Nếu bạn đang quản lý nhiều tài khoản người dùng hoặc nhiều máy tính, thì việc nhận thông báo email đơn giản khi người dùng đăng nhập là một cách dễ dàng để theo dõi các hoạt động đăng nhập. Hơn nữa, đây cũng là một cách hay để giám sát hệ thống mà bạn không muốn người khác đăng nhập.
Đây là cách bạn có thể làm cho Windows gửi thông báo qua email khi người dùng đăng nhập vào máy tính.
Đặt Windows Gửi thông báo qua email khi đăng nhập người dùng
Để Windows gửi thông báo qua email khi người dùng đăng nhập, chúng tôi sẽ sử dụng chương trình của bên thứ ba có tên SendEmail . SendEmail là một chương trình email dòng lệnh đơn giản, di động và nhẹ có thể gửi email. Tải xuống ứng dụng từ trang web chính thức và chỉ tải xuống phiên bản hỗ trợ TLS.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Blat, nhưng nó không hỗ trợ TLS, một yêu cầu đối với hầu hết mọi dịch vụ email chính như Gmail.
Sau khi bạn đã tải xuống tệp, hãy giải nén tệp đó vào một nơi nào đó như Tệp chương trình trong ổ C để những người dùng khác (nếu bạn có) không thể truy cập tệp mà không có đặc quyền của quản trị viên. Trong trường hợp của tôi, tôi chỉ đặt nó vào ổ đĩa E.
Bây giờ, hãy tìm kiếm Task Scheduler trong menu Start và mở nó.
Sau khi mở Trình lập lịch tác vụ, hãy nhấp vào tùy chọn “Tạo tác vụ” trong ngăn bên phải.
Thao tác trên sẽ mở cửa sổ Create Task. Tại đây, nhập tên nhiệm vụ, mô tả và chọn nút radio “Chạy cho dù người dùng đã đăng nhập hay chưa”. Đừng lưu công việc.
Bây giờ, điều hướng đến tab Trình kích hoạt và nhấp vào nút “Mới” xuất hiện ở cuối cửa sổ để tạo trình kích hoạt mới.
Trong cửa sổ “Trình kích hoạt mới”, chọn tùy chọn “Lúc đăng nhập” từ menu thả xuống bên cạnh “Bắt đầu tác vụ”, sau đó đảm bảo rằng nút radio “Mọi người dùng” đã được chọn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Ok” để lưu các thay đổi.
Bây giờ, điều hướng đến tab “Hành động” và nhấp vào nút “Mới” để thêm một hành động mới.
Trong cửa sổ “Hành động mới”, nhập đường dẫn ứng dụng SendEmail trong trường “Chương trình hoặc Tập lệnh”, sau đó thêm lệnh bên dưới làm đối số trong trường “Thêm đối số”.
Trong khi thêm, đừng quên thay thế “yourEmail@gmail.com” bằng địa chỉ email thực và MẬT KHẨU bằng mật khẩu tài khoản email thực của bạn. Nếu muốn, bạn cũng có thể chỉnh sửa chủ đề email [-u] và phần thông báo [-m].
-f yourEmail@gmail.com -t yourEmail@gmail.com -xu yourEmail@gmail.com -xp PASSWORD -s smtp.gmail.com:587 -o tls=yes -u "System Login Activity" -m "A user logged into your system!"
Lưu ý: nếu bạn đang sử dụng các dịch vụ email khác, thì bạn cũng phải thay đổi địa chỉ máy chủ SMTP và số cổng.
Đây là ý nghĩa thực sự của các tùy chọn dòng lệnh.
- -f - Từ địa chỉ email
- -t - Tới địa chỉ email
- -xu - Tên người dùng
- -xp - Mật khẩu tài khoản email
- -s - Địa chỉ máy chủ SMTP với số cổng
- -u - Chủ đề email
- -m - Nội dung email
Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào nút “Ok” để lưu các thay đổi.
Đây là cách nó trông như thế nào sau khi thêm hành động đã nói vào nhiệm vụ.
Nếu bạn đang thêm tác vụ này vào máy tính xách tay hoặc thứ gì đó tương tự thì bạn có thể muốn bỏ chọn hộp kiểm “Chỉ bắt đầu tác vụ khi máy tính đang sử dụng nguồn AC” để tác vụ có thể chạy ngay cả khi hệ thống đang chạy bằng pin.
Khi bạn đã hoàn tất mọi thứ, chỉ cần nhấp vào nút “Ok” để hoàn tất quy trình.
Nếu bạn muốn kiểm tra tác vụ, chỉ cần chọn tác vụ trong ngăn giữa của Bộ lập lịch tác vụ, sau đó nhấp vào nút “Chạy” và thao tác này sẽ gửi email.
Đó là tất cả những gì phải làm. Mỗi khi người dùng đăng nhập vào hệ thống, bạn sẽ nhận được thông báo qua email (với điều kiện hệ thống của bạn được kết nối với Internet).
Hãy bình luận bên dưới để chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng phương pháp trên để nhận thông báo qua email khi ai đó đăng nhập vào hệ thống của bạn.