Nếu bạn quản lý nhiều tài khoản người dùng hoặc nhiều máy tính, nhận email thông báo đơn giản khi người dùng đăng nhập là cách gọn gàng theo dõi hoạt động đăng nhập. Hơn nữa, cũng là cách tốt giám sát hệ thống không muốn người khác đăng nhập.
Đây là cách làm Windows gửi email thông báo khi người dùng đăng nhập vào máy.
Làm Windows gửi email thông báo khi đăng nhập
Dùng chương trình thứ ba SendEmail. SendEmail là chương trình dòng lệnh email đơn giản, portable, nhẹ, gửi email được. Tải từ trang chủ, chỉ tải phiên bản hỗ trợ TLS.
Thay thế cũng dùng Blat, nhưng không hỗ trợ TLS — yêu cầu hầu hết dịch vụ email lớn như Gmail.
Sau tải, giải nén vào chỗ như Program Files ổ C để người dùng khác (nếu có) không truy cập nếu không có quyền admin. Trình hợp đặt ổ E.
Tìm Task Scheduler trong menu Start và mở.
Mở Task Scheduler, nhấp Tạo tác vụ khung bên phải.
Cửa sổ Tạo tác vụ mở. Nhập tên tác vụ, mô tả, chọn nút radio Chạy dù người dùng đăng nhập hay không. Chưa lưu tác vụ.
Chuyển tab Kích hoạt, nhấp Mới dưới cùng tạo kích hoạt mới.
Cửa sổ Kích hoạt mới, chọn Khi đăng nhập từ menu thả xuống bên cạnh Bắt đầu tác vụ, đảm bảo nút radio Bất kỳ người dùng được chọn. Xong, nhấn OK.
Chuyển tab Hành động, nhấp Mới thêm hành động mới.
Cửa sổ Hành động mới, nhập đường dẫn ứng dụng SendEmail vào trường Chương trình hoặc Script, thêm lệnh dưới làm đối số trong trường Thêm đối số.
Khi thêm, thay yourEmail@gmail.com bằng email thực và PASSWORD bằng mật khẩu email thực. Nếu muốn, sửa chủ đề email [-u] và nội dung [-m].
-f yourEmail@gmail.com -t yourEmail@gmail.com -xu yourEmail@gmail.com -xp PASSWORD -s smtp.gmail.com:587 -o tls=yes -u "System Login Activity" -m "A user logged into your system!"
Lưu ý: dùng dịch vụ email khác, cũng phải đổi địa chỉ SMTP server và cổng.
Ý nghĩa các tùy chọn dòng lệnh:
- -f — Email người gửi
- -t — Email người nhận
- -xu — Tên người dùng
- -xp — Mật khẩu tài khoản email
- -s — Địa chỉ SMTP server kèm cổng
- -u — Chủ đề email
- -m — Nội dung email
Xong thay đổi, nhấn OK lưu.
Hình ảnh sau thêm hành động vào tác vụ.
Nếu thêm tác vụ cho laptop, có thể bỏ tích Chỉ bắt đầu tác vụ nếu máy trên nguồn AC để tác vụ chạy cả khi chạy pin.
Xong mọi thứ, nhấn OK hoàn tất.
Muốn test tác vụ: chọn tác vụ giữa khung Task Scheduler, nhấn Chạy, sẽ gửi email.
Xong. Mỗi lần người dùng đăng nhập hệ thống, bạn nhận email thông báo (miễn hệ thống kết nối Internet).
Hãy chia sẻ trải nghiệm dùng phương pháp nhận email thông báo khi ai đó đăng nhập hệ thống.