Nếu có file quan trọng và/hoặc media trên máy, cách tốt giữ an toàn khỏi mắt tò mò là mã hóa chúng. Tùy công cụ chọn, mã hóa có thể phiền toái hơn mong muốn. Nếu muốn quy trình dễ dàng hơn hoặc chỉ quan tâm lựa chọn khác, GuardKey đáng xem xét. Đây là key (Dongle) cắm máy cho phép tạo ổ ảo mã hóa (virtual encrypted drives) trên ổ vật lý hoặc đám mây. Khóa/mở ổ đó khi cần dùng Dongle.
Bản chất, GuardKey hoạt động như chìa khóa vật lý giữ file riêng tư an toàn. Sau khi tạo ổ ảo 256-bit AES (gọi là Safebox), mở khóa tự động hoặc thủ công. Mở thủ công: click nút "Open" trên console GuardKey. Khóa ổ còn dễ hơn: rút Dongle ra khỏi máy hoặc khóa thủ công từ console.
Xem chi tiết GuardKey hoạt động thế nào và cách tạo ổ mã hóa bảo vệ file.
Thiết Bị Và Hệ Điều Hành Hỗ Trợ
Với GuardKey tạo ổ mã hóa trên ổ cứng nội bộ, ổ cứng ngoài, USB flash drive, thậm chí thẻ nhớ. Nếu thích cloud, tạo ổ ảo mã hóa trên Google Drive, DropBox, OneDrive, v.v.
Hiện GuardKey chỉ dành cho Windows; tuy nhiên Mac support "coming soon". Tham khảo, Windows hỗ trợ: XP, Vista, 7, 2008, 8, 8.1, 10.
Có companion mobile app cho Android, iOS, Windows Phone với 3 tính năng hữu ích:
- Dùng lấy mật khẩu động (dynamic passwords) mở khóa ổ (thay thế Dongle).
- Duyệt dữ liệu đám mây đã mã hóa.
- Bảo vệ ảnh/video trên thiết bị bằng cách tự động upload lên không gian đám mây đã mã hóa.
Thiết Lập GuardKey
Điều đầu tiên: cắm Dongle vào cổng USB máy. Tiếp theo cài phần mềm Windows. Sau đó, phải reboot máy để hoàn tất cài đặt.
Sau reboot, chào đón bởi màn hình welcome GuardKey, cần tạo master password (tối đa 32 ký tự) bảo vệ Dongle. Mật khẩu này cũng dùng khôi phục dữ liệu khẩn cấp (ví dụ mất Dongle). Vì vậy, nếu bạn cẩu thả hoặc hay quên, họ đã lo!
Lưu ý: cũng thấy icon GuardKey ở khu vực thông báo. Dùng để mở console, check update, eject Dongle (cũng khóa Safebox).
Thiết Lập Ổ Mã Hóa (Safebox)
Review này chỉ trình bày tạo Disk Safebox trên ổ vật lý. Muốn tạo Cloud Safebox hoặc tìm hiểu tính năng khác, mạnh khuyên đọc User Manual GuardKey (file PDF); cực chi tiết với hướng dẫn bước بخط và minh họa.
Nhắc lại: ổ ảo mã hóa tạo ra gọi là Safebox. "Safebox dựa trên ổ vật lý nguồn định dạng NTFS. Chia sẻ dung lượng trống ổ nguồn và không thay đổi file hiện có để dùng dễ dàng."
Truy cập và chỉnh sửa file như mong muốn. Từ console tạo bao nhiêu Safebox tùy thích; chỉ giới hạn bởi dung lượng ổ/cloud. Mở, Khóa, Xóa Safebox bất cứ lúc nào. Lưu ý: xóa Safebox trước khi backup nội dung → mất hết dữ liệu vì toàn bộ bị xóa khi xóa Safebox.
Tạo Safebox: vào console, click nút "Create" góc dưới trái cửa sổ.
Chọn "Create Disk Safebox" cửa sổ tiếp theo. (Có thể "Create Cloud Safebox" từ đây)
Chọn ổ muốn tạo Safebox, nhấn "Create".
Xong. Safebox tạo thành công, thư mục tự mở trong File Explorer. Thêm file muốn giấu và bảo mật. Khi thêm file, thấy dung lượng dùng qua console.
Có thể bật tùy chọn tự động mở ổ khi Dongle unlock (chuyển sang On). Nếu không bật, phải click "Open" trong console mỗi lần muốn mở xem nội dung.
Cloud Safebox giống Safebox nhưng trên cloud không phải ổ vật lý. File cũng bảo vệ AES transparent encryption. Tốt nhất: không lo không truy cập file khi di chuyển vì mobile app GuardKey cho xem chúng.
Tính Năng Khác
Một vài tùy chọn settings đáng xem. Ví dụ: bật/tắt thông báo Dongle lock/unlock. Có thể ẩn icon GuardKey (khu vực thông báo) sau khi khóa. Ai khác dùng máy không truy cập được (thậm chí không biết nó tồn tại).
Advanced settings: bật two-factor authentication yêu cầu Master Password trước khi unlock Dongle. Backup file Dongle.
Có "Advanced Tools" truy cập từ Start menu Windows (dưới "GuardKey Advanced Tool"). Tạo backup Dongle (như làm chìa khóa dự phòng), format Dongle (muốn tặng người khác), khôi phục Safebox nếu hệ thống crash.
Nhận Xét Cuối
Dù khái niệm GuardKey đơn giản, chắc chắn không dành cho người không rành công nghệ. Nhiều tính năng và settings dưới bề mặt, có thể hơi phức tạp.
Đa phần, GuardKey dễ triển khai cho người muốn tạo ổ mã hóa trên thiết bị lưu trữ vật lý hoặc cloud. Dongle nhỏ gọn, vừa vặn trên chuỗi chìa khóa để giữ an toàn.
Chỉ mong GuardKey được universal. Mac support "coming soon" nhưng khi nào? Cũng tốt nếu Linux support "coming soon".
Bạn mã hóa file trên máy như thế nào? GuardKey có phải lựa chọn tốt hơn không?
Giveaway
Nhờ ChangingTec tài trợ, có 2 GuardKey dongle tặng. Tham gia giveaway: kết nối email và địa chỉ vật lý (liên hệ nếu trúng). Cơ hội đơn. Chia sẻ bài viết thêm cơ hội thắng. Cuộc thi giveaway đã kết thúc.
Người trúng đã được thông báo.
GuardKey USB Encryption Dongle