Session Initiation Protocol (SIP) là một giao thức truyền thông máy tính được sử dụng rộng rãi để kiểm soát các phiên giao tiếp đa phương tiện như cuộc gọi video và voice qua mạng riêng hoặc Internet công cộng. Ví dụ tốt nhất của SIP là Skype, sử dụng công nghệ Voice Over IP để kết nối hai máy tính để gọi video hoặc voice.
Mặc dù Skype và các phần mềm VOIP khác có thể dùng cho giao tiếp video và audio, nhưng nó không thể dùng trong mạng riêng. Nếu bạn muốn nhanh chóng thiết lập SIP server trong mạng của mình, một lựa chọn tốt là OfficeSIP. Lợi ích của OfficeSIP server là nó miễn phí và yêu cầu cấu hình tối thiểu để thiết lập hoàn chỉnh.
Thiết lập OfficeSIP
Trước hết, bạn cần tải OfficeSIP server. Phiên bản mới nhất của OfficeSIP Server là 3.1 nhưng bạn luôn có thể bắt đầu với bản build 3.3RC mới nhất. Việc cài đặt khá thoải mái và không tốn công sức. Bạn chỉ được cho chọn đường dẫn cài đặt. Mọi thứ khác khá trực tiếp.
Sau khi cài đặt, bạn cần vào thư mục cài đặt OfficeSIP server và chạy "ControlPanel.exe". Mặc định, nó nên nằm ở "C:\Program Files\OfficeSIP Server".
Lưu ý cho người dùng Windows 8: bạn không nên cài đặt SIP server trong thư mục C:\Program Files\. Hãy chọn ổ đĩa khác. Điều này là do OfficeSIP Server không chạy với đặc quyền quản trị theo mặc định nên nó sẽ không thể ghi vào tệp cấu hình khi bạn thay đổi cài đặt của nó.

Có một vài trường trong bảng điều khiển của server cần giải thích. Thứ nhất là "Server address" (Địa chỉ server). Bạn cũng có thể thay đổi cổng nhưng khuyến nghị cao là giữ nguyên mặc định.
Các trường login và password là để kiểm soát bảng điều khiển. Khi bạn nhấp nút Connect, server sẽ khởi động và bạn sẽ được đưa đến cửa sổ quản lý người dùng và cấu hình.

Nhấp vào tab "Settings" (Cài đặt) sẽ cho phép bạn cấu hình các cài đặt khác nhau của server. Nếu bạn đang sử dụng Active Directory trong mạng của mình, bạn có thể để server kéo tất cả người dùng từ Active Directory và thêm họ làm người dùng SIP. Nếu không, để mọi thứ mặc định.
Tab quản lý người dùng được đặt tên là .csv File khá lạ. Bạn có thể nhấp vào .csv File để thêm hoặc xóa người dùng khỏi server.

Khi bạn đã thêm người dùng, mọi thứ đã thiết lập xong và SIP server của bạn đang chạy trên mạng. Để kết nối bằng SIP server này, chỉ cần tải SIP client messenger và cài đặt nó trên các hệ thống client.
OfficeSIP messenger rất giống với bất kỳ chương trình nhắn tin nào khác. Bạn sẽ cần nhập tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập. Nếu có nhiều SIP server chạy trong mạng của bạn, bạn có thể thủ công đưa ra địa chỉ IP của server bạn muốn kết nối.

Nếu bạn nhận được thông báo lỗi tương tự "Can not find server, try to specify server address" (Không tìm thấy server, hãy thử chỉ định địa chỉ server), bạn có thể bỏ chọn "Find server automatically" (Tự động tìm server) khi đăng nhập và chỉ định địa chỉ IP Server (nên là localhost nếu bạn đang test trên server).

Tất cả người dùng được thêm vào SIP server sẽ hiển thị trên cửa sổ messenger và người dùng trực tuyến sẽ có biểu tượng xanh trước tên. Bạn có thể nhắn tin, gọi voice và video call bất kỳ người dùng trực tuyến nào dễ dàng từ giao diện messenger.
Mặc dù OfficeSIP không phải là phần mềm SIP tốt nhất, nhưng nó rất tiện dụng nếu bạn muốn thiết lập một máy chủ giao tiếp đơn giản trong mạng của mình.
Thiết lập giao tiếp nào bạn có trong mạng của bạn? Bạn nghĩ sao về OfficeSIP server?
Image credit: Businessman Dialing On Conference Phone by Big Stock Photo.