một chút.
Tuy nhiên, đối với hầu hết các phần, GuardKey dễ dàng thiết lập và chạy đối với những người muốn tạo ổ đĩa được mã hóa trên thiết bị lưu trữ vật lý của họ hoặc trên đám mây. Dongle nhỏ và sẽ vừa vặn trên một chiếc móc khóa để giữ an toàn.
Tôi chỉ ước rằng GuardKey là phổ quát. Chắc chắn rồi, hỗ trợ Mac sắp ra mắt, nhưng bao lâu nữa? Ngoài ra, sẽ thật tuyệt nếu cũng có hỗ trợ Linux sớm.
Làm thế nào để bạn mã hóa các tập tin trên máy tính của bạn? Bạn có nghĩ rằng GuardKey là một lựa chọn tốt hơn không?
Quà tặng
Nhờ ChangeTec, chúng tôi có hai dongle GuardKey để tặng. Để tham gia chương trình tặng quà này, tất cả những gì bạn cần làm là kết nối với email và địa chỉ thực của bạn (để chúng tôi có thể liên hệ với bạn nếu bạn là người chiến thắng ). Điều này sẽ giúp bạn có một cơ hội duy nhất. Bạn cũng có thể chia sẻ bài viết này để kiếm thêm cơ hội giành được một đơn vị. Cuộc thi tặng quà này đã kết thúc.
Những người chiến thắng đã được thông báo về số tiền thắng cuộc của họ.
Khóa mã hóa USB GuardKey